Anda di halaman 1dari 59

INTERPRETASI

ISO 14001 : 2015


Sistem Manajemen Lingkungan

PT. Sucofindo Prima International Konsultan


9/14/2017 1
Perubahan utama pada versi baru ISO
14001:2015
Persyaratan :
Persyaratan baru dalam versi ISO 14001:2015 : Persyaratan dari ISO 14001:2004 yang
menghilangkan :
• Konteks Organisasi • Target lingkungan
Interpretasi 14001 : 2015

• Tindakan untuk menangani risiko dan • Wakil Manajemen


peluang (klausul 6.1) • Tindakan pencegahan

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Kemiripan dan perbedaan
Risiko dan peluang

Utama
Konteks organisasi
Pihak berkepentingan
DERAJAT PERUBAHAN

Identifikasi dan evaluasi aspek lingkungan


Sasaran lingkungan dan rencana untuk mencapainya

Sedang
Evaluasi Kinerja
Interpretasi 14001 : 2015

Kesiagaan dan tanggap darurat


Pengelolaan dokumen
Komunikasi
Cakupan SML
Kebijakan lingkungan
Kepemimpinan
Kecil

Kompetensi, pelatihan dan kesadaran


Tinjauan manajemen
Audit internal
Tindakan koreksi
3

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Kesesuaian antara
ISO 14001:2015 & ISO 14001:2004
ISO 14001:2015 ISO 14001:2004
Judul klausul Nomor Nomor Judul klausul
klausul Klausul
Konteks organisasi (hanya judul) 4
Memahami organisasi dan konteksnya 4.1 4 Persyaratan sistem manajemen lingkungan
(hanya judul)
Memahamai kebutuhan dan harapan pihak 4.2
berkepentingan
Interpretasi 14001 : 2015

Menentukan cakupan sistem manajemen 4.3 4.1 Persyaratan umum


lingkungan
Sistem manajemen lingkungan 4.4 4.1 Persyaratan umum
Kepemimpinan (hanya judul) 5
Kepemimpinan dan komitmen 5.1
Kebijakan lingkungan 5.2 4.2 Kebijakan lingkungan
Peran, tanggung jawab dan wewenang 5.3 4.4.1 Sumber daya, peran, tanggung jawab dan
4
organisasi wewenang
9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0
Kesesuaian antara
ISO 14001:2015 & ISO 14001:2004
ISO 14001:2015 ISO 14001:2004
Judul klausul Nomor Nomor Judul klausul
klausul Klausul
Perencanaan (hanya jdul) 6 4.3 Perencanaan (hanya judul)
Tindakan untuk menangani risiko dan 6.1
peluang (hanya judul)
Umum 6.1.1
Interpretasi 14001 : 2015

Aspek lingkungan 6.1.2 4.3.1


Kewajiban penaatan 6.1.3 4.3.2
Tindakan perencanaan 6.1.4
Sasaran lingkungan dan perencanaan untuk 6.2
mencapainya (hanya judul)
Sasaran lingkungan 6.2.1 4.3.3 Sasaran, target dan program
Tindakan perencanaan untuk mencapai 6.2.2
5
sasaran lingkungan
9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0
Kesesuaian antara
ISO 14001:2015 & ISO 14001:2004
Dukungan (hanya judul) 7 4.4 Implementasi dan operasi (hanya judul)
Sumber daya 7.1 4.4.1 Sumber daya, peran, tanggung jawab dan
wewenang
Kompetensi 7.2
4.4.2 Kompetensi, pelatihan dan kesadara
Kesadaran 7.3
Komunikasi (hanya judul) 7.4
Umum 7.4.1
Interpretasi 14001 : 2015

