PERANCANGAN STRATEGIK PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI APDM 2023 (Repaired)

PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM SMK KANGKAR PULAI 2018-2022 ] UNIT HEM
PERANCANGAN STRATEGIK
UNIT APDM
SMK KANGKAR PULAI
(2023)
1
ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT) UNIT APDM SEKOLAH SMKKP

KEKUATAN ( S ) KELEMAHAN ( W )
S1 : Kerjasama dan semangat berpasukan yang tinggi dalam W 1 : Sistem yang kurang Mesra Pengguna.
kalangan guru tingkatan W2 : Ibubapa dan pelajar kurang bekerjasama dalam memberi
S2 : Memudahkan guru tingkatan mengemakini dan menyimpan maklumat.
maklumat murid
W 3 : 30% guru kurang kemahiran ICT
S3 : Pengurusan maklumat murid dengan sistematik memudahkan
pelbagai tugas seperti peperiksaan dan program sekolah. w 4 : Guru tidak mengemaskini maklumat terkini dan terlalu
S4 : Pengurusan bantuan biasiswa dan kebajikan kepada pelajar bergantung pada maklumat di register tahun sebelumnya.
yang layak .
PELUANG ( O ) ANCAMAN ( T )
O1 : Kerjasama dan sokongan padu antara ibubapa, pelajar dan guru T1 : Sistem APDM yang tidak stabil menyebabkan data susah
O2 :Pengurusan APDM yang baik dapat membantu peningkatan untuk disimpan.
Pengurusan HEM. T2 : Masalah talian sesak menyebabkan kerja memasukkan data
O3 : Memudahkan guru kelas dalam mengumpul maklumat dan secara talian terus tidak dapat dilakukan.
Menyimpan maklumat pelajar. T3 : Pelajar tidak memberi kerjasama dalam pemberian
O4 : Mengurangkan penggunaan fail dalam pengurusan kelas. maklumat ibu bapa.
T4 : Kurang pendedahan sistem APDM dalam kalangan ibu bapa.
2
(S)KEKUATAN: (W)KELEMAHAN:
S1 : Kerjasama dan semangat berpasukan yang W 1 : Sistem yang kurang Mesra Pengguna.
tinggi dalam kalangan guru tingkatan W2 : Ibubapa dan pelajar kurang bekerjasama dalam
S2 : Memudahkan guru tingkatan mengemakini dan memberi maklumat.
DALAMAN menyimpan maklumat murid
W 3 : 30% guru kurang kemahiran ICT
S3 : Pengurusan maklumat murid dengan sistematik
LUARAN memudahkan pelbagai tugas seperti w 4 : Guru tidak mengemaskini maklumat terkini dan
peperiksaan dan program sekolah. terlalu bergantung pada maklumat di register
S4 : Pengurusan bantuan biasiswa dan kebajikan tahun sebelumnya.
kepada pelajar yang layak
(O)PELUANG: Strategi SO Strategi WO
O1 : Kerjasama dan sokongan padu antara ibubapa, SO1 : Meningkatkan semangat guru untuk lebih WO 1 : Memupuk kerjasama antara guru,
pelajar dan guru prihatin dan berkerjasama dalam mengisi ibubapa dan pelajar berkaitan
O2 : Pengurusan APDM yang baik dapat membantu maklumat pelajar dalam sistem maklumat yang tepat dan terkini.
Peningkatan Pengurusan HEM.
O3 : Memudahkan guru kelas dalam mengumpul .
maklumat dan Menyimpan maklumat pelajar.
O4 : Mengurangkan penggunaan fail dalam
pengurusan kelas.
(T)ANCAMAN: Strategi ST Strategi WT
T1 : Sistem APDM yang tidak stabil menyebabkan SC1 : Meningkatkan kesedaran ibubapa dan guru WC 1 : Memastikan guru tingkatan sentiasa
data susah untuk disimpan. tentang kepentingan maklumat di APDM. mengemaskini maklumat setiap pelajar
T2 : Masalah talian sesak menyebabkan kerja .
memasukkan data tidak dapat dilakukan.
T3 : Pelajar tidak memberi kerjasama dalam
pemberian maklumat ibu bapa.
T4 : Kurang pendedahan sistem APDM dalam
kalangan ibu bapa.
PENJANAAN PELAN STRATEGIK UNIT APDM (TOWS MATRIK)
3
SMK KANGKAR PULAI, KULAI

UNIT APDM
PERANCANGAN STRATEGIK 2018 – 2022
MISI VISI NILAI

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Kolaboratif , Kepelbagaian, Kecemerlangan ,
Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Negara Sejahtera Inovasi, Intergriti, Hormat
Memenuhi Aspirasi Negara
Sasaran Bidang/ Pegawai

