FEBRY VALENTINE
8105141532
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini ditulis untuk memenuhi salah satu
persyaratan untuk mendapat Gelar Sarjana Pendidikan pada Fakultas
Ekonomi Universitas Negeri Jakarta.
i
ii
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karna atas rahmat-Nya
ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Praktik kerja ini dilaksanakan untuk
pihak. Untuk itu, pada kesempatan ini Praktikan ingin menyampaikan terimakasih
kepada:
3. Dr. Siti Nurjanah, SE,MM selaku Ketua Program Studi Pendidikan Ekonomi
6. Syella Imelda, SE, selaku AR Team Leader Jabodetabek 2 bagian Finance PT.
lapangan dilaksanakan.
iv
7. Edo Suhendi, selaku AR & Collector TL Jabodetabek 3 bagian Finance PT.
9. Kefas Adhi Sulistio yang selalu memberikan dukungan dan motivasi sehingga
10. Sendy Adi Kurniawan yang selalu memberikan bantuan jika praktikan
dilaksanakan.
Laporan PKL ini. Oleh karena itu Praktikan sangat mengharapkan kritik dan saran
yang membangun dari semua pihak. Praktikan berharap semoga Laporan Praktik
Kerja Lapangan ini dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi Praktikan
Akhir kata semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca khususnya
bagi mahasiswa/i yang ingin magang atau melakukan Praktik Kerja Lapangan
Febry Valentine
v
DAFTAR ISI
ABSTRAK .............................................................................................................. i
BAB I PENDAHULUAN
vi
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ...................................................................................... 35
B. Saran ................................................................................................. 36
vii
DAFTAR GAMBAR
viii
DAFTAR LAMPIRAN
ix
BAB I
PENDAHULUAN
pemerintah dan ada pula yang tidak. Bagi perusahaan yang terdaftar di
usaha ini adalah status dari perusahaan tersebut yang terdaftar di pemerintah
perusahaan agraris, industri, jasa, ekstraktif, dan perdagangan. Produk dan jasa
yang kita nikmati sehari-hari sebagian besar berasal dari perusahaan. Namun
minuman. Hasil poduksi dari perusahaan ini banyak dinikmati oleh masyarakat
Indonesia. Aspek manajerial dalam perusahaan ini perlu untuk dianalisis, sebab
1
2
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah salah satu bagian dari program
nyata di industri. Program ini merupakan perwujudan dari kebijakan “Link and
keterkaitan dan kesepadanan (Link and Match) antara dunia pendidikan dan
dunia kerja yang dicetuskan mantan Mendiknas Prof. Dr. Wardiman perlu
menghasilkan lulusan yang mampu bersaing dan bertahan di dunia kerja. Oleh
1
www.mayoraindah.co.id diakses pada 26 oktober 2016
2
www.ibnusukron.wordpress.com diakses pada 27 oktober 2016
3
dunia kerja. Maka Universitas Negeri Jakarta mewajibkan kepada seluruh peserta
perkuliahan ke dunia kerja yang nyata. Program ini juga berguna untuk melatih
pembelajaran melalui pengalaman yang di dapatkan dari dunia kerja yang salah
3. Mempelajari bidang kerja pada tempat praktikan PKL yakni pada Bagian
Setelah mengetahui maksud dari PKL, kegiatan PKL ini memiliki tujuan
perkembangan zaman.
dunia kerja sebagai bekal yang akan berguna setelah praktikan lulus
kuliah.
pihak-pihak yang terkait dalam hal tersebut. Adapun manfaat tersebut adalah:
1. Bagi praktikan
a. Sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi dalam rangka untuk
kerja nyata.
e. Sarana melatih dan mempersiapkan diri untuk terjun dalam dunia kerja
program studi.
3. Bagi Instansi
PKL.
Website : www.mayoraindah.co.id
dokumen keuangan yang baik dan benar untuk diserahkan kepada vendor
Niagatama Semesta dari Senin s.d Jumat pukul 08.00 s.d. pukul 17.00 WIB.
berikut:
1. Tahap Persiapan
Persiapan PKL dimulai sejak bulan April 2016. Pada tahap ini
perusahaan lain. Pada saat sedang proses pencarian tempat PKL, akhirnya
pada saat itu praktikan belum membuat surat permohonan PKL dari Biro
menyusul. Saat kegiatan PKL berjalan pada bulan Juli, praktikan membuat
2. Tahap Pelaksanaan
Agustus 2016 dengan 5 hari kerja (Senin s.d. Jumat), jam kerja dari pukul
08.00 s.d. 17.00 WIB. Ketentuan PKL pada PT Inbisco Niagatama Semesta
yaitu:
BAB II
Tbk telah menjadi salah satu industri makanan penting di Indonesia. Sebagai
Mayora Indah telah menghasilkan berbagai produk berkualitas yang saat ini
Energen, Torabika dan lain-lain. Perusahaan ini pertama kali didirikan sejak
10
11
Asia Tenggara.