4.4.3 Komunikasi
Komunikasi internal 7.4.2
Komunikasi eksternal 7.4.3
Informasi terdokumentasi (hanya jdul) 7.5
4.4.4 Dokumentasi
Umum 7.5.1
Membuat dan memperbaharui 7.5.2 4.4.5 Pengendalian dokumen
4.5.4 Pengendalian catatan
Pengendalian informasi terdokumentasi 7.5.3 4.5.4 Pengendalian dokumen
6 4.5.4 Pengendalian catatan
9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0
Kesesuaian antara
ISO 14001:2015 & ISO 14001:2004
Operasi (hanya judul) 8 4.4 Implementasi dan operasi (hanya judul)
Perencanaan dan pengendalian operasional 8.1 4.4.6 Pengendalian operasional
Kesiagaan dan tanggap darurat 8.2 4.4.7 Kesiagaan dan tanggap darurat
Evaluasi kinerja (hanya jdul) 9 4.5 Pengecekan (hanya judul)
Pemantauan, pengukuran, analisa dan 9.1
evaluasi (hanya judul) 4.5.1 Pemantauan dan pengukuran
Umum 9.1.1
Interpretasi 14001 : 2015

Evaluasi penataan 9.1.2 4.5.2 Evaluasi penataan


Audit internal (hanya judul) 9.2
Umum 9.2.1 4.5.5 Audit internal
Program audit internal 9.2.2

Tinjauan manajemen 9.3 4.6 Tinjauan manajemen

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Kesesuaian antara
ISO 14001:2015 & ISO 14001:2004

Perbaikan (hanya judul) 10


Umum 10.1
Ketidaksesuaian dan tindakan koreksi 10.2 Ketidaksesuaian, tindakan koreksi dan
4.5.3
tindakan pencegahan
Perbaikan terus-menerus 10.3
Interpretasi 14001 : 2015

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Klausul 4.1

Menentukan permasalahan internal dan eksternal yang


relevan dengan SML termasuk lingkungan dan kondisi
yang dipengaruhi atau mampu mempengaruhi
Interpretasi 14001 : 2015

organisasi

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Klausul 4.1 : Apa yang harus dipahami -klarifikasi

• Standar lama ISO 14001 meminta anda untuk mendefinisikan dan


mendokumentasikan cakupan sistem manajemen lingkungan (4.1)
namun tidak mengatakan bagaimana caranya
• Standar ISO yang baru menjelaskan bagaimana ini harus dilakukan
(4.3)
Interpretasi 14001 : 2015

• Standar ISO 14001:2015 meminta anda untuk memikirkan kewajiban


penataan anda, konteks perusahaan anda, betas-batas fisik anda,
produk dan jasa, aktivitas dan fungsi dan wewenang dan kemampuan
anda ketika mendefinisikan cakupan SML. Dan meminta anda untuk
memasukkan semua produk, jasa, dan aktivitas yang memiliki aspek
lingkungan penting
10

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Klausul 4.2 : Memahami kebutuhan
dan harapan pihak berkepentingan

Tentukan pihak berkepentingan yang relevan serta


kebutuhan dan harapannya
Interpretasi 14001 : 2015

Tentukan mana dari kebutuhan dan harapan ini


sebelum kewajiban penaatan.

11

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Klausul 4.2 : Mengapa? - Klarifikasi

Perlu karena SML anda nantinya harus dapat


mengelola semua pengaruh
Anda mempengaruhi, anda juga dipengaruhi !
Interpretasi 14001 : 2015

Kewajiban dan harapan menjadi kewajiban


penaatan

12

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Klausul 4.3 : Cakupan SML

Ditentukan dengan mempertimbangkan konteksnya;


batas-batas organisasi dan disik, aktivitas dari
organisasi serta wewenang dankemampuannya untuk
Interpretasi 14001 : 2015

menerapkan pengaruh
Cakupan perlu didokumentasikan dan disediakan
untuk pihak berkepentingan

13

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Klausul 4.4 : Sistem Manajemen
Lingkungan

Harus dikembangkan, diimplementasikan, dipelihara


dan terus menerus diperbaiki dan meliputi proses-
proses yang dibutuhkan dan interaksinya.
Interpretasi 14001 : 2015

Pengetahuan dari 4.1 dan 4.2 harus dipertimbangkan


ketika mengembangkan SML.

14

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Klausul 5.1 : Kepemimpinan dan
Komitmen

Manajemen puncak mengambil tanggung jawab dan


efektifitas sistem manajemen lingkungan dan selain
keputusan yang menyangkut sumber daya,
Interpretasi 14001 : 2015

bertanggung jawab untuk mengintegrasikan


kepentingan SML kedalam proses bisnis dan untuk ini
mendukung peran manajemen lainnya.