Petunjuk
Matlamat Strategi Bertanggungjawa
Isu strategik Objektif Prestasi Utama
Strategik b
(KPI)
TOV 2018 2019 2020 2021 2022
Pencapaian 3. 3.1 % tiada ralat 70% 80% 85% 90% 95% 100% Pemantauan setiap bulan GPK HEM
keseluruhan Meningkatkan Data APDM maklumat murid bagi memastikan tiada ralat Guru APDM,
dalam aspek- dan di APDM
sentiasa maklumat murid dalam Guru Tingkatan
aspek berkaitan mantapkan
pengurusan Hal berada sistem APDM.
pengurusan
Ehwal Murid dalam
Hal Ehwal
pada tahap Murid / HEM keadaan
sederhana dan ( UNIT APDM ) kemaskini
perlu dan
ditingkatkan lengkap pada
akhir 2022
70% 80% 85% 90% 95% 100%
4
% Data APDM Memberi panduan dan

sentiasa berada peringatan kepada guru
dalam keadaan agar sentiasa memastikan
kemaskini dan
maklumat murid sentiasa
lengkap
tepat
70% 80% 85% 90% 95% 100%

Membantu guru
% data murid
dipadam atau memadamkan nama pelajar
ditambah yang pindah atau dibuang
adalah tepat dan memastikan guru
mengikut mendaftar pelajar baru di
enrolmen apdm.
5
PELAN TAKTIKAL UNIT APDM

BIL PROGRAM OBJEKTIF TANGGUNG MASA KOS OUTPUT INDIKATOR PELAN KONTINGENSI
JAWAB SUMBE PENCAPAIAN
R
1 Pendaftaran guru, 1,Melantik kumpulan GPK HEM, 30 hari / RM 0 1. Pengisian maklumat murid % bilangan guru Pemantauan dari semasa ke
kelas dan murid di penyelaras dan guru Guru Data APDM, januari yang terkini dan tepat oleh tingkatan dan kelas semasa
dalam sistem tingkatan Guru Tingkatan guru tingkatan yang selaras
2. memastikan Data mengikut keperluan
online APDM selaras sekolah
dengan keperluan
sekolah dan PPD
2 Mengadakan 1.Data APDM sentiasa GPK HEM, Mengikut RM 0 1. Guru data APDM membantu % data lengkap Melaksanakan taklimat
taklimat 3 kali berada dalam keadaan Guru Data APDM, keperluan guru kelas dalam pengisian
setahun unutk kemaskini dan lengkap. Guru Tingkatan sekolah data APDM Pemantauan dari semasa ke
melengkapkan 2. Membuat taklimat pengisian semasa
data dalam APDM 2. meningkatkan dan pemantapan data APDM.
dari masa kemahiran guru dalam
ke masa. menguruskan sistem
online APDM
3 Info penting APDM Memantau dan GPK HEM, Sepanjang RM 0 1. Semua guru akan dberi info % data dilengkapkan Pemantauan dari semasa ke
memberi info Guru Data APDM, tahun status data APDM dari masa dan dikemaskini semasa
kepada guru kelas Guru Tingkatan ke masa supaya data sentiasa mengikut tempoh
bahagian dapat dikemaskini. yang ditetapkan
yang tidak lengkap 2. Data pelajar dibuang /pindah
dalam data dipadamkan dalam sistem
APDM dari masa ke APDM.
masa.
4 Tugas-tugas Khas Membantu pengurusan GPK HEM, Mengikut RM 0 1. Memberi data terkini murid % bilangan murid Melaksanakan tugas
pengurusan sekolah sekolah lebih sistematik Guru Data APDM, keperluan yang diperlukan sama mengikut mengikut keperluan sekolah
( SAPS, BIASISWA, Guru Tingkatan sekolah enrolmen
SPBT, PUSAT Penyelaras Pemantauan dari semasa ke
SUMBER dan lain- program semasa
lain)
6
PELAN OPERASI UNIT APDM

