PROSES KERJA SISTEM ANALISIS

PEPERIKSAAN (SAPHC)

ALIRAN PROSES KERJA TINDAKAN

SMM Salin SMM ke dalam komputer S/U peperiksaan Guru Hem

Dan buat penyesuaian field dengan SAP dan S/U Pep
(Import maklumat murid mengikut tingkatan/kelas)
Import SMM 7 data murid akan disalin iaitu Nama, No kp, kod sek, S/U Pep
tingkatan, nama kelas, ras dan jentina Bina pep kod bulan
Januari dengan data pep akhir tahun (TOV)
(Eksportaklumat murid mengikut tingkatan/kelas) S/U Pep
Data SAP 7 data murid akan dieksport ke disket setiap tingkatan dan diserah
kepada guru tingkatan

Membina data SAP

TIDAK
Guru Kelas
(Pemasangan Sistem SAP dan Import data)
1. Rename mde contoh Data D6A07 SAP.mde
2. Semak data dan lengkapkan maklumat di menu daftar pelajar.

YA (Melengkapkan data peperiksaan)

1. Lengkapkan MP kelas
Data SAP 2. Lengkapkan markah murid mengikut peperiksaan
Guru Kelas
3. Tambah jenis peperiksaan
4. Semakan dan laporan

Membina data Headcount

Data SAP SAPHC (Pemasangan Aplikasi SAPHC)

Jenis Pep Jenis Pep 1. Eksport data dari DataSAP ke SAPHC
(data pep untuk TOV) Guru Kelas
2. Padam MP tidak dikira dalam HC
3. Masukkan data Nilai Tambah yang telah
ditetapkan oleh panatia dan guru MP
4. (Tentukan data pep untuk AR1, AR2 dan
AR3)
5. Semakan dan laporan
Data SAP Data SAPHC (Eksport data SAP dan SAPHC) Guru Kelas
1.Eksport data SAP mengikut kelas
2. Eksport semua data SAPHC
TIDAK
Pengumpulan data setiap peperiksaan
(Pengumpulan data SAP dan SAPHC)
1. Import data SAP mengikut kelas
YA YA 2. Import semua data SAPHC S/U Pep
SAPHC 3. Semakan dan laporan
SAP
Sekolah Sekolah
**Catatan
Masukkan data mengikut aliran (satu sistem
satu aliran)
1. Th 1 – 6 (6 sistem)
TAMAT 2. Ting 1 – 3 (3 sistem)
3. Ting 4 – 5 (2 sistem)
YA Penghantaran data setiap peperiksaan
(Penghantaran Data SAP ke PPD) S/U Pep
Data SAP
1. Eksport Data SAP mengikut aliran dan
peperiksaan ke PPD

TAMAT
PERTANYAAN SAP

1. Mengapa nama calon yang terlibat dengan baucer tuisyen dan lain-lain tidak terpapar
- Jawapan: Nama pelajar / No KP / ras dan jentina di ruang daftar pelajar berlainan dengan nama yang
ada dalam data induk pelajar atau tidak ditanda _/ pada ruang disediakan.
2. Bagaimana untuk padam nama murid yang ada dalam senarai masuk markah..
- Jawapan: Klik ruang sebelah kiri sekali dan tekan kekunci Delete

3. Bagaimana hendak tambah nama murid dalam senarai masuk markah

- Jawapan: Daftarkan sebagai pelajar cicir di Menu Daftar Pelajar.
4. Kenapa paparan pada mark sheet dan slip calon berulang.
- Jawapan: Daftar MP yang sama berulang kali atau susunan bil Mp berulang.
5. Perlukah buat semula jika dapat program baru
- Jawapan: Hanya perlu eksport semua ke C dan Import dari C ke program yang baru.
6. Apa terjadi kalau daftar MP lebih dari yang dicadangkan
- Jawapan: Mata pelajaran yang lebih tetap dikira dalam peratus atau gred.
7. Kenapa data kosong apabila di eksport ke disket atau ke C
- Jawapan: Tidak melengkapkan diruang menu utama atau disket rosak.
8. Bagaimana hendak membetulkan kod sekolah.
- Jawapan: Kod Sekolah tidak boleh dibetulkan. Perlu daftar mengikut senarai yang disediakan.
9. Bagaimana hendak membetulkan Nama sekolah, Kod bulan dan Jenis Peperiksaan.
- Jawapan: Boleh dibetulkan dalam menu pembetulan kod dan nama sekolah di menu semak.
10. Bagaimana hendak tambah mata pelajar yang tidak ada dalam senarai.
- Jawapan: Tidak boleh tambah mata pelajaran.
11. Kenapa nama daerah tidak terpapar.
- Jawsapan: Tidak melengkapkan maklumat daerah.
12. Kenapa import dari A tidak boleh.
- Jawapan: Disket rosak atau tiada data text file.
13. Kenapa tidak boleh import dari C.
- Jawapan: Nama folder ditukar atau tidak ujud atau folder tidak berada di C.
14. Apa hendak dilakukan kalau semua data hilang dan tidak ada backup.
- Jawapan: Tidak ada cara lain kenalah buat semula.
15. Bagaimana hendak mencetak dua slip dalam kertas saiz A4
- Jawapan: Dapatkan program fine Print.
16. Bagaimana hendak menyemak data yang tidak lengkap
- Jawapan: Semak pada paparan analisis MP atau analisis di menu utama setiap kelas
17. Mengapa paparan program di Skrin menjadi besar
- Jawapan: Tukar resolusion komputer kepada saiz 1024 x 768 pixels.
18. Bagaimana untuk menetapkan MP tertentu TIDAK di kira dalam gred dan peratus
- Jawapan: Dalam Program SAPR16 dan SAP123 tanda _/ di menu daftar MP hendaklah dihilangkan.
19. Bagaimana hendak padam kelas yang tersalah bina
- Jawapan: Pertama padam satu kelas di menu masuk markah, kedua padam maklumat kelas di menu
tambah peperiksaan.
20. Dalam Program SAP45 , daftar MP1 mestilah Bahasa Melayu untuk menentukan calon gagal atau lulus dan
semua mata pelajaran dikira dalam peratus atau gred)

21. Dalam SAPR16, MP1 hingga MP5 dan SAP123, MP1 hingga MP7 tetap dikira walau tanda _/ dihilangkan.
Utamakan daftar matapelajaran teras dahulu.

22, Bagaimana hendak mengimport Data HEM.

- Jawapan: Ikut panduan yang diberi dalam manual pengguna.