15

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Klausul 5.2 : Kebijakan lingkungan
Mungkin perlu memberi penghargaan kepada kebijakan
untuk memastikan bahwa konteks dipertimbangkan secara
memadai dan bahwa bukan hanya ada komitmen terhadap
pencegahan polusi, tetapi juga terhadap perlindungan
lingkungan .
Interpretasi 14001 : 2015

Perbaikan secara terus menerus terhadap SML tujuannya


harus meningkatkan kinerja lingkungan.

16

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Kebijakan lingkungan dalam kehidupan sehari-hari
untuk meningkatkan kinerja lingkungan

Gunakan bola lampu compact fluorescent light bulbs:


Jauh lebih tahan lama dan dapat menghemat energi dan
dalam jangka panjang tagihan rekening listrik anda akan
berkurang
Interpretasi 14001 : 2015

Matikan perangkat anda :


ketika tidak menggunakan perangkat rumah, matikan.
Matikan lampu ketika anda meninggalkan ruangan (bahkan
jika bermaksud kembali lagi ke ruangan itu)
17

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Klausul 5.3 : Peran, tanggung jawab
dan wewenang dalam organisasi
Manajemen puncak dapat (dan perlu)
mendelegasikan tugas dalam SML secara memadai
Interpretasi 14001 : 2015

Tanggung jawab untuk melaporkan kinerja SML perlu


diberikan. Wakil manajemen yang spesifik tidak lagi
diperlukan.

18

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Dibawah Klausul 5.3 – Klarifikasi

• Manajemen puncak harus meninjau tanggung


jawab yang dipegang selama ini dan
pendelegasian tugas, dan sesuai dengan itu
mendefinisi ulang atau merenkonstruksi,
termasuk penunjukan tanggung jawab untuk
Interpretasi 14001 : 2015

melaporkan kinerja
• Sebaiknya mendelegasikan tanggung jawab
kepada beberapa indivudu atau kelompok dan
membangun tim antar departemen
19

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Dibawah Klausul 5.3 – Klarifikasi

• Istilah “Wakil Manajemen” telah secara resmi


ditiadakan
• Kewajiban dan tanggung jawab manajemen yang
sebelumnya diberikan kepda seseorang yang
Interpretasi 14001 : 2015

disebut “wakil manajemen” sekarang bisa


diberikan kepada satu orang ataupun banyak
orang. Tentu saja, jika anda ingin anda boleh
terus menggunakan nama pekerjaan ini.
20

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Klausul 6.1 : Tindakan untuk menangani
risiko dan peluang
Apa itu “berpikir berbasis risiko”
• Berpikir berbasis risiko adalah sesuatu yang kita semua lakukan secara
otomatis dan seringkali di bawah sadar;
• Berpikir berbasis risiko sudah menjadi bagian dari pendekatan proses;
Interpretasi 14001 : 2015

• Berpikir berbasis risiko menjadikan tindakan pencegahan bagian dari


rutinitas
• Risiko sering dipikirkan hanya dalam pengertian negative
• Berpikir berbasis risiko dapat juga membantu untuk
mengidentifikasikan peluang. Ini dapat dianggap sebagai sisi negative
dari risiko
21

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Penggunaan berpikir berbasis risiko

• Aspek lingkungan dapat menciptakan risiko dan peluang yang


berhubungan dengan dampak lingkungan yang merugikan.
• Perlu dievaluasi
Contoh :
Interpretasi 14001 : 2015

- Tumpahan ke lingkungan karena hambatan bahasa.


- Meningkatnya banjir karena perubahan iklim
- kurangnya sumber daya untuk memelihara sistem lingkungan yang
efektif karena keterbatasan ekonomi
- Kelangkaan air selama musim kemarau
22

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Berpikir berbasis risiko atau manajemen
risiko menangani :
• Risiko sistem
• Risiko proyek
Yang tidak boleh
• Risiko bisnis
diabaikan :
Interpretasi 14001 : 2015

• Keselamatan, lingkungan dan


risiko bagi publik

23

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Klausul 6.1.2 : Aspek lingkungan

