BAB I

PENDAHULUAN

1. 1 Latar Belakang Pemilihan Judul

Kemajuan dan perkembangan ilmu pemgetahuan saat ini sangat pesat, baik dalam

bidang teknologi maupun bidang lainnya. Dengan perkembangan yang begitu pesat sangat

berdampak positif bagi suatu organisasi atau perusahaan didalam disain operasi dan sistem

informasi. Salah satu dari wujud dari perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

tersebut yaitu dengan ditemukannya suatu mesin yang dapat membantu manusia dalam

mengolah data dan menyajikan informasi yang cepat dan akurat. Sistem informasi yang

berlandaskan komputer telah mempengaruhi berbagai organisasi perusahaan dalam

berbagai jenis volume data.

Akan tetapi ditengah perkembangan teknologi yang semakin canggih dimana

pengolah data dan informasi semakin maju masih ada sebagian dari kita yang belum bisa

memanfaatkan tekhnologi tersebut secara optimal bahkan ada yang belum tahu sama sekali

akan manfaat dan kegunaan dari kemajuan tekhnologi tersebut. Sebenarnya tekhologi

pengolahan data dan informasi dengan sistem komputerisasi yang kalau dilihat dari segi

kecepatan, keamanan, efektifitas dan evesiensinya lebih memuaskan pengguna ( user ).

Didalam memperoleh informasi tentang Laporan Registrasi Pass Kendaraan di

Komplek Perumahan Bukit Datuk PT. PERTAMINA ( Persero ) UP II Dumai yang

bergerak dibidang perminyakan yang masih menggunakan cara lama yaitu secara manual,

sehingga cara ini dianggap sudah tidak cocok lagi dengan adanya kemajuan tekhnologi

sekarang ini. Dimana setiap instansi baik swasta maupun pemerintahan semuanya telah

menggunakan mesin komputer dalam setiap aktivitas perusahaan dan bidang usaha lainnya.

Berdasarkan hal diatas penulis tertarik untuk mengangkat suatu permasalahan yang

dihadapi PT. PERTAMINA ( Persero ) UP II DUMAI dalam menyusun Laporan Registrasi

Pass Kendaraan dalam penyelesaiannya menggunakan sistem komputerisasi yang disajikan

dalam bentuk skripsi dengan judul :

REGISTRASI PASS KENDARAAN RODA DUA DAN RODA EMPAT UNTUK

KOMPLEK PERUMAHAN BUKIT DATUK PT. PERTAMINA ( Persero ) UP II

DUMAI.

1. 2 Perumusan Masalah

Sistem yang diterapkan selama ini pada PT. PERTAMINA ( Persero ) UP II Dumai

untuk menghasilkan informasi dan laporan yang diinginkan oleh Pimpinan maupun pihak

yang menggunakan ( User ) masih terdapat kekurangan dan kelemahan, dengan

menggunakan cara lama dengan sistem manual sehingga dapat menyulitkan dan memakan

waktu yang lama bagi pembuat laporan untuk menyajikan Laporan Registrasi Pass

Kendaraan setiap tahunnya kepada pimpinan dan pihak pengguna ( User ).

Maka dari permasalahan yang timbul selama ini adalah :

1. Sistem Laporan Registrasi Pass Kendaraan yang tidak efisien karena masih

menggunakan sistem manual.

2. Sistem Laporan Registrasi Pass Kendaraan tidak dapat dilaporkan sewaktu-waktu

karena sitem yang selama ini dipakai masih secara terpisah.

3. Seringnya terjadi keterlambatan Laporan Registrasi Pass Kendaraan pada akhir

tahun sehingga pimpinan tidak dapat mengetahui jumlah kendaraan sebenarnya

pada setiap akhir tahunnya.

4. Bagian Registrasi Pass Kendaraan harus melakukan dua kali penetikan bahkan

lebih dalam satu pass kendaraan untuk mendapatkan suatu laporan yang akurat.

1. 3 Hipotesa

Berdasarkan permasalahan yang ada maka dapat diambil dugaan sementara sebagai

berikut: Dengan menerapkan sistem Komputerisasi dalam menyusun Laporan Registrasi

Pass Kendaraan pada PT. PERTAMINA ( Persero ) UP II Dumai beserta program

aplikasinya akan dapat meningkatkan kinerja untuk mencapai hasil yang memuaskan semua

pihak baik pembuat Laporan Registrasi Pass Kendaraan, Pimpinan maupun pihak yang

menggunakannya ( User ).