Penyelarasan data (pemutakhiran data) pada sistem Belajar.id dengan data yang tersedia di Dapodik secara
berkala.
Pemutakhiran data ini diharapkan menjadi solusi masif pembuatan akun belajar id baru, pindah jenjang sekolah,
maupun perubahan peran dari guru ke admin dan sebaliknya.
Dengan adanya email notifikasi yang akan Anda terima setiap terdapat perubahan data, pendidik dan tenaga
kependidikan menjadi mengetahui apabila ada pembaruan yang harus dilakukan.
Siapa saja yang terkena dampak dari pemutakhiran data
tersebut?
No Pengguna/Peran Kondisi
1 Pendidik & Tenaga Sudah tidak lagi terdata di Dapodik, misalnya: sekolah
Kependidikan ditutup, mengundurkan diri, pensiuni, pemecatan, atau
meninggal dunia)
1 2 3
Penyelarasan Pemberitahuan Eksekusi
Pengguna Baru
Pengguna Pindah
Jabatan
● Apabila Anda perlu bantuan lebih lanjut ketika mendapatkan salah satu email notifikasi, silakan menghubungi tombol
‘Butuh Bantuan’ pada laman https://belajar.id/.
Contoh Email Yang Diterima Pengguna
Halo <Nama>,
Dikarenakan Anda sudah tidak lagi terdaftar dalam <Nama jenjang dan sekolah> di data Dapodik, kami
informasikan bahwa sistem akan secara otomatis menghapus akun Belajar.id Anda (username) setelah
30 hari dari email ini dikirim, atau efektif pada tanggal <tanggal>.
Pastikan Anda memindahkan data Gmail, Google Drive, dan Google Classroom dari akun lama, Anda
bisa menggunakan Google Takeout Transfer. Pelajari cara menggunakan Google Takeout Transfer
selengkapnya melalui tautan ini.
Jika Anda merasa notifikasi ini tidak benar, silakan menghubungi Operator Sekolah untuk memperbarui
data sekolah Anda di Dapodik sebelum tanggal <tanggal penghapusan> untuk menghindari
penghapusan akun oleh sistem.
Q: Mengapa akun Belajar.id saya tidak aktif/terhapus dan saya tidak menerima email notifikasi terkait penghapusan akun?
A: Silakan lakukan pengecekan data Anda di Dapodik melalui Kepala atau Operator Sekolah Anda. Jika Anda masih terdaftar
dan tidak ada perubahan data di Dapodik, silakan mengirimkan screenshot data profil Anda di Dapodik beserta informasi
tanggal terakhir kali Anda melakukan perubahan data di Dapodik melalui tombol ‘Butuh Bantuan’ pada laman
https://belajar.id/.
Q: Bagaimana cara saya memindahkan data dari akun belajar.id ke email pribadi saya dikarenakan saya sudah tidak
bekerja sebagai Pendidik & Tenaga Kependidikan (PTK)?
A: Anda bisa menggunakan menggunakan Google Takeout Transfer untuk mentransfer ke email gmail pribadi Anda. Pelajari
cara menggunakan Google Takeout Transfer selengkapnya melalui tautan ini.
Pengguna Baru
Skenario 2: Pengguna Baru
Kondisi Pengguna
Alur yang akan dialami Pengguna
PTK PD
Kondisi Pengguna
Alur yang akan dialami Pengguna
PTK
1 pemutakhiran data 2 3
● Pendidik menjadi kepala sekolah atau operator Sistem mengirimkan email pemutakhiran data
sekolah menerima notifikasi notifikasi pemberitahuan email
melakukan pembaruan
● Kepala sekolah atau operator sekolah menjadi pengguna pindah baru akan aktif dalam 14 hari
peran pengguna
pendidik jabatan
Bagi admin yang beralih menjadi guru, kedepannya Anda harus menggunakan username atau userID baru dengan domain
@guru.jenjang.belajar.id saat login menggunakan akun Belajar.id dan akses ke admin.google.com akan dihilangkan.
Skenario 3a: Guru → Kepala Sekolah / Operator Sekolah
● Pendidik berganti peran menjadi Admin di sekolah yang sama
■ Email pengguna akan berubah dari @guru.jenjang.belajar.id
menjadi @admin.jenjang.belajar.id setelah 14 hari mendapatkan
notifikasi perubahan domain pada email pengguna saat masih
@guru.jenjang.belajar.id
■ Saat pengguna menggunakan pencarian akun pada website
belajar.id selama belum melewati 14 hari dari notifikasi yg
diterima maka domain akan tetap @guru.jenjang.belajar.id
sedangkan setelah 14 hari maka domain akan berubah menjadi
@admin.jenjang.belajar.id
■ Akses peran pengguna tersebut akan dinaikkan menjadi Admin
agar dapat mereset password dan melihat pengguna di lingkup
organisasinya.