• Ketika menentukan aspek lingkungan dari aktivitas,


produk dan jasanya, serta dampak lingkungan yang
terkait, organisasi harus mempertimbangkan
perspektif daur hidup.
Interpretasi 14001 : 2015

24

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Interpretasi 14001 : 2015

25

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Dibawah Klausul 6.1.2 Klarifikasi

• Pertimbangan daur hidup umumnya diabaikan oleh


standar yang lama. Sekarang bersifat sentral.
• ISO 14001 meminta anda untuk menggunakan
perspektif daur hidup untuk “mengidentifikasi aspek
Interpretasi 14001 : 2015

lingkungan dan dampak lingkungan terkait dari


aktivitas, produk dan jasa yang dapat dikendalikan dan
dapat dipengaruhi” (bagian 6.1.2)

26

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Klausul 6.1.2 - Klarifikasi
1. Buat daftar 2. Identifikasi aspek Kelompokkan dan
4. Kategorikan
aktivitas, produk dan dampak tetapkan kategori
dampak lingkungan
dan jasa lingkungan aspek
Safety
NCR
Cost Performacce
R&S
L&R
Schedule

Tentukan
Tetapkan sasaran, 6. Tentukan skor 5. Tentukan skor
Interpretasi 14001 : 2015

leseluruhan level
target dan program probabilitas manfaat/dampak
prioritas

Dampak
Objective Targets Probabilitas 1 2 3 4 5 NCR – Sumber daya alam dan budaya
R&S – Reputasi dan hubungan pemangku
5
L M H H H kepentingan
Very high L&R – Implikasi Hukum dan peraturan perundangan
4
L M M H H H – Aspek prioritas tinggi
Programs High
M – Aspek prioritas sedang
3
L L M M H L – Aspek prioritas rendah
Medium
2
27 L L M M M
Low
9/14/2017 1 14001 : 2015 Training_R0
L L L L M
Very low
Dibawah klausul 6.1.2 - Contoh
1. Emisi Udara, termasuk :
• Sumber tidak bergerak dan titik
• Sumber bergerak
• Bahan perusak lapisan ozon
• Emisi larian
• Gas Rumah Kaca
Interpretasi 14001 : 2015

2. Sumber daya Kultural, termasuk :


• Sumber daya arkeologi
• Sumber daya sejarah

28

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Dibawah klausul 6.1.2 - Contoh
3. Manajemen Armada yang efisien , termasuk :
• Pembelian kendaraaan berbahan bakar alternatif
• Infrastruktur bahan bakar alternatif
• Pengurungan ukuran armada
• Pengurangan penggunaan bahan bakar
4. Bahan berbahaya, termasuk :
Interpretasi 14001 : 2015

• Penyimpanan bahan berbahaya


• Perencanaan dan tanggap darurat
• Hak masyarakat untuk mengetahui
• Pengurangan jumlah bahan kimia dan material beracun dan
berbahaya yang dibeli, digunakan, atau dibuang (misalnya penggunaan
ulang)
29

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Dibawah klausul 6.1.2 - Contoh
5. Limbah yang diregulasi, termasuk :
• Pengumpulan dan penyimpanan
• Pengiriman dan pembuangan ke luar tapak
• Limbah berbahaya
• Daur ulang limbah berbahaya
• Fasilitas pengolahan, penyimpanan dan pembuangan limbah
Interpretasi 14001 : 2015

berbahaya
• Limbah medis
• Limbah industri atau terkontaminasi bahan kimia yang diatur
Negara
• Limbah universal dan khusus
30

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Klausul 6.1.3 Kewajiban Penaatan
6.1.3. Kewajiban penaatan : hanya perubahan narasi dari versi 2004
• Istilah baru “kewajiban penaatan” telah menggantikan :
“persyaratan hukum dan persyaratan lainnya yang dianut
organisasi”.
• Meskipun demikian, makananya sama. Kewajiban penaatan
mandatori mencakup undang-undang dan peraturan, kewajiban
Interpretasi 14001 : 2015

penaatan sukarela mencakup komitmen kontraktual, standar


komunitas da industri, kode etik, dsb.

