ePrema

TM

Sistem Perancangan Rekod Mengajar

Panduan Mudah Pemulaan Penggunaan ePrema

- Penyelaras Sistem (Admin)

URL Sekolah Rendah Kebangsaan (SRK)

https://www.eprema.com.my/SK

URL Sekolah Menengah Kebangsaan (SMK)

https://www.eprema.com.my/SM
Panduan Mudah Permulaan Penggunaan ePrema (RPH Online)
SUSUNAN MODUL - MODUL

Modul 1 : Tambah Pengguna Sistem

Modul 2 : Tambah Nama Kelas

Modul 3 : Muat Naik Logo Sekolah

Modul 4 : Muat Naik RPT

Modul 5 : Tahap Kerja (Paparan), Tunjukkan Statistik Guru Dan Wajib Pilih Pengesah

Modul 6 : Perkongsian Fail

Modul 7 : Reset Password (Penyelaras / Pengguna)

Modul 8 : Penetapan Masa – Jadual Waktu

Modul 9 : Takwim

Modul 10 : Pengumuman

Modul 11 : Buletin

Mukasurat 2 / 21
Panduan Mudah Permulaan Penggunaan ePrema (RPH Online)
Modul 1: Tambah Pengguna Sistem

Selenggaraan

-> Selenggara Pengguna -> Pengguna

-> Tambah Pengguna

Gambarajah 1

Gambarajah 2
-> Masukkan data guru, pilih bidang dan akses guru kemudian tekan butang SIMPAN.

Mukasurat 3 / 21
Panduan Mudah Permulaan Penggunaan ePrema (RPH Online)
Gambarajah 3

-> Pilih hanya untuk Guru Besar atau Pengetua sekolah sahaja.

-> Pilih mengikut akses yang dibenarkan;

1) Tiada RPH (Aliran Perdana)

– Pilih pilihan ini untuk Guru atau kakitangan sekolah yang tidak membuat RPH aliran perdana bagi
mengeluarkan nama dari statistik.
2) Guru Prasekolah
– Pilih pilihan ini untuk Guru Prasekolah.
3) Guru Kaunseling
– Pilih pilihan ini untuk Guru Kaunseling.
4) Rekod Aktiviti Kerja
– Pilih pilihan ini untuk Guru Besar, Pembantu Pengurusan Murid, Juruteknik atau lain-lain jawatan
yang merekod aktiviti kerja. Ruangan jawatan perlu dilengkapkan.
5) Pengesahan
– Pilih pilihan ini untuk membenarkan pengguna akses modul pengesahan.
5) Carian & Statistik
– Pilih pilihan ini untuk membenarkan pengguna akses modul carian rekod dan statistik.

-> Pilih pada guru yang dibenarkan untuk membuat modul-modul tersebut.

1) Rancangan Tahunan – hanya untuk guru yang ditugaskan memuat naik RPT sekolah.
2) Takwin Sekolah – hanya untuk guru yang mengemaskini dah memasukkan takwin sekolah.
3) Muat Naik Fail – hanya untuk guru yang ditugaskan memuat naik data sekolah.
4) Selenggara Data – hanya untuk guru yang ditugaskan untuk megemaskini maklumat sekolah.

Mukasurat 4 / 21
Panduan Mudah Permulaan Penggunaan ePrema (RPH Online)
Modul 2: Tambah Nama Kelas
Selenggaraan

-> Selenggara Data Umum -> Nama Kelas

Gambarajah 1
-> Untuk menambah nama kelas tekan butang Tambah Data.

Gambarajah 2
-> Masukkan nama kelas TANPA tahun atau tingkatan, kemudian tekan butang SIMPAN.

Contoh : Tahun 3 Arif atau Tingkatan 5 Arif

Mukasurat 5 / 21
Panduan Mudah Permulaan Penggunaan ePrema (RPH Online)
Modul 3: Muat Naik Logo Sekolah
Untuk memuat naik logo sekolah, akses selenggaraan perlu diberikan kepada pengguna dengan cara;

-> Selenggara Pengguna -> Pengguna

Nota:
Pengguna perlu log keluar dan log masuk semula untuk mendapatkan menu muat naik setelah diberikan
akses.

Selenggaraan

-> Muat Naik Fail -> Logo Sekolah

Gambarajah 1
-> Tekan butang “Choose File” kemudian pilih fail logo dan tekan butang Muat Naik.

