PERANCANGAN STRATEGIK SMK KANGKAR PULAI 2022-2026] UNIT HEM (APDM)

PERANCANGAN STRATEGIK
UNIT APDM (HEM)
SMK KANGKAR PULAI
2022-2026

1
 PERANCANGAN STRATEGIK SMK KANGKAR PULAI 2022-2026]
ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) - APDM
(S)KEKUATAN:
S1 : Kerjasama dan semangat berpasukan yang tinggi dalam
kalangan guru tingkatan
S2 : Memudahkan guru tingkatan mengemakini dan menyimpan
maklumat murid
S3 : Pengurusan maklumat murid dengan sistematik memudahkan
pelbagai tugas seperti peperiksaan dan program sekolah.
S4 : Pengurusan bantuan biasiswa dan kebajikan kepada pelajar
yang layak .
(O)PELUANG:
O1 : Kerjasama dan sokongan padu antara ibubapa, pelajar dan guru
O2 :Pengurusan APDM yang baik dapat membantu peningkatan
Pengurusan HEM.
O3 : Memudahkan guru kelas dalam mengumpul maklumat dan
Menyimpan maklumat pelajar.
O4 : Mengurangkan penggunaan fail dalam pengurusan kelas.
2
UNIT HEM (APDM)
(W)KELEMAHAN:
W 1 : Sistem yang kurang Mesra Pengguna.
W2 : Ibubapa dan pelajar kurang bekerjasama dalam memberi
maklumat.
W 3 : 30% guru kurang kemahiran ICT
w 4 : Guru tidak mengemaskini maklumat terkini dan terlalu
bergantung pada maklumat di tahun sebelumnya.
(C)CABARAN:
T1 : Sistem APDM yang tidak stabil menyebabkan data susah
untuk disimpan.
T2 : Masalah talian sesak menyebabkan kerja memasukkan data
secara talian terus tidak dapat dilakukan.
T3 : Pelajar tidak memberi kerjasama dalam pemberian
maklumat ibu bapa.
T4 : Kurang pendedahan sistem APDM dalam kalangan ibu bapa.

DALAMAN
LUARAN
(O)PELUANG:
O1 : Kerjasama dan sokongan padu antara ibubapa,
pelajar dan guru
O2 : Pengurusan APDM yang baik dapat membantu
Peningkatan Pengurusan HEM.
O3 : Memudahkan guru kelas dalam mengumpul
maklumat dan Menyimpan maklumat pelajar.
O4 : Mengurangkan penggunaan fail dalam
pengurusan kelas.
(C)CABARAN:
T1 : Sistem APDM yang tidak stabil menyebabkan
data susah untuk disimpan.
T2 : Masalah talian sesak menyebabkan kerja
memasukkan data tidak dapat dilakukan.
T3 : Pelajar tidak memberi kerjasama dalam
pemberian maklumat ibu bapa.
T4 : Kurang pendedahan sistem APDM dalam kalangan ibu
bapa.
T5 : Guru lambat bertindak dan menyelesaikan tugasan.
PENJANAAN PELAN STRATEGIK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - APDM (TOWS MATRIK)
PERANCANGAN STRATEGIK SMK KANGKAR PULAI 2022-2026]
(S)KEKUATAN:
S1 : Kerjasama dan semangat berpasukan yang
tinggi dalam kalangan guru tingkatan
S2 : Memudahkan guru tingkatan mengemakini dan
menyimpan maklumat murid
S3 : Pengurusan maklumat murid dengan sistematik
memudahkan pelbagai tugas seperti
peperiksaan dan program sekolah.
S4 : Pengurusan bantuan biasiswa dan kebajikan
kepada pelajar yang layak
Strategi SO
.
SO1 : Meningkatkan semangat guru untuk lebih
prihatin dan berkerjasama dalam mengisi
maklumat pelajar dalam sistem.
Strategi SC
SC1 : Meningkatkan kesedaran ibubapa dan guru
tentang kepentingan maklumat di APDM.
. mengikut masa yang ditetapkan
3
UNIT HEM (APDM)
(W)KELEMAHAN:
W 1 : Sistem yang kurang Mesra Pengguna.
W2 : Ibubapa dan pelajar kurang bekerjasama dalam
memberi maklumat.
W 3 : 30% guru kurang kemahiran ICT
w 4 : Guru tidak mengemaskini maklumat terkini dan
terlalu bergantung pada maklumat yang ada di
apdm dari tahun sebelumnya tahun
sebelumnya.
Strategi WO
WO 1 : Memupuk kerjasama antara guru,
ibubapa dan pelajar berkaitan
maklumat yang tepat dan terkini.
WO2 : Membantu guru yang menghadapi masalah
untuk mengakses sistem APDM.
Strategi WC
WC 1 : Memastikan guru tingkatan sentiasa
mengemaskini maklumat setiap pelajar
 PERANCANGAN STRATEGIK SMK KANGKAR PULAI 2022-2026] UNIT HEM (APDM)

SMK KANGKAR PULAI, KULAI

UNIT HEM (APDM)

PERANCANGAN STRATEGIK 2022-2026

MISI VISI NILAI

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Kolaboratif , Kepelbagaian, Kecemerlangan ,
Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Negara Sejahtera Inovasi, Intergriti, Hormat
Memenuhi Aspirasi Negara

Petunjuk Sasaran Bidang/ Pegawai

Matlamat Strategi
Isu strategik Objektif Prestasi Bertanggungjawab
Strategik
Utama (KPI) TOV 2022 2023 2024 2025 2026
Pencapaian Meningkatkan Data APDM
keseluruhan dan sentiasa % tiada ralat 100% 85% 90% 100% 100% 100% Pemantauan setiap bulan GPK HEM
dalam aspek- mantapkan berada maklumat bagi memastikan tiada ralat Guru APDM,
aspek berkaitan pengurusan murid di maklumat murid dalam Guru Tingkatan
dalam
pengurusan Hal Hal Ehwal APDM
keadaan sistem APDM.
Ehwal Murid Murid / HEM
pada tahap ( UNIT APDM ) kemaskini
sederhana dan dan
% Data
perlu lengkap pada 100% 80% 95% 96% 97% 100% Memberi panduan dan
APDM
ditingkatkan awal dan akhir peringatan kepada guru agar
sentiasa
tahun berada sentiasa memastikan
( 2022-2026) dalam maklumat murid sentiasa
keadaan tepat
kemaskini
dan
lengkap

4
 PERANCANGAN STRATEGIK SMK KANGKAR PULAI 2022-2026] UNIT HEM (APDM)

% data murid 100% 80% 100% 100% 100% 100% Pemantauan setiap bulan Guru APDM,
dipadam atau bagi memastikan tiada ralat Guru Tingkatan
ditambah
maklumat murid dalam
adalah tepat
mengikut sistem APDM.
enrolmen

% data Murid 100% 95% 100% 100% 100% 100% Pemantauan setiap bulan Guru APDM,
bukan Warga bagi memastikan tiada ralat Guru Tingkatan
didaftarkan
maklumat murid dalam
mengikut
kaedah yang sistem APDM.
betul

Guru APDM,
Pemantauan setiap hari
% data Guru Tingkatan
100% sebelum jam 9 pagi bagi
kehadiran 100% 80% 90% 95& 100%
memastikan kehadiran murid
diisi oleh
diisi dengan betul
guru setiap
hari
persekolahan