31

9/14/2017 14001: 2015 Training_R0


Klausul 6.1.4 Merencanakan Tindakan

Organisasi harus membuat rencana untuk


mengambil tindakan untuk menangani aspek
lingkungan penting, kewajiban penaatan dan
risiko dan peluang yang diidentifikasi, dan
Interpretasi 14001 : 2015

mengevaluasi efektifitasnya.

32

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Dibawah Klausul 6.1.4, contoh
1. Commitment
and Policy

6. Review, evaluate 2. Baseline Review


and improve

P2 PLANNING
Interpretasi 14001 : 2015

5. Monitoring and
Reporting 3. Planning

4. Implementation

33

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Klausul 6.2 : Sasaran Lingkungan dan Perencanaan
untuk Mencapainya
• Tidak lagi ada perbedaan antara sasaran dan
target
• Perencanaan tindakan untuk mencapai sasaran
sebagai ganti program (-program)
Interpretasi 14001 : 2015

• Dalam prakteknya tidak berbeda jauh

34

9/14/2017 14001: 2015 Training_R0


Dibawah Klausul 6.2 -Klarifikasi
• Standar baru tidak lagi merujuk pada target lingkungan
• Menurut bagian A.6.2, Konsep “target” yang digunakan dalam edisi
sebelumnya dari Standar Internasional ini diwakili dalam definisi
“sasaran lingkungan”.
• Tentunya jika anda menginginkan anda tetap dapat membuat target
Interpretasi 14001 : 2015

dan menyebutnya sebagai target. Satu-satunya perbedaan yang


nyata adalah bahwa standar ISO 14001 yang baru berpikir tentang
target sebagai salah satu tipe sasaran.

35

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Klausul 7.1 – 7.3
Sumber Daya
Kompetensi
Kesadaran
Interpretasi 14001 : 2015

Tidak ada persyaratan baru


yang signifikan

36

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Klausul 7.4 : Komunikasi
Mensyaratkan suatu proses komunikasi untuk memastikan
bahwa komunikasi internal dan eksternal memperhitungkan
kewajiban penaatan dan memastikan bahwa informasi yang
dikomunikasikan konsisten dengan yang dihasilkan dalam
SML dan dapat diandalkan
Interpretasi 14001 : 2015

Proses komunikasi harus memungkinkan semua orang yang


melakukan pekerjaan dibawah kendali organisasi
berkonstribusi terhadap perbaikan terus menerus

37

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Dibawah Klausul 7.4 : Komunikasi
Mensyaratkan suatu proses komunikasi untuk memastikan
bahwa komunikasi internal dan eksternal memperhitungkan
kewajiban penaatan dan memastikan bahwa informasi yang
dikomunikasikan konsisten dengan yang dihasilkan dalam
SML dan dapat diandalkan
Interpretasi 14001 : 2015

Proses komunikasi harus memungkinkan semua orang yang


melakukan pekerjaan dibawah kendali organisasi
berkonstribusi terhadap perbaikan terus menerus

38

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Dibawah klausul 7.4 – Penjelasan dan Contoh
Teks dari standar (tidak persis sama) Penjelasan Instrumentasi komunikasi
(diterangkan dalam bab ini)
Kebijakan lingkungan yang didefinisikan dan • Dipasang dalam website
ditetapkan oleh manajemen tersedia untuk • Dicantumkan dalam brosur
diperiksa publik. • Dicantumkan dalam laopran tahunan
Organisasi mempertimbangkan pandangan pihak Siapa pihak berkepentingan tersebut dan • Mengirim undangan tertulis kepada para
berkepentingan ketika menetapkan dan dapatkan dibuat sebuah daftar berisi pihak ini untuk memberikan saran
meninjau sasaran dan target dalam kebijakan pandangan-pandangan mereka? Apa yang • Mengatur rapat
lingkungannya. dipikirkan pihak ketiga tenatang organisasi
dan kebijakan yang dirumuskan, dan apa
Interpretasi 14001 : 2015

keinginan mereka mengenai kebijakan ini?


