PEDOMAN UMUM ASSET COLLECTING 2022

BATCH 3

UMKM Tangguh, Indonesia Maju!

Kementerian Badan Usaha Milik Negara – Republik Indonesia

Organized by PT Debindomulti Adhiswasti

Powered by VEI Digital System Engine
 VIRTUAL BOOTH
Hotspot
● Hotspot adalah clickable area yang terdapat pada booth
● Hotspot dapat berisikan informasi yang dapat dilihat ketika hotspot di klik oleh visitor
● Informasi hotspot berupa text berisikan spesifikasi produk/perusahaan sesuai dengan tipe hotspot
yang terdapat pada booth
Spesifikasi asset pada setiap booth meliputi:
● POSTER
ditujukan untuk menampilkan gambar yang dibuat dalam tujuan promosi perusahaan/produk
● LED TV
ditujukan untuk menampilkan video company profile/promosi produk
● BROSUR/E-KATALOG
ditujukan untuk menyisipkan file brosur/company profile/katalog perusahaan
● PRODUCT DISPLAY
ditujukan untuk menampilkan gambar produk, dilengkapi dengan keterangan
● COMPANY LOGO
logo perusahaan
 METODE PENGUMPULAN ASSET
A. Poster
● Poster dengan ukuran yang sudah ditentukan disimpan dengan nama poster nomor poster.png.
Contoh poster-1.png
● Keterangan poster dapat ditulis dalam format .docx atau .txt yang disimpan dengan nama file
keterangan poster-nomor poster.docx/.txt. Contoh : Keterangan Poster-1.docx.txt
● Sertakan link toko anda pada platform PaDi dalam keterangan poster

B. Led TV
● Untuk konten LED TV mencantumkan link youtube video yang dituju yang diketik dalam
notepad/ms word yang disimpan dengan nama file LED TV.docx/.txt
● untuk booth yang memiliki lebih dari 1 LED TV, mohon mencantumkan file dengannama file LED TV
1.docx.txt dan seterusnya

C. Brosur/e-Katalog
● Brosur/e-katalog dapat dikumpulkan dengan format file pdf dengan nama file Brosur.pdf
● untuk booth yang memiliki lebih dari 1 brosur/e-katalog dapat menyimpan file dengan nama file
Brosur 1.pdf dan seterusnya
DETAIL SPESIFIKASI
Spesifikasi Hotspot Fungsi Hotspot

2 poster Menampilkan informasi tentang perusahaan

1 led tv Menampilkan video perusahaan/iklan produk
5 product display Menampilkan produk dan keterangan/spesifikasi produk
2 brosur/e-katalog Mengunduh brosur/e-katalog/dokumen sejenis yang ingin diunggah

Dimensi Ukuran File

Keterangan Kuantitas Format
(width x height) Maksimal
A: Logo Organisasi Pengampu 1 Png 500kb
B: Company Logo 1 Png 1300x500px 500kb
C: Brosur/e-Katalog 2 Pdf - 5MB
C: Thumbnail Brosur/e-Katalog 2 Png 180x300px 500kb

D: Product Display 5 Png 512x512px 500kb

D: Keterangan Product display 1 Doc/Txt - 100kb

E: Poster 2 Png 512x512px 500kb

E: Keterangan Poster 1 Doc/Txt - 100kb

F: Thumbnail LED TV 1 Png 1024x576px 500kb

F: Link LED TV 1 Doc/Txt - 100kb

 METODE PENGUMPULAN ASSET
D. Product Display
● 1 hotspot berupa Product display hanya dapat digunakan untuk 1 produk
● Product display dapat disimpan dengan format file png
● pastikan product sudah tersedia pada toko anda di platform padiumkm.id
● Product display disimpan dengan nama file Product Display 1.png dan seterusnya.
● Keterangan produk dan tautan produk dapat ditulis dalam format.docx atau .txt yang disimpan
dengan nama file keterangan produk-nomor produk.docx.txt. Contoh : Keterangan Produk-
1.docx.txt

E. Company Logo
● Company Logo dikumpulkan sesuai dengan ukuran dan format yang ditentukan.
● Company logo disimpan dengan nama file Company Logo.png

F. Asset
● Semua file asset dapat dijadikan dalam satu folder yang dinamakan Nomor Booth(dash)Nama
Perusahaan. Contoh: 01-Debindomulti Adhiswasti
 METODE PENGUMPULAN ASSET

