BAB I

SYARAT – SYARAT UMUM

PASAL 1. UMUM
1.1 Nama Proyek
Nama Proyek yanag akan dilaksanakan adalah : Pengadaan Mobiler dan Kursi,
Gedung Kantor PT. Jamsostek ( Persero) Cabang Dumai Propinsi Riau.
1.2 Alamat Proyek adalah :
Jalan Yos Sudarso No. 51 Dumai – Riau

PASAL 2. DEFENISI

2.1 Pemberian Tugas :

PT. Jamsostek ( Persero) Cabang – Dumai
2.2 Pimpinan Proyek ( Pimpro)
Pimpinan Proyek ( Pimpro) adalah pejabat fungisional PT. Jamsostek (Persero)
yang memimpin dan mengendalikan pelaksanaan proyek.
2.3 Pelelang
Pelelang adalah PT. Jaminan Sosial Tenaga Kerja ( Persero)
2.4 Peserta Pelelang
Peserta Pelelang adalah badan hukum yang bergerak dibidang pengadaan dan dalam
Daftar Rekanan Mampu (DRM) yang masih berlaku serta memenuhi persyaratan
antara lain :
1. Yang disesuaikan dengan besarnya nilai pekerjaan yang dilelangkan.
2. Telah mendaftarkan diri untuk mengikuti pelelangan sesuai dengan ketentuan-
ketentuan yang telah diotetapkan oleh panitia lelang.
3. Telah mengambil dokumen lelang.
4. Mengikuti rapat penjelasan / Aanwidzjing.
5. Memasukan berkas penawaran lengkap beserta lampiranya sesuai dengan
ketentuan yang telah ditetepkan.
2.5 Kontraktor
Kontraktor untuk pekerjaan ini adalah peserta lelang yang telah ditunjuk sebagai
pemenang lelang dan telah menandatangani kontrak dengan PT. Jamsostek
(Persero) untuk melaksanakan Proyek Pengadaan Mobiler dan Kursi, Gedung
Kantor PT. Jamsostek (Persero) Cabang Dumai - Riau
2.6 Pengawas
Pengawas adalah suatu badan hukum yang ditunjuk untuk mengawasi pekerjaan
yang dimaksud diatas.
2.7 Direksi
Direksi adalah badan pengawas, yang terdiri dari beberapa unsur yakni :
- Pemimpin Proyek
- Unsur lain yang ditunjuk.
 Rekanan / Pemborong
Rekanan adalah badan usaha yang telah lulus Prakuliafikasi PEMDA Tingkat I
Propinsi Riau sesuai dengan bidang usaha dan ruang lingkupnya atau sesuai
klasifikasi yang diundang dan membeli dokumen lelang / rencana kerja dan syarat
(RKS).
2.8 Peserta Lelang
Peserta lelang adalah rekanan / pemborong yang secara syahtelah menyerahkan
penawarannya untuk pekerjaan yang dimaksud diatas.
2.9 Pemenang Lelang
Pemenang lelang adalah peserta lelang yang telah menerima surat penunjukan dari
Pemimpin Proyek Pengadaan Mobiler dan Kursi, Gedung kantor PT. Jamsostek
(Persero) Cabang Dumai – Riau.
2.10 Harga Borongan
Harga borongan adalah besar jumalh penawaran yang diajukan pada pelelangan,
atau sesuai dengan yang tercantum didalam kontrak.
2.11 Spesipikasi Teknis
Spesipikasi Teknis adalah persyaratan teknis yang ditentukan dalam Rencana Kerja
dan Syarat-syarat (RKS).
2.12 Masa Pelaksanaan
Masa Pelaksanaan adalah jangka waktu dimana Kontraktor / Pelaksana harus
melaksanakan segala kegiatan yang bertalian dengan kewajiban pelaksanaan fisik
bangunan.
2.13 Masa Pemeliharaan
Masa Pemeliharaan adalah jangka waktu dimana Kontraktor / Pelaksana harus
melaksanakan segala kegiatan yang bertalian dengan kewajiban
Pelaksanaan pemeliharaan fisik bangunan.

PASAL 3. DOKUMEN LELANG

3.1 Para peserta lelang harus memahami betul Dokumen Lelang yang tercantum berikut
ini dan mengajukan penawaran harga borongan berdasarkan dokumen-dokumen
yang terdiri dari :
a.Buku I : Gambar-gambar rencana.
b.Buku II : Ketentuan Umum Pelelangan dan Syarat-syarat Administrasi
Pelaksanaan.
c.Buku III : Spesipikasi Teknis dan BQ
d.Risalah Rapat Penjelasan / Aanwidjzing.
3.2 Apabila terdapat perbedaan antara berita acara risalah rapat penjelasan dengan
gambar dalam dokumen yang berlaku adalah berita acara risalah rapat penjelasan.
3.3 Apabila terdapat perbedaan antara himpunan buku-buku dan berita acara rapat
penjelasan, maka berita acara rapat penjerlasan yang berlaku.
3.4 Pemberitahuan secara tertulis yang disampaikan PT. JAMSOSTEK (Persero) kepada
peserta lelang sebelum rapat pemasukan surat penawaran harga (harga).
PASAL 4. RAPAT PENJELASAN ( AANWIDJZING)