Prioritas kebijakan apa yang ingin mereka
lihat?
Organisasi menuangkan prosedur komunikasi Pedoman berguna untuk, misalnya • Membiasakan public dengan prosedur
eksternal tentang aspek lingkungan SML pada metode pendokumentasian pertanyaan keluhan melalui internet atau folder
kertas. Ia jalankan dan menyimpan catatan dan keluhan dari pihak ketiga seperti • Memasukkan laporan tentang keluhan
tentang sistemnya. Ini melibatkan menerima, tetangga. Prosedur keluhan dapat dalam laporan lingkungan
mendokumentasikan dan merespon komunikasi diturunkan dari pedoman ini.
yang relevan dari pihak berkepentingan
eksternal. Apa prosedur yang digunakan untuk
mendokumentasikan komunikasi lingkungan
39

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Dibawah klausul 7.4 – Penjelasan dan Contoh
Teks dari standar (tidak persis sama) Penjelasan Instrumentasi komunikasi
(diterangkan dalam bab ini)
Organisasi menuliskan pada kertas prosedur Pemasok dapat berperan dalam • Kuesioner untuk menghimpun informasi
komunikasi eksternal eksternanl tentang mempengaruhi aspek lingkungan, • Rapat
persyaratan pemasok dan subkontraktor dan contohnya selama proses produksi dan • Ketika meminta estimasi gunakan daftar
prosedur-prosedur terkaiit, bisa terdapat komunikasi tentang ini. item persyaratan mengenai pencemaran
mengimplementasikannya danmenyimpan Perusahaan dapat menginventarisir dan/atau informasi tentang pencemaran.
catatan tentangnya. Persyaratan dan prosedur gagasan-gagasan dari pemasoknya Pemasok yang paling ramah lingkungan
harus membantu merealisasikan kebijakan, mengenai cara yang mungkin untuk dapat dipilih berdasarkan estimasi ini.
sasaran dan target lingkungan. Pemasok dan memitigasi pencemaran lingkungan dalam • Rencana komunikasi eksternal tentang
subkontraktor juga terlibat dalam aspek produk dan/atau proses. insiden/bencana.
Interpretasi 14001 : 2015

lingkungan.
Organisasi harus menuliskan pada kertas
prosedur deviasi dalam proses manufaktur,
mengimplementasikan prosedur ini dan
menyimpan catatan. Salah satu elemen prosedur
tersebut adalah bagaimana organisasi akan
merespon pihak luar

40

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Klausul 7.5 : Informasi
terdokumentasi
 Istilah dokumen dan catatan tidak lagi digunakan
 Hanya sebatas yang diperlukan untuk menunjukkan efektifitas SML (penaatan
kewajiban) vs. memerlukan prosedur tertulis
 Sepadan dengan ukuran organisasi (perusahaan yang lebih kecil kebutuhan
dokumentasinya lebih sedikit)
Interpretasi 14001 : 2015

41

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Klausul 7.5 : Informasi
terdokumentasi, penjelasan
 Setiap kali standar ISO 14001 yang baru merujuk pada informasi
terdokuemntasi dan meminta anda yang memelihara dokumentasi ini, yang
dimaksud adalah apa yang biasa kita rujuk sebagai dokumen, dan setiap kali
meminta anda menyimpan informasi ini, yang dimaksud adalah apa yang biasa
kita sebut sebagai catatan.
 Jadi kadang-kadang informasi terdokumentasi harus dipelihara dan kadang-
Interpretasi 14001 : 2015

kadang harus disimpan

42

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Persyaratan tertentu ISO 14001:2015
untuk “informasi terdokumentasi”

Klausul Persyaratan ISO 14001:2015 Informasi


terdokumentasi
4.1 Memahami organisasi dan konteksnya
4.2 Memahami kebutuhan dan harapan pihak
berkepentingan
Interpretasi 14001 : 2015

4.3 Menentukan lingkup sistem manajemen √


lingkungan
4.4 Sistem manajemen lingkungan
5.1 Kepemimpinan dan komitmen

43

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Persyaratan tertentu ISO 14001:2015
untuk “informasi terdokumentasi”

Klausul Persyaratan ISO 14001:2015 Informasi


terdokumentasi
5.2 Kebijakan lingkungan √
5.3 Peran, tanggung jawab dan wewenang
organisasi
Interpretasi 14001 : 2015

6.1.1 Tindakan untuk menangani risiko yang √


berhubungan dengan ancaman dan
peluang
6.1.2 Aspek lingkungan penting √
6.1.3 Kewajiban penaatan √
44

