RS BHAYANGKARA

PADANG
SPO PELAPORAN DATA CAKUPAN RUMAH SAKIT

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

0 1/1

Tanggal Terbit Ditetapkan oleh,

STANDAR Karumkit Rumah Sakit Bhayangkara Padang
OPERASIONAL
PROSUDUR

dr. Andrean Lesmana, M.Ked(Paru), Sp.P

Komisaris Polisi NRP. 80081452
1. Adalah tata cara atau proses pembuatan dan pelaporan data kegiatan Rumah
PENGERTIAN
Sakit Bhayangkara Padang.
2. Data kegiatan Rumah Sakit adalah suatu data yang menggambarkan pencapaian
efisiensi pelayanan sebuah Rumah Sakit baik Rawat Jalan maupun Rawat Inap
serta menggambarkan masing – masing kegiatan pada instansi pelayanan yang
ada di Rumah Sakit.
1. Mengetahui tingkat efisiensi dan kondisi Rumah Sakit
TUJUAN
2. Memberikan pedoman kepada petugas pengolah data agar system pelaporan
Rumah Sakit dapat berjalan dengan baik dan benar.
Rekam Medik adalah pelaksanaan pengolaan data dan pelaporan.
KEBIJAKAN
1. Petugas pengolah data merekap data dari masing – masing instansi pelayanan
PROSUDUR
yang di terima tiap bulan.
2. Petugas pengolah data memasukkan data tersebut kedalam formulir
3. Petugas pengolah data menyerahkan data yang sudah siap kepada instansi
Rekam Medik untuk dibuatkan surat pengantar, serta penyelesaian lebih lanjut.
4. Petugas pengolah data menyerahkan data laporan tersebut ke Karumkit Rumah
Sakit untuk Diminta Tanda Tangan.
5. Petugas pengolah data menyerahkan data laporan yang sudah di tanda tangani
Karumkit ke Bagian Urmin untuk diminta nomor Agenda Surat.
6. Petugas pengolahan data memphotocopy laporan.
7. Petugas pengolah data menyerahkan data laporan ke bagian Urmin untuk
diminta Cap/Stempel Rumah Sakit.
8. Petugas pengolah data bertanggung jawab atas pengiriman data laporan
tersebut ke alamat yang dituju.
9. Petugas penyimpanan data menyimpan surat tersebut dalam folder surat keluar
sebagai arsip instansi Rekam Medik.
UNTI TERKAIT Bagian rekam medik