Spsk 07-02

SEKOLAH KEBANGSAAN BATU EMPAT (1) JALAN IPOH

51200 KUALA LUMPUR

MINIT MESYUARAT APDM

BIL 1 / TAHUN 2018

Tarikh : 16 Januari 2018

Masa : 2.00 Petang

Tempat : Bilik Gerakan

Kehadiran :

En Azmi Bin Haji Kusnin ( Guru Besar)

En Raziman Bin Ramlee ( GPK Hal Ehwal Murid)

Pn Anizai Binti Tun Wahab ( GPK Tadbir & Kurikulum)

Pn Niziani Binti Jusoh (GPK Kokurikulum)

Pn Siti Mariam Binti Kasim ( GPK PPKI)

Cik Annie Shanthi a/p Noris (Setiausaha)

Pn . Nor Amirah Binti Zakaria (Naib Setiausaha)

1.0 UCAPAN PENGERUSI

1. 1 Pengerusi mengalu-alukan kedatangan semua AJK ke mesyuarat APDM Kali

Pertama ini dan memohon agar semua ahli dapat bekerjasama dan memberi
pandangan untuk kebaikan bersama.

1.2 Pengerusi berharap agar AJK dapat mengemaskini data murid dan ibu bapa/
penjaga dan membuat penambahbaikan agar pelaksanaan APDM berjalan
lancar.

1.3 Pengerusi juga mengingatkan semua guru kelas supaya mengemaskini

kehadiran setiap hari sebelum pukul 9.00 pagi.

Hak Cipta @ Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan

1 Mei 2012 – Keluaran 01 I Pindaan
 Spsk 07-02

1.4 Pengerusi mengingatkan tarikh kemaskini data dalam APDM sebelum

15/1/2018

1.5 Pengerusi meminta guru kelas, senarai nama pemilihan bantuan diserahkan
pada Pengerusi APDM selewat-lewatnya Jumaat ini.(19.1.2018)

1.6 Buku Register boleh di ambil dari Pn. Kala dan diminta dikemaskini sbelum
26/1/18. Pastikan semua maklumt di isi dlm buku register diisi dengan (pen
hitam) dan letak di pejabat sebelum pukul 9.00am setiap hari persekolahan.

1.7 Pengerusi juga meminta guru kelas yang terlibat dengan kursus dan taklimat
atau mempunyai sijil kesihatan boleh maklum kepada guru APDM atau
penyelaras APDM.

Tindakan : Guru Kelas

2.0 UCAPAN GURU BESAR

2.1 Guru besar berharap agar AJK APDM dapat bekerjasama dan
melaksanakan tugas dengan baik.

Makluman

3.0 LAPORAN APDM TAHUN 2017 – Pn. Nor Najwa Binti Zakaria

3.1 Setiausaha memohon semua guru kelas mengemaskini jumlah murid kelas
masing-masing. Data yang perlu dititikberatkan terlebih dahulu ialah data
maklumat murid dan ibu bapa/ penjaga. Maklumat warganegara pekerjaan dan
jumlah pendapatan perlu diisi dengan lengkap dan betul.

3.2 Setiausaha APDM juga memohon agar guru-guru kelas Tahun 1 mengutip
borang APDM dari murid-murid kelas masing-masing.

3.3 Guru kelas juga diminta menyemak semua borang dan memastikan borang
yang dihantar adalah lengkap. Borang yang tidak lengkap diminta kembalikan
semuala kepada murid tersebut untuk dilengkapkan.

3.4 Borang yang lengkap mesti disertakan dengan salinan sijil surat beranak,
salinan kad pengenalan ibu bapa dan salinan slip gaji ibu bapa.

Tindakan : Guru Kelas

Hak Cipta @ Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan

1 Mei 2012 – Keluaran 01 I Pindaan
 Spsk 07-02

4.0 PERANCANGAN PENGURUSAN DATA SMM

4.1 Pengerusi memaklumkan semua salinan surat beranak murid-murid minta

semua guru kelas failkan untuk rujukan di masa hadapan.

4.2 Borang-borang APDM juga perlu disimpan oleh guru kelas dan difailan.

4.3 Semua borang APDM akan dikemaskini dua kali setahun ini untuk
memastikan pihak sekolah akan menerima maklumat murid, ibu bapa dan
penjaga yang terkini.

Tindakan : Guru Kelas

5.0 PERANCANGAN AKTIVITI 2018

5. Antara aktiviti Unit e-Kehadiran APDM / Register yang dirancang untuk

sepanjang tahun 2018 ialah :

TARIKH PELAKSANA/
BIL NAMA AKTIVITI/PROJEK
CADANGAN TINDAKAN
Mengemaskini kemasukan murid tahun 1
1 15.1.2018 Setiausaha APDM
2018
Penyerahan Borang Maklumat Murid
2 Semua guru kelas
untuk semua kelas
Secara berkala Setiausha APDM
3 Mengemaskini data murid bagi sesi 2018 sepanjang dan semua guru
tahun kelas
Secara berkala Setiausaha APDM
4 Pengemaskinian data murid sepanjang dan semua guru
tahun kelas

5 Pengemaskinian Buku Register 26.1.2018 Semua guru kelas

Tindakan : Guru Kelas dan Penyelaras APDM

Hak Cipta @ Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan

1 Mei 2012 – Keluaran 01 I Pindaan
 Spsk 07-02

VI HAL-HAL LAIN

6.1 Guru kelas perlu memaklumkan segera kepada S/U APDM jika ada murid yang
berpindah atau murid baru masuk ke sekolah ini.
6.2 S/U APDM menyatakan data murid perlu dikemaskini setiap bulan dan
disahkan datanya secara online dalam pengkalan data.
6.3 Setiausaha APDM juga memastikan data murid dimaskini dan disahkan
mengikut tarikh yang ditetapkan pada setiap bulan kepada ppwpkl.
6.4 Pengerusi meminta data yang diisi lengkap dan betul untuk memudahkan
bahagian KWAPM, RMT dan bantuan-bantuan lain.
6.5 Pengerusi juga mengingatkan guru kelas bahawa bahan kelas perlu dikaitkan
dengan pembelajaran yang abad ke 21.

Tindakan : Guru Kelas

VII PENANGGUHAN MESYUARAT

7.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 petang dan disudahi dengan bacaan
Al-Asyr.

Disediakan oleh,

...............................................
(ANNIE SHANTHI A/P NORIS)
Setiausaha / Penyelaras APDM

Hak Cipta @ Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan

1 Mei 2012 – Keluaran 01 I Pindaan