4.1 Rapat penjelasan diadakan pada :

Hari :
Tanggal :
Pukul :
Tempat : PT. JAMSOSTEK (Persero) Cabang Dumai Prop. Riau.
Jalan Yos Sudarso Nomor 51 Dumai - Riau.
4.2 Rapat penjelasan dan pemasukan SPA harus dihadiri oleh Pemimpin Perusahaan
peserta Lelang atau Petugas yang diberi kuasa, dibuktikan dengan surat kuasa.
4.3 Rapat penjelasan tersebut akan dilanjutkan dengan peninjauan kelokasi proyek,
yang bertujuan sekaligus untuk melakukan pemeriksaan bersama.
4.4 Dari hasil penjelasan dokumen lelang dalam rapat penjelasan dan data-data
tambahan pada saat peninjauan lokasi akan dituangkan dalam risalah rapat
penjelasan yang disyahkan oleh 2 (Dua) wakil peserta lelang dan wakil panitia
lelang.

Risalah rapat penjelasan dapat diambil setelah peninjauan kelokasi dan Opname
bersama selesai serta telah disyahkan oleh wakil peserta lelang dan panitia
pelelangan pada :
Hari :
Tanggal :
Pukul :
Tempat : PT. JAMSOSTEK (Persero) Cabang Dumai
Jalan Yos Sudarso Nomor 51 Dumai – Riau.
4.5 Peserta Lelang yang telah mengambil dokumen lelang, tetapi tidak mengikuti dan
menghadiri rapat penjelasan, tidak diperbolehkan mengajukan atau memasukan
penawaran harga.
4.6 Peserta lelang yang tidak mengikuti peninjauan ketempat lokasi pekerjaan, tidak
diperkenankan mengajukan atau memasukan penawaran harga.
4.7 Risalah rapat penjelasan merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dari
dokumen lelang.
4.8 Walaupun peserta lelang akan mengadakan risalah rapat penjelasan (berita acara
rapat Aanwidjzing) dari panitia pelelangan, dianjurkan pada peserta lelang
membuat catatan dari apa yang telah diputuskan dalam rapat penjelasan dan
peninjauan lokasi tersebut, agar tidak ada waktu yang hilang untuk menunggu
selesainya pembuatan berita acara.

PASAL 5. HARGA SATUAN PEKERJAAN.

5.1 Harga satuan pekerjaan adalah harga selesainya suatu jenis pekerjaan, dimana
didalamnya sudah termasuk harga bahan, uapah, alat Bantu, bea materai, pajak-
pajak yang berlaku sesuai peraturan serta biaya-biaya umum lainnya, kecuali
keuntungan kontraktor dan pajak pertambahan nilai (PPN) 10% yang dimuat dalam
rekapitulasi akhir.
5.2 Harga satuan mengikat dan harus digunakan sebagai dasar pehitungan harga
penawaran pekerjaan, termasuk menentukan harga pekerjaan tambah atau kurang.
5.3 Dalam penawaran ini tidak ada perhitungan kembali harga satuan pekerjaan terhadap
fluktuasi harga bahan, upah serta peralatan.

PASAL 6. VOLUME PEKERJAAN YANG DIAJUKAN OLEH PESERTA LELANG.

6.1 Peserta lelang menyajikan penawarannya mengacu pada volume yang diberikan PT.
JAMSOSTEK (Persero) dalam dokumen lelang, arisalah rapat penjelasan dan
peninjauan lokasi.
6.2 Kontrak ini bersifat “Lumpsum”, artinya kontrak untuk melaksanakan seluruh
pekerjaan dengan nilai kontrak yang mengikat, berdasarkan pada gambar rencana
dan syarat-syarat (RKS) yang tertera dalam dokumen lelang sepanjang tidak terjadi
perubahan desain.

PASAL 7. SAMPUL SURAT PENAWARAN HARGA

Dalam pelelangan ini, system pemasukan penawaran dilakukan dengan system 2(dua)
sampul.
7.1 Sampul surat penawaran luar selanjutnya disebut dengan sampul induk digunakan
warna polos (tidak tembus pandang), dilak pada 5 tempat seperti berikut:

7.2 Pada sampul induk tidak boleh terdapat tulisan-tulisan, symbol-simbol dan lain-lain
kecuali alamat kepada siapa surat penaearan ini ditujukan (pada muka sampul) dan
keterangan isi (pada sudut kiri muka sampul).
7.3 Alamat sampul surat penawaran (sampul induk).