e-RAPOR SMP

versi 2017

Direktorat Pembinaan SMP

Direktorat Jendral Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI
Dasar hukum
1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Nomor 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian
Pendidikan.
2. Permendikbud Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan Nomor 24 Tahun 2016 tentang KI
dan KD.
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Nomor 3 Tahun 2017 tentang Penilaian Hasil
Belajar oleh Pemerintah dan Penilaian Hasil
Belajar oleh Satuan Pendidikan.
4. Panduan Penilaian oleh Satuan Pendidikan untuk
Sekolah Menengah Pertama tahun 2017.
Sekilas e-Rapor SMP
Aplikasi/perangkat lunak
berbasis web
Berfungsi untuk manajemen
penilaian dan menyusun
laporan capaian kompetensi
peserta didik (Rapor)
pada satuan pendidikan di
tingkat SMP
Mengacu pada kaidah-kaidah
sistem penilaian pada SMP
yang dikeluarkan oleh Dit.
PSMP baik K-2006 maupun K-
2013
Terintegrasi dengan database
Dapodik
Dikembangkan oleh Direktorat
Pembinaan SMP
Free
ALUR DATA e-RAPOR SMP
Dapodik sebagai sumber data
referensi utama (Profil Sekolah, Data
Guru, Data Wali kelas, Data Siswa,
Data Rombel dan Anggota Rombel,
Data Mata Pelajaran dan Data
Pembelajaran)
Admin melengkapi data referensi lokal
(Mapping Mata Pelajaran, KKM dan
Interval Predikat, Data Ekskul)
Guru mapel menginput nilai
(Pengetahuan, Ketrampilan, Sikap
Spiritual dan Sikap Sosial)
Wali melengkapi data rapor (Deskripsi
sikap, Kehadiran siswa, Nilai Ekskul,
Prestasi Siswa, Catatan Wali) dan
mencetak rapor
Admin mengirim nilai ke Dapodik
Operator Dapodik mengirim nilai ke
server pusat (Sinkronisasi)
Tipe jaringan e-rapor smp

Jaringan Lokal (LAN)

Jaringan Nirkabel
Level User
ADMIN
GURU MAPEL
GURU BK
WALI KELAS
SISWA
Kewenangan Admin
1. Melakukan instalasi e-Rapor ke dalam server.
2. Melakukan sinkronisasi data ke dapodik.
3. Mengedit profil sekolah.
4. Memberi hak akses kepada user dalam hal ini,
guru mata pelajaran, wali kelas, guru Bimbingan dan
Konseling serta peserta didik, kepala sekolah dan orang
tua siswa.
5. Menyosialiasikan e-Rapor, membagikan username dan
password kepada yang bersangkutan.
6. Memetakan mata pelajaran
Kewenangan Admin
7. Menyesuaikan data muatan lokal
8. Menginput kriteria ketuntasan minimal (KKM) mata
pelajaran.
9. Menginput interval predikat mata pelajaran.
10. Menginput data ekstrakurikuler.
11. Menginput data tanggal rapor.
12. Mencetak rapor.
13. Mengirim nilai ke dapodik.
14. Melakukan backup dan restore data.
15. Menginput nilai US/USBN khusus untuk kelas IX
Alur Kerja Admin
Mengubah Mengambil
Instal e-Rapor Login
Password Data Dapodik

Menambah
Memetakan Mengedit Data
Ringkasan Generate User
Mata Pelajaran Kepala Sekolah
Data Mapel

Menginput Menginput Data Menginput Data Mencetak

KKM Ekskul Tanggal Rapor Rapor

Input Niliai Melakukan

Mengirim Nilai
US/USBN Backup dan
ke Dapodik
khusus kelas IX Restore Data
Persyaratan teknis server
1. Prosesor minimal setara Dual Core, lebih disarankan core
I-3.
2. OS windows XP/7/ 8/ 10, (32/64 bit) disarankan windows
7 ke atas atau win server 2012.
3. RAM minimal 2 GB, disarankan 4 GB.
4. Ruang kosong pada drive C minimal 1GB.
5. Telah terinstal aplikasi Dapodik versi 2017 yang terisi data
referensi lengkap dan benar.
6. Browser yang disarankan adalah Chrome, hal ini juga
berlaku untuk komputer klien.
 Langkah Instalasi

