Pemutakhiran Data Otomatis

Sosialisasi Dampak dan Manfaat Pemutakhiran Data belajar.id dan Dapodik

Daftar Isi

1. Kilas Balik
2. Perkembangan Pemutakhiran Data Sekarang
3. Pembuatan akun PTK yang belum dibuat/diperbarui otomatis
4. Pembuatan akun PD
5. Alur Cara Aktivasi dan Pembuatan Akun Baru
a. Aktivasi / Pembuatan Akun Baru Perorangan
b. Pembuatan Massal Akun Baru

Strictly Confidential I 2022 - © GovTech Edu. This information is private and confidential. Any content belongs exclusively to GovTech Edu.
Kilas Balik
Apa itu pemutakhiran data
Tentang pemutakhiran data
Per Juli 2022, sudah dilakukan pemutakhiran data pada sistem Belajar.id. Pemutakhiran data ini dimaksudkan agar akun Belajar.id
dapat selaras secara otomatis dengan data yang ada di Dapodik, sehingga detail nama akun, data profil, dan lainnya akan terus
diperbarui tanpa harus mengubah secara manual.

Apa tujuan dari pemutakhiran data itu sendiri?

Penyelarasan data (pemutakhiran data) pada sistem Belajar.id dengan data yang tersedia di Dapodik secara berkala.

Pemutakhiran data ini diharapkan menjadi solusi masif pembuatan akun belajar id baru, pindah jenjang sekolah, maupun perubahan
peran dari guru ke admin dan sebaliknya.

Dengan adanya email notifikasi yang akan Anda terima setiap terdapat perubahan data, pendidik dan tenaga kependidikan menjadi
mengetahui apabila ada pembaruan yang harus dilakukan.
Siapa saja yang terkena dampak dari pemutakhiran data tersebut?
No Pengguna/Peran
1 Pendidik & Tenaga Kependidikan
2 Pendidik
3 Tenaga Kependidikan (Admin)
4 Pendidik & Tenaga Kependidikan
5 Pendidik & Tenaga Kependidikan
6 Peserta Didik
Kondisi
Sudah tidak lagi terdata di Dapodik, misalnya: sekolah ditutup,
mengundurkan diri, pensiuni, pemecatan, atau meninggal dunia)
Berpindah peran menjadi admin di sekolah yang sama. Misal:
diangkat menjadi kepala sekolah
Berpindah peran menjadi Pendidik di sekolah yang sama Pastikan Anda melakukan
pengecekan pada email akun
Belajar.id Anda secara berkala.
Mutasi di jenjang yang sama atau jenjang yang berbeda Mohon untuk cek juga kanal spam,
promosi, sampah, dll pada email
Perubahan data di Dapodik, contohnya terjadi pada PTK yang
anda. Hal ini agar Anda lebih
memiliki data ganda di Dapodik mengetahui langkah-langkah
selanjutnya apabila Anda
Pindah jenjang, misalnya: SD ke SMP, SMP ke SMA, SMP ke mendapatkan email notifikasi.
SMK
Perkembangan Pemutakhiran
Data PTK

Beserta tindaklanjutnya
Bagaimana Perkembangan Pemutakhiran Data Sekarang?
No Pengguna/Peran
1 Pendidik & Tenaga Kependidikan
2 Pendidik
3 Tenaga Kependidikan (Admin)
4 Pendidik & Tenaga Kependidikan
5 Pendidik & Tenaga Kependidikan
Kondisi
Sudah tidak lagi terdata di Dapodik, misalnya: sekolah ditutup,
mengundurkan diri, pensiuni, pemecatan, atau meninggal dunia)
Proses pemutakhiran data selesai
Berpindah peran menjadi admin di sekolah yang sama. Misal:
diangkat menjadi kepala sekolah
Pemutakhiran data PTK tahap
Berpindah peran menjadi Pendidik di sekolah yang sama pertama sudah selesai dan akan
terus berlanjut. Selama prosesnya,
muncul beberapa isu yang membuat
Mutasi di jenjang yang sama atau jenjang yang berbeda kami memutuskan untuk menyetop
sementara proses pembuatan akun
secara otomatis untuk Peserta Didik.
Perubahan data di Dapodik, contohnya terjadi pada PTK yang
memiliki data ganda di Dapodik
Diagram Alir Proses Pemutakhiran Data (1)
Pemutakhiran data dari sisi PTK
Diagram Alir Proses Pemutakhiran Data (2)
Pemutakhiran data oleh sistem

