MANUAL

PENGURUSAN MPM
[MODUL PENGURUSAN MURID]

DERAF
VERSI 3.0 PROSEDUR OPERASI STANDARD
MODUL PENGURUSAN MURID (MPM)

1.0 TUGAS DAN PERANAN SEKOLAH

BIL PENTADBIR / GURU TUGAS DAN PERANAN

1. Pengetua / Guru Besar  Membuat pengesahan data murid secara

bulanan atas talian.
 Mengeluarkan arahan kemaskini data
murid kepada pentadbir sistem.
 Bertanggungjawab memastikan semua
ralat wajib dibetulkan sebelum
menghantar laporan verifikasi bulanan.

2. Penolong Kanan Pentadbiran  Mendaftar guru dan kelas.

 Mendaftar tugas-tugas khas dalam
Modul Pengurusan Guru (MPG).

3. Penolong Kanan HEM  Mengeluarkan arahan pengisian,

pengemaskinian data murid kepada :
- guru kelas
- pembantu tadbir
- guru yang memegang tugas khas
 Menyemak ralat dan memastikan ralat
diperbetulkan.

4. Guru Kelas  Mengisi dan mengemaskini maklumat

murid, ibu bapa dan penjaga.
 Memastikan murid keluar masuk sekolah
dikemaskini.
 Menyemak dan membetulkan ralat.
 Melaporkan kehadiran harian murid
kepada Penolong Kanan HEM dan
Pembantu Tadbir (PT).

5. Warden Asrama  Menanda status murid yang tinggal di

asrama.

6. Guru Disiplin  Menyelaraskan proses buang murid

7. Guru Sukan  Menyelaraskan data PAJSK

8. Guru Media  Menyelaraskan data iNILAM, iQPSS,

LMS dan FrogVLE

9. Guru SPBT  Menyelaraskan data SPBT

10. Guru Bantuan  Memastikan guru kelas menanda status
- Biasiswa bantuan yang diterima oleh murid pada
medan yang berkaitan.
- KWAMP
- RMT
- PS1M
- Pakaian Seragam
- SPBT
- EMK
- Bantuan Murid Pendidikan
Khas
- Kemudahan Asrama
- Lain-lain

11. Guru Penolong Kanan  Memastikan guru kelas menanda status

Pendidikan Khas/Penyelaras
Intergrasi
Murid Berkeperluan Khas (OKU)
mengikut program :
- Integrasi
- Inklusif Separa
- Inklusif Penuh (Arus Perdana)

12. Guru Data / Penyelaras SPS
(Tanpa PT NBOS)
 Memastikan semua medan dalam MPM
adalah lengkap dan terkini
 Membuat semak silang data bersama-
sama Ahli Jawatankuasa Pengurusan
Maklumat Sekolah (JPMS)
 Menyemak kesahihan data dalam
*Lampiran Pengesahan Maklumat
Sekolah (LPMS)
 Mendapatkan pengesahan data daripada
Pengetua/Guru Besar, PK Pentadbiran
dan PK HEM.
 Membuat analisis data peringkat sekolah
 Mencetak laporan daripada MPM
 Mengurus setia JPMS
 Menyimpan pangkalan data sekolah
pada akhir setiap bulan
 Mengurus fail data secara sistematik
 Membekal data enrolmen murid kepada
pihak JPN/PPD/ sekolah
13. Guru Data / Penyelaras SPS  Memastikan AJK JPMS membekalkan
(Dengan PT NBOS) data berkaitan kepada PT NBOS.
 Membuat semak silang data bersama-
sama AJK berkaitan.
 Menyemak kesahihan data dalam LPMS.
 Mendapatkan pengesahan data daripada
Pengetua/Guru Besar, PK Pentadbiran
dan PK HEM.
 Membuat analisis data peringkat sekolah
 Membentangkan laporan sekolah,
guru/AKP dan murid untuk disahkan
dalam mesyuarat JPMS
 Mengurus setia JPMS
 Memastikan PT NBOS membekalkan
data enrolmen murid kepada pihak
JPN/PPD/sekolah

