Deraf

Versi 3.0 prosedur operasi standard

MODUL PENGURUSAN MURID (MPM)

1.0 TUGAS DAN PERANAN SEKOLAH

BIL
1.

2.

3.

PENTADBIR / GURU
Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan Pentadbiran

Penolong Kanan HEM

TUGAS DAN PERANAN

Membuat pengesahan data murid secara

bulanan atas talian.

Mengeluarkan arahan kemaskini data

murid kepada pentadbir sistem.

Bertanggungjawab memastikan semua

ralat wajib dibetulkan sebelum
menghantar laporan verifikasi bulanan.

Mendaftar guru dan kelas.

Mendaftar tugas-tugas khas dalam

Modul Pengurusan Guru (MPG).

Mengeluarkan arahan pengisian,

pengemaskinian data murid kepada :
- guru kelas
- pembantu tadbir
- guru yang memegang tugas khas

4.

Guru Kelas

Menyemak ralat dan memastikan ralat

diperbetulkan.

Mengisi dan mengemaskini maklumat

murid, ibu bapa dan penjaga.

Memastikan murid keluar masuk sekolah

dikemaskini.

Menyemak dan membetulkan ralat.

Melaporkan kehadiran harian murid

kepada Penolong Kanan HEM dan
Pembantu Tadbir (PT).

5.

Warden Asrama

Menanda status murid yang tinggal di

asrama.

6.

Guru Disiplin

Menyelaraskan proses buang murid

7.

Guru Sukan

Menyelaraskan data PAJSK

8.

Guru Media

Menyelaraskan data iNILAM, iQPSS,

LMS dan FrogVLE

9.

Guru SPBT

Menyelaraskan data SPBT

10.

Guru Bantuan

Memastikan guru kelas menanda status

bantuan yang diterima oleh murid pada
medan yang berkaitan.

Memastikan guru kelas menanda status

Murid Berkeperluan Khas (OKU)
mengikut program :

11.

Biasiswa

KWAMP

RMT

PS1M

Pakaian Seragam

SPBT

EMK

Bantuan Murid
Pendidikan Khas

Kemudahan Asrama

Lain-lain

Guru Penolong Kanan

Pendidikan Khas/Penyelaras
Intergrasi

- Integrasi
- Inklusif Separa
- Inklusif Penuh (Arus Perdana)
12.

Guru Data / Penyelaras SPS

(Tanpa PT NBOS)

Memastikan semua medan dalam MPM

adalah lengkap dan terkini

Membuat semak silang data bersamasama Ahli Jawatankuasa Pengurusan

Maklumat Sekolah (JPMS)

Menyemak kesahihan data dalam

*Lampiran Pengesahan Maklumat
Sekolah (LPMS)

Mendapatkan pengesahan data daripada

Pengetua/Guru Besar, PK Pentadbiran
dan PK HEM.

Membuat analisis data peringkat sekolah

Mencetak laporan daripada MPM

Mengurus setia JPMS

Menyimpan pangkalan data sekolah

pada akhir setiap bulan

Mengurus fail data secara sistematik

Membekal data enrolmen murid kepada

pihak JPN/PPD/ sekolah

13.

14.

15.

Guru Data / Penyelaras SPS

(Dengan PT NBOS)

Pembantu Tadbir Data (NBOS)

AJK JPMS Lain

Memastikan AJK JPMS membekalkan

data berkaitan kepada PT NBOS.

Membuat semak silang data bersamasama AJK berkaitan.

Menyemak kesahihan data dalam LPMS.

Mendapatkan pengesahan data daripada

Pengetua/Guru Besar, PK Pentadbiran
dan PK HEM.

Membuat analisis data peringkat sekolah

Membentangkan laporan sekolah,

guru/AKP dan murid untuk disahkan
dalam mesyuarat JPMS

Mengurus setia JPMS

Memastikan PT NBOS membekalkan

data enrolmen murid kepada pihak
JPN/PPD/sekolah

Mengumpul data yang telah disahkan

oleh guru/guru kelas/AJK JPMS.

Mengunci masuk data ke dalam sistem

berdasarkan dokumen rasmi yang
berkaitan.