Pembuatan atau
Data Dapodik Data Belajar.id pembaruan akun
belajar.id

PTK memperbarui Sistem belajar.id Sistem membuat,

(update) data di Dapodik membaca data dapodik, menghapus, dan
dan menyalinnya menjadi memperbarui akun
data belajar.id belajar.id sesuai data
belajar.id
Realisasi Proses Pemutakhiran Data PTK
Pemutakhiran data oleh sistem

Sebagian kecil data Sebagian kecil

tidak terbaca akun tidak
dengan baik diperbarui secara
otomatis Pembuatan atau
Data Dapodik Data Belajar.id pembaruan akun
belajar.id

PTK memperbarui Sistem belajar.id Sistem membuat,

(update) data di Dapodik membaca data dapodik, menghapus, dan
dan menyalinnya menjadi memperbarui akun
data belajar.id belajar.id sesuai data
belajar.id
Pembuatan Akun PTK yang Belum
Dibuat/Diperbarui Otomatis

Beserta tindaklanjutnya
Implikasi dan tindak lanjut untuk akun PTK (1)
No Isu pemutakhiran data Solusi

1 Akun tidak otomatis aktif saat dicari di laman Ajukan pengaktifan akun secara mandiri di laman “Cari akun” belajar.id
belajar.id

2 Akun tidak ditemukan saat dicari di laman Ajukan pembuatan akun melalui tombol butuh bantuan dengan melampirkan SS dapodik
belajar.id

3 Akun terhapus, padahal status PTK masih aktif 99.9% akun terdampak sudah dipulihkan dan bisa digunakan seperti sedia kala
di Dapodik

4 Akun lama sudah dipulihkan, dan akun baru juga Silahkan gunakan hanya salah satu dari akun tersebut, nantinya akun yang satu akan dihapus
sudah diaktifkan oleh sistem

5 Akun tidak berubah otomatis, padahal pengguna Silakan cek email masuk dari no-reply@belajar.id, dan ikuti instruksinya. Jika email tidak
pindah peran ditemukan setelah 3 hari sejak sinkronisasi data, silakan ajukan perubahan akun melalui tombol
butuh bantuan
Implikasi dan tindak lanjut untuk akun PTK (2)
No Isu pemutakhiran data Solusi

6 Akun tidak berubah otomatis, padahal pengguna Akun memang tidak akan berubah otomatis, namun dibuatkan akun baru di jenjang baru.
pindah jenjang Silakan cari akun baru anda di laman belajar.id, dan pindahkan data-data akun lama ke akun
baru dengan Google Takeout Transfer

7 Akun tidak berubah otomatis, padahal pengguna Ajukan perubahan akun melalui tombol butuh bantuan
pindah peran

8 Akun tidak berubah otomatis, padahal pengguna Akun memang tidak akan berubah otomatis. Silakan cari akun baru anda di laman belajar.id, dan
pindah jenjang pindahkan data-data akun lama ke akun baru dengan Google Takeout Transfer

9 Pengguna mengajar di dua jenjang berbeda, dan Silakan cari akun baru Anda di laman belajar.id
belum mendapatkan akun di jenjang baru

10 Sudah sinkronisasi data di dapodik, namun akun Silahkan ajukan pembuatan akun melalui tombol butuh bantuan dengan melampirkan
baru tidak ditemukan saat dicari di laman screenshoot Dapodik
belajar.id
Proses Pembuatan Akun Baru PTK
Proses Pengajuan Pindah Peran PTK
Pembuatan akun PD

Beserta tindaklanjutnya
Diagram Alir Proses Pemutakhiran Data (1)
Pemutakhiran data dari sisi PTK
Realisasi Proses Pemutakhiran Data
Pemutakhiran data oleh sistem

Sebagian kecil data

tidak terbaca
dengan baik
Pembuatan atau
Data Dapodik Data Belajar.id pembaruan akun
belajar.id
Proses ini tidak
dilakukan

PTK memperbarui Sistem belajar.id Sistem membuat,

(update) data di Dapodik membaca data dapodik, menghapus, dan
dan menyalinnya menjadi memperbarui akun
data belajar.id belajar.id sesuai data
belajar.id
Implikasi dan tindak lanjut untuk akun PD
Meskipun akun PD tidak dibuatkan secara otomatis, namun data PD terperbarui ke sistem belajar.id. Sehingga, sebagian besar akun
PD sudah terpebarui, dan bisa diaktifkan melalui laman cari akun belajar.id