Nota:
Fail logo sekolah mestilah mengikut arahan yang diberikan.

Mukasurat 6 / 21
Panduan Mudah Permulaan Penggunaan ePrema (RPH Online)
Modul 4: Muat Naik RPT
Untuk memuat naik RPT, akses selenggara data perlu diberikan kepada pengguna dengan cara;

-> Selenggara Pengguna -> Pengguna

Nota:
Pengguna perlu log keluar dan log masuk semula untuk mendapatkan menu Rancangan Pengajaran
Tahunan (RPT) setelah diberikan akses.

Selenggaraan

-> Rancangan Pengajaran Tahunan -> Muat Naik RPT – Aliran Perdana

Gambarajah 1

Mukasurat 7 / 21
Panduan Mudah Permulaan Penggunaan ePrema (RPH Online)
Gambarajah 2
-> Muat Naik RPT –

-> Muat Naik RPT – Pemulihan/Linus -

-> Tekan butang “Choose File” kemudian pilih fail RPT dan tekan butang Muat Naik.

Nota:
Fail RPT mestilah mengikut arahan yang diberikan.

Gambarajah 3
-> Rancangan Pengajaran Tahunan -> Muat Naik RPT – Prasekolah

-> Tekan butang “Choose File” kemudian pilih fail RPT dan tekan butang Muat Naik.

Mukasurat 8 / 21
Panduan Mudah Permulaan Penggunaan ePrema (RPH Online)
Modul 5: Tahap Kerja (Paparan), Tunjukkan Statistik Guru Dan Wajib Pilih Pengesah

Selenggaraan

-> Selenggara Data Umum -> Maklumat Sekolah

Gambarajah 1

Tahap Kerja
-> Guru pengesah boleh memberikan tahap kerja untuk RPH guru di bahagian pengesahan untuk tujuan
pencerapan. Untuk memaparkan tahap kerja, pilih pada tahap kerja dan kemudian tekan butang
KEMASKINI.

Tanpa Tahap Kerja.

Mukasurat 9 / 21
Panduan Mudah Permulaan Penggunaan ePrema (RPH Online)
Dengan Tahap Kerja.

Tunjukkan Statistik Guru

-> Statistik guru boleh dipaparkan di laman utama bagi membantu guru mengetahui bilangan RPH yang
perlu disediakan serta bilangan yang belum disediakan. Untuk memaparkan statistik guru, pilih pada
statistik guru dan kemudian tekan butang KEMASKINI.

Tanpa Statistik Guru

Dengan Statistik Guru

-> Tekan pada nombor di ruangan belum disediakan untuk memaparkan senarai RPH yang belum
disediakan.

Mukasurat 10 / 21
Panduan Mudah Permulaan Penggunaan ePrema (RPH Online)

Wajib Pilih Pengesah

-> Pilih butang ini untuk mewajibkan semua guru memilih pengesah bukan TERBUKA. Bagi memudahkan
pemantau untuk membuat semakkan statistik guru dibawah seliaan masing-masing.
-> Tidak termasuk Guru Besar. Guru Besar perlu memilih TERBUKA sekiranya pengesahan RPH dilakukan
oleh pihak PPD.

Mukasurat 11 / 21
Panduan Mudah Permulaan Penggunaan ePrema (RPH Online)
Modul 6: Perkongsian Fail

Lain-Lain Maklumat -> Fail Sekolah

Gambarajah 1

Senarai fail yang dikongsikan sekolah.

Untuk memuat naik Fail Sekolah

-> Selenggaraan

-> Selenggara Data Umum -> Perkongsian Fail Sekolah

Gambarajah 2

-> Tekan butang Tambah Data untuk memuat naik fail.

-> Masukkan nama fail dan URL (copy shareable link) kemudian tekan butang TAMBAH.
Mukasurat 12 / 21
Panduan Mudah Permulaan Penggunaan ePrema (RPH Online)
Untuk melihat senarai Fail Guru lain yang dikongsikan.
-> Lain-Lain Maklumat -> Fail Guru

Gambarajah 3

-> Masukkan nama fail atau pilih guru dan kemudian tekan butang CARI REKOD.

Untuk memuat naik Fail Guru.

-> Lain-Lain Maklumat -> Fail Saya

Gambarajah 4

-> Tekan butang Tambah Data untuk memuat naik fail.