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Persyaratan tertentu ISO 14001:2015
untuk “informasi terdokumentasi”

Klausul Persyaratan ISO 14001:2015 Informasi


terdokumentasi
6.1.4 Perencanaan untuk mengambil tindakan
6.2.1 Sasaran lingkungan √
6.2.2 Merencanakan tindakan untuk mencapai
Interpretasi 14001 : 2015

sasaran lingkungan
7.4.1 Komunikasi √
7.4.2 Komunikasi internal

45

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Persyaratan tertentu ISO 14001:2015
untuk “informasi terdokumentasi”

Klausul Persyaratan ISO 14001:2015 Informasi


terdokumentasi
7.5 Informasi terdokumentasi
8.1 Perencanaan dan pengendalian operasional √
9.1.1 Pemantauan, pengukuran, analisis dan √
Interpretasi 14001 : 2015

evaluasi
9.1.2 Evaluasi penaatan √
9.2 Audit internal √

46

9/14/2017 14001: 2015 Training_R0


Persyaratan tertentu ISO 14001:2015
untuk “informasi terdokumentasi”

Klausul Persyaratan ISO 14001:2015 Informasi


terdokumentasi
9.3 Tinjauan manajemen √
10.2 Ketidaksesuaian dan tindakan koreksi √
10.3 Perbaikan terus-menerus
Interpretasi 14001 : 2015

47

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Klausul 8 : Operasi
• Mengendalikan proses-proses beraspek lingkungan penting melalui kriteria
operasi yang telah ditetapkan dan implementasi pengendalian
• Mengendalikan perubahan yang telah direncanakan dan meninjau
konsekuensi dari perubahan yang tidak dimaksudkan.
• Mengendalikan atau mempengaruhi proses-proses yang dialihdayakan jika
berlaku dan dapat dilakukan.
• Kesiagaan dan tanggap darurat. Informasi dan pelatihan untuk pihak
berkepentingan yang relevan dan orang yang bekerja dibawah kendalinya.
Interpretasi 14001 : 2015

• Menerapkan perspektif daur hidup


• Menetapkan persyaratan lingkungan untuk pengadaan, desain, dan
pengembangan dan daur hidup yang lengkap.
• Menentukan perlunya menyediakan informasi yang berhubungan dengan
logistic, pengolahan akhir hidup, dsb.
• Mengkomunikasikan persyaratan lingkungan kepada penyedia/kontraktor
48

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Dibawah Klausul 8 : Empat Fase Manajemen
Darurat – Contoh

Mitigasi
Interpretasi 14001 : 2015

Pemulihan Kesiagaan

Tanggap

49

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Empat Fase Manajemen Darurat - contoh
Mitigasi Mencakup setiap aktivitas yang mencegah situasi
Mencegah darurat, mengurangi peluang terjadinya situasi
terjadinya darurat, atau mengurangi efek merusak dari
situasi darurat situasi darurat yang tidak terhindarkan.
di masa depan Membeli asuransi banjir dan kebakaran untuk
Interpretasi 14001 : 2015

atau rumah anda merupakan aktivitas mitigasi.


meminimalkan Aktivitas mitigasi berlangsung sebelum dan
efeknya setelah situasi darurat.

50

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Empat Fase Manajemen Darurat - contoh
Kesiagaan Mencakup rencana atau periapan yang dilakukan
Melakukan untuk menyelamatkan jiwa dan membantu
persiapan untul operasi tanggap darurat dan penyelamatan.
menangani Rencana evakuasi dan menyetok makanan dan
situasi darurat air keduanya adalah contoh kesiagaan.
Interpretasi 14001 : 2015

Aktivitas kesiagaan berlangsung sebelum situasi


darurat terjadi.

51

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Empat Fase Manajemen Darurat - contoh
Tanggap Mencakup tindakan yang diambil untuk
menanggapi menyelamatkan jiwa dan mencegah kerusakan
situasi darurat lebih jauh pada harta benda dalam situasi
dengan cara darurat. Tanggap adalah menerapkan rencana
kesiagaan kedalam tindakan.
yang aman
Interpretasi 14001 : 2015

Mencari perlindungan dari tornado atau


mematikan katup gas pada saat gempa bumi
keduanya merupakan aktivitas tanggap.
Aktivitas tanggap berlangsung selama situasi
darurat.

