Sigesit Juara

Paparan dan Gambaran Umum

Lembang, 10 - 12 NOVEMBER 2022
Outline
1. Identifikasi Masalah
2. Definisi dan Gambaran Umum - Sigesit Juara
3. Solusi Inovatif
4. Kesimpulan
Identifikasi Masalah
1. Bidang GTK Disdik belum memegang kendali penuh terhadap sistem tata
kelola GTK
2. Unsur kualitas GTK belum dimasukan pada sistem tata kelola GTK
3. Sistem tata kelola GTK saat ini masih belum sepenuhnya menjawab
kebutuhan GTK di lapangan
4. Sistem tata kelola GTK saat ini masih belum memasukkan unsur sekolah
swasta dan pegawai swasta.
5. Data GTK masih belum lengkap dan menyeluruh.
6. Tingkat akurasi data GTK masih belum baik.
7. Sistem tata kelola GTK belum terintegrasi dengan sistem informasi yang
sudah ada sebelumnya.
8. Keterbatasan fitur pada sistem informasi sudah yang ada sebelumnya.
 Definisi dan Gambaran Umum - Sigesit Juara

Sigesit Juara merupakan sistem informasi dikembangkan dan

dikelola langsung oleh bidang GTK Dinas Pendidikan Jawa Barat
yang sesuai dengan analisis kebutuhan untuk sistem tata kelola GTK.
Secara umum sistem informasi ini terdiri dari 3 lingkup yaitu, sistem
pendataan, pengelolaan layanan administrasi dan penilaian kinerja
guru.
Link Blueprint
Definisi dan Gambaran Umum - Sigesit Juara
 Definisi dan Gambaran Umum - Sigesit Juara

Tahap 1. Sistem Pendataan

Melakukan sistem pendataan yang menyeluruh dan terperinci dengan nilai
akurasi yang tinggi. Pendataan yang terdiri dari data satuan pendidikan,
GTK, kurikulum, peserta didik, dan komite sekolah

Tahap 2.b. Pengelolaan Administrasi GTK

Melakukan sistem pengelolaan administrasi GTK untuk kebutuhan
mutasi/rotasi GTK, pengajuan GTK baru dan penilaian angka kredit.
Solusi Inovatif
Tahap 1. Sistem Pendataan

Sistem Sigesit Juara sudah terintegrasi dengan beberapa sistem yang sudah ada yaitu
SIAp Jabar dan Dapodik Kemendikbud. Selain itu, terdapat beberapa fitur input data yang
dibutuhkan Sigesit Juara agar data yang tersedia lebih menyeluruh dan memiliki tingkat
akurasi yang tinggi
Solusi Inovatif
Tahap 2.a. Penilaian Kinerja
Struktur penilaian kinerja guru yaitu SKP (Sasaran
Kinerja Pegawai) dan Perilaku. Dalam unsur
perilaku terdapat Review 360 yang dimana
pegawai dinilai oleh atasan, rekan kerja dan
bawahan, karena guru tidak memiliki bawahan
maka siswa dan komite akan menilai kinerja guru.

Sigesit Juara menyediakan fitur dukungan dalam

penilaian kinerja guru yang dinilai oleh Peserta
Didik dan Komite berdasarkan sistem pendataan
Peserta didik dan Komite agar terdapat
kesesuaian penilaian antara guru dan peserta
didik yang diajar. Lalu, komite dan satuan
pendidikannya.
Solusi Inovatif
Tahap 2.a. Data Statistik Organisasi

Data Statistik Organisasi (DSO) yang merupakan

rangkuman hasil analisis kebutuhan guru pada
satuan pendidikan berdasarkan kebutuhan JTM
pada setiap mata pelajaran. DSO ini dapat
menjadi acuan kebijakan dalam
merekomendasikan satuan pendidikan dalam
melakukan mutasi guru dan pengajuan PTK baru

Gambar disamping adalah tahapan pembuatan

Data Statistik Organisasi pada Aplikasi Sigesit
Solusi Inovatif
Tahap 2.a. Data Statistik Organisasi

Berikut merupakan tahapan pembuatan data statistik organisasi untuk guru

1. Memastikan pada menu Data Guru atribut daftar mengajar sudah terisi pada setiap
guru. Jika belum lakukanlah input (isi) pada menu Kurikulum dan sub-menu
Penjadwalan. Pastikan pada atribut mengajar mata pelajaran, untuk semua guru sudah
terisi (ASN/Non-ASN).
2. Memastikan pada menu sekolah jumlah rombongan belajar dan nama rombongan
belajar sudah sesuai. Jika belum maka lakukan perubahan rombongan belajar pada
aplikasi Dapodik.
3. Memastikan pada menu kurikulum, setiap angkatan sudah mengisi kurikulum yang
digunakan. Jika belum, maka lihat panduan pengisian pada menu Kurikulum .
Solusi Inovatif
Tahap 2.b. Pengelolaan Administrasi GTK
Hasil produk pada Sigesit Juara adalah Data
Statistik Organisasi (DSO) yang merupakan
rangkuman hasil analisis kebutuhan guru pada
satuan pendidikan berdasarkan kebutuhan
JTM pada setiap mata pelajaran. DSO ini dapat
menjadi acuan kebijakan dalam
merekomendasikan satuan pendidikan dalam
melakukan mutasi guru dan pengajuan PTK
baru.
Solusi Inovatif
Tahap 2.b. Pengelolaan Administrasi GTK

Penetapan Angka Kredit

Angka Kredit adalah angka yang diberikan berdasarkan penilaian atas prestasi yang telah
dicapai oleh seorang guru dalam mengerjakan butir rincian kegiatan yang dipergunakan
sebagai salah satu syarat untuk pengangkatan dan kenaikan pangkat dalam jabatan guru

