DAPODIK

& ERAPOR

Tim Pengembang e-Rapor SMA

Tampilan Awal e-Rapor 2018.d.1

Pilihan Semester Tidak langsung ada

pilihan Semester Genap.
Perlu sinkron data dapodik agar
tampil pilihan Semester Genap
Pesan Pendataan
Wajib diisi untuk
mengetahui
berapa banyak
sekolah yang
sudah
menggunakan
aplikasi eRapor
SMA
Form Pendataan Pengguna eRapor SMA
Untuk mengisi Form
Pendataan harus terkoneksi
dengan internet
Dashboard eRapor SMA sebelum ada data
 AMBIL
DATA
DAPODIK
Tim Pengembang e-Rapor SMA
Ambil Data Dapodik & Sinkron Semua Data
Tampilan Hasil Sinkron Semua Data
Data Mapel dari Dapodik
Mengambil data mata pelajaran dari
pembelajaran pada kelas Reguler dan kelas Teori
Kelas Reguler
Data Mapel dari Dapodik
Mengambil data mata pelajaran dari
pembelajaran pada kelas Reguler dan kelas Teori
Kelas Teori
 Langkah Pengecekan
1. Lengkapi Data Rombongan Belajar Reguler beserta pembelajarannya

2. Lengkapi Data Rombongan Belajar Teori beserta pembelajarannya

3. Sinkron ke dapodik Pusat ( last_update <= last_sync )

4. Sinkron semua data di eRapor SMA
Data Ekskul dari Dapodik
Mengambil data Kelas Ekskul beserta anggota
rombelnya dari Rombel Ekskul dan Ekstrakurikuler
yang dilayani di menu Sekolah

Rombel Ekskul
Data Ekskul dari Dapodik
Mengambil data Kelas Ekskul beserta anggota
rombelnya dari Rombel Ekskul dan Ekstrakurikuler
yang dilayani di menu Sekolah

Sekolah

Pengisian Ekstrakurikuler di Menu sekolah tanpa sinkron ke dapo pusat

akan menyebabkan last Update > last Sync. Akibatnya di data
anggota kelas maupun di kelas ekstrakurikuler siswanya ada, tetapi
saat akan mengisi nilai ekstra siswanya tidak ada dan di hasil ambil
data dari dapodik tertulis 0 Data Ekstra
Langkah Pengecekan
1. Lengkapi Data Rombongan
Belajar Ekskul

2. Lengkapi Data Ekstrakulikuler di menu Sekolah

3. Sinkron ke dapodik Pusat ( last_update <= last_sync )

4. Sinkron semua data di eRapor SMA
Data Guru dari Dapodik
Mengambil Guru beserta kelengkapannya dari
menu GTK

Guru

Jenis Guru yang diambil untuk eRapor SMA

* Guru Mapel * Guru Magang

* Guru BK * Guru TIK

* Guru Pendamping * Kepala Sekolah

 Langkah Pengecekan
1. Lengkapi Data Guru
nama, nip, jenis ptk id, jenis_kelamin, tempat_lahir, tanggal_lahir, nuptk,
alamat_jalan, status_keaktifan_id, gelar_depan, gelar_belakang

Syarat Guru yang akan diambil ke erapor SMA

* Belum dihapus
* Jenis Guru : Guru Mapel, Guru BK, Guru Magang, Guru Pendamping, Guru TIK dan
Kepala Sekolah
* Masih Aktif (status_keaktifan_id = 1)
* Belum Keluar ( jenis_keluar_id kosong )

2. Sinkron ke dapodik Pusat ( last_update <= last_sync )

3. Sinkron semua data di eRapor SMA
Data Siswa dari Dapodik
Mengambil Data Siswa beserta kelengkapannya
dari menu Peserta Didik
Peserta Didik