14. Pembantu Tadbir Data  Mengumpul data yang telah disahkan

(NBOS) oleh guru/guru kelas/AJK JPMS.
 Mengunci masuk data ke dalam sistem
berdasarkan dokumen rasmi yang
berkaitan.
 Mencetak laporan daripada MPM.
 Menyimpan pangkalan data sekolah
pada akhir setiap bulan.
 Mengurus fail data secara sistematik.
 Membekalkan data enrolmen murid
kepada pihak JPN/PPD/sekolah

15. AJK JPMS Lain  Menyediakan data bidang masing-

masing.
 Membuat semak silang data bersama-
sama Jawatankuasa Verifikasi Maklumat
Sekolah (JKVMS).
 Mengesahkan data bidang masing-
masing.
1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN MALUMAT SEKOLAH
1.1.1 BIDANG TUGAS

(i) Akauntabiliti kepada KPM/ JPN/ PPD

(ii) Melaksanakan tiga (3) kali mesyuarat setahun (Februari, Mei, September)
minggu pertama
(iii) Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan
(verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data murid
(iv) Memastikan penyimpanan dan keselamatan data
(v) Memastikan tarikh aktiviti pengurusan maklumat dilaksanakan mengikut
jadual yang telah ditetapkan
(vi) Mematuhi pelaksanaan aktiviti pengurusan mengikut jadual yang telah
ditetapkan
(vii) Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti, sahih dan
terkini
(viii) Menghasilkan laporan statistik murid
(ix) Memaklumkan kepada PKG tentang masalah talian internet dan
penyelenggaraan peralatan ICT
(x) Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data

1.1.2 KEAHLIAN

Pengerusi : Pengetua/Guru Besar

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Petang
Penolong Kanan Tingkatan 6/Pra U
Penolong Kanan Pendidikan Khas
Penolong Kanan Sukan
Penolong Kanan Seni

Setiausaha : Guru Data / Penyelaras Data MPM

Ahli : Semua Ketua Bidang (SM)/Panitia (SR)

: Guru Aset
: Guru Bimbingan dan Kaunseling
: Guru Disiplin
: Guru Penyelaras Tahun/Tingkatan/Pendidikan Khas
Integrasi
: SU Peperiksaan
: SU Sukan
: SU Kokurikulum
: Guru Kokurikulum Tingkatan 6
 : Guru Penyelaras Bestari/Penyelaras ICT
: Guru Perpustakaan dan Media
: Guru SPBT
: Ketua Warden Asrama
: Guru Biasiswa
: Ketua Bengkel

1.2 PROSES KERJA PERINGKAT SEKOLAH

1.2.1 PROSES KERJA MENDAFTAR GURU DAN KELAS

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Login Admin Sekolah
2. Klik Modul Pendaftaran Kelas
3. Tambah kelas
PK Pentadbiran
4. Masukkan Kad Pengenalan Guru
5. Isi maklumat berkaitan
6. Klik butang Simpan Kelas

1.2.2 PROSES KERJA MENYEMAK RALAT DALAM TALIAN

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Login Modul Pengurusan Murid
2. Klik Analisis
Pengetua, Guru
3. Membuat semakan ralat
Besar, Penolong
- Jantina
Kanan HEM, Guru
- Kaum
Kelas dan
- Agama
Penyelaras MPM
- Warganegara
- Ralat dari semasa ke semasa
4. Memperbetulkan ralat Guru Kelas
5. Membuat semakan semula ralat secara berkala Pengetua, Guru
Besar, Penolong
Kanan HEM, Guru
Kelas dan
Penyelaras MPM

