SISTEM

MANAJEMEN
KESELAMATAN
& KESEHATAN
KERJA (SMK3)
Berdasarkan Peraturan Pemerintah
PP No 50 Tahun 2012
Jefri imron

081268517074

Jefri Imron
Mengapa
harus
SELAMAT
dan
SEHAT
???
 DASAR HUKUM PENERAPAN SMK3

Pasal 27 (2) UUD1945

Undang-undang 13 Thn
2003

Pasal 86 Pasal 87

• UU No.1/1970 PP 50 Tahun 2012

ttg Penerapan
SMK3

Sanksi
 22Pasal
 Lampiran 1 ttg Pedoman Penerapan SMK3
 Lampiran 2 ttg Pedoman Penilaian
Penerapan SMK3
 Lampiran 3 ttg Laporan audit SMK3
 SMK3
Bagian dari sistem manajemen perusahaan secara
keseluruhan dalam rangka pengendalian risiko yang
berkaitan dengan kegiatan kerja guna terciptanya
tempat kerja yang aman, efisien dan produktif.

 K3
Segala kegiatan untuk menjamin dan melindungi
keselamatan dan kesehatan tenaga kerja melalui upaya
pencegahan kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja.
 Audit SMK3
pemeriksaan secara sistematis dan independen
terhadap pemenuhan kriteria yang telah ditetapkan
untuk mengukur suatu hasil kegiatan yang telah
direncanakan dan dilaksanakan dalam penerapan
SMK3 di perusahaan.
a. Meningkatkan efektifitas perlindungan keselamatan dan
kesehatan kerja yang terencana, terukur, terstruktur, dan
terintegrasi;
b. Mencegah dan mengurangi kecelakaan kerja dan penyakit
akibat kerja dengan melibatkan unsur manajemen,
pekerja/buruh, dan/atau serikat pekerja/serikat buruh;
serta
c. Menciptakan tempat kerja yang aman, nyaman, dan efisien
untuk mendorong produktivitas.
1. Kebijakan Nasional sebagai pedoman
perusahaan dalam menerapkan SMK3

2. Instansi Pembina Sektor dapat mengembangkan

Kebijakan Nasional sebagai pedoman perusahaan
dalam menerapkan SMK3
 Wajib bagi perusahaan:
• Memperkerjakan pekerja/buruh paling sedikit 100 (seratus)

orang; atau
• Mempunyai tingkat potensi bahaya tinggi.
 Ketentuan mengenai tingkat potensi bahaya tinggi sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan
 Dalam menerapkan SMK3 memperhatikan peraturan per-UU,
konvensi atau standar internasional
 PENETAPAN KEBIJAKAN
K3 [1] Pembangunan & Pemeliharaan Komitmen

PERENCANAAN K3
[2] Pembuatan & Pendokumentasian Rencana K3

[3] Pengendalian Perancangan & Pengendalian Kontrak,

[4] Pengendalian Dokumen,
PELAKSANAAN
[5] Pembelian & Pengendalian Produk,
RENCANA K3
[6] Keamanan Bekerja berdasarkan SMK3, [9]
Pengelolaan Material & Perpindahannya

PEMANTAUAN & EVALUASI [7] Standar Pemantauan,

KINERJA K3 [10] Pengumpulan & Penggunaan Data, [11]
Pemeriksaan SMK3

PENINJAUAN & PENINGKATAN [8] Pelaporan dan Perbaikan Kekurangan,

KINERJA SMK3 [12] Pengembangan Keterampilan & Kemampuan
 1
1. Pembangunan dan Pemeliharaan Komitmen

[1.1] Kebijakan K3.

