Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM-F)

STOPHIVA
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS DIPONEGORO 39
Sekretariat: Bagian Kampus FKM UNDIP Tembalang Semarang 502
Telp: (024) 70454336, 7460044, 7471604
Email: stophivafkm@gmail.com

Nomor : 133/UD/SU/StopHIVa-FKM UNDIP/X/2021

Lampiran : 6 halaman
Hal : Undangan Partisipasi Lomba Desain Poster dan Video Kreatif AFA (Act For
Aids) 2021 & Lomba Virtual Run/Ride AFA 2021

Yth. Ketua PIRC

Fakultas Kesehatan Masyarakat

Universitas Diponegoro

Di Semarang

Sehubungan dengan akan diadakannya Lomba Desain Poster dan Video Kreatif AFA (Act For Aids)
2021 dan Lomba Virtual Run/Ride AFA 2021 yang diselenggarakan oleh UKM-F StopHIVa
Fakultas Kesehatan Masyarakat 2021 pada :
1. Lomba Desain Poster dan Video Kreatif AFA 2021 (10 Oktober 2021 - 1 Desember 2021)
a. Pendaftaran : 10 Oktober - 22 Oktober 2021
b. Pengumpulan Karya : 26 Oktober - 7 November 2021
c. Pengumuman : 1 Desember 2021
2. Lomba Virtual Run/Ride AFA 2021 (29 Oktober 2021 – 1 Desember 2021)
a. Pendaftaran : 29 Oktober – 13 November 2021
b. Pelaksanaan : 16 - 21 November 2021
c. Pengumuman : 1 Desember 2021
Dengan ini kami bermaksud mengajukan undangan partisipasi untuk masing-masing satu orang dari
PIRC FKM Undip untuk mengikuti setiap kegiatan lomba tersebut.
Berikut adalah link pendaftaran lomba :
- Link lomba poster & video kreatif : https://bit.ly/PendaftaranLombaPosterDanVideoKreatif 
- Link lomba virtual run/ride : https://bit.ly/PendaftaranAFARunRide2021
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Besar harapan kami kepada Saudara/i untuk dapat
mengikuti kegiatan ini. Atas perhatian dan perkenannya kami ucapkan terima kasih.
Semarang, 03 Oktober 2021
 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM-F)
STOPHIVA
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS DIPONEGORO 39
Sekretariat: Bagian Kampus FKM UNDIP Tembalang Semarang 502
Telp: (024) 70454336, 7460044, 7471604
Email: stophivafkm@gmail.com

SYARAT DAN KETENTUAN LOMBA DESAIN POSTER ACT FOR AIDS 2021

Syarat dan Ketentuan Peserta: 

1. Peserta lomba adalah siswa SMA/SMK atau sederajat dan mahasiswa D-III, D-IV, S-1 aktif 
(dibuktikan dengan scan bukti Kartu Pelajar atau Kartu Tanda Pengenal Mahasiswa).

2. Peserta lomba poster adalah individu bukan kelompok yang terdiri dari 1 (satu) orang.

3. Peserta diwajibkan membayar biaya registrasi sebesar Rp. 20.000,- per peserta (dibuktikan 
dengan Bukti Pembayaran yang di upload melalui link pendaftaran). Untuk ormawa lingkup
FKM Undip diberikan diskon 25% sehingga biaya registrasi yang harus dibayar sebesar Rp.
15.000,-.

4. Apabila peserta mengundurkan diri maka uang pendaftaran tidak dapat dikembalikan.

5. Setiap peserta hanya boleh mengirimkan 1 karya poster. 

6. Peserta wajib mengisi lembar orisinalitas guna menjamin keaslian poster yang dibuat. 7. Peserta
wajib mengikuti akun Instagram AFA (@actforaids) serta share postingan poster  lomba di akun
Instagram AFA (@actforaids) melalui Instagram Story dan Minimal 2 Group 
WA/Line/Telegram 
Ketentuan Poster: 
1. Tema poster yaitu “Strengthen Collaboration, Increase Solidarity for a Fairer and Healthier 
World” dengan pilihan subtema: 
a. Stop stigma dan diskriminasi ODHA 
b. Sehat bersama ODHA di tengah pandemi 
c. Upaya mewujudkan kepedulian terhadap HIV/AIDS dan ODHA 
2. Karya yang dilombakan merupakan karya asli peserta dan belum pernah diikutsertakan dalam 
perlombaan atau dipublikasikan. 
3. Desain poster dapat dibuat dengan menggunakan software CorelDRAW Graphics Suite, Adobe 
Photoshop, Xara Designer, Canva, dan lain-lain sesuai penguasaan peserta.
4. Karya poster dibuat dengan ketentuan: 
a. Format: JPEG 
b. Resolusi: 300dpi 
c. Ukuran: A1 (594 x 841 millimeter). 
5. Poster tidak mengandung unsur yang menyinggung SARA, tidak bersifat provokatif, dan 
memperhatikan sopan santun dan budaya Indonesia.
6. Isi dalam poster mutlak menjadi tanggung jawab dari peserta lomba, penyelenggara tidak 
menerima segala bentuk tuntutan dari pihak manapun terkait karya yang telah dilombakan.
7. Peserta setuju untuk memberikan hak cipta kepada pelaksana kegiatan untuk memproduksi dan  
menggunakan karya pada media publikasi kegiatan tanpa mengurangi hak cipta pembuat  karya. 
 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM-F)
STOPHIVA
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS DIPONEGORO 39
Sekretariat: Bagian Kampus FKM UNDIP Tembalang Semarang 502
Telp: (024) 70454336, 7460044, 7471604
Email: stophivafkm@gmail.com