1.2.3 PROSES KERJA MELAPOR KEHADIRAN MURID

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Mengenalpasti murid tidak hadir
2. Menghantar laporan ketidakhadiran kepada Penolong Kanan Guru Kelas
HEM sebelum waktu ketiga bagi setiap sesi.
3. Mengarahkan Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir NBOS Penolong Kanan
mengisi ketidakhadiran dalam MPM. HEM
4. Mengisi dan menghantar data ketidakhadiran murid Pembantu Tadbir /
5. Mencetak laporan kehadiran harian murid Pembantu Tadbir
NBOS
6. Mengesahkan rumusan kehadiran harian murid Penolong Kanan
HEM
1.2.4 PROSES KERJA PENGESAHAN STATUS MURID

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Login Modul Pengurusan Murid Guru Kelas, Guru
2. Menanda status dan mengisi data murid mengikut kategori : Bantuan, Warden,
- Asrama Penolong Kanan
- Bantuan HEM dan Penolong
- Murid Berkeperluan Khas (OKU) Kanan Pendidikan
3. Klik butang Kemaskini Data Murid Khas/Penyelaras
4. Membuat cetakan Integrasi

1.2.5 PROSES KERJA MEMBUAT ANALISIS DATA PERINGKAT SEKOLAH

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Login Modul Pengurusan Murid Guru Data /
2. Muat turun data murid Penyelaras Data
3. Membuat statistik asas sekolah MPM

1.2.6 PROSES KERJA MENGEMASKINI MAKLUMAT MURID, IBU BAPA DAN

PENJAGA

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Login Modul Pengurusan Murid
2. Pilih nama murid yang ingin dikemaskini
3. Mengisi, menyemak dan mengemaskini data murid yang
merangkumi info murid, info bapa/penjaga utama dan info Guru Kelas
ibu/penjaga kedua. (Status warganegara hanya boleh
dikemaskini oleh Jabatan Pendidikan Negeri)
4. Klik butang kemaskini data setiap kali pengemaskinian dibuat

1.2.7 PROSES KERJA MURID PINDAH KELUAR

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Login Modul Pengurusan Murid
2. Pilih nama murid yang ingin dikemaskini
3. Klik butang padam mengikut nama murid. Guru Kelas
4. Klik butang sebab data perlu dipadam
5. Data murid akan dipadam dari senarai.
6. Data murid Status Pindah Sekolah akan disimpan selama Makluman
2 minggu. (cadangan satu modul murid pindah apungan)
1.2.8 PROSES KERJA MURID BUANG MURID

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Login Modul Pengurusan Murid
2. Pilih nama murid yang ingin dikemaskini
3. Klik butang padam mengikut nama murid. Guru Kelas
4. Klik butang sebab data perlu dipadam
5. Data murid akan dipadam dari senarai.
6. Data murid Buang Sekolah akan disimpan selama 2 bulan. Makluman
(cadangan satu modul buang sekolah apungan)

1.2.9 PROSES KERJA MURID PINDAH MASUK / KEMASUKAN DATA MURID BAHARU
/ RAYUAN PENEMPATAN

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Login Modul Pengurusan Murid
2. Klik modul Data Murid
3. Klik Daftar Murid
4. Carian murid dengan memasukkan
- Kad Pengenalan
- Surat Beranak Guru Kelas
- Nombor Pasport
- Tiada dokumen
5. Jika carian berjaya data murid akan dipaparkan.
6. Semak dan kemaskini maklumat murid
7. Klik butang Daftar Murid setelah selesai kemaskini

1.2.10 PROSES KERJA MENCETAK LAPORAN PENGESAHAN SEKOLAH

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Login Modul Pengurusan Murid Guru Data/
2. Klik butang cetakan Penyelaras Data
MPM
3. Semakan Laporan Pengesahan Sekolah GPK HEM
4. Membuat pengesahan Pengetua /
Guru Besar
5. Menghantar Laporan Pengesahan Bulanan ke PPD Guru Data/
Penyelaras Data
MPM
2.0 TUGAS DAN PERANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

