Panduan Untuk PPD Mengisi

Borang Analisis Item Objektif &

Subjektif EXCEL
Sektor Pengurusan Akademik,
Jabatan Pelajaran Negeri Sabah

1
 Langkah 1: Membuka Satu File Borang Analisis Item Objektif Mata Pelajaran BM
Dari Sekolah Untuk Dijadikan Tapak BM Yang Utama (eg:Kod Sekolah XAA3020 SMK A)

2
Langkah 2: Seterusnya Membuka File Borang Analisis Item BM Dari Sekolah Lain
(eg. Kod Sekolah XAA3333 SMK B)

3
 Langkah 3: Highlightkah dan Copykah Data Bermula Dari Row No. 13
Untuk Mata Pelajaran BM ( Maklumat di bahagian tajuk tidak diperlukan )

4
Langkah 4: Pastekah Kesemua Data SMK B Selepas Data SMK A / Di Ruang Yang
Berwarna Jingga Dalam Tapak BM Yang Utama

5
 Langkah 5: Ulangi Proses Yang Sama Untuk Setiap Mata Pelajaran
Sehingga Memperolehi Kesemua Data Mata Pelajaran Yang Lengkap Dari
Kesemua Sekolah Di PPD

6
Perhatian: Jika row berwarna jingga tidak mencukupi, pengguna
dikehendaki insert row tambahan

7
Langkah 6: Bahagian Analisis Data Akan Menganalisis Data Mata Pelajaran Secara Automatik

8
 Langkah 7a: Kumpulkah setiap mata pelajaran dalam satu File yang sama dan
dinamakan mengikut mata pelajaran masing-masing (eg.file BM, file Matematik, File
Geografi dan lain-lain)

9
 Langkah 7b: Kumpulkah Semua File Mata Pelajaran Mengikut Tahap Peperiksaan dan
Dimasukkan dalam Folder Peperiksaan Masing-masing. eg: semua mata pelajaran Tahun 5
akan dimasukkan dalam Folder UPSR

10
Langkah 8: Ulangi Proses Yang Sama Untuk
Borang Analisis Item Subjektif

11
Langkah 9:
Data Analisis Item Perlu Dihantar Kepada Penyelaras
Peperiksaan UPSR/PMR/SPM/STPM Di Sektor
Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Negeri
Sabah Melalui Email Seperti Yang Berikut:

Penyelaras UPSR: excelupsr@spajpnsabah.gov.my

Penyelaras PMR: excelpmr@spajpnsabah.gov.my
Penyelaras SPM: excelspm@spajpnsabah.gov.my
Penyelaras STPM: excelstpm@spajpnsabah.gov.my

12
 Kegunaan Data
Analisis Data Item Boleh Diterjemahkan
Dalam Pelbagai Maklumat
Yang Penting dan Bermakna
Mengikut Keperluan PPD/SPA, JPN SABAH
Demi
Meningkatkan Prestasi Akademik
Di Peringkat PPD/JPN SABAH.

13
Sekian Terima Kasih

Disediakan oleh:
Sektor Pengurusan Akademik
Jabatan Pelajaran Negeri Sabah
3 September 2009

14