PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI Mei 2021

MATERI SOSIALISASI DAN PELATIHAN

Direktorat Pendidikan Islam

Kementerian Agama Republik Indonesia
ALUR TAHAPAN PEMBERIAN BANTUAN

Kelompok Kerja : KKG/ MGMP/ MGBK/ KKM/ POKJAWAS

DCU: District Coordination Unit / Kementerian Agama Kab/Kota
PCU : Provincial Coordination Unit / Kanwil Kemenag Provinsi
PMU : Project Management Unit Kemenag RI
Dirjen Pendis : Direktorat Jendral Pendidikan Islam Kemenag RI
 TUTORIAL - 1

AKSES SEMUA PENGGUNA

1 BERANDA
Langkah Masuk Aplikasi (Awal)

Akses Tanpa Login

Pengguna mengakses tautan :

1
http://kkgtk-madrasah.kemenag.go.id

2 INFORMASI PROGRAM BANTUAN:

• Tentang program bantuan
• Tujuan Program bantuan
• Bentuk Bantuan Pemerintah
• Alokasi Dana
• Ketentuan Alokasi Dana
• Pelaksanaan Bantuan
• Kontak

3 MASUK (Wajib Memiliki Akun)

4 DAFTAR (Registrasi Admin)

 2 DAFTAR

Langkah Pengelolaan Registrasi Admin Proses Terbit Akun Admin

Admin Prov atau Kab/kota Admin Pusat
Pengguna mengakses tautan :
1
http://kkgtk-madrasah.kemenag.go.id
Data Kirim
Daftar (Admin Provinsi atau Admin Verifikasi
2 Admiin email wajib valid
Kab/Kota)

Notifikasi

Akun
Admin
 3 MASUK (Login)

Langkah Pengelolaan Login dengan email dan

password lama
Pengguna mengakses tautan :
1 Lakukan Ganti Password
http://kkgtk-madrasah.kemenag.go.id
untuk password yang belum
memenuhi standard
2 MASUK (Wajib Memiliki Akun) password yang kuat (strong).
Standard password strong:
1. Group Super Admin minimal 8 karakter yang
2. Group Admin Pusat Ditjen Pendis terdiri dari huruf besar, huruf
3. Group Admin Provinsi (PCU) kecil, angka dan karakter
symbol seperti ($, @, !, %, *,
4. Group Admin Kab/Kota (DCU)
#, ?, &).
5. Group Kelompok Kerja Penerima Contoh: Passw0rd!
Bantuan :
▪ KKG
▪ MGMP
▪ MGBK
▪ KKM
▪ Pokjawas Madrasah
6. Group Admin PMU
 4 Lupa Password

From Login

Lupa Link Reset Password Password Baru

Password ??
Alert Message
'Link reset password
sudah dikirim
melalui email yang
di submit. Mohon
cek email anda’
 TUTORIAL - 2

AKSES SUPER ADMIN PENDIS

 1 Dokumen Template

Langkah Pengelolaan

Tambah Masukan data pada form tambah

1 data dokumen template
Data

View

Dokumen Template sebagai data master yang

akan digunakan oleh admin provinsi, admin
kabupaten/ kota dan kelompok kerja sebagai View Daftar dokumen template
template pembuatan dokumen yang di 2
Data
persyaratkan

Ubah Hapus
3 4
Data Data
 2 Bank

Langkah Pengelolaan

Tambah Masukan data pada form tambah

1 data Bank
Data

View

Daftar Bank sebagai data master yang akan

digunakan oleh admin provinsi, admin
kabupaten/ kota dan kelompok kerja sebagai View Daftar Bank yang di
Bank Penerima Bantuan yang dipersyaratkan 2
Data rekomendasikan

Ubah Hapus
3 4
Data Data
 3 Mata Pelajaran

Langkah Pengelolaan

Tambah Masukan data pada form tambah

1 data Mata Pelajaran
Data

View

Mata Pelajaran sebagai data master yang akan

digunakan oleh kelompok kerja sebagai
Keprofesian berkelanjutan bagi guru mata View Daftar mata pelajaran
pelajaran pada MTs, MA Penerima Bantuan yang 2
Data
dipersyaratkan

Ubah Hapus
3 4
Data Data
 4 Group Pengguna

Langkah Pengelolaan

Tambah Masukan data pada form tambah

1 data Group pengguna
Data

View

Group pengguna sebagai data master yang akan digunakan

oleh hak akses yang terdiri dari:
1. Group Super Admin View Daftar Group Pengguna yang di
2. Group Admin Pusat Ditjen Pendis 2
Data dapat hak akses
3. Group Admin Provinsi (PCU)
4. Group Admin Kab/Kota (DCU)
5. Group Kelompok Kerja (KKG, MGMP, MGBK, KKM, Pokjawas Ubah Hapus
3 4
Madrasah Data Data
6. Group Admin PMU
 5 Jenjang

