PANDUAN PESERTA PLN MARVELOUS HACKTHON 2022

PT PLN (PERSERO)
2022
Hackathon is the smart shortcut digital project for PLN yaitu kegiatan kompetisi pemrograman
yang berlangsung untuk beberapa waktu dan semua pegawai PLN Group berpartisipasi dalam
event ini berkolaborasi untuk menciptakan solusi terhadap suatu masalah sesuai dengan tema
yang telah ditetapkan. Peserta yang terlibat memiliki background kompetensi yang beragam
misalnya software engineer, graphic designer, project manager, business analyst, pemilik
proses bisnis proyek, pembangkitan ,transmisi ,distribusi dan penunjang lainnya seperti K3L,
SDM, Keuangan dan lain-lain serta masih banyak lagi peran yang bisa terlibat dalam
kompetisi pemrograman ini untuk memberikan solusi bisnis bagi PLN.

Tujuan program ini adalah untuk akuisisi digital talent ready, dalam proyek-proyek digital. Tim
terbaik Hackathon selanjutnya akan mengikuti digital apprentice. Setelah program ini juga
diharapkan dapat menambah talent dalam Digital Colony.

Tema PLN Hackathon “CREATING VALUES THROUGH DIGITAL INNOVATION” dengan sub
tema Asset Optimization, Business to Consumer (B2C) dan Employee Experience.

Untuk tahun 2022 PLN Hackathon peserta masih terbatas internal PLN Group, untuk tahun
selanjutnya event ini dapat melibatkan peserta yang lebih luas seperti yang sudah dilakukan
BRI, BTPN, MNC, Toyota dan perusahaan lainnya di Indonesia.

A. KETENTUAN UMUM
1. SYARAT PESERTA
● Pegawai Aktif PLN Group
● Dalam bentuk TIM dengan ketentuan maksimal 3-5 Anggota Per Tim
● Keanggotaan TIM diperbolehkan dalam 1 Unit/Divisi/AP, terdapat nilai
tambah jika dalam satu TIM anggotanya terdiri dari lintas beberapa
Unit/Divisi/AP.
● Surat Pernyataan Bermaterai yang menyatakan bahwa ide/karya yang
diusulkan tidak pernah diikutsertakan dalam kegiatan lomba lain, terbebas
dari plagiasi dan merupakan ide orisinil dari TIM

2. Ketentuan IDE/Karya :
● Ide/Karya yang diajukan merupakan original ataupun pengembangan dari
ide/karya yang pernah dibuat sebelumnya.
● Ide/Karya yang diajukan tidak mengandung unsur SARA, Pornografi
ataupun Kriminalitas.
● Ide/Karya yang diajukan dapat diimplementasikan / applicable dan dapat
dijadikan sebagai pilot project perusahaan.
● Ide/Karya yang diajukan sesuai dengan Peraturan dan ketentuan
Perusahaan.

2 of 7
 ● Ide/Karya yang diajukan tidak diharuskan sesuai kompetensi/jabatan
peserta.
● Ide/Karya WAJIB sesuai dengan sub tema yang ditentukan :
1) Asset Optimization
a. Optimalisasi aset property gedung PLN
Contoh: optimalisasi aset gedung untuk revenue beyond kwh
videotron
b. Optimalisasi aset property lahan PLN
Contoh: konsep electro park untuk optimalisasi aset lahan
c. Optimalisasi aset kelistrikan
Contoh: gamification pengaduan aset rusak oleh pelanggan
pada PLN Mobile,Improve Availability with PLN Asset Health
Management
d. Optimalisasi aset bergerak
Contoh: skema mobil dinas borderless, yang dapat dipesan
melalui etransport
2) Business to Consumer (B2C)
a. Ide produk layanan di PLN Mobile
Contoh : Kolaborasi Listriqu x Sejasa, PLN Market-tech audit
to create valuable innovation
b. Optimalisasi layanan offline to online
Contoh : perintah kerja digital untuk layanan yang lebih
efisien, pemasangan meter AMI
3) Employee Experience
a. Digital breakthrough pada budaya kerja
Contoh : e-meeting dan e-scheduling untuk budaya kerja yg
lebih efisien, Daily employee innovation media and
rewarding (Employee Gamification))
b. Breakthrough pada lingkungan kerja
Contoh : skemar smart office untuk kantor PLN
● Ide/Karya yang bersifat Aplikasi/WEB Base/Software/ yang dapat
dijadikan prototype program terlebih dahulu saat mengikuti PLN
Hackathon