BIL PEGAWAI PPD TUGAS DAN PERANAN

1. Peranan Pegawai Meja Modul  Menyemak dan memastikan bilangan

Pengurusan Murid sekolah dalam daerah masing-masing
lengkap enrolmen.
 Menyemak dan memastikan tiada ralat
dalam pengisian maklumat jantina
murid.
 Menyemak dan memastikan tiada ralat
dalam pengisian maklumat agama
murid.
 Menyemak dan memastikan tiada ralat
dalam pengisian maklumat kaum murid.
 Menyemak dan memaklumkan kepada
Pegawai Pendaftaran dan
Perhubungan jika berlaku ralat atau
ketidakpastian kewarganegaraan
seseorang murid.
 Menyemak dan memaklumkan kepada
pihak sekolah yang masih belum
lengkap pengisian data penjaga ibu dan
bapa atau penjaga, alamat, no telefon,
pendapatan, status penjagaan, status
bantuan dan asrama.
 Menyemak dan memaklumkan sekolah
ynag masih belum membuat
pengesahan selepas kemaskini dibuat.
 Memuat turun data murid untuk
keperluan DTP dari masa ke semasa.

2. Pernana Pegawai PPD  Menyemak dan memastikan semua

(Pengurusan Disiplin) sekolah mengisi eKehadiran setiap hari
persekolahan.
 Menyemak dan memastikan PT atau
kerani yang dilantik membuat
pengesahan selepas semua kelas telah
di isi kehadiran.
 Memuat turun data kehadiran murid
untuk analisis bulanan mengikut PPD.

3. Peranan Pegawai PPD  Menyemak enrolmen murid asrama

(Pengurusan Asrama)
 Mengenalpasti ralat murid tinggal di
asrama. ( tiada maklumat )
  Maklumat jenis asrama
 Maklumat sekolah yang ada asrama.
 Butang carian murid tinggal di asrama.

4. Peranan Pegawai PPD  Mengenal pasti bilangan murid

(Pengurusan Kebajikan / penerima bantuan.
Biasiswa)
 Memastikan pengisian maklumat
bahagian bantuan telah diisikan oleh
sekolah.
 Maklumat pendapatan penjaga telah
lengkap.
 Butang carian murid penerima bantuan.
- Bilangan penerima bantuan
biasiswa.
- Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)
- Biasiswa Kelas Persediaan
Universiti (BKPU(A) / BKPU(S))
- Biasiswa Sukan
- Lain-lain biasiswa.

5. Peranan Pegawai PPD  Maklumat jumlah sekolah yang

(Pengurusan Kesihatan mempunyai asrama.
 Memastikan gred kantin sekolah terkini.
 Memastikan sekolah mengisi status kes
keracunan makanan di kantin.
 Memastikan sekolah mengisi status kes
dapur asrama.
 Mengemaskini statistik berlaku
keracunan susu PS1M.
 Jumlah penerima program PS1M.
 Butang carian penerima susu.

6. Peranan Pegawai PPD  Status penerima aktif.

(Pengurusan SPBT)
 Pengesahan enrolmen murid yang
layak SPBT.
 Butang carian maklumat murid.

7. Peranan Pegawai PPD  Jumlah pelajar menerima sesi

(Pengurusan Bimbingan dan kaunseling individu.
Kaunseling)
 Jumlah pelajar yang menerima
intervensi berfokus.
 Butang carian maklumat murid.
 8.  Pegawai PPD (SPS  Menentusahkan enrolmen data murid
Sekolah Rendah) bidang masing-masing
 Pegawai PPD (SPS
Sekolah Menengah)
 Pegawai PPD (SPS SJKC)
 Pegawai PPD (SPS SJKT)
 Pegawai PPD (SPS dan
SPI) SABK/SMKA
 Pegawai PPD (SPS Teknik
dan Vokasional)
 Pegawai PPD (SPS
Sekolah Asli)
 Pegawai PPD (SPS
Tingkatan 6)
 Pegawai PPD (SPS
Sekolah Swasta)
 Pegawai PPD (SPS
Pendidikan Khas)

