KEMENTERIAN AGAMA Nomor SOP

KANWIL PROVINSI SUMATERA SELATAN Tanggal Pembuatan

Subbag Umum dan Humas Tanggsl Revisi
Jl. Ade Irma Nasution No. 08 Palembang 30129 Tanggal Efektif
http://sumsel.kemenag.go.id-e-mail:kakanwilsumsel@kemnag.go.id Disahkan Oleh
Telp : 351668-378607-322291 fax.(0711) 378607 SOP Pengukur Arah Kiblat Via Daring
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PMA Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama S1, SMA/MA/SMK, bisa mengoperasikan komputer
2.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1. 1.perangkat komputer, alat penyimpan data

2. 2.alat tulis, lembar LD dan LDKK
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan , maka layanan pengukur arah kiblat ini tidak dapat diproses ke tahap selanjutnya, dan berkas ditolak
2.

Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Ket
No Aktifitas Persyaratan/
Pemohon Front Office Back Office Umum Protokol Bidang URAIS Waktu Output
Perlengkapan

Email Pemohon dan

Pemohon mengisi form permohonan pelayanan online permohonan terkirim ke
1 1 perangkat komputer, alat 15 menit
(link) server PTSP
tulis, internet

Menerima, memeriksa email masuk, khususnya file

tanda bukti permohonan layanan dari pemohon, jika ada Perangkat Komputer, surat permohonan yg telah
2 10 menit
dan benar, lanjut proses unduh dan print, dan serta Internet paraf
memberikan catatan pertimbangan serta paraf,

Menyampaikan konfirmasi ke pemohon tentang Tidak

perangkat komputer, alat Konfirmasi balasan
3 kekurangan berkas permohonan pengukuhan sumpah 10 menit
tulis, telpon, email kekurangan berkas
(jika tidak lengkap)
Ya

4 Meneruskan surat permohonan ke Bidang URAIS surat permohonan 10 menit surat permohonan dikirim

surat balasan yang berisi

Menerima dan menetapkan nama petugas pengukur perangkat komputer, alat
5 15 menit nama petugas pengukur
arah kiblat di satker yg di tanda tangani Kabid Urais tulis, buku tanda terima
arah kiblat

bukti kirim via email,

Menerima & mencatat surat balasan dari Bidang URAIS
6 komputer, internet, buku 10 menit surat balasan tercatat
dalam buku keterangan
keterangan, email, scaner

Menerima surat balasan untuk dikirim kepada pemohon

VIA EMAIL jika pemoh tidak mengambil langsung ke Ya alat tulis, buku surat keluar,
7 15 menit surat balasan
PTSP atau jika pemohon datang lansung (Ya) ke PTSP, surat balasan
surat diserahkan ke FO Tidak

Menerima surat balasan untuk diserahkan kepada atk, komputer, internet,

8 10 menit surat balasan terkirim
pemohon (secara langsung oleh FO) surat balasan, scaner

Pemohon bisa mengambil surat balasan di FO dg nama pengukuh sumpah /

tanda bukti permohonan,
9 menunjukan Tanda Bukti Permohonan atau menerima 10 menit bukti kirim nama pengukuh
email pemohon
surat balasan via Email sumpah

10 Arsip & Selesai alat tulis, oudner 15 menit Arsip