Mayora tidak hanya mampu memenuhi konsumen yang ada di dalam negeri
menyebar di seluruh dunia. Hasil ini dapat dicapai berkat dukungan dari
logistik dan pengelolaan gudang yang modern. Selain itu, perusahaan telah
perusahaan beroperasi.
terbesar di Asia Tenggara (Marie Roma, Slai O’lai, Better, Danisa dan Sari
Gandum), Permen yang menjadi salah satu pelopor permen kopi dan menjadi
merek permen nomor 1 di dunia (Kopiko, Kis, dan Tamarin), Wafer &
12
Chocolate yang menjadi pelopor hadir-nya wafer roll dan coklat pasta dengan
Kopi yang merupakan produsen kopi instan terbesar di Indonesia dan Asia
Mayora Nutrition (Energen Oat Milk), Bubur (Super BUbur), Mie Instan
(Mie Gelas), Minuman (Vitazone, Teh Pucuk Harum & Kopiko 78°C) dan
Mayora Indah Tbk menjadi go public melalui Initial Public Offering (IPO)
pada tahun 1990. Sebuah langkah sukses yang nyata dalam wujud pabrik-
pekerja.
PT. Mayora Indah, Tbk. tersedia di seluruh Indonesia dan beberapa negara
bidang industri. Saat ini, PT. Mayora Indah Tbk. memproduksi dan memiliki
13
terintegrasi, meliputi :3
Beng Beng, Beng Beng Maxx, Astor, Astor Skinny Roll, Roma
Wafer
Wafer Coklat, Roma Zuperrr Keju
Coklat Choki-choki
Makanan
Energen Cereal, Energen Oatmilk, Energen Go Fruit
Kesehatan
3
www.mayoraindah.co.id diakses pada 27 oktober 2016
4
www.mayoraindah.co.id diakses pada 27 oktober 2016
14
Hingga saat ini, Perseroan tetap konsisten pada kegiatan utamanya, yaitu
dan upaya untuk mencapai hasil yang terbaik bagi kepentingan seluruh
Sejak sebelum menjadi perusahaan publik pada tahun 1990 hingga saat ini,
antara Perseroan dan entitas anak dengan PT. Inbisco Niagatama Semesta
publik, dan hubungan kerjasama ini telah dicantumkan dalam prospektus saat
yang didirikan pada tahun 1983. PT. Inbisco Niagatama Semesta terletak di
15
Jl. Daan Mogot km. 18 Jakarta Barat luas area 5.9 ha untuk pergudangan. PT.
dengan akta perubahan nomor 48 pada tanggal 16 Oktober 1997 dari notaris
2000 dari notaris Yulia,S.H. dan akta perubahan terakhir nomor 2 pada
sebanyak 150 orang dan sampai tahun 2014 ini telah memiliki karyawan
lebih dari 2500 orang baik di pusat maupun di cabang PT. Inbisco Niagatama
dan Bali.
perusahaan afiliasi dari PT Mayora Indah, tbk, seluruh saham PT. Inbisco
Perseroan.
kuat.
D. Struktur Organisasi
Indah Tbk.
Dewan Komisaris
Secara garis besar dapat dikatakan bahwa tugas utama dari Dewan Komisaris
rekomendasi perbaikan atau saran atas hasil penelaahan yang disampaikan oleh
18
Komite Audit dan menyampaikannya kepada Direktur Utama dan atau Direktur
secara rutin dan aktif juga melakukan interaksi dengan manajemen Perseroan
melalui berbagai usulan, komentar dan rekomendasi dalam rapat reguler dengan
Direksi.5
Per tanggal 31 Desember 2015 Dewan Komisaris Perseroan terdiri dari satu
orang Komisaris Utama dan empat orang anggota Komisaris, dua diantaranya
secara umum.