Dengan terintegrasi nya Sigesit Juara dengan OPAK jabar yang bertujuan untuk mengusulkan
kenaikan pangkat jabatan Guru dengan menginputkan data pendidikan, data penugasan,
pengembangan keprofesian berkelanjutan dan data penunjang. Maka dapat dilihat penilaian
angka kredit untuk guru.
Solusi Inovatif
Tahap 2.b. Laporan Perundungan

Bullying diidentifikasi sebagai perilaku spesifik dari perilaku agresif (Espelage & Swearer, 2003).
Bullying merupakan segala bentuk penindasan atau kekerasan yang dilakukan dengan sengaja oleh satu
orang atau sekelompok orang yang lebih kuat atau berkuasa terhadap orang lain, dengan tujuan untuk
menyakiti dan dilakukan secara terus menerus. Ada beberapa jenis bullying, seperti Penindasan fisik,
Penindasan verbal (psikis), Penindasan di media sosial (dunia maya), dan Penindasan seksual. Maka dari itu,
sigesit juara menjadi salah satu platform untuk pengaduan laporan tindakan bullying yang terjadi di
kalangan siswa.
Kesimpulan
1. Terdapat beberapa permasalahan pada sistem tata kelola GTK yaitu
a. Pendataan GTK yang masih belum baik
b. Masih belum menjawab kebutuhan GTK di lapangan
c. Sistem yang masih belum terintegrasi
2. Sigesit Juara menjadi solusi inovatif dalam melakukan sistem tata kelola GTK
mulai dari pendataan menyeluruh dan akuntabel dan fitur pengelolaan
administrasi yang berdasarkan analisis kebutuhan di lapangan. Terdapat beberapa
fitur pada aplikasi Sigesit Juara yaitu
a. Sistem Pendataan
b. Data Statistik Organisasi
c. Mutasi Pegawai
d. Pengajuan PTK/GTK Baru
e. Integrasi Penetapan Angka Kredit dengan OPAK
f. Laporan perundungan
Fitur Sigesit Sejauh ini

1. Kuesioner Pembelajaran Guru

2. Pemilihan Koordinator Guru
3. Pengisian Review Penilaian Guru oleh Peserta
Didik (Siswa)
4. Pengisian Review Penilaian Kepala Sekolah oleh
Komite Sekolah
User Aplikasi Sigesit Juara
Use Case
Use case diagram menggambarkan hubungan interaksi
antara sistem dan aktor.

Berikut merupakan beberapa user yang diberikan akses

untuk aplikasi Sigesit Juara yaitu.
1. Satuan Pendidikan
a. Operator Sekolah
b. Peserta Didik
c. Komite Sekolah
2. Dinas Pendidikan Jawa Barat
a. Bidang GTK
b. Subbag Perencanaan dan Program
c. Subbag Kepegawaian dan Umum
d. Kantor Cabang Dinas Wilayah
 User Satuan Pendidikan
1. Operator Sekolah
a. Mengisi (edit) beberapa data (Siswa, Komite, Pegawai,
Kurikulum)
b. Mengelola layanan DSO (Data Statistik Organisasi)
c. Mengelola layanan Administrasi bagi pegawai di Satuan
Pendidikan
2. Peserta Didik : Mengisi review kinerja Guru
3. Komite Sekolah : Mengisi review kinerja Kepala Sekolah
 Dinas Pendidikan Jawa Barat
1. Bidang GTK
a. Mengelola dan verifikasi sistem pendataan Sigesit Juara
b. Verifikasi berkas fitur layanan administrasi perpindahan pegawai
tingkat Dinas Pendidikan Jawa Barat dan hasil verifikasi KCD
c. Pemetaan dan distribusi Pegawai di lingkungan Jawa Barat
2. Koordinator Perencanaan dan Program : Verifikasi berkas fitur layanan
administrasi fitur PTK/GTK baru
3. Koordinator Kepegawaian dan Umum : Verifikasi berkas fitur layanan
administrasi dan disposisi berkas dan pengeluaran Surat Keputusan
4. Kantor Cabang Dinas Wilayah : Verifikasi berkas fitur layanan
administrasi perpindahan pegawai tingkat KCD untuk lolos dan butuh
 Hasil FGD Sigesit Juara 2022

1. Login sebagai operator sekolah berjalan lancar, namun ada saran untuk bisa login satu
akun/beberapa akun untuk bisa diakses beberapa device.
2. Memastikan data pada Aplikasi Sigesit Juara yang bersumber dari Dapodik diambil data
paling terbaru, maka perlu koordinasi dengan subbag perencanaan.
3. Memastikan data pada Aplikasi Sigesit Juara yang bersumber dari Dapodik diambil
secara menyeluruh.
4. Memastikan data ASN PPPK harus sudah sesuai pada Aplikasi Sigesit Juara.
5. Memastikan kepada Satuan Pendidikan jika terdapat perubahan data di lapangan segera
update data sesuai platform yang digunakan pada pendataan tersebut (Siap Jabar atau
Dapodik).
6. Tampilan antarmuka pada Aplikasi Sigesit Juara harus lebih diperbaiki (pagenation, sorting
dan filter by title).
7. Perbaikan menu P5 (kurikulum merdeka) yang tidak muncul pada jenjang SLB dan SMA.
8. Perbaikan database mata pelajaran pada jenjang SLB
9. Untuk yang sistem blok perlu ada tambahan yang per-semester pembagian waktunya
dibagi menjadi 3 bulan pertama dan 3 bulan selanjutnya.
Bahan Paparan

https://bit.ly/paparanfgd
Terima Kasih