■ Domain email @guru.jenjang.belajar.id akan menjadi email alias,
● Email alias masih bisa tetap menerima email, tapi tidak
bisa digunakan untuk login gmail ataupun
platform-platform lain
Contoh Email Yang Diterima Pendidik -> Admin
Halo <Nama>,
Kami informasikan bahwa tipe pengguna atau role Anda telah berubah menjadi Admin pada <Nama
sekolah>. Sehingga, kini Anda dapat mengakses dasbor admin pada halaman admin.google.com, agar
dapat membantu pemanfaatan akun Belajar.id di sekolah Anda.
Dengan perubahan tipe pengguna atau role ini, email Anda akan berubah menjadi: <email_admin> setelah
14 hari atau efektif pada <tanggal>.
Silakan menggunakan email baru tersebut untuk login di akun Belajar.id dan gunakan password lama
Anda (tidak ada perubahan password).
Jika Anda merasa notifikasi ini tidak benar, silakan menghubungi Operator Sekolah untuk memperbarui
data Anda di Dapodik sebelum tanggal <tanggal penghapusan> untuk menghindari perubahan akun.
Semoga pengalaman Anda menggunakan akun Belajar.id menyenangkan 😊 Pastikan Anda melakukan pengecekan
pada email akun Belajar.id Anda secara
Terima kasih, berkala. Mohon untuk cek juga kanal
spam, promosi, tentang, dll pada email
Tim Belajar.id anda atau cari email dari
no-reply@belajar.id
Skenario 3b: Kepala Sekolah / Operator Sekolah → Guru
● Admin berganti peran menjadi Pendidik di sekolah yang sama
■ Email pengguna akan berubah dari @admin.jenjang.belajar.id
menjadi @guru.jenjang.belajar.id setelah 14 hari mendapatkan
notifikasi perubahan domain pada email user saat masih
@guru.jenjang.belajar.id
■ Saat pengguna menggunakan pencarian akun pada website
belajar.id selama belum melewati 14 hari dari notifikasi yg
diterima maka domain akan tetap @admin.jenjang.belajar.id
sedangkan setelah 14 hari maka domain akan berubah menjadi
@guru.jenjang.belajar.id
■ Akses peran pengguna tersebut akan dihapus/dihilangkan
menjadi guru dan tidak dapat mereset password dan melihat
user dalam lingkup organisasinya.
■ Domain email @admin.jenjang.belajar.id user akan berubah
menjadi email alias
● Email alias masih bisa tetap menerima email, tapi tidak
bisa digunakan untuk login gmail ataupun
platform-platform lain (karena login google harus pakai
email primary-nya)
Contoh Email Yang Diterima Admin → Pendidik
Halo <Nama>,
Kami informasikan bahwa tipe pengguna atau role Anda telah berubah menjadi Pendidik pada <Nama
sekolah>, dan akses Anda sebagai Administrator di <Nama sekolah> akan dihapus. Setelah 14 hari email ini
dikirim, akun Anda akan berubah menjadi: <email_guru> dan akses ke admin.google.com akan
dihilangkan.
Silakan menggunakan email baru tersebut untuk login di akun Belajar.id dan gunakan password lama
Anda (tidak ada perubahan password).
Jika Anda merasa notifikasi ini tidak benar, silakan menghubungi Operator Sekolah untuk memperbarui
data Anda di Dapodik sebelum tanggal <tanggal penghapusan> untuk menghindari perubahan akun.
Q: Saya terlambat membaca email notifikasi bahwa akun pindah peran/jabatan, apa yang harus saya lakukan?
A:Jika Anda sudah melewati batas masa aktif akun Anda, kemungkinan besar akun Anda sudah berubah domain.
Namun, Anda dapat melakukan pengecekan ulang melalui laman https://belajar.id atau tanyakan ke tim helpdesk
Kami melalui tombol ‘Butuh Bantuan’ pada laman https://belajar.id/.