No Implikasi Solusi

1 PD ingin mengajukan pembuatan akunnya Cari akun melalui laman belajar.id. Jika ditemukan, silakan aktifkan

2 Akun PD tidak ditemukan di laman cari akun Perbarui data di dapodik, kemudian ajukan pembuatan akun melalui tombol butuh bantuan
belajar.id belajar.id

3 Sekolah ingin mengajukan pembuatan seluruh Pemilik akun admin (operator atau kepala sekolah) dari sekolah yang bersangkutan mengajukan
akun PD melalui tombol butuh bantuan belajar.id dengan mencantumkan NPSN
Alur Cara Aktivasi dan Pembuatan
Akun Baru
Apa itu Aktivasi dan Pembuatan Akun Baru?
Setelah pemutakhiran data, data Pendidik & Tenaga Kependidikan akan tersedia dan diperbarui setiap harinya secara otomatis sesuai
data Dapodik, kecuali akun Peserta Didik. khusus untuk Peserta Didik, pembuatan akun harus diajukan melalui website
https://belajar.id

Aktivasi / Pembuatan Akun Baru Perorangan

● Untuk PD & PTK yang belum pernah mengaktifkan akun belajar.id sebelumnya
● Untuk PD & PTK yang tidak tahu nama akun dan password-nya
● Untuk PD semua jenjang, yang belum disediakan akun belajar.id, sehingga perlu mengajukan permohonan pembuatan akun
● Bisa diajukan oleh pribadi secara mandiri

Pembuatan Massal Akun Belajar.id baru

● Untuk PD/PTK semua jenjang, yang belum disediakan akun belajar.id, sehingga perlu mengajukan permohonan pembuatan
akun
● Melampirkan tabel data peserta dalam format .csv atau .xslx sesuai dengan contoh ini (ditampilkan contohnya setelah ini)
● Hanya bisa diajukan oleh pemilik akun admin.jenjang.belajar.id (Operator Sekolah atau Kepala Sekolah), untuk PD di sekolah
yang sama
Contoh lampiran data akun yang diajukan

● Dimohon untuk mengisi kolom-kolom di atas, sesuai contoh

● Kolom yang kosong, tidak harus diisi
● Tabel dilampirkan dalam format .xlsx dan .csv
● Pengajuan akun massal hanya bisa dilakukan oleh pemilik akun admin (operator sekolah/kepala sekolah) untuk PTK/PD di
sekolah yang sama (NPSN sama)
Aktivasi / Pembuatan Akun Baru
Perorangan
1. Pilih tipe Pengguna
a) Klik “Pilih tipe pengguna” (kotak
kuning)

b) Pilih tipe yang sesuai di antara tiga

pilihan yang ada di kotak merah

c) Klik “Cari Akun Pembelajaran”

di kotak hijau
2. Masukkan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)

a) Masukkan NPSN sekolah anda (kotak

kuning),

Atau, jika anda tidak tahu NPSN sekolah

anda,

b) Klik Lupa NPSN (kotak merah),

kemudian cek NPSN berdasarkan jenjang
sekolah dan lokasi anda

c) Jika sudah menemukan, isi NPSN dan klik

“selanjutnya” (kotak biru)
2. Masukkan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)

a) Isi nama lengkap Anda sesuai data

Dapodik (kotak kuning)
b) Isi tanggal, bulan dan tahun lahir anda
sesuai data Dapodik (kotak merah)
c) Klik “selanjutnya” (kotak hijau)
3a. Akun Tidak Ditemukan

Namun, apabila Akun Pembelajaran Anda belum

ditemukan. Langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah:

a) Cek kembali data yang Anda masukkan di awal.