2.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT DAERAH

2.1.1 BIDANG TUGAS

(i) Akauntabiliti kepada JPN/KPM

(ii) Melaksanakan pengumpulan data 3 kali setahun (31 Januari, 30 April dan 31
Ogos)
(iii) Melaksanakan tiga (3) kali mesyuarat setahun (Februari, Mei, September)
minggu kedua
(iv) Memastikan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi),
penentusahan dan penganalisisan data daerah
(v) Memastikan penyimpanan dan keselamatan data
(vi) Menyelaras data dan maklumat bersama dengan unit-unit berkenaan
(vii) Memantau pengoperasian MPM di sekolah
(viii) Membimbing Guru Data/ Penyelaras MPM / PT Data (NBOS)
(ix) Melaporkan audit data SPS dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
Maklumat Daerah
(x) Membuat analisis dan menyediakan statistik data peringkat PPD
2.1.2 KEAHLIAN

Pengerusi : Pegawai Pendidikan Daerah

Timbalan Pengerusi : Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah

Ahli : Pegawai Yang Bertanggungjawab

 Pengurusan Maklumat
 Pengurusan Guru
 Pengurusan Murid (Asrama, Biasiswa, SPBT dll)
 Pengurusan Prasekolah
 Pengurusan Akademik
 Pembangunan
 Pendidikan Islam
 Pengurusan Pendidikan Khas
 Pengurusan Sukan (Jurulatih Sukan)
 Pengurusan Kokurikulum (Jurulatih Seni)
 Pendidikan Swasta
 Penyelaras Pusat Kegiatan Guru
Urus Setia Unit Pengurusan Maklumat
2.3 PROSES KERJA PERINGKAT PPD

2.3.1 PROSES KERJA SEMAKAN DATA MURID

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Login Admin PPD
2. Klik Modul Data Murid
3. Menyemak jumlah enrolmen murid
4. Menyemak data keseluruhan berkenaan Jumlah Tiada
Jantina, Agama dan Kaum
5. Menyemak data sekolah berkenaan Jumlah Tiada Jantina,
Agama dan Kaum
6. Mencetak ralat dalam Jumlah Tiada Jantina, Agama dan Pegawai HEM PPD
Kaum.
7. Memaklumkan sekolah-sekolah yang mempunyai ralat melalui
telefon atau surat makluman.
8. Mendapat maklum balas daripada pihak sekolah dan merekod
penyelesaian yang dilaksnakan.
9. Menyemak semula data keseluruhan Jumlah Tiada Jantina,
Agama dan Kaum dan membuat analisis data murid.

2.3.2 PROSES KERJA SEMAKAN ANALISIS PPD

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Login Admin PPD
2. Klik Modul Analisis PPD
3. Membuat semakan Analisis Mengikut Jenis Sekolah
4. Membuat semakan Analisis Mengikut Jenis Jantina
5. Membuat semakan Analisis Mengikut Agama
6. Membuat semakan Analisis Mengikut Jenis Kaum (335 jenis
kaum)
7. Membuat semakan Analisis Mengikut Jenis Warganegara
8. Menyemak data maklumat yang mempunyai ralat dalam
Analisis Jantina, Agama, Kaum dan Warganegara (yang telah
‘highlight’) Pegawai HEM PPD
9. Mencetak ralat dalam Analisis Mengikut Jenis Sekolah.,
Jantina, Agama dan Kaum.
10. Memaklumkan sekolah-sekolah yang mempunyai ralat
melalui telefon atau surat makluman.
11. Mendapat maklum balas daripada pihak sekolah dan
merekod penyelesaian yang dilaksnakan selain daripada
warganegara murid.
12. Menyemak semula data keseluruhan Analisis Jantina,
Agama, Kaum dan Warganegara dan membuat analisis data
murid.
2.4.3 PROSES KERJA PEMANTAUAN KEHADIRAN MURID