Mekanisme Lomba: 
A. Pendaftaran 
1. Peserta lomba mengisi form pendaftaran melalui link 
https://bit.ly/PendaftaranLombaPosterDanVideoKreatif dan melampirkan
a. Foto/Scan Kartu Pelajar, Kartu Tanda Mahasiswa 
b. Bukti screenshot mengikuti Instagram AFA (@actforaids) 
c. Bukti screenshot share postingan poster lomba melalui Instagram Story dan Minimal 
2 Grup WA/Line/Telegram 
d. Bukti Pembayaran Biaya Pendaftaran 
2. Biaya pendaftaran sebesar Rp 20.000 dapat dibayarkan melalui (pilih salah
satu) :
a. BRI : 604801013927536 a.n Hanum Purnamasari 
b. OVO : 085643350116 a.n Hanum Purnamasari 
c. DANA : 085643350116 a.n Hanum Purnamasari 

B. Pengiriman Poster 
Peserta mengirimkan hasil karya pada https://bit.ly/PengumpulanPosterAFA2021 dalam
format JPEG dengan nama file: AFA2021_Poster_Nama Peserta_Nama Instansi  dan
melampirkan 
a. Lembar orisinalitas karya dalam format pdf

Contact Person Panitia Lomba Desain Poster & Video Kreatif AFA 2021 :
1. Alifiah ( Wa : 081229318822 / Line : alifiah.syahrin)
2. Faathimah Rizqi ‘Azzahro (Wa : 083890653838 / Line : faathimah128)
 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM-F)
STOPHIVA
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS DIPONEGORO 39
Sekretariat: Bagian Kampus FKM UNDIP Tembalang Semarang 502
Telp: (024) 70454336, 7460044, 7471604
Email: stophivafkm@gmail.com

SYARAT DAN KETENTUAN LOMBA VIDEO KREATIF ACT FOR AIDS 2021 

Syarat dan Ketentuan Peserta: 

1. Peserta lomba adalah siswa SMA/SMK atau sederajat dan mahasiswa D-III, D-IV, S-1 aktif 
(dibuktikan dengan scan bukti Kartu Pelajar atau Kartu Tanda Pengenal Mahasiswa).
2. Peserta lomba video kreatif dapat bersifat individu atau kelompok maksimal 3 (tiga) orang.
3. Peserta diwajibkan membayar biaya registrasi sebesar Rp. 20.000,- per peserta (dibuktikan 
dengan Bukti Pembayaran yang di upload melalui link pendaftaran). Untuk ormawa lingkup
FKM Undip diberikan diskon 25% sehingga biaya registrasi yang harus dibayar sebesar Rp.
15.000,-.
4. Apabila peserta mengundurkan diri maka uang pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
5. Setiap individu atau kelompok hanya boleh mengirimkan 1 karya video kreatif.
6. Peserta wajib mengisi lembar orisinalitas guna menjamin keaslian karya video kreatif yang 
dibuat. 
7. Peserta wajib mengikuti akun Instagram AFA (@actforaids) serta share postingan poster  lomba
di akun Instagram AFA (@actforaids) melalui Instagram Story dan Minimal 2 Group 
WA/Line/Telegram. 
Ketentuan Video Kreatif: 
1. Tema video kreatif yaitu “Strengthen Collaboration, Increase Solidarity for a Fairer and 
Healthier World” dengan pilihan subtema: 
a. Stop stigma dan diskriminasi ODHA 
b. Sehat bersama ODHA di tengah pandemi 
c. Upaya mewujudkan kepedulian terhadap HIV/AIDS dan ODHA 

2. Video Kreatif yang dilombakan merupakan karya asli peserta dan belum pernah diikutsertakan 
dalam perlombaan atau dipublikasikan. 
3. Video Kreatif dapat dibuat dengan menggunakan software apapun sesuai penguasaan peserta.
4. Video Kreatif dibuat dengan ketentuan: 
a. Format: MP4 
b. Durasi: 2-5 menit 
c. Resolusi: 480p-1080p 
d. Ukuran: maksimal 1 (satu) GB 

