Silabus Pelatihan Google Manajemen Proyek

Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia

Professional Academy Digital Talent Scholarship (DTS PRO)
Tahun 2023

Informasi Pelatihan dan Sertifikat

Akademi Professional Academy

Mitra Pelatihan Google

Tema Pelatihan Manajemen Proyek (PMG2)

Sertifikasi ● Certificate Of Completion (Coursera)

● Certificate Of Completion (Kemkominfo)

Durasi Pelatihan 8 Minggu (pelatihan dan sertifikasi)

Jam Pembelajaran (JP)

(1JP=45 Menit) JP Self-paced Learning 152 jam

JP Live Session 15 jam

Deskripsi Pelatihan Ini adalah jalan berkarier di bidang manajemen proyek. Manajemen proyek adalah
pengetahuan, keterampilan, dan teknik yang diterapkan untuk kegiatan dalam memenuhi
kebutuhan proyek.

Dalam program ini, Anda akan mempelajari keterampilan yang banyak dicari, tidak
membutuhkan gelar atau pengalaman. Anda akan belajar dari beberapa karyawan Google yang
menggunakan keterampilan manajemen proyek mereka sebagai landasan berkarier. Melalui 6
materi yang ada, Anda bisa menyiapkan diri untuk bekerja sebagai manajer proyek tingkat
pemula, seperti manajer proyek junior, administrator junior, asisten proyek/program, dan masih
banyak lagi.

Pada pelatihan ini, Anda akan mendapatkan 6 kelas profesional:

1. Dasar-Dasar Manajemen Proyek (18 Jam)
2. Inisiasi Proyek: Memulai Proyek Sukses (21 Jam)
3. Perencanaan Proyek: Menyatukan Semuanya (29 jam)
4. Eksekusi Proyek: Menjalankan Proyek (26 Jam)
5. Manajemen Proyek Agile (25 Jam)
6. Menerapkan Manajemen Proyek di Dunia Nyata (33 Jam)

Output Pelatihan Peserta akan mengikuti enam kelas pelatihan dengan detail modul sebagai berikut:
1. Silabus kelas Dasar-Dasar Manajemen Proyek. Di akhir materi ini, Anda akan:
a. Menjelaskan keterampilan manajemen proyek, peran, dan tanggung jawab di
berbagai industri.
b. Mempelajari siklus hidup manajemen proyek dan membandingkan metodologi
manajemen program yang berbeda.
c. Memahami struktur organisasi dan budaya organisasi dan jelaskan bagaimana
pengaruhnya terhadap manajemen proyek.

2. Silabus kelas Inisiasi proyek: Memulai Proyek Sukses. Di akhir materi ini, Anda akan:
a. Memahami pentingnya fase inisiasi dari siklus hidup proyek.
b. Memahami komponen utama piagam proyek dan mengembangkan piagam
proyek untuk inisiasi proyek.
c. Menyelesaikan analisis pemangku kepentingan dan gunakan bagan RACI untuk
menentukan dan mengomunikasikan tanggung jawab anggota tim proyek.
d. Mengevaluasi berbagai alat manajemen proyek untuk memenuhi kebutuhan
proyek.

3. Silabus kelas Perencanaan Proyek: Menyatukan Semuanya. Di akhir materi ini, Anda
akan:
 a. Menjelaskan komponen fase perencanaan proyek dan signifikansinya.
b. Identifikasi alat dan praktik terbaik untuk membangun rencana proyek dan
rencana manajemen risiko.
c. Menjelaskan cara memperkirakan, melacak, dan mengelola anggaran.
d. Menyusun rencana komunikasi dan menjelaskan cara mengelolanya.

4. Silabus kelas Eksekusi Proyek: Menjalankan Proyek. Pada akhir materi ini, Anda akan
mampu:
a. Menerapkan konsep manajemen kualitas utama dari standar kualitas,
perencanaan kualitas, jaminan kualitas, dan kontrol kualitas.
b. Peragakan bagaimana memprioritaskan dan menganalisis data dan
bagaimana mengomunikasikan cerita berdasarkan data proyek.
c. Diskusikan tahapan pengembangan tim dan bagaimana mengelola dinamika
tim.
d. Menjelaskan langkah-langkah proses penutupan dan buat dokumentasi
penutupan proyek.

5. Silabus kelas Manajemen Proyek Agile. Di akhir materi ini, Anda akan:
a. Menjelaskan pendekatan dan filosofi manajemen proyek Agile, termasuk nilai
dan prinsip.
b. Mendiskusikan pilar-pilar Scrum dan bagaimana pilar-pilar tersebut
mendukung nilai-nilai Scrum.
c. Menjelaskan lima acara Scrum yang penting dan cara menyiapkan setiap acara
untuk tim Scrum.
d. Menjelaskan cara melatih tim Agile dan membantu mereka mengatasi
tantangan.

6. Silabus kelas Menerapkan Manajemen Proyek di Dunia Nyata. Di akhir materi ini,
Anda akan:
a. Melengkapi piagam proyek, isi informasi penting termasuk ringkasan proyek,
tujuan SMART, ruang lingkup, manfaat, dan biaya.
b. Memeriksa dokumentasi proyek dan melakukan penelitian untuk
mengidentifikasi tugas untuk suatu proyek dan mengatur tugas dan tonggak
proyek tersebut dalam rencana proyek.
c. Menentukan standar kualitas dan evaluasi terhadap standar tersebut untuk
memastikan bahwa proyek mencapai tingkat kualitas yang diperlukan.
d. Mengambangkan laporan pemangku kepentingan yang efektif dengan
menerapkan strategi bercerita untuk mendeskripsikan data.