3. Sistematika Submit IDE/Karya

● Seluruh Calon Peserta WAJIB Submit Ide melalui Aplikasi NAS melalui
link berikut : https://nas.pln.co.id:5001/sharing/5ci5vOzVS dengan
ketentuan nama Folder : IDE_JUDUL IDE_NAMA TIM
● Size Dokumen/File Maksimal 15 MB

3 of 7
B. TAHAPAN KEGIATAN
1. Launching program PLN Hackathon (19 September 2022)
2. Submit paper ide (20 september - 07 Oktober 2022)
3. Penilaian dan pemilihan 10 Top Ide (Minggu Kedua Oktober 2022)
4. Pengumuman 10 Top Ide (Minggu Ketiga Oktober 2022)
5. Digital Class (Minggu ketiga November 2022)
6. Digital Apprentice (Desember 2022 s.d Januari 2023)
7. Final Presentation dan Pengumuman (Februari 2023)

C. KETENTUAN DOKUMEN
1. Ketentuan Dokumen IDE/ Karya
● Halaman Judul
Halaman judul harus berisikan Nama Ide yang menggambarkan isi ide
yang diusulkan, Sub Tema yang dipilih, Nama Tim beserta Anggota
lengkap dengan NIP dan Unit/Divisi/AP.
● Abstraksi / Executive Summary
Berisi ringkasan dari ide yang disampaikan pada paper.
● Latar Belakang / Background Penulisan
Berisi tentang latar belakang yang menjadi dasar dalam pembuatan ide
yang disampaikan pada paper.
● Identifikasi Masalah
Berisi permasalahan yang muncul dari latar belakang yang disampaikan
● Business Model Canvas / Lean Canvas
Berisi tentang skema business model canvas dari ide yang diajukan
● Strategi Implementasi
Berisi tentang proses dalam implementasi ide dan strategi yang
dibutuhkan dalam mendukung terlaksananya implementasi tersebut, serta
analisa risiko yang mungkin terjadi.
● Dampak Terhadap Perusahaan
Berisi tentang kelayakan finansial yang dihasilkan pada ide yang
disampaikan dengan berbagai jenis kriteria investasi dengan menganalisa
proyeksi 5 tahun kedepan dengan pengimplementasian terhadap ide
yang diajukan. Selain itu disampaikan analisa terhadap ide/program
sustainability pada perusahaan.

 Susunan Tim yang terdiri dari pembagian tugas pada project

● Lampiran
Berisi dokumentasi tahapan pembuatan ide, data, flowchart, gambar dll
● Ketentuan tambahan
Maksimal penulisan paper sebanyak 20 halaman (diluar halaman judul)
dengan ketentuan font Arial 12 dan disubmit dalam format PDF A4

4 of 7
D. KRITERIA PENILAIAN
1. Babak Penyisihan 10 Top Ide
a. Kesesuaian dengan Topik (15%)
b. Originalitas dan Implementasi (30%)
c. Kevalidan Analisa Risiko (15%)
d. Inovasi teknologi (20%)
e. Dampak yang dihasilkan (20%)
2. Babak Final Presentation
a. Kesesuaian Topik (10%)
b. Originalitas (20%)
c. UI/UX (10%)
d. Inovasi teknologi (20%)
e. Dampak yang dihasilkan (20%)
f. Konsep dan presentasi produk (20%)

E. Program Digital Apprentice for TOP 10/TOP 5

Sebelum final presentation, 10 Tim/5 Tim terbaik akan diberikan program apprentice
selama kurang lebih 3 bulan untuk menyempurnakan Prototype hasil dari ide yang
telah diajukan dengan mentorship dari Divisi terkait (Divisi MDG, Divisi APP, Divisi
STI).

