Tahapan Pendataan EMIS PTKI 1 Profil Lembaga

Lengkapi jika ada data yang tidak sesuai

Bagi Operator Lembaga Riwayat Pimpinan

2 Tambahkan sebanyak data pimpinan yang pernah menjabat sebagai Rektor/Pimpinan Perguruan
Tinggi. Dan set status AKTIF untuk pimpinan yang aktif mejabat sekarang.

Ijin dan Akreditasi

Tambahkan Ijin dan Akreditasi Prodi jika ada yang belum terdata, jika ada data yang ada belum sesuai,
3 maka sesuaikan terlebih dahulu, terutama untuk tanggal kadaluarsa dan SK Akreditasi Prodi.

Master Data Dosen

Download/ Tambahkan Data Dosen jika ada dosen baru atau ada dosen lama yang belum terdata. Update tugas
Upload BAP
4 dosen dengan mendownload template TUGAS DOSEN pada modul Data Dosen atau menggunakan
menu Download Template. Jika ada dosen yang memiliki tugas lebih dari satu, maka lakukan copy
data baris pada kolom merah. Isi data pada kolom kuning. Jika ada dosen yang tidak ingin diupdate
Input Lulusan boleh dihapus atau dikosongkan pada kolom kuning. Lanjutkan juga untuk pendataan buku, jurnal
serta tunjangan profesi jika ada.

Master Data Non Dosen

Input Mahasiswa
5 Tambahkan Data Non Dosen jika ada non dosen baru atau ada non dosen lama yang belum terdata.
Update riwayat non dosen dengan mendownload template NON DOSEN RIWAYAT pada modul Data
Non Dosen atau menggunakan menu Download Template. Isi data pada kolom kuning.
Input Dosen
Master Data Mahasiswa
Tambahkan Data Mahasiswa jika ada mahasiswa baru atau ada mahasiswa lama yang belum terdata.

Update Pimpinan 6 Update riwayat mahasiswa dengan mendownload template MAHASISWA RIWAYAT pada modul Data
Mahasiswa atau menggunakan menu Download Template. Isi data pada kolom kuning.

Lulusan
Update Profil Lembaga, Publikasi, Jika ada lulusan yang belum terdata pada master Lulusan dan datanya tidak ada pada master
Kerjasama, Sarpras mahasiswa, maka tambahkan data lulusan dengan import menggunakan template Lulusan Baru.

Registrasi
7 Namun jika lulusan sudah terdata pada master mahasiswa maka, luluskan mahasiswa tersebut supaya
menjadi lulusan menggunakan modul Form Kelulusan pada menu Validasi Data -> Mahasiswa -> Form
Kelulusan.
Tahapan Pendataan EMIS Madrasah Bagi Operator Lembaga

Update Siswa Download/

Login Update PTK
•Bagi Lama Upload BAP
• Update
Operator Lembaga • Update Siswa • Input Data • Update • Download
•Operator Siswa Baru/ Kondisi
Baru,
Sudah di (Akreditasi Lama • Update BAP utk di-
lampiran dll) (naik/tinggal/ Pindahan Guru/Tendik/ Sarpras ttd pimpinan
Approve
Surat Tugas DO) Pengawas jika selesai
•Update/ Update
Update Input Siswa update
Registrasi Input Data Sarpras
Lembaga Baru semua
Tahapan Pendataan EMIS Pontren Bagi Operator Lembaga

Update Santri Download/

Login Update PTK
•Bagi Lama Upload BAP
• Update
Operator Lembaga • Update Santri • Input Data • Update • Download
•Operator Siswa Baru/ Kondisi
Baru,
Sudah di lama • Update BAP utk di-
lampiran Pindahan Ustadz Sarpras ttd pimpinan
Approve
Surat Tugas jika selesai
•Update/ Update
Update Input Santri update
Registrasi Input Data Sarpras
Lembaga Baru semua
 • Bagi
Guru/Pengaw
Registrasi as PAI
lampiran
Surat SK

• Operator
Login Sudah di
Approve

• Tahapan Pendataan EMIS-PAI

Update • Update
Lembaga Lembaga

Update
Guru/
Pengawas