Operasional.
masing masing anggota Komisaris adalah memberikan hasil yang terbaik dengan
5
Annual Report Mayora Group 2015 hal. 30
6
Annual Report Mayora Group 2015 hal. 30
19
melaksanakan tugas dan fungsinya dengan itikad baik, penuh tanggung jawab dan
kehati-hatian.
Direksi
Pada dasarnya Tugas dan Wewenang Direksi Perseroan diatur dalam pasal 14
Setiap anggota Direksi wajib melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan
seorang Direktur Utama dan empat orang Direktur, dua orang diantaranya
Komisaris, maupun Direksi lainnya dari Perseroan, tidak bekerja rangkap sebagai
Direksi pada perusahaan lain, juga tidak menjadi Orang Dalam pada lembaga atau
Profesi Penunjang Pasar Modal yang jasanya digunakan oleh Perseroan. Prosedur,
Rapat Umum Pemegang Saham. Keseluruhan pendapatan dalam bentuk gaji dan
tunjangan yang dibayarkan kepada Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk
20
tahun yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2015 dan 2014 masing-masing
Komite Audit
menjalankan tugasnya ini Komite Audit bekerja sama dengan Unit Audit Internal
memastikan bahwa sistem pengendalian internal telah berjalan dengan efektif dan
Sekretaris Perusahaan
disampaikan kepada Bapepam pada tanggal 07 Maret 1997. Salah satu tugas dan
dalam menerapkan prinsip Tata kelola Perusahaan yang baik, seperti prinsip
peraturan, terkait status Perseroan sebagai Peruahaan Terbuka. Segala hal yang
7
Annual Report tahun 2015 hal.30
21
dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan, Bursa Efek Indonesia dan peraturan
terkait lainnya.8
melaksanakan Rapat Umum Pemegang Saham baik Tahunan maupun Luar Biasa,
dapat memberikan masukan kepada Direksi agar segala rencana dan tindakan
Perseroan telah memiliki Unit Audit Internal sebelum tahun 2001 dengan
sebutan Komite Audit Internal. Sejak bulan Maret 2003. Perseroan telah memiliki
Piagam Internal Audit yang ditanda tangani oleh Direktur Utama Perseroan
bersama Ketua Internal Audit. Piagam Internal Audit inilah yang menjadi dasar
hukum dari penunjukan dan pelaksanaan tugas Komite Audit Internal. Pada tahun
2009 Piagam Internal Audit ini disesuaikan dengan Keputusan Ketua Badan
8
Annual report Mayora Group 2015 hal.34
22
Piagam Unit Audit Internal. Terakhir pada bulan Desember 2015 disempurnakan
proses tata kelola perusahaan. Auditor yang duduk dalam Unit Audit Internal
pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Audit Internal. Kecuali jika diwajibkan
9
Annual report Mayora Group 2015 hal.35
23
dilakukannya.
masing-masing.
24
saat ini, PT. Mayora Indah menjalin kerjasama dengan PT. Inbisco
hanyalah transaksi antara Perseroan dan entitas anak dengan PT. Inbisco
dengan PT. Inbisco Niagatama Semesta ini telah terjalin sebelum Perseroan
tahun 1990.
melakukan perdagangan secara ekspor dan impor. Sampai saat ini, PT.
dagang dengan lebih dari 200 agen penjualan yang disebut Subdist dan lebih
dari 500 Supermarket, Hypermarket, Grosir Modern, dan Mini Market yang
BAB III
A. Bidang Kerja
praktikan selama menjalani masa Praktik Kerja Lapangan adalah pada bagian
Trade. Dokumen tersebut biasanya berupa nota retur, faktur pajak, tanda
terima, goods return e-supplier dan goods return asli. Dengan masing-
dimiliki perusahaan.
25
26
3. Memperbaiki data yang belum lengkap seperti: tidak ada faktur pajak,
tidak ada nota retur pajak, tidak ada goods return di web e-supplier, tidak
swalayan.
B. Pelaksanaan Kerja
dimulai tanggal 18 Juli 2016 sampai dengan 19 Agustus 2016. Kegiatan PKL ini
yaitu Senin - Jum’at dengan jam kerja pukul 08.00 – 17.00 WIB.