Mencetak laporan daripada MPM.

Menyimpan pangkalan data sekolah

pada akhir setiap bulan.

Mengurus fail data secara sistematik.

Membekalkan data enrolmen murid

kepada pihak JPN/PPD/sekolah

Menyediakan data bidang masingmasing.

Membuat semak silang data bersamasama Jawatankuasa Verifikasi Maklumat

Sekolah (JKVMS).

Mengesahkan data bidang masingmasing.

1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN MALUMAT SEKOLAH

1.1.1

BIDANG TUGAS

(i)

Akauntabiliti kepada KPM/ JPN/ PPD

(ii)

Melaksanakan tiga (3) kali mesyuarat setahun (Februari, Mei, September)

minggu pertama

(iii)

Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan

(verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data murid

(iv)

Memastikan penyimpanan dan keselamatan data

(v)

Memastikan tarikh aktiviti pengurusan maklumat dilaksanakan mengikut

jadual yang telah ditetapkan

(vi)

Mematuhi pelaksanaan aktiviti pengurusan mengikut jadual yang telah

ditetapkan

(vii)

Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti, sahih dan
terkini

(viii)

Menghasilkan laporan statistik murid

(ix)

Memaklumkan kepada PKG tentang masalah talian internet dan

penyelenggaraan peralatan ICT

(x)

Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data

1.1.2

KEAHLIAN
Pengerusi

: Pengetua/Guru Besar

Timbalan Pengerusi

: Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi

: Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Petang
Penolong Kanan Tingkatan 6/Pra U
Penolong Kanan Pendidikan Khas
Penolong Kanan Sukan
Penolong Kanan Seni

Setiausaha

: Guru Data / Penyelaras Data MPM

Ahli

:
:
:
:
:

Semua Ketua Bidang (SM)/Panitia (SR)

Guru Aset
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Guru Disiplin
Guru Penyelaras Tahun/Tingkatan/Pendidikan Khas
Integrasi

:
:
:
:
:
:
:
:
:
:

SU Peperiksaan
SU Sukan
SU Kokurikulum
Guru Kokurikulum Tingkatan 6
Guru Penyelaras Bestari/Penyelaras ICT
Guru Perpustakaan dan Media
Guru SPBT
Ketua Warden Asrama
Guru Biasiswa
Ketua Bengkel

1.2 PROSES KERJA PERINGKAT SEKOLAH

1.2.1 PROSES KERJA MENDAFTAR GURU DAN KELAS
BIL.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

PROSES KERJA
Login Admin Sekolah
Klik Modul Pendaftaran Kelas
Tambah kelas
Masukkan Kad Pengenalan Guru
Isi maklumat berkaitan
Klik butang Simpan Kelas

TINDAKAN

PK Pentadbiran

1.2.2 PROSES KERJA MENYEMAK RALAT DALAM TALIAN

BIL.
1.
2.
3.

4.
5.

PROSES KERJA
Login Modul Pengurusan Murid
Klik Analisis
Membuat semakan ralat
- Jantina
- Kaum
- Agama
- Warganegara
- Ralat dari semasa ke semasa
Memperbetulkan ralat
Membuat semakan semula ralat secara berkala

TINDAKAN
Pengetua, Guru
Besar, Penolong
Kanan HEM, Guru
Kelas dan
Penyelaras MPM
Guru Kelas
Pengetua, Guru
Besar, Penolong
Kanan HEM, Guru
Kelas dan
Penyelaras MPM

1.2.3 PROSES KERJA MELAPOR KEHADIRAN MURID

BIL.
1.
2.
3.
4.
5.

PROSES KERJA
Mengenalpasti murid tidak hadir
Menghantar laporan ketidakhadiran kepada Penolong Kanan
HEM sebelum waktu ketiga bagi setiap sesi.
Mengarahkan Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir NBOS
mengisi ketidakhadiran dalam MPM.
Mengisi dan menghantar data ketidakhadiran murid
Mencetak laporan kehadiran harian murid

TINDAKAN
Guru Kelas
Penolong Kanan
HEM
Pembantu Tadbir /
Pembantu Tadbir

6.