-> Masukkan nama fail dan URL (copy shareable link) kemudian tekan butang TAMBAH.
-> Pilih kongsi kepada semua untuk kongsi kepada semua guru.

Mukasurat 13 / 21
Panduan Mudah Permulaan Penggunaan ePrema (RPH Online)
Modul 7: Reset Kata Laluan (Penyelaras / Pengguna)

Penyelaras
Selenggaraan

-> Selenggara Pengguna -> Pengguna

Gambarajah 1

-> Tekan butang Reset

-> Tekan butang RESET. (Selepas reset, kata laluan sementara adalah nombor IC)

Mukasurat 14 / 21
Panduan Mudah Permulaan Penggunaan ePrema (RPH Online)
Pengguna
-> Login page – Tekan butang klik di sini jika lupa Kata Laluan?

-> isikan maklumat yang diperlukan dan kemudian tekan butang HANTAR. Password akan diemailkan ke
email yang didaftarkan.

Nota:
Email mesti sama dengan email yang didaftarkan di dalam sistem ePrema.

Mukasurat 15 / 21
Panduan Mudah Permulaan Penggunaan ePrema (RPH Online)
Modul 8: Penetapan Masa – Jadual Waktu

Selenggaraan

-> Selenggara Data Umum -> Penetapan Masa – Jadual Waktu

Gambarajah 1

-> Masukkan masa jadual waktu seperti contoh yang diberikan dan tekan butang KEMASKINI.
-> Masa adalah mengikut waktu sekolah masing-masing.

Nota:
-> Penetapan Masa – Jadual Waktu perlu dibuat untuk menggunakan menu jadual waktu.
-> Masa yang digunakan adalah 24 jam. (Contoh: 8.15am = 08:15, 2.15pm = 14:15)
-> Hanya untuk sekolah yang masa mengajar sama setiap hari.
-> Sila lihat contoh yang diberikan.

Mukasurat 16 / 21
Panduan Mudah Permulaan Penggunaan ePrema (RPH Online)
Jadual Waktu

-> Tekan butang Lihat Jadual Waktu

Paparan jadual waktu

Mukasurat 17 / 21
Panduan Mudah Permulaan Penggunaan ePrema (RPH Online)
Modul 9: Takwim
Selenggaraan

-> Selenggara Data Umum -> Takwim

Gambarajah 1
-> Untuk menambah takwim tekan butang Tambah Data.

Gambarajah 2
-> Isikan maklumat yang diperlukan dan tekan butang TAMBAH.

Tarikh Siar - Tarikh takwin akan disiarkan di muka depan laman utama.
Tarikh Akhir Siar - Tarikh akhir takwin akan disiarkan.
Tarikh Mula - Tarikh mula aktiviti.
Tarikh Akhir - Tarikh akhir aktiviti.
Perkara - Tajuk aktiviti.
Catatan - Maklumat/keterangan aktiviti.
Jenis Takwin - Pilih antara - Takwim Sekolah, Takwim Kurikulum, Takwim Koku.
Mukasurat 18 / 21
Panduan Mudah Permulaan Penggunaan ePrema (RPH Online)
Modul 10: Pengumuman
Selenggaraan

-> Selenggara Data Umum -> Pengumuman

Gambarajah 1
-> Masukkan pengumuman dan tekan butang KEMASKINI.

Nota:
Paparan pengumuman akan terus disiarkan sehingga ada kemaskini baru.

Mukasurat 19 / 21
Panduan Mudah Permulaan Penggunaan ePrema (RPH Online)
Modul 11: Buletin
Selenggaraan

-> Selenggara Data Umum -> Buletin

Gambarajah 1
-> Untuk menambah berita tekan butang Tambah Data.

Gambarajah 2
-> Isikan maklumat yang diperlukan dan tekan butang TAMBAH.

Mukasurat 20 / 21
Panduan Mudah Permulaan Penggunaan ePrema (RPH Online)
Tarikh Buletin - Tarikh acara/kejadian.
Tarikh Siar - Tarikh mula buletin disiarkan di laman utama.
Tarikh Akhir Siar - Tarikh akhir siaran di laman utama.
Tajuk Buletin - Tajuk buletin.
Buletin Penuh - Maklumat bulletin.
Penulis - Nama penulis buletin.

Gambarajah 3

Mukasurat 21 / 21