Pada hari pertama kerja, praktikan diperkenalkan pada unit kerja lainnya dan
1. Menyiapkan dokumen untuk beberapa outlet yang ada pada Modern Trade.
menyiapkan dokumen untuk outlet Foodhall dan beberapa outlet kecil atau
yang disebut dengan retail, dalam hal pengembalian barang dan piutang
Foodhall:
sesuai dengan nota retur. (adapun contoh nota retur dapat dilihat di
lampiran)
III. Membuat nomor faktur pajak. (adapun contoh nomor faktur pajak
IV. Menyusun faktur pajak sesuai dengan nota retur pajak yang telah
dibuat.
dilihat di lampiran)
II. Kwitansi
dimiliki perusahaan.
oleh outlet, karena beberapa kesalahan yang terjadi, seperti: tidak ada
faktur pajak, tidak ada nota retur pajak, tidak ada goods return di web e-
supplier, tidak ada fotokopi goods return untuk dokumen brankas finance.
yang belum lengkap melalui program Mayora Group yaitu SAP. SAP
merupakan sebuah program Mayora Group yang digunakan oleh para staff
30
yang bekerja dalam Mayora Group untuk menginput data, atau sebaliknya,
satu per satu pada program SAP mayora. Apabila data tersebut sudah
ditemukan satu per satu maka praktikan baru dapat mengetahui nomor
dan fotokopi goods return untuk brankas finance. Untuk mengatasi tidak
lengkapnya dokumen nota retur, maka praktikan akan membuat ulang nota
retur tersebut, dan memfotokopi ulang goods return yang ada pada
swalayan
tukar faktur kepada outlet. Sama seperti pengembalian barang, dalam hal
31
tukar faktur juga terdapat ketentuan yang berbeda antara outlet satu
III. Invoice
V. Tanda terima
VI. Kwitansi
tersebut dan melakukan tukar faktur pada esok pagi atau sore hari ketika
kwitansi dan tanda terima yang nanti nya akan digunakan untuk
I. Invoice
32
IV. Kwitansi
V. Tanda terima
dari outlet ke system yang berlaku di Mayora Group agar nantinya dapat
Dalam setiap hal, tentu akan ditemui berbagai kendala dan hambatan.
Begitu pula pada kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang dilaksanakan oleh
praktikan karena PKL merupakan hal yang baru dilakukan oleh praktikan,
bidangnya.
jumlah harga yang tertera pada nota retur dan goods return.
alat atau sarana dan prasarana untuk membantu karyawan agar lebih
produktif.
10
Budiyono. 2008. Pengaruh Disiplin Kerja Dan Fasilitas Kerja Terhadap Produktivitas Kerja
Karyawan Pada PT. Karya Gemilang Surakarta. Surakarta: Fakultas Ekonomi Universitas
Muhamadiyah Jakarta
35
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
kendala tersebut dapat teratasi dengan baik oleh diri sendiri maupun faktor
eksternal lain seperti staff PT Inbisco Niagatama Semesta yang turut serta
Niagatama Semesta:
35
36
Niagatama Semesta.
kerja.
B. Saran
Kerja Lapangan, ada beberapa saran yang kiranya bisa praktikan berikan
kedepannya agar dapat berjalan dengan baik. Berikut ini adalah saran
yaitu:
jauh hari seperti mencari tempat atau perusahaan untuk PKL dan
dilakukan.
2. Bagi Universitas
tempat PKL.
38
PKL.
DAFTAR PUSTAKA
39
LAMPIRAN – LAMPIRAN
40
Lampiran 1 Surat Permohonan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
41
Lampiran 2 Surat penerimaan PKL
42
Lampiran 3 Surat keterangan selesai PKL
43
Lampiran 4 Jadwal Kegiatan Harian PKL
No Tanggal Kegiatan
1 18 Juli 2016 - Perkenalan kepada karyawan finance PT Inbisco
Niagatama Semesta dan bimbingan mengenai tugas apa
saja yang akan dikerjakan selama menjalani praktik
kerja di bagian Finance PT Inbisco Niagatama Semesta
- Membuat kredit note untuk outlet indomaret
- Menyiapkan dokumen untuk tukar faktur
2 19 Juli 2016 - Membuat nota retur outlet foodhall beserta dengan
faktur pajak sesuai dengan nota retur
3 20 Juli 2016 - re-check nomor invoice
- merekap dan membuat batch
- menyiapkan nota retur dan faktur pajak
4 21 Juli 2016 - membuat kredit note untuk outlet indomaret
- mengambil data dari program mayora (SAP)
5 22 Juli 2016 - membuat nota retur beserta faktur pajak sesuai
dengan nota retur untuk outlet foodhall
- memperkirakan selisih antara goods return dengan
nota retur
6 25 Juli 2016 - membuat rekapan nomor faktur pajak
7 26 Juli 2016 - membuat kwitansi untuk dikirimkan ke outlet foodhall
- membuat rekapan nomor faktur pajak
- membuat batch sesuai dengan kredit note
8 27 Juli 2016 - membuat kwitansi untuk dikirimkan ke outlet naga
swalayan
- membuat tanda terima faktur untuk outlet naga
swalayan
- menyiapkan dokumen untuk dikirimkan ke outlet naga
swalayan berupa :
1. Tanda terima faktur
2. Kwitansi
3. INVOICE
4. faktur pajak asli
5. fotokopi faktur pajak
- membuat pfi (performa invoice) untuk outlet carrefour
untuk lampiran dokumen invoice.