Pastikan data Anda sesuai Dapodik dan tidak ada
kesalahan dalam penulisan atau ejaan.
b) Jika sudah sesuai namun tetap tidak bisa, tanyakan
status Anda ke Operator Sekolah Anda.
c) Jika tetap tidak bisa, Anda dapat menghubungi
helpdesk melalui tombol ‘Butuh Bantuan’ atau
temukan panduan lengkapnya di laman
https://bit.ly/faq-belajarid
d) Untuk memasukkan kembali data pribadi Anda
yang benar, dapat menekan tombol ‘Kembali ke
Beranda’ (kotak kuning)
3b. Akun Belum Aktif (1)

a) Setelah mengisi informasi pribadi sesuai

Dapodik, status Akun Anda akan muncul
(aktif atau belum aktif). (kotak kuning)

b) Klik “Aktifkan Akun” untuk

mengaktifkan akun anda (kotak merah)

c) Klik “Pilih salah satu” (kotak hijau),

d) Kemudian pilih “kirim ke alamat email

pribadi”
3b. Akun Belum Aktif (2)

a) Tulis alamat email pribadi anda di kolom

“email pribadi” (kotak kuning)

b) Jika kolom sudah terisi, maka tombol

“Kirim detail akun” akan menyala.
Silahkan klik tombol ini untuk
mendapatkan detail akun (kotak merah)
c) Laman akan berubah dan menampilkan
pesan “Akun Belajar.id Terkirim”
d) Pastikan Anda melakukan pengecekan
pada email pribadi secara berkala. Mohon
untuk cek juga kanal spam, promosi,
tentang, dll pada email Anda
3c. Data Ditemukan, Akun Belum Dibuat

a) Cek dan konfirmasi kembali data anda

(kotak kuning)
b) Klik “request akun sekarang” (kotak
merah)

c) Klik “Pilih salah satu” untuk memilih

opsi mana yang anda gunakan untuk
menerima data username dan password
akun belajar.id anda (kotak hijau)
3c. Data Ditemukan, Akun Belum Dibuat

a) Setelah Anda klik “Pilih salah satu”, akan

muncul beberapa opsi sebagaimana berikut
(kotak kuning), dan anda bisa memilih email
atau nomor pribadi
b) Pastikan dan konfirmasi email pribadi atau
no HP yang anda gunakan sesuai (kotak hijau)

Jika nomor pribadi anda kosong atau tidak

sesuai, anda dapat menghubungi Operator
Sekolah untuk mendaftarkan nomor yang
benar
c) Klik “kirim detail akun” (kotak biru)
4. Selamat! Akun Anda Sedang Diproses

a) Selamat!
Akun anda sedang diproses

b) Detail akun anda akan

dikirimkan selambat-lambatnya 3x24 jam

c) Jika anda memilih opsi “Kirim ke email

pribadi saya”, pastikan anda mengecek
kotak masuk, promosi, spam, dan sampah
di email anda. Terkadang, email yang
mengirimkan detail akun anda dapat
masuk ke kanal-kanal tersebut
Pembuatan Massal Akun Baru
1. Klik Tombol “Butuh Bantuan”, dan Isi Data Pemohon

a) Klik “butuh bantuan di kanan bawah”

(kotak kuning)

b) Isi alamat email Anda pada halaman yang

terbuka (kotak merah)
c) Isi “Pembuatan massal akun belajar.id”
pada kotak “Perihal” (kotak hijau)

d) Pilih “Permintaan Akun Baru” pada

kolom “Kategori Masalah” (kotak biru)

e) Pilih “Operator Sekolah” atau “Kepala

Sekolah” pada kolom “Tipe pengguna”
(kotak ungu)
1. Lengkapi Data Anda Sesuai Dapodik

a) Isi email pribadi Anda (kotak kuning)

b) Isi dengan email belajar.id Anda (kotak

merah)

c) Isi data sekolah Anda sesuai Dapodik

(kotak hijau)

d) Isi kolom NIK dengan nomor KTP Anda

(kotak biru)

e) Pilih Provinsi sekolah Anda sesuai

Dapodik (kotak ungu)

f) Masukkan deskripsi permohonan Anda

(kotak hitam)
1. Lengkapi Data Anda Sesuai Dapodik

a) Jika file sudah terunggah sempurna, klik

”Kirim” (kotak merah)

b) Jika sudah terkirim, anda akan melihat pesan

“Terima kasih telah menghubungi kami”
(kotak hijau)

c) Silahkan menunggu email balasan pada email

yang anda cantumkan. Pastikan Anda
melakukan pengecekan pada emailAnda
secara berkala. Mohon untuk cek juga kanal
spam, promosi, tentang, dll pada email anda
atau cari email dari
support@belajarid.zendesk.com
Terima Kasih

Strictly Confidential I 2022 - © GovTech Edu. This information is private and confidential. Any content belongs exclusively to GovTech Edu.