PELAN OPERASI 1/2020
Matlamat Strategik : Meningkatkan dan mantapkan pengurusan Hal Ehwal Murid / HEM ( UNIT APDM )
Strategi : Memastikan pengurusan APDM secara online diisi dengan lengkap mengikut keperluan
Nama Program / Projek : Pendaftaran guru, kelas dan murid di dalam sistem
Objektif Program / Projek : i. Melantik kumpulan penyelaras dan guru tingkatan
ii. memastikan Data online APDM selaras dengan keperluan sekolah dan PPD
Tanggungjawab : GPK HEM , Guru tingkatan, Guru Data APDM
Tempoh / Hari : 30 hari ( jan 2021 )
Tempat : SMKKP
Sasaran : Semua guru tingkatan 2020
Kos / Anggaran
Perbelanjaan : RM 0
Sumber : Tiada
Jawatankuasa : Pengerusi : PENGETUA
Naib Pengerusi : GPK HEM
Setiausaha : GURU DATA APDM
AJK : GURU TINGKATAN
Ringkasan Program : Data dikemaskini secara online melibatkan pendaftaran kelas dan guru tingkatan oleh guru data APDM.
Guru tingkatan pula mendaftar pelajar secara online mengikut data kelas yang telah diberikan dan
mengemaskini maklumt pelajar kelas masing-masing mengikut maklumat yang diberikan oleh pelajar dan
ibubapa (rujuk borang maklumat murid)
7
Strategi : Meningkatkan kebolehan guru tingkatan dalam bidang ICT berkaitan sistem online APDM
Nama Program / Projek : Mengadakan taklimat 3 kali setahun unutk melengkapkan data dalam APDM dari masa ke masa.
Objektif Program / Projek : i. Memastikan Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap
ii. meningkatkan kemahiran guru dalam menguruskan sistem online APDM
Tanggungjawab : GPK HEM , Guru data APDM, Guru tingkatan
Tempoh / Hari : Mengikut keperluan sekolah
Tempat : SMKKP
Sasaran : Semua guru tingkatan
Kos / Anggaran
Perbelanjaan : RM 0
Sumber : Tiada
Ringkasan Program : Program ini adalah bertujuan untuk meningkatkan kemahiran dan kebolehan guru-guru dalam
menggunakan sistem online APDM. Selain itu ia dapat memastikan guru-guru sentiasa mengemaskini data
maklumat murid seperti yang diperlukan dengan lengkap dan betul
8

Matlamat Strategik : Meningkatkan dan mantapkan pengurusan Hal Ehwal Murid / HEM ( UNIT PENGWAS )
Strategi : Meningkatkan kesedaran pengawas untuk menjalankan tugas dengan penuh tanggungjawab
Nama Program / Projek : Info penting APDM
Objektif Program / Projek : i. Memantau dan memberi info kepada guru kelas bahagian yang tidak lengkap dalam data APDM dari
masa ke semasa.
ii. Membantu guru memadamkan nama pelajar yang dibuang atau pindah di dalam APDM

Tempat : SMKKP
Sasaran : Semua guru tingkatan
Kos / Anggaran
Perbelanjaan : RM 0
Sumber : Tiada
Ringkasan Program : Untuk memberi maklumat terkini kepada guru-guru tingkatan terutama bahagian yang tidak lengkap
atau ralat yang diberikan oleh PPD. Selain itu memastikan data sentiasa dikemaskini dan lengkap. Guru
data juga dapat membantu guru tingkatan memadamkan nama pelajar dan memastikan bilangan
pelajar sama mengikut enrolmen.
9
Strategi : Membantu pengurusan sekolah ( SAPS, BIASISWA, SPBT, PUSAT SUMBER dan lain-lain)
Nama Program / Projek : Tugas-tugas Khas Pengurusan sekolah
Objektif Program / Projek : i. Dapat membentuk kerjasama di kalangan guru-guru.
ii. Membantu pengurusan sekolah lebih sistematik
Tempat : SMKKP atau Mengikut keperluan sekolah
Sasaran : Semua guru dan pentadbir
Kos / Anggaran
Perbelanjaan : RM 0
Sumber : Tiada
Ringkasan Program : Membantu semua bahagian pengurusan sekolah yang memerlukan data maklumat pelajar yang
berkenaan. Juga memastikan data sentiasa dikemaskini untuk kegunaan program-program atau aktiviti di
dalam dan di luar sekolah.
10
Aktiviti / Program : Pendaftaran guru, kelas dan murid di dalam sistem ONLINE APDM
Tarikh Status / Pelan