Jenis Rombongan Belajar yang dihitung Siswanya di eRapor SMA

* Kelas
* Kelas Terbuka
* Teori
* Kelas Akselerasi
* Kelas Jauh
 Langkah Pengecekan
1. Lengkapi Data Peserta Didik
nis, nisn, nama siswa, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, agama, alamat siswa,
telepon siswa, diterima tanggal, nama ayah, nama ibu, kerja ayah , kerja ibu, nama wali,
kerja wali

Peserta Didik yang diambil ke erapor SMA

* Belum dihapus
* Belum Keluar ( jenis_keluar_id kosong )
* Sudah disinkron ke Dapodik Pusat ( last_update <= last_sync )
2. Sinkron ke dapodik Pusat ( last_update <= last_sync )
3. Sinkron semua data di eRapor SMA
Data Kelas dari Dapodik
Mengambil Rombongan Belajar Reguler, Teori,
Ekskul dari menu Rombongan Belajar
Kelas
Langkah Pengecekan
1. Lengkapi Data Rombongan Belajar Reguler (wali kelas tidak boleh
kosong), Teori, Ekskul

2. Sinkron ke dapodik Pusat ( last_update <= last_sync )

3. Sinkron semua data di eRapor SMA

Data Anggota Rombel
Mengambil Anggota Rombel beserta
kelengkapannya sesuai semester yang dipilih saat
login dari menu Rombongan Belajar Reguler, Teori
dan Ekskul
Anggota Rombel
 Langkah Pengecekan
1. Lengkapi Data Anggota Rombel di masing masing Rombongan
Belajar (Reguler, Teori maupun Ekskul)

2. Sinkron ke dapodik Pusat ( last_update <= last_sync )

3. Sinkron semua data di eRapor SMA
Data Pembelajaran
Mengambil Daftar Pembelajaran beserta
kelengkapannya sesuai semester yang dipilih
saat login dari menu Rombongan Belajar Reguler,
Teori dan Ekskul
Pembelajaran
 Langkah Pengecekan
1. Lengkapi Data Pembelajaran di masing masing Rombongan
Belajar (Reguler, Teori maupun Ekskul)

2. Sinkron ke dapodik Pusat ( last_update <= last_sync )

3. Sinkron semua data di eRapor SMA
 KIRIM
DATA KE
DAPODIK
Tim Pengembang e-Rapor SMA
 Langkah Awal Sebelum Pengiriman data ke
Dapodik
1. Download prefill rapor Dapodik
 Langkah Awal Sebelum Pengiriman data ke
Dapodik
2. Letakkan file prefill rapor dapodik ( *.rpr ) di folder C:prefill_dapodik

3. Instal prefill rapor Dapodik ke Dapodik ( dengan Menu Pengaturan)

4. Ikuti pemasangan prefill rapor sampai selesai

Pengiriman Data ke Dapodik lokal
1. Login sebagai Admin

2. Klik menu Sinkron Nilai Dapodik

Proses Pengecekan Data
1. Kalkulasi Data Erapor (Pengecekan Log Sync di dapodik)

Membaca waktu sinkron terakhir ke dapodik dari tabel

matev_rapor, nilai_rapor, nilai_smt, nilai_ekskul
Proses Pengecekan Data
2. Kalkulasi Data Erapor2

Terdapat 70 kelas (Reguler dan Teori) di sekolah tersebut

Membaca kelas yang ada sesuai semester yang dipilih

Mencari data pembelajaran, data kelas, maping mapel, KKM dari

kelas-kelas yang ada sesuai semester yang dipilih

Menyimpan mata evaluasinya (Mata Pelajaran)

Proses Pengecekan Data
3. Kalkulasi Data Nilai Rapor dan Nilai US

Terdapat 70 kelas (Reguler dan Teori) di sekolah tersebut

Mencari nilai akhir, Nilai US/USBN, Deskripsi, Kelas, Anggota rombel kelas
regular dan kelas teori sesuai dengan Mata Evaluasi yang ada di
semester yang dipilih
Proses Pengecekan Data
4. Kalkulasi Data Nilai Ekstrakurikuler dan Nilai Sikap