Mengesahkan rumusan kehadiran harian murid

NBOS
Penolong Kanan
HEM

1.2.4 PROSES KERJA PENGESAHAN STATUS MURID

BIL.
1.
2.

3.
4.

PROSES KERJA
Login Modul Pengurusan Murid
Menanda status dan mengisi data murid mengikut kategori :
- Asrama
- Bantuan
- Murid Berkeperluan Khas (OKU)
Klik butang Kemaskini Data Murid
Membuat cetakan

TINDAKAN
Guru Kelas, Guru
Bantuan, Warden,
Penolong Kanan
HEM dan Penolong
Kanan Pendidikan
Khas/Penyelaras
Integrasi

1.2.5 PROSES KERJA MEMBUAT ANALISIS DATA PERINGKAT SEKOLAH

BIL.
1.
2.
3.

PROSES KERJA
Login Modul Pengurusan Murid
Muat turun data murid
Membuat statistik asas sekolah

TINDAKAN
Guru Data /
Penyelaras Data
MPM

1.2.6 PROSES KERJA MENGEMASKINI MAKLUMAT MURID, IBU BAPA DAN

PENJAGA
BIL.
1.
2.
3.

4.

PROSES KERJA
Login Modul Pengurusan Murid
Pilih nama murid yang ingin dikemaskini
Mengisi, menyemak dan mengemaskini data murid yang
merangkumi info murid, info bapa/penjaga utama dan info
ibu/penjaga kedua. (Status warganegara hanya boleh
dikemaskini oleh Jabatan Pendidikan Negeri)
Klik butang kemaskini data setiap kali pengemaskinian dibuat

TINDAKAN

Guru Kelas

1.2.7 PROSES KERJA MURID PINDAH KELUAR

BIL.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

PROSES KERJA
Login Modul Pengurusan Murid
Pilih nama murid yang ingin dikemaskini
Klik butang padam mengikut nama murid.
Klik butang sebab data perlu dipadam
Data murid akan dipadam dari senarai.
Data murid Status Pindah Sekolah akan disimpan selama
2 minggu. (cadangan satu modul murid pindah apungan)

TINDAKAN
Guru Kelas
Makluman

1.2.8 PROSES KERJA MURID BUANG MURID

BIL.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

PROSES KERJA
Login Modul Pengurusan Murid
Pilih nama murid yang ingin dikemaskini
Klik butang padam mengikut nama murid.
Klik butang sebab data perlu dipadam
Data murid akan dipadam dari senarai.
Data murid Buang Sekolah akan disimpan selama 2 bulan.
(cadangan satu modul buang sekolah apungan)

TINDAKAN
Guru Kelas
Makluman

1.2.9 PROSES KERJA MURID PINDAH MASUK / KEMASUKAN DATA MURID BAHARU
/ RAYUAN PENEMPATAN
BIL.
1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.

PROSES KERJA
Login Modul Pengurusan Murid
Klik modul Data Murid
Klik Daftar Murid
Carian murid dengan memasukkan
- Kad Pengenalan
- Surat Beranak
- Nombor Pasport
- Tiada dokumen
Jika carian berjaya data murid akan dipaparkan.
Semak dan kemaskini maklumat murid
Klik butang Daftar Murid setelah selesai kemaskini

TINDAKAN

Guru Kelas

1.2.10 PROSES KERJA MENCETAK LAPORAN PENGESAHAN SEKOLAH

BIL.
1.
2.

PROSES KERJA
Login Modul Pengurusan Murid
Klik butang cetakan

3.

Semakan Laporan Pengesahan Sekolah

4.

Membuat pengesahan

5.

Menghantar Laporan Pengesahan Bulanan ke PPD

TINDAKAN
Guru Data/
Penyelaras Data
MPM
GPK HEM
Pengetua /
Guru Besar
Guru Data/
Penyelaras Data
MPM

2.0 TUGAS DAN PERANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

BIL
1.

2.

PEGAWAI PPD
Peranan Pegawai Meja Modul
Pengurusan Murid

Pernana Pegawai PPD

(Pengurusan Disiplin)

TUGAS DAN PERANAN

Menyemak dan memastikan bilangan

sekolah dalam daerah masing-masing
lengkap enrolmen.