Aktivitas Pelatihan Pelatihan dilaksanakan secara daring/online, peserta belajar secara mandiri (self-paced
learning) melalui laptop/komputer.

Persyaratan Peserta 1. Warga Negara Indonesia dibuktikan dengan KTP/KK.

2. Professional (Swasta/Negeri, ASN, TNI, Polri, Pekerja Lepas, Pekerja Paruh Waktu,
Wirausahawan, Magang, Sudah pernah Bekerja dibuktikan dengan Surat Keterangan
Bekerja/Magang (Contoh: Surat Tugas/ID Card/Surat Keterangan Bekerja), atau Surat
Pernyataan Sedang Bekerja/Magang/Berwirausaha/Pekerja Lepas/Pekerja Paruh
Waktu/Pernah Bekerja (template surat dapat diakses ketika melakukan pendaftaran)
3. Sedang tidak menempuh pendidikan setara S1 (template surat dapat diakses ketika
melakukan pendaftaran)
4. Terbuka bagi peserta disabilitas. Bagi calon peserta penyandang disabilitas dapat mendaftar
pelatihan dengan menyediakan sarana dan prasarana pendukung pelatihan secara mandiri.

Persyaratan Sarana Memiliki laptop/komputer dengan spesifikasi minimal:

Peserta ● Sistem operasi: Windows, Linux, atau MacOS (64-bit).
● Prosesor : Intel Core i3 (Rekomendasi Core i5 ke atas).
● RAM : 4 GB atau lebih.
● Resolusi layar : 1280 x 800 (Rekomendasi Full HD 1920 x 1080).

Perangkat lunak (software) atau aplikasi yang dibutuhkan:

● Aplikasi Presentasi Spreadsheet/Microsoft Powerpoint
● Aplikasi Google Docs/Microsoft Word
● Kanban Board.
 Rencana Pelatihan

Pertemuan Topik Outcome

Memahami keterampilan manajemen proyek, peran,

dan tanggung jawab di berbagai industri; mengenal
Topik 1 Dasar-Dasar Manajemen Proyek I
siklus hidup manajemen proyek dan membandingkan
metodologi manajemen proyek yang berbeda.

Memahami struktur organisasi dan budaya organisasi

Topik 2 Dasar-Dasar manajemen Proyek II dan mampu menjelaskan pengaruhnya terhadap
manajemen proyek.

Memahami pentingnya fase inisiasi dari siklus hidup

proyek; memahami komponen utama piagam proyek
dan mengembangkan piagam proyek; menyelesaikan
Topik 3 Inisiasi Proyek: Memulai Proyek Sukses
analisis pemangku kepentingan; mampu mengevaluasi
berbagai alat manajemen proyek untuk memenuhi
kebutuhan proyek.

Mampu menjelaskan komponen fase perencanaan

proyek dan signifikansinya; mampu mengidentifikasi
Topik 4 Perencanaan Proyek: Menyatukan Semuanya alat dan praktik terbaik untuk membangun rencana
proyek dan rencana manajemen risiko; memahami cara
memperkirakan, melajacak, dan mengelola anggaran.

Memahami konsep manajemen kualitas utama dari

standar kualitas, perencanaan kualitas, jaminan
kualitas, dan kontrol kualitas; memahami prioritas dan
Topik 5 Eksekusi Proyek: Menjalankan Proyek
menganalisis data dan mengomunikasikan cerita
berdasarkan data proyek; memahami tahapan
pengembangan tim dan mengelola dinamika tim.

Memahami langkah-langkah proses penutupan dan

Topik 6 Penutupan Proyek
membuat dokumentasi penutupan proyek.

Memahami pendekatan dan filosofi manajemen proyek

Topik 7 Manajemen Proyek Agile I Agile, termasuk nilai dan prinsip; memahami pilar-pilar
Scrum yang mendukung nilai-nilai Scrum.

Memahami lima acara Scrum yang penting dan cara

menyiapkan setiap acara untuk tim Scrum; memahami
Topik 8 Manajemen Proyek Agile II
cara melatih tim Agile dan membantu mengatasi
tantangan.

Memahami cara melengkapi diagram proyek, isi

informasi penting termasuk ringkasan proyek, tujuan
SMART, ruang lingkup, manfaat, dan biaya; mampu
memeriksa dokumentasi proyek dan melakukan
penelitian untuk mengidentifikasi tugas untuk suatu
Topik 9 Menerapkan Manajemen Proyek di Dunia Nyata
proyek dan mengatur tugas dalam rencana proyek;
menentukan standar kualitas evaluasi terhadap standar
untuk memastikan bahwa proyek mencapai tingkat
kualitas yang diperlukan; mampu mengembangkan
laporan pemangku kepentingan yang efektif.

Memahami cara mengomunikasikan masalah secara

efektif dan menunjukan dampaknya pada OKR
organisasi kepada pemangku kepentingan; memahami
perbandingan laporan penutupan proyek dengan
Topik 10 Mempelajari Karir di Manajemen Proyek laporan dampak pemangku kepentingan; memahami
cara wawancara kerja di lapangan dengan
memperhatikan proyek-proyek sebelumnya,
mengembangkan elevator pitch 60 detik, dan mampu
mengantisipasi pertanyaan umum.