Kegiatan Digital Apprentice dilakukan dengan Hybrid yaitu 7 hari offline bersama
mentor dalam setiap 1 bulan dirangkaian kegiatan apprentice selama 3 bulan dan
diberikan SPPD perjalanan dinas , kegiatan digital apprentice mengacu kepada
petunjuk dan teknis kegiatan yang sudah ditetapkan Divisi HTD .

F. PLN HACKATHON FINAL PRESENTATION

1. Tim yang sudah submit ide kreatif akan dilakukan penyisihan menjadi 10 ide
terbaik dengan poin keunggulan adalah ide yang paling dapat
diimplementasikan serta yang sudah memilki prototype program lebih
diutamakan
2. 10 Tim yang terpilih wajib mempersiapkan presentasi untuk pitching program ,
demo aplikasi serta minimal aplikasi selesai di progress 60%
3. Demo Aplikasi dapat dalam bentuk video atau software
4. Pitching program diberikan 45 menit per-Tim yaitu presentasi 20 menit dan
tanya jawab dengan juri 25 menit
5. Juri penilai berasal dari internal PLN maupun Subject Matter Expert eksternal
yang memiliki pengalaman dibidang digital

5 of 7
G. REWARD

Kategori Juara terdiri dari Ide Terbaik 1, 2 dan 3 dari 10 tim terpilih dalam Final
Presentation.

H. CONTACT PERSON KEGIATAN

1. Aldio Fikri Siddik : 085263529777

2. Ikhsan Kamizal : 082114093226
3. Riziki Yayu Feberina : 085262477493
4. Ida Wardani : 0811869757

6 of 7
 SURAT PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan dengan sebenarnya bahwa:

1. Ide / Karya dengan judul “(Sebutkan Judul Ide / Karya)” adalah karya Tim dan kami tidak

melakukan penjiplakan atau pengutipan atas karya orang lain serta tidak pernah

diikutsertakan dalam perlombaan lainnya dengan cara yang tidak sesuai dengan tata etika

yang disebut Plagiarisme.

2. Hak intelektual atas ide / karya ini diserahkan sepenuhnya kepada PT PLN (Perseri).

Atas pernyataan ini, apabila dikemudian hari ternyata ditemukan adanya ketidakbenaran, kami

bersedia menanggung akibat dan sanksi yang diberikan kepada kami, kami bersedia dan sanggup

dituntut sesuai dengan Peraturan Perusahaan yang berlaku.

Jakarta, September 2022

Ketua Tim

Materai 10000

Nama Ketua Tim

NIP

7 of 7
 DAFTAR ANGGOTA TIM
JUDUL IDE KARYA

1. Ketua TIM

Nama :
NIP :
Unit :
Jabatan :
Email :
No HP :
Tugas dan Tanggung Jawab :

2. Anggota Tim 1

Nama :
NIP :
Unit :
Jabatan :
Email :
No HP :
Tugas dan Tanggung Jawab :

3. Anggota Tim 2

Nama :
NIP :
Unit :
Jabatan :
Email :
No HP :
Tugas dan Tanggung Jawab :

4. Anggota Tim 3

Nama :
NIP :
Unit :
Jabatan :
Email :
No HP :
Tugas dan Tanggung Jawab :

8 of 7
5. Anggota Tim 4

Nama :
NIP :
Unit :
Jabatan :
Email :
No HP :
Tugas dan Tanggung Jawab :

9 of 7