Menyemak dan memastikan tiada ralat

dalam pengisian maklumat jantina
murid.

Menyemak dan memastikan tiada ralat

dalam pengisian maklumat agama
murid.

Menyemak dan memastikan tiada ralat

dalam pengisian maklumat kaum murid.

Menyemak dan memaklumkan kepada

Pegawai Pendaftaran dan
Perhubungan jika berlaku ralat atau
ketidakpastian kewarganegaraan
seseorang murid.

Menyemak dan memaklumkan kepada

pihak sekolah yang masih belum
lengkap pengisian data penjaga ibu dan
bapa atau penjaga, alamat, no telefon,
pendapatan, status penjagaan, status
bantuan dan asrama.

Menyemak dan memaklumkan sekolah

ynag masih belum membuat
pengesahan selepas kemaskini dibuat.

Memuat turun data murid untuk

keperluan DTP dari masa ke semasa.

Menyemak dan memastikan semua

sekolah mengisi eKehadiran setiap hari
persekolahan.

Menyemak dan memastikan PT atau

kerani yang dilantik membuat
pengesahan selepas semua kelas telah
di isi kehadiran.

Memuat turun data kehadiran murid

untuk analisis bulanan mengikut PPD.

3.

4.

5.

6.

7.

Peranan Pegawai PPD

(Pengurusan Asrama)

Peranan Pegawai PPD

(Pengurusan Kebajikan /
Biasiswa)

Peranan Pegawai PPD

(Pengurusan Kesihatan

Peranan Pegawai PPD

(Pengurusan SPBT)

Peranan Pegawai PPD

(Pengurusan Bimbingan dan

Menyemak enrolmen murid asrama

Mengenalpasti ralat murid tinggal di

asrama. ( tiada maklumat )

Maklumat jenis asrama

Maklumat sekolah yang ada asrama.

Butang carian murid tinggal di asrama.

Mengenal pasti bilangan murid

penerima bantuan.

Memastikan pengisian maklumat

bahagian bantuan telah diisikan oleh
sekolah.

Maklumat pendapatan penjaga telah

lengkap.

Butang carian murid penerima bantuan.

-

Bilangan penerima bantuan

biasiswa.

Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)

Biasiswa Kelas Persediaan

Universiti (BKPU(A) / BKPU(S))

Biasiswa Sukan

Lain-lain biasiswa.

Maklumat jumlah sekolah yang

mempunyai asrama.

Memastikan gred kantin sekolah terkini.

Memastikan sekolah mengisi status kes

keracunan makanan di kantin.

Memastikan sekolah mengisi status kes

dapur asrama.

Mengemaskini statistik berlaku

keracunan susu PS1M.

Jumlah penerima program PS1M.

Butang carian penerima susu.

Status penerima aktif.

Pengesahan enrolmen murid yang

layak SPBT.

Butang carian maklumat murid.

Jumlah pelajar menerima sesi

kaunseling individu.

Kaunseling)

8.

Pegawai PPD (SPS Sekolah

Rendah)

Jumlah pelajar yang menerima

intervensi berfokus.

Butang carian maklumat murid.

Menentusahkan enrolmen data murid

bidang masing-masing

Pegawai PPD (SPS Sekolah

Menengah)
Pegawai PPD (SPS SJKC)
Pegawai PPD (SPS SJKT)
Pegawai PPD (SPS dan SPI)
SABK/SMKA
Pegawai PPD (SPS Teknik
dan Vokasional)
Pegawai PPD (SPS Sekolah
Asli)
Pegawai PPD (SPS
Tingkatan 6)
Pegawai PPD (SPS Sekolah
Swasta)
Pegawai PPD (SPS
Pendidikan Khas)

2.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT DAERAH

2.1.1

BIDANG TUGAS
(i)

Akauntabiliti kepada JPN/KPM

(ii)

Melaksanakan pengumpulan data 3 kali setahun (31 Januari, 30 April dan 31

Ogos)

(iii)