44
9 28 Juli 2016 - mengambil data dari program mayora (ZKNIBN) untuk
membuat kredit note
- membuat batch sebagai rekapan data
10 29 Juli 2016 - membuat batch
- membuat kwitansi
11 1 Agustus 2016 - mengecek kredit note
- membuat nota retur untuk outlet foodhall
- menghitung selisih antara goods return dengan nota
retur
- membuat nomor faktur pajak
12 2 Agustus 2016 - print out Nota retur pajak
- print out faktur pajak
13 3 Agustus 2016 - menyusun faktur pajak sesuai dengan nota retur pajak
yang telah dibuat
14 4 Agustus 2016 - membuat rekapan tanda terima
- membuat tanda terima
- membuat B2B dari web e-supplier sebagai lampiran
goods return untuk outlet foodhall
15 5 Agustus 2016 - print out lampiran goods return untuk outlet foodhall
16 8 Agustus 2016 - fotokopi goods return asli untuk lampiran dokumen
finance
- menyiapkan dokumen untuk dikirimkan ke outlet
berupa:
1. tanda terima faktur
2. nota retur pajak
3. faktur pajak
4. goods return e-supplier
5. goods return asli
- menyiapkan dokumen untuk brankas finance berupa:
1. kredit note
2. fotokopi goods return
17 9 Agustus 2016 - membuat nota retur untuk outlet naga
- membuat kwitansi untuk outlet naga
- membuat tanda terima untuk outlet naga
18 10 Agustus 2016 - membuat rekapan faktur pajak dari program mayora
(ZVATOUT)
- print out faktur pajak dari program mayora
45
(ZVATOUT)
19 11 Agustus 2016 - memperbaiki data yang belum lengkap seperti: tidak
ada faktur pajak, tidak ada nota retur pajak, tidak ada
goods return di web e-supplier, tidak ada fotokopi
goods return untuk dokumen brankas finance
20 12 Agustus 2016 - menarik data dari program mayora (ZVATOUT) untuk
mendapatkan faktur pajak selama bulan berjalan
21 15 Agustus 2016 - mengatasi masalah barang yang tidak tercantum
dalam faktur pajak melalui program mayora (ZMCS1F)
22 16 Agustus 2016 - membuat master data untuk outlet alfamart
- membuat kwitansi untuk outlet alfamart
- membuat tanda terima untuk outlet alfamart
- meyiapkan dokumen untuk tukar faktur dengan outlet
alfamart berupa:
1. laporan pengembalian barang
2. purchase order (PO)
3. invoice
4. faktur pajak
5. kwitansi
6. tanda terima
23. 18 Agustus 2016 - membuat kwitansi untuk outlet retail (outlet kecil)
- membuat tanda terima untuk outlet retail (outlet
kecil)
- membuat nota retur pajak untuk outlet retail (outlet
kecil)
24 19 Agustus 2016 - membuat master data untuk outlet naga swalayan
- membuat kwitansi untuk outlet naga swalayan
- membuat tanda terima untuk outlet naga swalayan
- menyiapkan dokumen untuk tukar faktur dengan
outlet naga swalayan:
1. invoice
2. purchase order
3. faktur pajak
4. kwitansi
5. tanda terima
46
iran 5 Lembar Absensi PKL
47
48
ampiran 6 Penilaian PKL
49
Lampiran 7 Logo Mayora Group
50
Lampiran 8 Contoh Nota Retur
51
Lampiran 9 Contoh Faktur Pajak
52
Lampiran 10 Contoh B2B Goods Return
53