Jadwal Pengumpulan Asset

a. Pengumpulan asset untuk booth standard dan b. Batas Waktu pengumpulan
special design dikirimkan melalui email ke: ● Asset Booth: Jumat 12 Agustus 2022
Lain-lain
Organisasi PA email Phone a. Pihak exhibitor wajib mengirimkan asset sesuai dengan
HIPMI Melati melati.debindo@gmail.com 081382237996 spesifikasi yang telah ditentukan
b. Pihak pelaksana akan menghubungi pihak exhibitor apabila
Melati melati.debindo@gmail.com 081382237996
IWAPI terdapat ketidaksesuaian pada spesifikasi asset
c. Pihak pelaksana berhak untuk tidak memasukkan asset pada
Muhammadiyah Aulia Nurul aulia.debindo@gmail.com 087887228899
virtual booth apabila pihak exhibitor melewati batas waktu
Aulia Rachman auliarachman.debindo@gmail. 081334434425 yang telah ditentukan
KEMENKOP
com d. Apabila terjadi ketidaksesuaian spesifikasi sampai dengan
Aulia Nurul aulia.debindo@gmail.com 087887228899 batas waktu yang ditentukan, pihak pelaksana tetap akan
NU
memasukkan asset sesuai dengan file yang dikirimkan oleh
Aning aningkusuma.debindo@gmail. 08158037819 pihak exhibitor.
Bhayangkari
com
Aulia Rachman auliarachman.debindo@gmail. 081334434425
DEKRANAS
com
 SUBMISI PRODUK
1. Foto Produk dengan Kualitas yang Baik
Persiapkan Foto produk yang bisa menarik pembeli potensial (potential buyer) untuk membeli produk anda.
Kualitas dari setiap Foto produk yang anda berikan kepada pembeli harus diperhatikan dan dipastikan memiliki
kualitas gambar yang baik. Secara garis besar ada dua aspek konten gambar yang perlu diperhatikan sebelum
dipamerkan didalam PaDi UMKM Virtual Expo 2021 yaitu Spesifikasi Teknis dan Strategi Pilihan yang anda buat
dalam penempatan dan konteksnya.

2. Spesifikasi Teknis
Sebuah Foto / Gambar Visual yang baik harus memiliki teknis yang baik dan berkualitas. Sangat direkomendasikan
untuk menggunakan fotografer profesional atau ahli untuk membantu anda menangkap foto produk dengan cara
paling menarik. Gambar harus tajam, difoto dengan pencahayaan yang baik dan dikemas dengan baik. Pada
umumnya, latar belakang yang digunakan harus berwarna putih, kecuali diberikan spesifikasi khusus.

3. Spesifikasi Pilihan
Setelah memiliki foto produk dengan teknis yang bagus, anda dapat memilih strategi yang terbaik untuk
mempresentasikan produk anda. Perlu diingat bahwa anda bukan hanya sekedar menampilkan produk anda kepada
calon pembeli, tetapi anda harus membuat calon pembeli merasakan sesuatu ketika melihat produk anda. Secara
ideal, foto produk anda harus disertai dengan deskripsi fitur produk.
 SUBMISI PRODUK
4. Deskripsi Produk
Deskripsi produk sangat disarankan dapat memberikan informasi yang rinci mengenai produk yang anda
tawarkan kepada pembeli. Deskripsi produk diharpakan mencakup beberapa poin berikut :

● Judul / Nama Produk – Contoh : Wafer Yummy

● Deskripsi - Komposisi, Warna, Keunggulan Produk, Ciri Khas, dll
● Variant – Contoh : Coklat, Strawberry, dan Vanilla
● Dimensi – Contoh : 20 cm x 5 cm
● Berat – Contoh : 176 gram

Semakin detail dan rinci deskripsi produk yang diberikan akan memberikan kesan dan informasi yang baik
kepada calon pembeli. Berikut contoh foto produk yang memiliki kualitas yang baik :
 COLLECTING ASSET

Dalam Hybrid Expo, exhibitor dengan tenant online akan mengumpulkan materi pameran
melalui online.

Setiap hall akan disediakan 1 PIC (Person In Charge) yang akan membantu exhibitor dalam
pengumpulan aset-asetnya.

Untuk mencapai hasil maksimal, data collecting akan dikunci 4 minggu sebelum acara. Hal
ini untuk mendukung proses rendering yang lebih maksimal. Waktu tersebut diluar dari
waktu pembangunan dan juga sosialisasi sistem
TERIMA KASIH