Melaksanakan tiga (3) kali mesyuarat setahun (Februari, Mei, September)

minggu kedua

(iv)

Memastikan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi),

penentusahan dan penganalisisan data daerah

(v)

Memastikan penyimpanan dan keselamatan data

(vi)

Menyelaras data dan maklumat bersama dengan unit-unit berkenaan

2.1.2

(vii)

Memantau pengoperasian MPM di sekolah

(viii)

Membimbing Guru Data/ Penyelaras MPM / PT Data (NBOS)

(ix)

Melaporkan audit data SPS dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan

Maklumat Daerah

(x)

Membuat analisis dan menyediakan statistik data peringkat PPD

KEAHLIAN
Pengerusi

: Pegawai Pendidikan Daerah

Timbalan Pengerusi

: Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah

Ahli

: Pegawai Yang Bertanggungjawab

Pengurusan Maklumat
Pengurusan Guru
Pengurusan Murid (Asrama, Biasiswa, SPBT dll)
Pengurusan Prasekolah
Pengurusan Akademik
Pembangunan
Pendidikan Islam
Pengurusan Pendidikan Khas
Pengurusan Sukan (Jurulatih Sukan)
Pengurusan Kokurikulum (Jurulatih Seni)
Pendidikan Swasta
Penyelaras Pusat Kegiatan Guru

Urus Setia

Unit Pengurusan Maklumat

2.3

PROSES KERJA PERINGKAT PPD

2.3.1 PROSES KERJA SEMAKAN DATA MURID

BIL.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

PROSES KERJA

TINDAKAN

Login Admin PPD

Klik Modul Data Murid
Menyemak jumlah enrolmen murid
Menyemak data keseluruhan berkenaan Jumlah Tiada
Jantina, Agama dan Kaum
Menyemak data sekolah berkenaan Jumlah Tiada Jantina,
Agama dan Kaum
Mencetak ralat dalam Jumlah Tiada Jantina, Agama dan
Kaum.
Memaklumkan sekolah-sekolah yang mempunyai ralat melalui
telefon atau surat makluman.
Mendapat maklum balas daripada pihak sekolah dan merekod
penyelesaian yang dilaksnakan.
Menyemak semula data keseluruhan Jumlah Tiada Jantina,
Agama dan Kaum dan membuat analisis data murid.

Pegawai HEM PPD

2.3.2 PROSES KERJA SEMAKAN ANALISIS PPD

BIL.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

12.

PROSES KERJA

TINDAKAN

Login Admin PPD

Klik Modul Analisis PPD
Membuat semakan Analisis Mengikut Jenis Sekolah
Membuat semakan Analisis Mengikut Jenis Jantina
Membuat semakan Analisis Mengikut Agama
Membuat semakan Analisis Mengikut Jenis Kaum (335 jenis
kaum)
Membuat semakan Analisis Mengikut Jenis Warganegara
Menyemak data maklumat yang mempunyai ralat dalam
Analisis Jantina, Agama, Kaum dan Warganegara (yang telah
highlight)
Mencetak ralat dalam Analisis Mengikut Jenis Sekolah.,
Jantina, Agama dan Kaum.
Memaklumkan sekolah-sekolah yang mempunyai ralat
melalui telefon atau surat makluman.
Mendapat maklum balas daripada pihak sekolah dan
merekod penyelesaian yang dilaksnakan selain daripada
warganegara murid.
Menyemak semula data keseluruhan Analisis Jantina,
Agama, Kaum dan Warganegara dan membuat analisis data
murid.

Pegawai HEM PPD

2.4.3 PROSES KERJA PEMANTAUAN KEHADIRAN MURID

BIL.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

PROSES KERJA

TINDAKAN

Login Admin PPD

Klik Modul Kehadiran PPD
Menyemak jumlah kehadiran murid mengikut sekolah
Menyemak pengisian kehadiran murid mengikut kelas
Menyemak kehadiran murid mengikut tarikh.
Memaklumkan sekolah melalui telefon sekolah yang tidak
mengisi Kehadiran (semakan harian).
Membuat analisis data kehadiran murid dan memaklumkan
kepada sekolah setiap akhir bulan jika terdapat ralat dalam
pengisian Kehadiran (semakan bulanan)
Membuat surat makluman kepada sekolah-sekolah yang gagal
mengisi kehadiran murid dan menyemak peratus kehadiran.
Membuat analisis kehadiran mengikut PPD dan dibentangkan
dalam PPPM bersama PPD dan sesalinan ke JPN.