[1.2] Tanggung Jawab & Wewenang Untuk Bertindak.
[1.3] Tinjauan & Evaluasi.
[1.4] Keterlibatan & Konsultasi dengan Tenaga Kerja
1.1

KEBIJAKAN K3  dikonsultasikan

 disahkan
 dikomunikasikan
 ditinjau ulang

 Kebijakan khusus
 Ta n g g u n g J a w a b d a n Wewenang Untuk
1.2
Bertindak
Struktur Tanggung jawab
Perusahaan tertinggi  dikonsultasikan

 diteta pkan

Struktur
P2K3 Penanggung
jawab sesuai
 dikomunikasikan
peraturan
perundangan
 Perusahaan mendapat
saran dari ahli dalam/luar
Struktur Pelatihan yang
SPKD sesuai Kinerja K3 dimasukkan dalam
 laporan perusahaan
 1.3

AGENDA TINJAUAN  Buat program tinjauan

berkala
1.Evaluasi terhadap kebijakan K3
Lakukan tinjauan sesuai
2.Tujuan dan sasaran kinerja K3
3.Hasil temuan audit SMK3
 program
4.Evaluasi efektifitas penerapan Buat tindakan perbaikan
SMK3, dan kebutuhan untuk
pengembangan SMK3
 dan pencegahan menjadi
rencana manajemen
PROGRAM TINJAUAN Tinjau ulang hasil rencana
 manajemen
1.Rapat Bulanan P2K3
2.Rapat Tinjauan Manajemen Catat dan
 dokumentasikan
1.4
Keterlibatan d a n Konsultasi d e n ga n Te n a ga
Kerja
Buat prosedur
STRUKTUR ORGANISASI P2K3  komunikasi, partisipasi
& konsultasi
KETUA P2K3
Bentuk, sahkan, dan
DIREKTUR
 informasikan struktur
P2K3
Lakukan kegiatan P2K3
SEKRETARIS P2K3  dan pertemuan rutin
AHLI K3

Laporkan kegiatan P2K3

 ke Disnaker setiap 3 bulan
ANGGOTA P2K3 WAKIL
MANAJEMEN WAKIL
Dokumentasikan dan
TENAGA KERJA  informasikan ke
pekerja
 2
2. Pembuatan dan Pendokumentasian Rencana K3

[2.1] Rencana Strategi K3.

[2.2] Manual SMK3.
[2.3] Peraturan Perundangan & Persyaratan Lain dibidang K3.
[2.4] Informasi K3.
 2.1

Buat prosedur manajemen

1. IDENTIFIKASI BAHAYA
 risiko
Fs Ki Bi Er Pi
Lakukan manajemen
 risiko & Buat Rencana K3
2. PENILAIAN RISIKO

S X P = R Tetapkan Tujuan & Sasaran

 K3 berdasarkan rencana K3

3. PENGENDALIAN RISIKO Buat Rencana kerja untuk

ELIMINASI  pencapaian sasaran K3
SUBTITUSI
ENGINEERING
Selaraskan rencana dgn
ADMINISTRATIF  rencana perusahaan
ALAT PELINDUNG DIRI

Bio Mekanik / Psikis/sosial

 2.2

1 Produk
Tanggung Jawab
1 Kebijakan
5

4
MANUAL
+ MANUAL
KHUSUS
2 Proses

2 Tujuan & Sasaran

Prosedur K3
3 Tempat Kerja
3 Rencana

> Manual didistribusikan dan mudah didapat

 PERATURAN PERUNDANGAN & PERSYARATAN
2.3
LAINNYA
DAFTAR PERATURAN K3 Buat prosedur identifikasi
 peraturan & Persyaratan K3
1. UU No 1/1970 – K3
2. UU No13/2003 – Ketenagakerjaan Tunjuk penanggung jawab
3. PP No 50/2012 – SMK3
 peraturan perundangan

4. Permenaker 03/1978 – AK3 Evaluasi kepatuhan

5. Permenaker 04/87 – P2K3  pemenuhan peraturan &
cantumkan di referensi SOP
6. Permenaker 08/2010 – APD
Pantau perubahan
7. Permenaker 04/1980 – APAR  peraturan perundangan
8. Permenaker 02/1989–Instalasi Penangkal
Catat dan
Petir  dokumentasikan
9. Permenaker 01/1998-pelaporan kecelakaan
 2.4
Tujuan & sasaran K3  Statistik K3
Bahaya,
 Kebijakan
Risiko Struktur
 
  Lesson learnt
peraturan 
INFORMASI
K3
 SOP

Pelatihan, Email, memo

induksi


   

Buku Saku K3 Poster, Spanduk Tanda-tanda K3 Rapat K3
Papan Info K3
 3
3. PENGENDALIAN PERANCANGAN & PENINJAUAN KONTRAK

[3.1] Pengendalian Perancangan. [3.2] Peninjauan Kontrak.