52

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Empat Fase Manajemen Darurat - contoh
Pemulihan Mencakup tindakan yang diambil untuk kembali
Pemulihan dari ke keadaan normal atau situasi yang lebih aman
keadaan menyusul situasi darurat
darurat Pemulihan mencakup memperoleh bantuan
finansial untuk membantu membayar biaya
Interpretasi 14001 : 2015

perbaikan.
Aktivitas pemulihan berlangsung setelah situasi
darurat.

53

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Klausul 9 : Evaluasi Kinerja
• Iindikator lingkungan diperlukan untuk mengevaluasi kinerja
lingkungan
• Perlu menetapkan apa yang akan dipantau dan diukur, metode apa
yang digunakan, kapan diambil, dan kapan hasil dianalisis dan
dievaluasi. Pengendalian yang ketat diperlukan menyangkut
kehandalan, reproduksibilitas dan ketertelusuran data, analisis dan
Interpretasi 14001 : 2015

evaluasi.
• Kinerja lingkungan harus dievaluasi dan dikomunikasikan secara
internal dan eksternal (sebagaimana diminta oleh kewajiban
penaatan).

54

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Klausul 9 : Evaluasi Kinerja
Indikator – Penjelasan
• Ukuran absolut (contoh : total kontaminan yang diemisikan dalam
ton).
• Ukuran relatif (contoh : kontaminan per ton produk).
• Menyangkut titik acuan (contoh : baseline year, batas regulasi,
benchmark).
Interpretasi 14001 : 2015

• Agregasi (beberapan data dijumlahkan)


• Dikoreksi dari pengaruh eksternal (contoh : cuaca, perubahan
portofolio, fluktuasi produksi).

55

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Klausul 9 : Evaluasi Kinerja
Indikator – Penjelasan
Perusahaan jasa konsumsi Desain produk : umur pakai rata- Pendekatan sebab/akibat
Total konsumsi bahan, produk pembersih (Persentasi rata, % mampu daur ulang, % (contoh : hubungan
air, energi per produk bahan berbahaya), limbah bahan berbahaya, konsumsi antara pemeliharaan
klasifikasi, setaraan CO2. energi selama penggunaan pencegahan dan emisi)

Pendekatan berbasis risiko Pendekatan eco-akunting : Persyaratan hukum : nilai Limbah : jumlah per unit
lihat desain, persentase
(contoh: Penggunaan kemasan mampu daur
terkait persyaratan, yang diproduksi, dirinci
kedalam jenis limbah
Interpretasi 14001 : 2015

bahan berbahaya) ulang jumlah ketidaktaatan

Permesinan : % mesin Logistik/perjalanan bisnis : Kantor : Penggunaan Persentase energi


% kereta api vs kendaraan kertas/karyawan, % kertas daur
modern dan lebih km/perkaryawan, % ulang, energi untuk pemanas per terbaharui /
efisien conference call karyawan atau meter persegi ekolistrik

Persentase pemasok Konsentrasi


Persentase tanah
Jumlah pengaduan yang memiliki sertifikasi kontaminan dalam
yang tertutup
ISO 14001 tanah
56

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Klausul 9 : Evaluasi Kinerja
• Evaluasi penaatan – mencakup kewajiban penaatan hokum
dan sukarela dengan frekuensi yang telah ditentukan;
tindakan yang diambil untuk mengoreksi, jika diperlukan.
• Audit internal – juga perlu mempertimbangkan perubahan
yang mempengaruhi organisasi ketika menetapkan program
Interpretasi 14001 : 2015

audit internal.

57

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Klausul 10 : Perbaikan
10.2 Ketidaksesuaian dan tindakan koreksi
Tidak ada perubahan yang signifikan

10.3 Perbaikan yang terus-menerus


SML harus terus menerus diperbaiki untuk
Interpretasi 14001 : 2015

meningkatkan kinerja lingkungan.

58

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0


Interpretasi 14001 : 2015

59

9/14/2017 14001 : 2015 Training_R0

Anda mungkin juga menyukai