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Login Admin PPD
2. Klik Modul Kehadiran PPD
3. Menyemak jumlah kehadiran murid mengikut sekolah
4. Menyemak pengisian kehadiran murid mengikut kelas
5. Menyemak kehadiran murid mengikut tarikh.
6. Memaklumkan sekolah melalui telefon sekolah yang tidak
mengisi Kehadiran (semakan harian).
Pegawai HEM PPD
7. Membuat analisis data kehadiran murid dan memaklumkan
kepada sekolah setiap akhir bulan jika terdapat ralat dalam
pengisian Kehadiran (semakan bulanan)
8. Membuat surat makluman kepada sekolah-sekolah yang gagal
mengisi kehadiran murid dan menyemak peratus kehadiran.
9. Membuat analisis kehadiran mengikut PPD dan dibentangkan
dalam PPPM bersama PPD dan sesalinan ke JPN.

2.4.4 PROSES KERJA PENGUMPULAN, PENGEMASKINIAN, PENYEMAKAN

(VERIFIKASI), PENENTUSAHAN DAN PENGANALISISAN DATA DAERAH

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Membuat dan mencetak analisis data murid dengan
memaklumkan kepada sekolah setiap akhir bulan jika terdapat
ralat dalam pengisian Modul Pengurusan Murid.
2. Membuat surat peringatan kepada sekolah-sekolah yang
gagal mengisi maklumat murid, ralat dalam pengisian
maklumat dan pengesahan sekolah (dalam jangka masa 14
hari)
3. Menyimpan dan merekod surat maklum balas sekolah dari
sekolah dan membuat penyemakan semula untuk semakan.
4. Pemantauan dan membuat audit dalam data dalam Modul
Pegawai HEM PPD
Pengurusan Murid setahun sekurang-kurangnya sekali setiap
buah sekolah.
5. Membuat anggaran belanjawan untuk sekolah-sekolah yang
akan diberi taklimat, kursus atau bengkel.
6. Memberi taklimat, kursus atau bengkel dari masa ke semasa
untuk Pengetua / Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru
Kanan dan Pembantu Tadbir dalam pengemaskinian data,
pengisian data dan pengesahan data.
7. Mengeluarkan analisis data MPM untuk Pegawai PPD untuk
dibawa ketika perjumpaan bulanan antara PPD dan sekolah.
3.0 TUGAS DAN PERANAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

BIL PEGAWAI JPN TUGAS DAN PERANAN

1. Peranan Pegawai Meja Modul  Menyemak dan memastikan bilangan

Pengurusan Murid sekolah dalam daerah lengkap
enrolmen.
 Menyemak dan memastikan tiada ralat
dalam pengisian maklumat jantina
murid.
 Menyemak dan memastikan tiada ralat
dalam pengisian maklumat agama
murid.
 Menyemak dan memastikan tiada ralat
dalam pengisian maklumat kaum murid.
 Menyemak dan memaklumkan kepada
Pegawai Pendaftaran dan Perhubungan
jika berlaku ralat atau ketidakpastian
kewarganegaraan seseorang murid.
 Menyemak dan memaklumkan kepada
pihak sekolah yang masih belum
lengkap pengisian data penjaga ibu dan
bapa atau penjaga, alamat, no telefon,
pendapatan, status penjagaan, status
bantuan dan asrama.
 Menyemak dan memaklumkan sekolah
ynag masih belum membuat
pengesahan selepas kemaskini dibuat.
 Memuat turun data murid untuk
keperluan DTP dari masa ke semasa.

2. Penyelia Asrama

3. Penyelia Kebajikan

4. Penyelia Biasiswa
Penyelia Kesihatan
5. Menentusahkan data sebelum 15hb setiap
bulan
6. Penyelia SPBT

7. Penyelia Disiplin

8. SPS

9. Perhubungan
 9. Pendidikan khas dan swasta
SPS
10.
Penyelia Rendah
Penyelia menengah
11. SPP

3.1 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ADMIN MPM JPN:

 Memastikan data murid di peringkat sekolah dan PPD telah disahkan pada setiap
awal bulan.
 Mengarahkan sekolah dan PPD untuk mengemaskini dan mengesahkan sebarang
maklumat yang belum disahkan dalam masa 3 hari bekerja.
 Mengumpul semua data yang telah disahkan oleh sekolah dan PPD. Memastikan
semua pegawai/penyelia berkenaan telah mengesahkan data dibawah seliaan
mereka.
 Menyemak, menganalisa data-data tersebut sebelum dimaklumkan kepada pihak
luar (Pengarah JPN/KPM).