3.1 PENGENDALIAN PERANCANGAN
Buat prosedur perancangan & modifikasi
 > mempertimbangkan manajemen resiko

 Buat prosedur/IK selama perancangan & modifikasi

Verifikasi perancangan/modifikasi sebelum penggunaan

 oleh personil yang kompeten

Identifikasi, dokumentasi, tinjau ulang dan

 persetujuan perancangan/modifikasi oleh personil
yang kompeten
3.2 PENINJAUAN KONTRAK
Buat prosedur peninjauan kontrak
 > mempertimbangkan manajemen resiko

Identifikasi bahaya dan penilaian risiko tinjauan kontrak

 oleh personil yang kompeten

 Tinjau persyaratan K3 kontrak

 Catatan tinjauan dipelihara

 4
4. PENGENDALIAN DOKUMEN

[4.1] Persetujuan, Pengeluaran & Pengendalian Dokumen. [4.2] Perubahan &

Modifikasi Dokumen.
4.1

 Beri Identifikasi Dokumen

 Distribusikan sesuai daftar distribusi

 Simpan secara sistematis

 Singkirkan Dokumen Usang

4.2

  Buat perubahan

 Verifikasi dan setujui perubahan

 Catat perubahan dan informasikan

 Lakukan pengendalian dokumen

 5
5. PEMBELIAN & PENGENDALIAN PRODUK

[5.1] Spesifikasi Pembelian Barang & Jasa.

[5.2] Sistem Verifikasi Barang & Jasa Yang Telah Dibeli.
[5.3] Pengendalian Barang & Jasa Yang Dipasok Pelanggan.
[5.4] Kemampuan Telusur Produk
5.1 SPESIFIKASI PEMBELIAN BARANG & JASA

 Buat Prosedur pembelian

 Usulan dilengkapi spesifikasi teknis & K3

 Konsultasikan dengan tenaga kerja yang kompeten

 Pertimbangkan kebutuhan pelatihan, pasokan APD dan

perubahan terhadap prosedur kerja sebelum pembelian

 Evaluasi persyaratan K3 saat seleksi pembelian

5.2

“Barang dan jasa yang dibeli diperiksa

kesesuaiannya dengan spesifikasi
pembelian”
5.3

 “Barang dan jasa yang dipasok

pelanggan, sebelum digunakan
terlebih dahulu diidentifikasi
potensi bahaya dan dinilai risikonya
dan catatan tersebut dipelihara
untuk memeriksa prosedur”
5.3
PENGENDALIAN BARANG & JA SA YA N G DIPASOK
PELANGGAN

Identifikasi produk dan potensi bahaya

 disetiap tahapan produksi/instalasi

Terdapat prosedur penelusuran produk

 yang terjual, jika terdapat potensi masalah
K3
 6
6. KEAMANAN BEKERJA BERDASARKAN SMK3

[6.1] Sistem Kerja.

[6.2] Pengawasan.
[6.3] Seleksi & Pengawasan Personil.
[6.4] Area Terbatas.
[6.5] Pemeliharaan, Perbaikan, & Perubahan Sarana Produksi.
[6.6] Pelayanan.
[6.7] Kesiapan untuk Menangani Keadaan Darurat.
[6.8] Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan.
[6.9] Rencana & Pemulihan Keadaan Darurat.
 6.1 SISTEM KERJA