Double klik
Login Admin Dashboard admin

Username : Admin
Password : 123456
Level : Admin
Pilih semester

Klik
Mengubah Pasword

Edit nama di sini

Edit password di sini

Klik di
sini
Mengambil Data Dapodik
Klik di sini

Sebelum sinkronisasi

Sesudah sinkronisasi
Mengedit Data Kepala Sekolah
Klik di sini

Klik di sini

Edit di sini
 Generate User
Klik di sini

Sebelum

Sesudah
Menambah Ringkasan Data
Mapel

Klik di sini
Sebelum

Edit di sini
Klik di sini

Sesudah
Memetakan Mata Pelajaran
Menginput KKM Mata Pelajaran

Pilih Kelas Pilih Program Pengajaran (reguler)

Pilih Program Pengajaran (reguler)
Input KKM
Klik di sini
Menginput Data Ekskul
Klik di sini

Input di sini
Klik di sini
Menginput Tanggal Rapor
Klik di sini

Pilih tanggal rapor

Klik di sini
Mencetak Rapor

Menyimpan
Memilih tipe printer

Mengatur margin
Mengirim Nilai ke Dapodik

Klik di sini

Klik di sini

Klik di sini
Backup Data e-Rapor

Klik di sini

Klik di sini
Restore Data e-Rapor

Letakkan file hasil backup

yang akan direstore
(backup_eraporsmp.bcps)
pada
folder C:/backup_restore_e
rapor/restore
File yang akan direstore
harus dalam
format .bcps dengan nama
file backup_eraporsmp.bcp
s(tanpa ada karakter
tambahan lain)
Guru Mapel
Alur Kerja Guru Mapel
Input Data KD
Mengubah
Login (Khusus Muatan
Password
Lokal)

Merencanakan
Proses Deskripsi Input Nilai
Penilaian

Input Nilai
Kirim Nilai Akhir US/USBN (Khusus
Pengajar Kelas IX)
Login Guru Mapel Dashboard guru mapel

Username : NIP/ sesuai pemberian admn

Password : 123456
Level : Guru
Pilih semester

Klik
Mengubah Password

Edit di sini

Klik di sini
Input Data KD (Khusus Muatan
Lokal)
Klik di sini
Pilih Mapel

Pilih jumlah KD

Input di sini Input di sini

Klik di sini
Merencanakan Penilaian Harian
Rencana Penilaian Pengetahuan
Pilih Kelas
Pilih Mapel

Pilih Jumlah Penilaian

Pilih Pilih Input nama

Bobot penilaian Pilih KD
Teknik
Merencanakan Penilaian Harian
Rencana Penilaian Keterampilan
Pilih Kelas
Pilih Mapel

Pilih Jumlah Penilaian

Pilih Input nama

penilaian Pilih KD
Teknik
Merencanakan Penilaian Harian
Rencana Penilaian Sikap Spiritual

Pilih Kelas
Pilih Mapel

Pilih butir sikap

Klik di sini
Merencanakan Penilaian Harian
Rencana Penilaian Sikap Sosial

Pilih Kelas

Pilih Mapel

Pilih butir sikap

Klik di sini
Merencanakan Pembobotan
(PH,PTS dan PAS)

Pilih Kelas
Pilih Mapel

Input Pembobotan

Klik di sini
Menginput Nilai Pengetahuan

Pilih Kelas
Pilih Mapel
Pilih Nama Penilaian

Inputkan nilai
Menginput Nilai
(Keterampilan)
Pilih Kelas
Pilih Mapel
Pilih Nama Penilaian