.
3.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT NEGERI (JPMN)

3.2.1 BIDANG TUGAS

(i) Akauntabiliti kepada KPM

(ii) Menentusahkan data murid pada setiap awal bulan ( 6hb – 15hb )
(iii) Melaksanakan tiga (3) kali mesyuarat setahun (Februari, Mei, September)
minggu ketiga
(iv) Menyelaras aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi),
penentusahan dan penganalisisan data daerah
(v) Memastikan penyimpanan dan keselamatan data
(vi) Menyelaras data dan maklumat bersama-sama dengan unit-unit berkaitan
(vii) Memantau pengoperasian SPS ( MPM ) di peringkat PPD berdasarkan
Laporan Pengesahan Data yang telah dibuat di PPD
(viii) Menyediakan keperluan peruntukan untuk latihan pengurusan data MPM
(ix) Melaporkan audit data peringkat JPN
(x) Membuat analisis data MPM
(xi) Menyediakan statistik data JPN
3.2.2 KEAHLIAN

Pengerusi : Pengarah

Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah

Ahli Tetap :  Semua Ketua Sektor yang terlibat

*mengikut :  Semua PPD
kesesuaian JPN :  Ketua Unit Pengurusan Maklumat
:  Ketua Unit Sekolah Menengah
:  Ketua Unit Sekolah Rendah
:  Ketua Unit Hal Ehwal Murid
:  Ketua Unit Pendidikan Khas
:  Ketua Unit Perhubungan dan Pendaftaran
:  Ketua Unit Penilaian
:  Ketua Unit Peperiksaan
:  Ketua Unit Swasta

PROSES KERJA JPN

1. CARIAN MURID.

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Login admin jpn
2. Menu Carian Murid
- Carian murid boleh dilakukan dengan 3 cara, iaitu
dengan menggunakan No KP, Nombor Sijil Lahir,atau Pegawai Meja APDM
nama murid.
- Carian murid ini adalah untuk mengubah status
warganegara murid.

2. DATA MURID.

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Login admin jpn
2. Paparan 1 – Memaparkan jumlah murid mengikut PPD.
Paparan 2 - ( Klik Pada Nama PPD ) memaparkan Data Murid Pegawai Meja APDM
Mengikut Tingkatan/Tahun di PPD

3 Pemantauan dan Merekod Data Murid

 3. eDAFTAR MENENGAH

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Login admin jpn
2. Edaftar Menengah – Pemantauan pendaftaran Murid Tahun 6
Pegawai Meja APDM
Ke Tingkatan 1

4. eDAFTAR RENDAH

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Login admin jpn
2. Edaftar Rendah – Pemantauan pendaftaran kanak-kanak ke Pegawai Meja APDM
tahun 1

5. ANALISIS

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Login admin jpn
2. Klik Analisis
3. Analisis mengikut jenis sekolah terpapar
4. Terdapat 5 utiliti fungsi pada paparan tersebut
1. Mengikut sekolah – akan memaparkan bilangan sekolah
mengikut jenis , bilangan kelas, mengikut jantina dan jumlah
murid.

 Menyemak dan memastikan bilangan sekolah dalam daerah

lengkap enrolmen. Tiada maklumat yang diragukan.
Pegawai Meja APDM
2. Mengikut jantina – memaparkan maklumat bilangan jantina
, bilangan ragu, dan bilangan yang tiada maklumat.
Ragu = belum ditentukan ( khunsa )
Tiada maklumat = maklumat tidak diisikan.

 Menyemak dan memastikan tiada ralat dalam pengisian

maklumat jantina murid.