5. Video tidak mengandung unsur yang menyinggung SARA, tidak bersifat provokatif, dan 
memperhatikan sopan santun dan budaya Indonesia.
6. Isi dalam video mutlak menjadi tanggung jawab dari peserta lomba, penyelenggara tidak 
menerima segala bentuk tuntutan dari pihak manapun terkait karya yang telah dilombakan.
7. Peserta setuju untuk memberikan hak cipta kepada pelaksana kegiatan untuk memproduksi dan  
menggunakan karya pada media publikasi kegiatan tanpa mengurangi hak cipta pembuat  karya. 
 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM-F)
STOPHIVA
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS DIPONEGORO 39
Sekretariat: Bagian Kampus FKM UNDIP Tembalang Semarang 502
Telp: (024) 70454336, 7460044, 7471604
Email: stophivafkm@gmail.com

Mekanisme Lomba: 
A. Pendaftaran 
1. Peserta lomba mengisi form pendaftaran melalui link
https://bit.ly/PendaftaranLombaPosterDanVideoKreatif dan melampirkan
a. Foto/Scan Kartu Pelajar, Kartu Tanda Mahasiswa 
b. Bukti screenshot mengikuti Instagram AFA (@actforaids) 
c. Bukti screenshot share postingan poster lomba melalui Instagram Story dan
Minimal  2 Grup WA/Line/Telegram 
d. Bukti Pembayaran Biaya Pendaftaran 
2. Biaya pendaftaran sebesar Rp 20.000 dapat dibayarkan melalui (pilih salah satu):
a. BRI : 604801013927536 a.n Hanum Purnamasari 
b. OVO : 085643350116 a.n Hanum Purnamasari 
c. DANA : 085643350116 a.n Hanum Purnamasari 

B. Pengiriman Video Kreatif 

Peserta mengirimkan hasil karya dengan mengupload video kreatif pada 
https://bit.ly/PengumpulanVideoKreatifAFA2021 dalam format MP4 dengan format file:
AFA2021_Video_Nama Peserta_Nama Instansi dan melampirkan 
a. Lembar orisinalitas karya dalam format pdf 

*Note : Bagi peserta yang beranggotakan lebih dari 1 (satu) orang cukup mencantumkan 
nama perwakilan ke dalam format file dan lembar orisinalitas karya.

Contact Person Panitia Lomba Desain Poster & Video Kreatif AFA 2021 :
1. Alifiah ( Wa : 081229318822 / Line : alifiah.syahrin)
2. Faathimah Rizqi ‘Azzahro (Wa : 083890653838 / Line : faathimah128)
 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM-F)
STOPHIVA
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS DIPONEGORO 39
Sekretariat: Bagian Kampus FKM UNDIP Tembalang Semarang 502
Telp: (024) 70454336, 7460044, 7471604
Email: stophivafkm@gmail.com

SYARAT PESERTA VIRTUAL RUN/RIDE AFA 2021

1. Peserta mengisi link pendaftaran https://bit.ly/PendaftaranAFARunRide2021
2. Peserta wajib menggunakan aplikasi Strava untuk mengikuti lomba.
3. Peserta wajib mengikuti akun Instagram Act for AIDS (@actforaids) selama kegiatan
berlangsung. [ https://www.instagram.com/actforaids ]
4. Peserta harus mengunggah video seputar kegiatan run/ride ke instagram story masing-masing
dan tag akun @actforaids
5. Peserta melampirkan bukti screenshot rute kegiatan run/ride sesuai dengan yang tertera pada
aplikasi Strava. (1 hari maksimal 1 ss rute)
● Rute dianggap sah apabila seperti pada gambar
 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM-F)
STOPHIVA
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS DIPONEGORO 39
Sekretariat: Bagian Kampus FKM UNDIP Tembalang Semarang 502
Telp: (024) 70454336, 7460044, 7471604
Email: stophivafkm@gmail.com

● Rute dianggap tidak sah apabila seperti pada gambar

6. Peserta mengirim bukti screenshot poin 2, 3, dan 4 di link pengumpulan

https://bit.ly/PengumpulanBuktiSSAFARunRide 
7. Leaderboard/papan peringkat dalam aplikasi Strava bukanlah merupakan syarat sah
pemenang karena akan dilakukan pengecekan ulang pada point nomor 1 sampai 4 oleh
Panitia untuk menghindari kecurangan/hal mencurigakan lainnya. Jarak tempuh minimal
untuk AFA Run 15 km, sedangkan jarak tempuh minimal untuk AFA Ride 20 km.
8. Pemenang dinilai dari total rute jarak terjauh (dalam satuan km) selama pelaksanaan
kegiatan yaitu 16-21 November 2021 dan memperhatikan ketentuan pada poin nomor 5 dan
7.
9. Hasil pengumuman pemenang bersifat mutlak/tetap.
10. Pengumuman pemenang akan disiarkan melalui Instagram story pada akun Act for AIDS
(@actforaids)

Contact Person Panitia AFA RUN/RIDE 2021 :

1. Amalia (Wa : 081369799654 / Line : aamaliaas)
2. Ditya (Wa : 081355057121)