Manajemen risiko oleh petugas Ada izin kerja untuk pekerjaan

 kompeten  risiko tinggi

Pengendalian risiko berdasarkan APD disediakan dan digunakan

 tingkat pengendalian
 dengan benar

 Prosedur operasional karena

pengendalian risiko
 APD layal pakai dan sesuai
dengan peraturan/standar

 Kepatuhan p a d a peraturan/
standar saat modifikasi prosedur
 Upaya pengendalian risiko
dievaluasi secara berkala
6.2 PENGAWASAN

Dilakukan pengawasan Pengawas dilibatkan dalam

 pekerjaan  investigasi dan pelaporan
kecelakaan/PAK
Pengawasn sesuai dengan
 tingkat kemampuan & risiko
Pengawas dilibatkan dalam
 proses konsultasi
Pengawas dilibatkan dalam
 manajemen risiko
6.3 SELEKSI & PENEMPATAN PERSONIL

Seleksi dan penempatan tenaga kerja

 berdasarkan persyaratan tugas tertentu &
persyaratan kesehatan.

Penugasan pekerjaan harus berdasarkan

 pada kemampuan dan tingkat ketrampilan

yang dimiliki oleh masing-masing tenaga
kerja.
6.4

 
Tentukan pembatasan izin masuk Kendalikan izin masuk: izin
berdasarkan tingkat risiko tertulis, rambu-rambu,
penguncian, dll



Sediakan fasilitas dan layanan di
tempat kerja Pasang rambu-rambu K3 sesuai
dengan standar/peraturan
 6.5
PEMELIHARAAN, PERBAIKAN DAN PERUBAHAN
SARANA PRODUKSI
Buat jadwal pemeriksaan & Buat prosedur permintaan
 pemeliharaan  pemeliharaan

Simpan dan pelihara catatan Buat sistem penandaan alat

 pengelolaan
 rusak/tidak terpakai

Pastikan sertifikat masih berlaku Lakukan LOTO jika diperlukan

 & sesuai peraturan
 untuk menjamin keamanan

 Pengelolaan dilakukan personil

yang kompeten & berwenang  Buat prosedur pengelolaan
yang menjamin unsur K3

 Buat prosedur yang menjamin

kepatuhan perundangan
 Tunjuk verifikator penyetuju
sarana aman setelah diperbaiki
6.6 PELAYANAN

Khusus PJK3, Susun prosedur untuk

+ menjamin
persyaratan.
bahwa pelayanan memenuhi

Khusus pengguna PJK3, Susun prosedur

 untuk menjamin bahwa
pelayanan memenuhi persyaratan
pemberian
 6.7 KESIAPAN UNTUK MENANGANI KEADAAN
DARURAT
Identifikasi dan buat prosedur Pasang instruksi keadan darurat
 keadaan darurat  di tempat yang menyolok

Sediakan, uji, dan tinjau alat Sediakan, uji, dan pelihara alat &
 dan prosedur keadaan darurat
 sistem tanda bahaya

Beri pelatihan keadaan darurat Jenis, jumlah, dan posisi alat

 ke pekerja  darurat sesuai dengan peraturan
& dinilai oleh petugas yang
kompeten & berwenang
 Tinformasikan
unjuk, beri pelatihan dan
petugas SPKD
6.8
PERTOLONGAN PERTAMA PADA
KECELAKAAN

Evaluasi alat P3K3 dan jamin sistem P3K

+ sudah sesuai dengan peraturan

 Tunjuk dan beri pelatihan petugas P3K

sesuai dengan peraturan
6.9

 “Buat Prosedur untuk pemulihan kondisi

tenaga kerja, maupun sarana dan peralatan
produksi yang mengalami kerusakan”
 7
7. STANDAR PEMANTAUAN

[7.1] Pemeriksaan Bahaya.