Terdapat 30 kelas (Reguler) di sekolah tersebut

Mencari nilai Ekstra dan Nilai Sikap dari Anggota rombel Reguler sesuai
dengan Mata Evaluasi yang ada di semester yang dipilih
Hasil Pengecekan Data
Masalah

Jumlah matev_rapor yang last_update > last_sync dan sesuai

semester yang dipilih saat login tidak ada

Pengecekan
1. Kelengkapan Pengisian Pembelajaran

2. Kelengkapan Pengisian Rombongan Belajar

3. Kelengkapan Maping Mapel

4. Kelengkapan Pengisian KKM

Terdapat template 1 untuk nilai rapor dan template 2 untuk US

 Masalah

Jumlah nilai_rapor yang last_update > last_sync dan sesuai

semester yang dipilih saat login tidak ada

Pengecekan
1. Terkait Kelengkapan Mata Evaluasi (Masalah Matev selesaikan dahulu)
2. Kelengkapan Pengisian Nilai Akhir (dapat dilihat dari cetak rapor)
2. Kelengkapan Pengisian Nilai US (dilihat di menu Lihat Nilai US/USBN )
3. Kelengkapan Pengisian Deskripsi (dapat dilihat dari cetak rapor)
4. Kelengkapan Pengisian Rombongan Belajar
5. Kelengkapan Pengisian Anggota Rombongan Belajar
Masalah

Jumlah nilai_smt yang last_update > last_sync dan sesuai

semester yang dipilih saat login tidak ada

Pengecekan
1. Kelengkapan Pengisian nilai Sikap Spiritual dan Sikap Sosial lengkap
dengan deskripsinya
(dapat dilihat dari input Wali kelas)
2. Kelengkapan Pengisian Rombongan Belajar
3. Kelengkapan Pengisian Anggota Rombongan Belajar
Masalah

Jumlah nilai_ekskul yang last_update > last_sync dan sesuai

semester yang dipilih saat login tidak ada

Pengecekan
1. Kelengkapan Pengisian Nilai Ekstrakurikuler lengkap dengan
deskripsinya.
(dapat dilihat dari input Wali kelas)
2. Kelengkapan Pengisian Rombongan Belajar
3. Kelengkapan Pengisian Anggota Rombongan Belajar
Proses Pengiriman Ke Dapodik
1. Pengiriman Mata Evaluasi

2. Pengiriman Nilai Rapor

Proses Pengiriman Ke Dapodik
3. Pengiriman Nilai Sikap Spiritual dan Sosial

4. Pengiriman Nilai Ekstrakurikuler

Laporan Hasil Pengiriman Ke Dapodik
Kegagalan Pengiriman Ke Dapodik
Penanganan Kegagalan Pengiriman Ke Dapodik
1. Pengiriman Mata Evaluasi

Cek Mata Pelajaran di rombongan_belajar ( Reguler, Teori, Kelas

Terbuka, Kelas Jauh) semester yang dipilih

Tanggal Update terakhir melebihi tanggal sinkron

2. Pengiriman Nilai Rapor

Cek Nilai akhir yang mata pelajarannya sesuai dengan mata evaluasi
di Kelas (Reguler, Teori, Kelas Terbuka, Kelas Jauh) semester yang
dipilih

Tanggal Update terakhir melebihi tanggal sinkron

Penanganan Kegagalan Pengiriman Ke Dapodik
3. Pengiriman Nilai Sikap Spiritual dan Sosial
Cek Nilai Sikap di rombongan_belajar ( Reguler, Teori, Kelas Terbuka,
Kelas Jauh) semester yang dipilih

Tanggal Update terakhir melebihi tanggal sinkron

4. Pengiriman Nilai Ekstrakurikuler

1. Cek Kelas Ekstrakurikuler semester yang dipilih
2. Cek Nilai Ekstrakurikuler beserta deskripsinya di rombongan_belajar
( sesuai Kelas Ekstrakurikuler ) semester yang dipilih
3. Tanggal Update terakhir melebihi tanggal sinkron