Pengguna Pindah ke Jenjang
Berbeda
Skenario 4: Pengguna Pindah ke Jenjang Berbeda
Kondisi Pengguna
Alur yang akan dialami Pengguna
PTK PD
pemutakhiran data membuat
● Pindah jenjang 1 2 email jenjang baru dan email 3
● PTK dimutasi ke jenjang sekolah ke SD dan notifikasi H-30 :
yang sama (akun PD : Email Selamat Wisuda,
pemutakhiran data
SMP (pembuatan pemutakhiran data
dibuatkan otomatis) permintaan pemindahan drive, menghapus email
PTK dimutasi ke jenjang
akun manual) menerima notifikasi
●
● Pindah jenjang ke pindah jenjang
dan email baru lama sesuai dengan
berbeda (akun PTK : Pembuatan email baru.
selainnya (akun Email lama bisa disesuaikan kondisi
dibuatkan otomatis)
dibuatkan otomatis) dengan kondisi
Pembuatan akun manual memerlukan aktivasi akun pada lama https://belajar.id/. Silahkan ikut petunjuk ‘Cara Aktivasi’ pada laman https://belajar.id/
untuk mengaktifkan akun baru Anda. Apabila Anda perlu bantuan lebih lanjut ketika mendapatkan salah satu email notifikasi, Anda dapat
menghubungi tombol ‘Butuh Bantuan’ pada laman https://belajar.id/.
Skenario 4a : Pendidik & Tenaga Kependidikan dimutasi
pada jenjang yang sama
Halo <Nama>,
Berdasarkan data Dapodik, saat ini Anda telah dimutasi dari <sekolah lama> ke <sekolah baru>.
Kami infokan bahwa tidak akan ada perubahan pada akun Anda, silakan hubungi Operator Sekolah
<sekolah baru>, jika Anda mengalami kendala login akun Belajar.id seperti lupa password.
Jika Anda merasa notifikasi ini tidak benar, silakan menghubungi Operator Sekolah untuk memperbarui
data Anda di Dapodik. SMA X SMA Y
Semoga pengalaman Anda menggunakan akun Belajar.id menyenangkan 😊
SMP A SMP B
Terima kasih,
SD J SD K
Tim Belajar.id
Pastikan Anda melakukan pengecekan
pada email akun Belajar.id Anda secara
berkala. Mohon untuk cek juga kanal
spam, promosi, tentang, dll pada email
anda atau cari email dari
no-reply@belajar.id
Skenario 4b : Pendidik & Tenaga Kependidikan dimutasi
pada jenjang yang berbeda
Halo <Nama>,
Berdasarkan data Dapodik, saat ini Anda telah dimutasi dari <sekolah lama> ke <sekolah baru>.
Oleh karena itu, email Anda akan berubah menjadi: <email baru>. Silakan menggunakan email baru tersebut untuk
melakukan login di akun Belajar.id Anda.
Karena Anda sudah tidak lagi aktif di <jenjang dan sekolah lama>, maka sistem akan secara otomatis menghapus akun
Belajar.id Anda (username) setelah 30 hari atau efektif pada tanggal <tanggal>.
SMA SMP
Pastikan memindahkan data Gmail, Google Drive, dan Google Classroom dari akun lama Anda menggunakan Google
Takeout Transfer. Pelajari cara menggunakan Google Takeout Transfer selengkapnya melalui tautan ini.
SMP SMK
Jika Anda merasa notifikasi ini tidak benar, silakan menghubungi Operator Sekolah untuk memperbarui data Anda di
Dapodik.
SD SMA
Semoga pengalaman Anda menggunakan akun Belajar.id menyenangkan 😊
Pastikan Anda melakukan pengecekan
Terima kasih, pada email akun Belajar.id Anda secara
berkala. Mohon untuk cek juga kanal
Tim Belajar.id spam, promosi, tentang, dll pada email
anda atau cari email dari
no-reply@belajar.id
Skenario 4c:
Peserta Didik naik/pindah jenjang
Halo <Nama>,
Karena Anda sudah tidak lagi terdaftar dalam <Nama jenjang dan sekolah>, kami informasikan bahwa sistem akan
secara otomatis menghapus akun Belajar.id Anda (username) setelah 30 hari atau efektif pada tanggal <tanggal>.
Khusus bagi Peserta Didik yang berpindah jenjang, silakan kunjungi laman https://belajar.id/ dan klik tombol ‘Cari Akun
Pembelajaran’ di halaman utama untuk mendapatkan akun di jenjang Anda yang baru.
