Standard Operation Procedure (SOP)

No. Dokumen

FW-SOP-GA-001

Edisi

Tgl. Terbit

GENERAL AFFAIR (GA)

10 AGT 2015

Prepared by

Revisi
Tgl. Revisi
Halaman

Checked by

1 dari 1

Approved by

Tujuan Jabatan

Bertanggung jawab atas pengadaan barang dan jasa yang mendukung seluruh aktivitas operasional
kantor dan melakukan pemeliharaan aset fisik kantor serta bekerjasama dengan bagian internal dan
eksternal. pengelolaan anggaran atas biaya pengadaan barang/jasa, pemeliharaan serta biaya-biaya
lain yang terkait.

Tanggung Jawab Utama






Mendukung seluruh kegiatan operasional kantor dengan melakukan proses pengadaan seluruh
peralatan kebutuhan kerja (seperti; ATK, komputer, meja/kursi kerja, AC, dst), maupun sarana atau
fasilitas penunjang lain (seperti; kendaraan operasional, office boy, satpam, operator telpon, dst.)
dengan cepat, akurat/berkualitas serta sesuai dengan anggaran yang ditentukan.
Melakukan analisa kebutuhan anggaran atas pengadaan dan pemeliharaan seluruh fasilitas dan
sarana penunjang aktivitas kantor untuk kemudian diajukan kepada bagian keuangan dan
manajemen perusahaan untuk dianggarkan dan disetujui.
Melakukan aktivitas pemeliharaan atas seluruh fasilitas dan sarana penunjang, serta melakukan
proses penggantian atas fasiltias/sarana penunjang yang rusak.
Membina hubungan dengan masyarakat sekitar pertambangan dan menindaklanjuti penanganan
nota pembayaran/invoice maupun kontrak kerja dengan pihak terkait.
Membuat, menjalankan dan mengembangkan sistem kerja/prosedur atas pengadaan dan
pemeliharaan fasilitas penunjang kerja.
Menyiapkan laporan bulanan untuk keperluan rapat anggaran, laporan keuangan atas aset dan
beban biaya kantor.

Dimensi

Rentang Pengaruh: Seluruh Organisasi

 Ragam Produk/Jasa:  Jumlah yang bawahan:3 orang (bawahan langsung); +outsourcing,contoh; office boy, satpam
pengemudi, dst.
 Kondisi Pekerjaan : Kondisi kerja normal pada lingkungan kantor, sesekali jika diperlukan melakukan
peninjauan lapangan serta melakukan pekerjaan diakhir pekan atau malam hari.
 Hubungan eksternal: cutumer, masyarakat sekitar, dan Lembaga Pemerintah; Kepolisian, dan dinas
terkait