Pegawai HEM PPD

2.4.4 PROSES KERJA PENGUMPULAN, PENGEMASKINIAN, PENYEMAKAN

(VERIFIKASI), PENENTUSAHAN DAN PENGANALISISAN DATA DAERAH
BIL.
1.
2.

3.
4.
5.
6.

7.

PROSES KERJA
Membuat dan mencetak analisis data murid dengan
memaklumkan kepada sekolah setiap akhir bulan jika terdapat
ralat dalam pengisian Modul Pengurusan Murid.
Membuat surat peringatan kepada sekolah-sekolah yang
gagal mengisi maklumat murid, ralat dalam pengisian
maklumat dan pengesahan sekolah (dalam jangka masa 14
hari)
Menyimpan dan merekod surat maklum balas sekolah dari
sekolah dan membuat penyemakan semula untuk semakan.
Pemantauan dan membuat audit dalam data dalam Modul
Pengurusan Murid setahun sekurang-kurangnya sekali setiap
buah sekolah.
Membuat anggaran belanjawan untuk sekolah-sekolah yang
akan diberi taklimat, kursus atau bengkel.
Memberi taklimat, kursus atau bengkel dari masa ke semasa
untuk Pengetua / Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru
Kanan dan Pembantu Tadbir dalam pengemaskinian data,
pengisian data dan pengesahan data.
Mengeluarkan analisis data MPM untuk Pegawai PPD untuk
dibawa ketika perjumpaan bulanan antara PPD dan sekolah.

TINDAKAN

Pegawai HEM PPD

3.0 TUGAS DAN PERANAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

BIL

PEGAWAI JPN

1.

Peranan Pegawai Meja Modul

Pengurusan Murid

2.

Penyelia Asrama

3.

Penyelia Kebajikan

4.

Penyelia Biasiswa

5.

Penyelia Kesihatan

6.

Penyelia SPBT

7.

Penyelia Disiplin

8.

SPS

9.

Perhubungan

TUGAS DAN PERANAN

Menyemak dan memastikan bilangan

sekolah dalam daerah lengkap
enrolmen.

Menyemak dan memastikan tiada ralat

dalam pengisian maklumat jantina
murid.

Menyemak dan memastikan tiada ralat

dalam pengisian maklumat agama
murid.

Menyemak dan memastikan tiada ralat

dalam pengisian maklumat kaum murid.

Menyemak dan memaklumkan kepada

Pegawai Pendaftaran dan Perhubungan
jika berlaku ralat atau ketidakpastian
kewarganegaraan seseorang murid.

Menyemak dan memaklumkan kepada

pihak sekolah yang masih belum
lengkap pengisian data penjaga ibu dan
bapa atau penjaga, alamat, no telefon,
pendapatan, status penjagaan, status
bantuan dan asrama.

Menyemak dan memaklumkan sekolah

ynag masih belum membuat
pengesahan selepas kemaskini dibuat.

Memuat turun data murid untuk

keperluan DTP dari masa ke semasa.

Menentusahkan data sebelum 15hb setiap

bulan

9.
10.
11.

Pendidikan khas dan swasta

SPS
Penyelia Rendah
Penyelia menengah
SPP

3.1 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ADMIN MPM JPN:

Memastikan data murid di peringkat sekolah dan PPD telah disahkan pada setiap
awal bulan.
Mengarahkan sekolah dan PPD untuk mengemaskini dan mengesahkan sebarang
maklumat yang belum disahkan dalam masa 3 hari bekerja.
Mengumpul semua data yang telah disahkan oleh sekolah dan PPD. Memastikan
semua pegawai/penyelia berkenaan telah mengesahkan data dibawah seliaan
mereka.
Menyemak, menganalisa data-data tersebut sebelum dimaklumkan kepada pihak
luar (Pengarah JPN/KPM).