Pastikan Anda memindahkan data Gmail, Google Drive, dan Google Classroom dari akun lama Anda menggunakan
Google Takeout Transfer. Pelajari cara menggunakan Google Takeout Transfer selengkapnya melalui tautan ini. SD SMP
Jika Anda merasa notifikasi ini tidak benar, silakan menghubungi Operator Sekolah untuk memperbarui data sekolah
Anda di Dapodik sebelum tanggal <tanggal penghapusan> untuk menghindari penghapusan akun. SMP SMA
Semoga pengalaman Anda menggunakan akun Belajar.id menyenangkan 😊
Terima kasih,
Pastikan Anda melakukan pengecekan
Tim Belajar.id pada email akun Belajar.id Anda secara
berkala. Mohon untuk cek juga kanal
spam, promosi, tentang, dll pada email
anda atau cari email dari
pengingat
no-reply@belajar.id
pertama
Skenario 4c:
Peserta Didik naik/pindah jenjang
Halo <Nama>,
Kami mengingatkan Anda kembali, dikarenakan Anda sudah tidak lagi terdaftar dalam <Nama jenjang dan sekolah>,
Kami menginformasikan bahwa sistem akan secara otomatis menghapus akun Belajar.id Anda (username) setelah 3
hari atau efektif pada tanggal <tanggal>.
Khusus bagi Peserta Didik yang berpindah jenjang, silakan kunjungi laman https://belajar.id/ dan klik tombol ‘Cari
Akun Pembelajaran’ di halaman utama untuk mendapatkan akun di jenjang Anda yang baru.
Untuk memindahkan data Gmail, Google Drive, dan Google Classroom dari akun lama Anda menggunakan Google PAUD SD
Takeout Transfer. Pelajari cara menggunakan Google Takeout Transfer selengkapnya melalui tautan ini.
Jika Anda merasa notifikasi ini tidak benar, silakan menghubungi Operator Sekolah untuk memperbarui data sekolah SD SMP
Anda di Dapodik sebelum tanggal <tanggal penghapusan> untuk menghindari penghapusan akun.
Dikarenakan Anda sudah tidak lagi terdaftar dalam <Nama jenjang dan sekolah>, Kami infokan bahwa sistem Kami
akan secara otomatis menghapus akun Belajar.id Anda (username) dalam waktu 30 hari atau efektif pada tanggal
<tanggal>.
Pastikan Anda memindahkan data Gmail, Google Drive, dan Google Classroom dari akun lamamu, Anda bisa
menggunakan Google Takeout Transfer. Pelajari cara menggunakan Google Takeout Transfer selengkapnya melalui
tautan ini.
SMP MA
Jika Anda merasa notifikasi ini tidak benar, silakan menghubungi Operator Sekolah untuk memperbarui data sekolah
Anda di Dapodik sebelum 30 hari untuk menghindari penghapusan akun.
SMP MTsN
Semoga pengalaman Anda menggunakan akun Belajar.id menyenangkan 😊
Terima kasih,
Kami bantu ingatkan Anda kembali, dikarenakan Anda sudah tidak lagi terdaftar dalam <Nama jenjang dan sekolah>,
Kami infokan bahwa sistem Kami akan secara otomatis menghapus akun Belajar.id Anda (username) dalam waktu 3
hari atau efektif pada tanggal <tanggal>.
Pastikan Anda memindahkan data Gmail, Google Drive, dan Google Classroom dari akun lamamu, Anda bisa
menggunakan Google Takeout Transfer. Pelajari cara menggunakan Google Takeout Transfer selengkapnya melalui SMP MA
tautan ini.
Jika Anda merasa notifikasi ini tidak benar, silakan menghubungi Operator Sekolah untuk memperbarui data sekolah SMP MTsN
Anda di Dapodik sebelum 3 hari untuk menghindari penghapusan akun.
Q: Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak bisa melihat data anggota dan reset password di sekolah baru karena saya
baru dimutasi ke jenjang yang berbeda?
A: Terkait perpindahan sekolah Anda, pastikan Anda melakukan update data sekolah baru Anda di Dapodik terlebih dahulu.
Perubahan data tersebut akan ter-update di akun Belajar.id dalam beberapa hari setelah Anda melakukan perubahan di
Dapodik. Anda juga akan menerima email notifikasi terkait perubahan akun Belajar.id Anda tersebut.
Strictly Confidential I 2022 - © GovTech Edu. This information is private and confidential. Any content belongs exclusively to GovTech Edu.