KEMENTERIAN AGAMA Nomor SOP

KANWIL PROVINSI SUMATERA SELATAN Tanggal Pembuatan

Subbag Umum Bagian Tata Usaha Tanggsl Revisi
Jl. Ade Irma Nasution No. 08 Palembang 30129 Tanggal Efektif

http://sumsel.kemenag.go.id-e-mail:kakanwilsumsel@kemnag.go.id Disahkan Oleh

Telp : 351668-378607-322291 fax.(0711) 378607 SOP Perizinan Penelitian di Madrasah Via Daring

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PMA Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama S1, SMA/MA/SMK, bisa mengoperasikan komputer

2.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1. 1.perangkat komputer, alat penyimpan data

2. 2.alat tulis, lembar LD dan LDKK
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan , maka layanan magang ini tidak dapat diproses ke tahap selanjutnya, dan berkas ditolak

2.

Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Ket
No Aktifitas Proto- Bidang Persyaratan/
Pemohon Front Office Back Office Umum Waktu Output
kol PENMAD Perlengkapan

Email Pemohon dan

Pemohon mengisi form permohonan permohonan terkirim
1 1 perangkat komputer, alat 15 menit
pelayanan online (link) ke server PTSP
tulis, internet

Menerima, memeriksa email masuk,

khususnya file tanda bukti permohonan
layanan dari pemohon, jika ada dan benar, Perangkat Komputer, surat permohonan yg
2 10 menit
lanjut proses unduh dan print, dan serta Internet telah paraf
memberikan catatan pertimbangan serta
paraf,

Menyampaikan konfirmasi ke pemohon Tidak Ya

perangkat komputer, alat Konfirmasi baasan
3 tentang kekurangan berkas permohonan 10 menit
tulis kekurang berkas
penelitian (jika tidak lengkap)

Menerima dan membuat surat balasan

perangkat komputer, alat
4 penelitan di satker yg di tanda tangani 10 menit Surat Balasan
tulis, lembar disposisi
Kabid Penmad

Umum mencatat (menomori & memberikan alat tulis, buku surat keluar,
5 tanggal), Stempel di Surat Keluar, dan buku tanda terima surat 15 menit surat balasan
memberikan surat balasan ke pemohon balasan

Menerima surat balasan untuk dikirim

kepada pemohon VIA EMAIL jika pemoh Ya bukti kirim via email,
6 tidak mengambil langsung ke PTSP atau komputer, internet, surat 10 menit surat balasan
jika pemohon datang lansung (Ya) ke keluar, email, scaner
PTSP, surat diserahkan ke FO Tidak

Menerima surat balasan untuk disampaikan

7 surat balasan 10 menit surat balasan
kepada pemohon

Pemohon bisa mengambil surat balasan di

Umum dg menunjukan Tanda Bukti tanda terima berkas,
8 tanda bukti permohonan 10 menit
Permohonan atau menerima surat balasan surat balasan
via Email Pembimbing

9 Arsip & Selesai alat tulis, lembar disposisi 15 menit Arsip