Langkah Proses Kerja Tanggung-jawab KPI Sasaran
Jangkaan Kontigensi
1 Taklimat kepada yang terlibat GPK HEM Jan % kehadiran Guru Tingkatan Memberi
taklimat pada
guru tingkatan
2 Mempromosikan program Guru Data APDM Jan % maklum balas Guru Tingkatan Membuat
pengumuman
- Info Penting dalam telegram
- surat Pemberitahuan dan whatsap
rasmi sekolah
3
Penyediaan bahan AJK Program jan Bilanagan hari Guru Tingkatan Pemantauan dari
semasa ke
semasa
4 Penyediaan tempat dan peralatan AJK Program jan Bilangan hari Guru Tingkatan Pemantauan dari
semasa ke
semasa
5 Pelaksanaan Program AJK Program Jan - Feb % keterlibatan Guru Tingkatan Pemantauan dari
semasa ke
semasa
6 Penilaian, Pelaporan dan Post Jawatankuasa Feb Bilangan harii S/U Mesyuarat Dokumentasi
Mortem laporan dan pelaporan
dokumentasi
11
Aktiviti / Program : Mengadakan taklimat 3 kali setahun untuk melengkapkan data dalam APDM dari masa ke masa.
Jangkaan Kontigensi
1 Taklimat kepada yang terlibat GP HEM Feb - Nov % kehadiran Guru Tingkatan Memberi
taklimat pada
Guru Tingkatan
2 Mempromosikan program S/U APDM Feb - Nov % maklum balas Guru Tingkatan Membuat
- Info Penting pengumuman
- surat pemberitahuan dalam telegram
dan whatsap
rasmi sekolah
3 Penyediaan bahan AJK Program Feb - Nov Bilanagan hari Guru Tingkatan Pemantauan dari
semasa ke
semasa
4 Penyediaan tempat dan peralatan AJK Program Feb - Nov Bilangan hari Guru Tingkatan Pemantauan dari
semasa ke
semasa
5 Pelaksanaan Program AJK Program Feb - Nov % keterlibatan Guru Tingkatan Pemantauan dari
semasa ke
semasa
6 Penilaian, Pelaporan dan Post Jawatankuasa Feb - Nov Bilangan harii S/U Mesyuarat Dokumentasi
Mortem laporan dan pelaporan
dokumentasi
12
Aktiviti / Program : Info Penting APDM

Tanggung- Tarikh Status / Pelan
Langkah Proses Kerja KPI Sasaran
jawab Jangkaan Kontigensi
1 Taklimat kepada yang terlibat GP HEM Feb - Nov % kehadiran Guru Tingkatan Memberi
taklimat pada
Guru Tingkatan
2 Mempromosikan program S/U APDM Feb - Nov % maklum balas Guru Tingkatan Membuat
dan whatsap
rasmi sekolah
3 Penyediaan bahan AJK Program Feb - Nov Bilanagan hari Guru Tingkatan Pemantauan
dari semasa ke
semasa
5 Pelaksanaan Program AJK Program Feb - Nov % keterlibatan Guru Tingkatan Pemantauan
dari semasa ke
semasa
Aktiviti / Program : Tugas-tugas Khas Pengurusan sekolah
13

Jangkaan Kontigensi
1 Taklimat kepada yang terlibat GP HEM Feb - Nov % kehadiran Semua Guru Memberi
taklimat pada
Guru Tingkatan
2 Mempromosikan program S/U Program Feb - Nov % maklum balas Semua Guru Membuat
dan whatsap
rasmi sekolah
3 Penyediaan bahan AJK Program Feb - Nov Bilanagan hari Semua Guru Pemantauan dari
semasa ke
semasa
4 Penyediaan tempat dan peralatan AJK Program Feb - Nov Bilangan hari Semua Guru Pemantauan dari
semasa ke
semasa
5 Pelaksanaan Program AJK Program Feb - Nov % keterlibatan Semua Guru Pemantauan dari
semasa ke
semasa
14

PERANCANGAN STRATEGIK PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI APDM 2023 (Repaired)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PERANCANGAN STRATEGIK PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI APDM 2023 (Repaired)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM SMK KANGKAR PULAI 2018-2022 ] UNIT HEM

ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT) UNIT APDM SEKOLAH SMKKP

SMK KANGKAR PULAI, KULAI

PERANCANGAN STRATEGIK 2018 – 2022

MISI VISI NILAI

Sasaran Bidang/ Pegawai

70% 80% 85% 90% 95% 100%

% Data APDM Memberi panduan dan

70% 80% 85% 90% 95% 100%

PELAN TAKTIKAL UNIT APDM

PELAN OPERASI UNIT APDM

PELAN OPERASI UNIT APDM

PELAN OPERASI 2/2020

PELAN OPERASI UNIT APDM

Tempoh / Hari : Mengikut keperluan sekolah

PELAN OPERASI UNIT APDM

PELAN OPERASI 4/2020

Tarikh Status / Pelan

Aktiviti / Program : Info Penting APDM

Aktiviti / Program : Tugas-tugas Khas Pengurusan sekolah

Tarikh Status / Pelan

Anda mungkin juga menyukai