Langkah Pengelolaan

Tambah Masukan data pada form tambah

1 data Jenjang
Data

View

Jenjang Pendidikan sebagai data master yang

akan digunakan oleh Admin dan kelompok kerja View Daftar Group Pengguna yang di
sebagai referensi dipersyaratkan yang terdiri dari: 2
Data dapat hak akses
1. RA
2. MI
3. MTs (Umum dan Kejuruan) Ubah Hapus
3 4
4. MA Data Data
 6 Jabatan

Langkah Pengelolaan

Tambah Masukan data pada form tambah

1 data Jabatan
Data

View

Jabatan/ posisi dalam struktur kepengurusan

program bantuan kelompok kerja sebagai data Daftar Jabatan / posisi dalam
View struktur kepengurusan program
master yang akan digunakan oleh Admin dan 2
Data bantuan kelompok kerja
kelompok kerja yang dipersyaratkan.

Ubah Hapus
3 4
Data Data
 7 Kelompok Kerja

Langkah Pengelolaan

Tambah Masukan data pada form tambah

1 data kelompok kerja
Data

View

View Daftar Kelompok Kerja yang

Kelompok Kerja sebagai data master yang akan 2
Data mendapat bantuan
digunakan oleh Admin dan kelompok kerja yang
dipersyaratkan yang terdiri dari:
▪ KKG Ubah Hapus
3 4
▪ MGMP Data Data
▪ MGBK
▪ KKM Status Status proposal aktif atau non-
5 aktif
▪ Pokjawas Madrasah Proposal
 8 Region
Provinsi Wilayah adminstrasi sebagai data
Langkah Pengelolaan master yang digunakan pada
Kabupaten/ Kota pencatatan lokasi provinsi, kab.kota
Tambah Masukan data pada form tambah Kecamatan dan kecamatan.
1 data region
Data

View Daftar Wilayah Adminstrasi

2
Data

Ubah Hapus
3 4
Data Data
 9 User Admin

Langkah Pengelolaan

Tambah Masukan data pada form tambah

1 data user admin
Data

User Admin sebagai data master yang akan

digunakan oleh Super Admin yang akan diajukan View Daftar user admin yang akan
2
untuk mendapatkan akun hak akses Data mendapat hak akses

Ubah Hapus Reset

3 4 5
Data Data Data
 10 Pengajuan Admin

Langkah Pengelolaan

View Daftar Nama Pengguna pada

1
Data group admin provinsi atau group
admin kab/kota yang akan
diverifikasi untuk mendapatkan
akun

or

2 Disetujui 2 Tidak Disetujui

Pengajuan User Admin setelah dilakukan
verifikasi persetujuan untuk mendapatkan akun
masuk ke aplikasi program bantuan. Akun Perbaiki
Admin Persyaratan
 TUTORIAL - 3

AKSES ADMIN KABUPATEN/ KOTA

 1 Dokumen Template

Langkah Pengelolaan

Daftar dokumen template yang

1 View Data dapat digunakan untuk
pembuatan dokumen pada
admin kab/kota kelompok kerja
yang mengujukan program Download
bantuan. Dokumen

Download 2

Download dokumen Lengkapi data SK Kelompok

Scan format pdf
template Kerja dan ditandatangani

Upload saat “Aktivasi”

pengajuan SK Baru
2 SK Kelompok Kerja

Langkah Pengelolaan

Tambah Masukan meta-data SK baru dan

1 personalia Pengurus pada form
Data
tambah data SK Baru
1. Meta data SK
2. Daftar Personalia Pengurus
• Ketua
• Sekretaris
• Bendahara
• Ketua Bidang Program
• Ketua Bidang Organisasi
• Ketua Profesi dan Karir
• Ketua Bidang Humas dan kerjasama
View • Anggota
3 Status 2
Data
Aktif Draft Daftar Pengajuan SK

Lihat Ubah Hapus

5 4 Aktivasi 4 5
Detail Data Data
 2 SK Kelompok Kerja

Tambah
1
Data

Aktif Draft

Akun Kelompok
kerja 4
Aktivasi
3 Verifikasi Proposal

Pengajuan
Proposal oleh
View Kelompok kerja
Evaluasi

View Pengajuan
1
Proposal
Status Evaluasi

Tidak
2 Setujui 2
Disetujui

View
3 Detail
 TUTORIAL - 4

AKSES KELOMPOK KERJA

1 Pengajuan Proposal

Langkah Pengelolaan

Tambah Masukan data pada form tambah

1 data pengajuan proposal
Data

1. Pengajuan proposal tanpa

kegiatan

View Daftar Pengajuan

3 Status 2
Data Proposal

Evaluasi Draft

Lihat Ubah dan Hapus

6 4 5
Detail Kirim Ajuan Data
 1 Pengajuan Proposal

Tambah Pengajuan proposal tanpa Ubah dan Pengajuan proposal dengan

1 kegiatan 4 daftar kegiatan
Data Kirim Ajuan

Status DRAFT Verifikasi Pengajuan Proposal

Oleh Admin Kab/Kota
Status EVALUASI
 PENUTUP

DEMO APLIKASI DAN DISKUSI