.
3.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI (JPMN)
3.2.1 BIDANG TUGAS
(i)

Akauntabiliti kepada KPM

(ii)

Menentusahkan data murid pada setiap awal bulan ( 6hb 15hb )

(iii)

Melaksanakan tiga (3) kali mesyuarat setahun (Februari, Mei, September)

minggu ketiga

(iv)

Menyelaras aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi),

penentusahan dan penganalisisan data daerah

(v)

Memastikan penyimpanan dan keselamatan data

(vi)

Menyelaras data dan maklumat bersama-sama dengan unit-unit berkaitan

(vii)

Memantau pengoperasian SPS ( MPM ) di peringkat PPD berdasarkan

Laporan Pengesahan Data yang telah dibuat di PPD

(viii)

Menyediakan keperluan peruntukan untuk latihan pengurusan data MPM

(ix)

Melaporkan audit data peringkat JPN

(x)

Membuat analisis data MPM

(xi)

Menyediakan statistik data JPN

3.2.2 KEAHLIAN
Pengerusi

: Pengarah

Timbalan Pengerusi

: Timbalan Pengarah

Ahli Tetap

:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:

*mengikut
kesesuaian JPN

Semua Ketua Sektor yang terlibat

Semua PPD
Ketua Unit Pengurusan Maklumat
Ketua Unit Sekolah Menengah
Ketua Unit Sekolah Rendah
Ketua Unit Hal Ehwal Murid
Ketua Unit Pendidikan Khas
Ketua Unit Perhubungan dan Pendaftaran
Ketua Unit Penilaian
Ketua Unit Peperiksaan
Ketua Unit Swasta

PROSES KERJA JPN

1. CARIAN MURID.
BIL.
1.
2.

PROSES KERJA

TINDAKAN

Login admin jpn

Menu Carian Murid
-

Carian murid boleh dilakukan dengan 3 cara, iaitu

dengan menggunakan No KP, Nombor Sijil Lahir,atau

Pegawai Meja APDM

nama murid.
-

Carian murid ini adalah untuk mengubah status

warganegara murid.

2. DATA MURID.
BIL.
1.
2.

PROSES KERJA
Login admin jpn
Paparan 1 Memaparkan jumlah murid mengikut PPD.
Paparan 2 - ( Klik Pada Nama PPD ) memaparkan Data Murid
Mengikut Tingkatan/Tahun di PPD

Pemantauan dan Merekod Data Murid

3. eDAFTAR MENENGAH

TINDAKAN

Pegawai Meja APDM

BIL.
1.
2.

PROSES KERJA
Login admin jpn
Edaftar Menengah Pemantauan pendaftaran Murid Tahun 6

TINDAKAN
Pegawai Meja APDM

Ke Tingkatan 1
3
4. eDAFTAR RENDAH
BIL.
1.
2.

PROSES KERJA
Login admin jpn
Edaftar Rendah Pemantauan pendaftaran kanak-kanak ke

TINDAKAN
Pegawai Meja APDM

tahun 1
5. ANALISIS
BIL.
1.
2.
3.
4.

PROSES KERJA
Login admin jpn
Klik Analisis
Analisis mengikut jenis sekolah terpapar
Terdapat 5 utiliti fungsi pada paparan tersebut
1. Mengikut sekolah akan memaparkan bilangan sekolah
mengikut jenis , bilangan kelas, mengikut jantina dan jumlah
murid.

Menyemak dan memastikan bilangan sekolah dalam daerah

lengkap enrolmen. Tiada maklumat yang diragukan.

2. Mengikut jantina memaparkan maklumat bilangan

jantina , bilangan ragu, dan bilangan yang tiada maklumat.
Ragu = belum ditentukan ( khunsa )
Tiada maklumat = maklumat tidak diisikan.

Menyemak dan memastikan tiada ralat dalam pengisian

maklumat jantina murid.

3. Mengikut agama. maklumat agama , mengikut jantina dan

jumlah murid di paparkan.
Ragu = belum ditentukan
Tiada maklumat = maklumat tidak diisikan

Menyemak dan memastikan tiada ralat dalam pengisian

maklumat agama murid.