[7.2] Pemantauan/Pengukuran Lingkungan Kerja.
[7.3] Peralatan Pemeriksaan/Inspeksi, Pengukuran & Pengujian.
[7.4] Pemantauan Kesehatan Tenaga Kerja
 7.1 PEMERIKSAAN BAHAYA

Inspeksi tempat kerja & cara Laporkan dan beri rekomendasi

 kerja secara teratur  hasil inspeksi ke P2K3

Beri pelatihan identifikasi Tetapkan penanggung jawab

 bahaya ke petugas inspeksi
 rekomendasi perbaikan

 Cari masukan pekerja p a d a

saat inspeksi
 Pantau tindakan perbaikan hasil
rekomendasi inspeksi

 Susun daftar periksa (checklist)

tempat kerja
7.2

Lakukan pemantauan/pengukuran lingkungan kerja secara berkala

oleh petugas yang kompeten

Fi Ki Bi Er Ps
Kebisingan BKB Baku
Suhu Kerja mutu air
Getaran Kualitas
Gelombang makanan
Mikro Radiasi
Ultraviolet
7.3 PERALATAN PEMERIKSAAN/INSPEKSI,
PENGUKURAN & PENGUJIAN

Buat prosedur identifikasi,

 kalibrasi, pemeliharaan, &
penyimpanan alat pemeriksaan,
ukur dan uji K3

 Pelihara & kalibrasi peralatan oleh petugas

yang kompeten
 7.4 PEMANTAUAN KESEHATAN TENAGA KERJA

Lakukan pemantauan kesehatan Sediakan layanan kesehatan

 tenaga kerja  kerja sesuai perundangan

Identifikasi keadaan dimana Catat dan laporkan hasil

 pemeriksaan perlu dilakukan
 pemantauan kesehatan tenaga
kerja ke pihak yang berwenang
 Pemeriksaan dilakukan oleh
dokter pemeriksa yang
mempunyai surat
penunjukan pemeriksa
kesehatan tenaga kerja
 8
8. PELAPORAN & PERBAIKAN KEKURANGAN

[8.1] Pelaporan Bahaya.

[8.2] Pelaporan Kecelakaan.
[8.3] Pemeriksaan & Pengkajian Kecelakaan.
[8.4] Penanganan Masalah
8.1

“Buat dan informasikan prosedur

pelaporan bahaya yang berhubungan
dengan K3 ke tenaga kerja”
8.2 PELAPORAN KECELAKAAN

Buat prosedur pelaporan kecelakaan kerja,

 penyakit akibat kerja, kebakaran, atau
peledakan serta kejadian bahaya lainnya

Kecelakaan dan penyakit akibat kerja

 dilaporkan sesuai peraturan perundangan
> Permenaker No 03/MEN/1998 tentang tata cara pelaporan &
pemeriksaan kecelakaan
8.3 PEMERIKSAAN & PENGKAJIAN KECELAKAAN

Buat prosedur pemeriksaan & Tetapkan penanggung jawab

 pengkajian kecelakaan/PAK  rekomendasi perbaikan

pemeriksaan & pengkajian Informasikan tindakan perbaikan

 kecelakaan/PAK dilakukan AK3  ke pekerja di lokasi kecelakaan

Laporan berisi sebab akibat,

 saran dan jadwal perbaikan
 Pantau tindakan perbaikan hasil
rekomendasi perbaikan
8.4

“Buat prosedur penanganan masalah K3

yang timbul sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku”
 9
9. PENGELOLAAN MATERIAL & PERPINDAHANNYA

[9.1] Penanganan Secara Manual & Mekanis.

[9.2] Sistem Pengangkutan, Penyimpanan, & Pembuangan.
[9.3] Pengendalian Bahan Kimia Berbahaya.
 9.1

 
Buat prosedur manajemen risiko Terapkan dan tinjau cara
penanganan secara manual & mekanis pengendalian risiko

 
Buat prosedur penanganan bahan: Manajemen risiko dilakukan
kerusakan, tumpahan, kebocoran oleh petugas yang kompeten
9.2
Sistem Pengangkutan, Penyimpanan d a n
Pembuangan

 Buat Prosedur:

 Penyimpanan & pemindahan bahan dengan cara aman

Persyaratan pengendalian bahan yang dapat

 rusak/kadaluarsa

Penjaminan pembuangan dilakukan dengan cara yang

 aman
9.3
Pengendalian Bahan Kimia Berbahaya
(BKB)
Buat prosedur penyimpanan, Pasang rambu peringatan
 penanganan & pemindahan BKB  bahaya sesuai peraturan

Sediakan dan informasikan Penanganan BKB dilakukan oleh

 MSDS di lokasi BKB  petugas yang kompeten

Buat sistem identifikasi

 dan pelabelan BKB
 10
10. PENGUMPULAN & PENGGUNAAN DATA

[10.1] Catatan K3.