Inputkan nilai
Menginput Nilai Keterampilan

Pilih Kelas
Pilih Mapel
Pilih Nama Penilaian

Inputkan nilai
Menginput Nilai Sikap Spiritual

Pilih Kelas
Pilih Mapel

Inputkan nilai
Menginput Nilai Sikap Sosial

Pilih Kelas
Pilih Mapel

Inputkan nilai
Menginput Nilai PTS dan PAS

Pilih Kelas
Pilih Mapel

Inputkan nilai
Menginput Deskripsi Kompetensi
Pilih Kelas
Pilih Mapel

Edit yang
berwarna
merah
maksimum 200
karakter
Kirim Nilai Akhir
Pilih Kelas
Pilih Mapel

Klik di sini
Wali Kelas
Alur Kerja Wali Kelas
Mengubah Edit Data
login
Password Siswa

Input
Input Data Input Nilai
Kehadiran
Prestasi Siswa Ekstrakurikuler
siswa

Input Catatan Input Proses Mencetak

Wali Deskripsi Rapor
Login sebagai Wali Kelas
Dashboard Wali Kelas

Username : Nama Robel (sesuai dapodik)-

kode semester
Password : 123456
Level : Wali Kelas
Pilih semester

Klik
Mengubah Password

Edit di sini
Mengedit Data Siswa

Sesuaikan yang masih belum di blok

(Berwarna putih)

Simpan
Input Kehadiran Siswa
Pilih Kelas

Input jumlah
ketidak
hadiran siswa

Simpan
Input Nila Ekstrakurikuler

Pilih Kelas

Input Deskripsi
Pilih Ekskul
yang dikuti Input Nilai
siswa

Simpan
Input Data Prestasi Siswa
Pilih Kelas

Pilih Siswa

Pilih Jenis Prestasi

Input Keterangan

Simpan
Input Catatan Wali Kelas

Pilih Kelas

Input Catatan Wali Kelas

Simpan
Input Data Deskripsi Sikap

Pilih Kelas

Dapat di
edit di sini

Simpan
Melihat Status Penilaian
Pilih Kelas

Warna hijau menujukkan proses telah

dilakukan oleh guru mapel
 Mencetak Rapor

Menyimpan
Memilih tipe printer

Mengatur margin
Mencetak Leger Nilai
Pilih Kelas

Klik di sini

Leger Nilai
dalam format
Excel
Guru BK
Alur Kerja Guru BK

Login (Sebagai Lihat Data

Ubah Password
Guru BK) Peserta Didik

Lihat
Lihat Grafik Nilai
Cetak Leger Rekapitulasi
Peserta Didik
Kehadiran Siswa
Login sebagai Guru BK
Dashboard Guru BK

Username : BK+NIP/ sesuai pemberian

admin
Password : 123456
Level : Guru BK
Pilih semester

Klik
Mengubah Password

Edit di sini
Simpan
Melihat Data Peserta Didik

Cari di sini
Melihat Grafik Nilai Siswa

Pilih Kelas

Klik untuk menampilkan grafik

Melihat Rekap Absensi Peserta Didik

Pilih Kelas

Rekap absensi yang tampil adalah rekap absensi semester

1 dan 2 (Jika telah terimput)
Mencetak Leger Nilai
Pilih Kelas

Klik di sini

Leger Nilai
dalam format
Excel
Peserta Didik
Alur Kerja Peserta Didik

Mengubah Lihat Data

Login
Password Pribadi

Lihat Nilai
Lihat Rekap Lihat Grafik
Akhir
kehadiran Nilai
Semester
Login sebaga Peserta Didik
Dashboard peserta didik

Username : NISN
Password : 123456
Level : Siswa
Pilih semester

Klik
Mengubah Password

Edit di sini
Simpan
Melihat Data Pribadi

Jika terdapat ketidak sesuaian, silakan hubungi wali kelas

atau admin
Melihat Nilai Akhir Semester

Nilai akhir semester berjalan hanya bisa dilihat sehari

setelah tanggal rapor dibagikan
Melihat Grafik Nilai

Grafik nilai yang tampil adalah grafik nilai semester terakhir

dan semester sebelumnya (Jika telah terimput)
Melihat Rekap Absensi

Rekap absensi yang tampil adalah rekap absensi semester

terakhir dan semester sebelumnya (Jika telah terimput)