TINDAKAN
Pegawai Meja APDM

Mengikut kaum maklumat kaum ( 335 jenis ) mengikut

jantina serta jumlah murid.

Menyemak dan memastikan tiada ralat dalam pengisian

maklumat kaum murid.

Mengikut warganegara.- maklumat jenis warganegara

mengikut jantina serta jumlah.

Menyemak dan memaklumkan kepada pegawai pendaftaran

dan perhubungan jika berlaku ralat atau ketidakpastian
kewarganegaraan seseorang murid.

6. PROSES KERJA PEMANTAUAN KEHADIRAN MURID

BIL.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

PROSES KERJA
Login Admin JPN
Klik Modul Kehadiran JPN
Menyemak jumlah kehadiran murid mengikut PPD
Menyemak pengisian kehadiran murid mengikut PPD
Menyemak kehadiran murid mengikut tarikh
Memaklumkan kepada PPD / Sekolah jika terdapat keraguan.

TINDAKAN
Pegawai Meja APDM
Pegawai Disiplin

7. MENGELUARKAN SURAT PERINGATAN PENGESAHAN DATA KE PPD

BIL.
1.
2.

PROSES KERJA

TINDAKAN

Login admin jpn

Menyemak Data keseluruhan berkenaan ralat jantina, agama

3
4.
5.

dan kaum
Mencetak ralat berkaitan
Memaklumkan ppd melalui telefon atau surat makluman
Mendapat maklum balas daripada PPD dan merekod

6.

penyelesaian yang di laksanakan.

Menyemak semula data keseluruhan dan membuat analisis

Pegawai Meja APDM

data murid

8. PAPARAN DATA MPM

BIL.
1.
2.
3
4.

PROSES KERJA
Login admin jpn
Merekodkan Data APDM
Menyimpan Rekod ke dalam fail.
Merekodkan Data APDM

9. MENENTUSAH DATA MPM

TINDAKAN
Pegawai Meja APDM

BIL.
1.
2.
3

PROSES KERJA
Login admin jpn
Menentusah data MPM dari PPD
Proses Verifikasi
Pegawai yang berkenaan akan menverifikasikan data

TINDAKAN
Pegawai Meja APDM
Pegawai Disiplin
Pegawai Bantuan
Pegawai Asrama

bahagian masing-masing .
Merekodkan Data APDM

4.

10. PROSES KERJA SEMAKAN DATA MURID

BIL.
1.
2.
3.
4.
5.

PROSES KERJA
Login Admin JPN
Klik Modul Data Murid
Menyemak jumlah enrolmen murid
Menyemak data keseluruhan berkenaan Jumlah Tiada
Jantina, Agama dan Kaum
Menyemak data sekolah berkenaan Jumlah Tiada Jantina,
Agama dan Kaum

TINDAKAN

Pegawai Meja APDM

11. PROSES KERJA SEMAKAN ANALISIS JPN

BIL.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

PROSES KERJA
Login Admin JPN
Klik Modul Analisis JPN
Membuat semakan Analisis Mengikut Jenis Sekolah
Membuat semakan Analisis Mengikut Jenis Jantina
Membuat semakan Analisis Mengikut Jenis Jantina
Membuat semakan Analisis Mengikut Agama
Membuat semakan Analisis Mengikut Jenis Kaum (335 jenis
kaum)
Membuat semakan Analisis Mengikut Jenis Warganegara
Menyemak data maklumat yang mempunyai ralat dalam
Analisis Jantina, Agama, Kaum dan Warganegara (yang telah
highlight)

TINDAKAN

Pegawai Meja APDM

12. PROSES KERJA PEMANTAUAN KEHADIRAN MURID

BIL.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

PROSES KERJA
Login Admin JPN
Klik Modul Kehadiran JPN
Menyemak jumlah kehadiran murid mengikut PPD
Menyemak pengisian kehadiran murid mengikut PPD
Menyemak kehadiran murid mengikut tarikh
Memaklumkan kepada PPD / Sekolah jika terdapat keraguan.

TINDAKAN
Pegawai Meja APDM
Pegawai Disiplin