[10.2] Data & Laporan K3.
10.1

 Buat prosedur pengendalian  Buat prosedur yang menentukan

catatan/rekaman K3 kerahasiaan catatan K3

Pelihara catatan kompensasi


 Sediakan peraturan
kecelakaan & rehabilitasi tenaga
perundangan, standar, dan
kerja
pedoman teknis K3 di lokasi
kerja
10.2
DATA & LAPORAN K3

 Kumpulkan dan analisa data K3 Terbaru

 Buat dan sebarluaskan laporan kinerja K3

 11
11. PEMERIKSAAN SMK3

[11.1] Audit Internal SMK3.

11.1 Audit Internal SMK3
Kategori Perusahaan: Buat jadwal & program
 audit internal
1. Tingkat awal: 64 kriteria
2. Tingkat transisi: 122 kriteria
Tunjuk dan beri pelatihan
3. Tinkat Lanjutan: 166 kriteria
 auditor internal SMK3
Kriteria Temuan
Lakukan audit internal
1. Kategori Kritikal  sesuai kriteria PP 50/2012
2. Kategori Mayor
3. Kategori Minor
Laporkan dan pantau
Penilaian Hasil Audit  tindakan perbaikan

0 – 59 % : Kurang
Catat dan
60 – 84 % : Baik  dokumentasikan
85 – 100 % : Memuaskan
 12
12. PENGEMBANGAN KETERAMPILAN & KEMAMPUAN
[12.1] Strategi Pelatihan.
[12.2] Pelatihan Bagi Manajemen & Penyelia.
[12.3] Pelatihan Bagi Tenaga Kerja.
[12.4] Pelatihan Pengenalan & Pelatihan Untuk Pengunjung & Kontraktor.
[12.5] Pelatihan Keahlian Khusus.
12.1 STRATEGI PELATIHAN

Analisa kebutuhan pelatihan K3 Ada fasilitas dan sumber daya

 sesuai peraturan  yang memadai

Susun rencana pelatihan K3 di Simpan dan dokumentasikan

 semua tingkatan
 seluruh pelatihan

Jenis pelatihan berdasar

 pengendalian risiko
 Tinjau
teratur
program pelatihan secara

 Pelatihan diberikan oleh

orang/badan yang kompeten
12.2 PELATIHAN BAGI MANAJEMEN & PENYELIA

Anggota manajemen eksekutif dan pengurus

 mengikuti pelatihan terkait kewajiban
hukum, prinsip serta pelaksanaan K3.

Manajer dan Penyelia mendapatkan

 pelatihan
jawabnya.
sesuai peran & tanggung
12.3
PELATIHAN BAGI TENAGA KERJA

 Pelatihan diberikan ke seluruh tenaga kerja:

 Tenaga kerja baru dan yang baru dipindahkan

Tenaga kerja dimana tempat kerjanya mengalami

 perubahan

 Pelatihan penyegaran kepada seluruh tenaga kerja

12.4

 “Buat prosedur yang menetapkan

persyaratan untuk memberikan brifing
kepada pengunjung & mitra kerja guna
menjamin K3”
12.5 PELATIHAN KEAHLIAN KHUSUS
 Pelatihan khusus terkait lisensi atau kualifikasi, seperti:

+ Ahli K3 : Permenaker 02/MEN/1992

 Dokter perusahaan : Permenaker 01/MEN/1976

 Operator Uap : Permenaker 01/MEN/1988

 Operator Crane : Permenaker 01/MEN/1989

 Regu Kebakaran : Kepmenaker 186/MEN/1999

 keep

Safety
for your
HAPPY FAMILY

Terima kasih ……
atas perhatiannya …….