3. Mengikut agama. – maklumat agama , mengikut jantina dan

jumlah murid di paparkan.
 Ragu = belum ditentukan
Tiada maklumat = maklumat tidak diisikan

 Menyemak dan memastikan tiada ralat dalam pengisian

maklumat agama murid.

Mengikut kaum – maklumat kaum ( 335 jenis ) mengikut

jantina serta jumlah murid.

 Menyemak dan memastikan tiada ralat dalam pengisian

maklumat kaum murid.

Mengikut warganegara.- maklumat jenis warganegara

mengikut jantina serta jumlah.

 Menyemak dan memaklumkan kepada pegawai pendaftaran

dan perhubungan jika berlaku ralat atau ketidakpastian
kewarganegaraan seseorang murid.

6. PROSES KERJA PEMANTAUAN KEHADIRAN MURID

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Login Admin JPN
2. Klik Modul Kehadiran JPN
3. Menyemak jumlah kehadiran murid mengikut PPD Pegawai Meja APDM
4. Menyemak pengisian kehadiran murid mengikut PPD Pegawai Disiplin
5. Menyemak kehadiran murid mengikut tarikh
6. Memaklumkan kepada PPD / Sekolah jika terdapat keraguan.

7. MENGELUARKAN SURAT PERINGATAN PENGESAHAN DATA KE PPD

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Login admin jpn
2. Menyemak Data keseluruhan berkenaan ralat jantina, agama
dan kaum
3 Mencetak ralat berkaitan
4. Memaklumkan ppd melalui telefon atau surat makluman Pegawai Meja APDM
5. Mendapat maklum balas daripada PPD dan merekod
penyelesaian yang di laksanakan.
6. Menyemak semula data keseluruhan dan membuat analisis
data murid
 8. PAPARAN DATA MPM

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Login admin jpn
2. Merekodkan Data APDM
Pegawai Meja APDM
3 Menyimpan Rekod ke dalam fail.
4. Merekodkan Data APDM

9. MENENTUSAH DATA MPM

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Login admin jpn
2. Menentusah data MPM dari PPD
Pegawai Meja APDM
3 Proses Verifikasi Pegawai Disiplin
Pegawai Bantuan
Pegawai yang berkenaan akan menverifikasikan data
Pegawai Asrama
bahagian masing-masing .
4. Merekodkan Data APDM

10. PROSES KERJA SEMAKAN DATA MURID

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Login Admin JPN
2. Klik Modul Data Murid
3. Menyemak jumlah enrolmen murid
4. Menyemak data keseluruhan berkenaan Jumlah Tiada Pegawai Meja APDM
Jantina, Agama dan Kaum
5. Menyemak data sekolah berkenaan Jumlah Tiada Jantina,
Agama dan Kaum

11. PROSES KERJA SEMAKAN ANALISIS JPN

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Login Admin JPN
2. Klik Modul Analisis JPN
3. Membuat semakan Analisis Mengikut Jenis Sekolah
4. Membuat semakan Analisis Mengikut Jenis Jantina
5. Membuat semakan Analisis Mengikut Jenis Jantina
6. Membuat semakan Analisis Mengikut Agama
Pegawai Meja APDM
7. Membuat semakan Analisis Mengikut Jenis Kaum (335 jenis
kaum)
8. Membuat semakan Analisis Mengikut Jenis Warganegara
9. Menyemak data maklumat yang mempunyai ralat dalam
Analisis Jantina, Agama, Kaum dan Warganegara (yang telah
‘highlight’)
 12. PROSES KERJA PEMANTAUAN KEHADIRAN MURID

BIL. PROSES KERJA TINDAKAN

1. Login Admin JPN
2. Klik Modul Kehadiran JPN
3. Menyemak jumlah kehadiran murid mengikut PPD Pegawai Meja APDM
4. Menyemak pengisian kehadiran murid mengikut PPD Pegawai Disiplin
5. Menyemak kehadiran murid mengikut tarikh
6. Memaklumkan kepada PPD / Sekolah jika terdapat keraguan.