Anda di halaman 1dari 26

STRICTLY CONFIDENTIAL - This information is confidential; It is not to be

distributed to any third party other than for the intended purposes.
Introducing GoCorp
▪ Mengatur limit penggunaan karyawan

Memberikan Kemudahan ▪ Monitoring penggunaan secara real-time


Dalam Mengelola Biaya
▪ Dapatkan laporan penggunaan secara detail
Transportasi & Logistik
Perusahaan ▪ Pembayaran dengan sistem invoicing setiap

bulannya

STRICTLY CONFIDENTIAL - This information is confidential; It is not to be distributed to any third party other than for the intended purposes.
GoCorp akan
berfungsi sebagai
metode pembayaran
pada aplikasi Gojek
karyawan yang sudah
didaftarkan oleh
perusahaan

STRICTLY CONFIDENTIAL - This information is confidential; It is not to be


distributed to any third party other than for the intended purposes.
Gocorp Benefit
Manfaat yang bisa didapatkan oleh perusahaan ketika berlangganan Gocorp

No Deposit

No Penalty

No Usage Limit

Free
Management Fee*

STRICTLY CONFIDENTIAL - This information is confidential; It is not to be distributed to any third party other than for the intended purposes.
Pilihan Layanan
Pilihan jenis layanan yang bisa dipilih oleh pengguna

STRICTLY CONFIDENTIAL - This information is confidential; It is not to be distributed to any third party other than for the intended purposes.
Cara Menggunakan GoCorp - Transport
Penggunaan GoCorp Pada Aplikasi Gojek Karyawan

1 2 3 4

Karyawan dapat melihat sisa limit dan


Tentukan jenis kendaraan yang Pilih GoCorp sebagai metode Tentukan alasan
aturan perusahaan pada menu Gocorp
ingin digunakan dan tujuan Anda pembayarannya dan kemudian penggunaan GoCorp*
Business Profile di aplikasi Gojek
order
*)Step ini akan muncul apabila admin mengaktifkan fitur Alasan Perjalanan
Cara Menggunakan GoCorp -
Penggunaan GoCorp Pada Aplikasi Gojek Karyawan
Alur Penggunaan GoCorp
Alur keseluruhan penggunaan GoCorp sebagai solusi transportasi perusahaan

1 2 3 4 5
Mengatur tunjangan Pantau trip dan Tagihan akan dikirim
Karyawan akan Pesan GoRide/GoCar dan
transportasi melalui pengeluaran Anda setiap bulan berdasarkan
mendapatkan notifikasi pilih metode pembayaran
dashboard - mengundang melalui dashboard pemakaian
setelah undangan terkirim GoCorp
karyawan, menentukan limit GoCorp
dan aturan penggunaan

STRICTLY CONFIDENTIAL - This information is confidential; It is not to be distributed to any third party other than for the intended purposes.
Gocorp Dashboard
Diperlukan admin dari perushaan untuk mengakses dashboard

Mendaftarkan karyawan, mengatur limit penggunaan,


1 sekaligus mengalokasikan tunjangan transportasi

Memantau pengeluaran karyawan serta


2 membuat laporan dengan mudah

Membuat laporan bulanan dan melakukan pembayaran


3 di akhir bulan

Tidak ada maksimum


jumlah admin

STRICTLY CONFIDENTIAL - This information is confidential; It is not to be distributed to any third party other than for the intended purposes.
Proses Onboarding Bagi Admin
Perusahaan dapat mendaftarkan admin untuk mengelola dashboard

Invitation
Link

Registrasi akun GoCorp Dashboard GoCorp

Admin akan mendapatkan link melalui Melalui link tersebut, Admin dapat Admin dapat mengakses
email yang dikirimkan oleh tim GoCorp mendaftarkan password dan masuk ke Dashboard GoCorp
dalam dashboard GoCorp

STRICTLY CONFIDENTIAL - This information is confidential; It is not to be distributed to any third party other than for the intended purposes.
Beranda Dashboard GoCorp
Tampilan awal pada saat masuk ke dalam dashboard GoCorp

Unlimited

Menu
Dashboard

STRICTLY CONFIDENTIAL - This information is confidential; It is not to be distributed to any third party other than for the intended purposes.
Karyawan & Group
Menambahkan dan menghapus karyawan pada database

1 Mengunggah secara banyak


dengan menggunakan file CSV

1
2
Memasukan satu per satu secara
2
Manual

Pastikan nomor HP yang digunakan karyawan


pada aplikasi Gojek sama dengan yang
didaftarkan pada dashboard

Untuk menghapus karyawan dari database,


cukup pilih nama karyawan lalu klik icon
“trashbin” , selanjutnya GoCorp akan langsung
terhapus dari aplikasi Gojek karyawan tersebut

STRICTLY CONFIDENTIAL - This information is confidential; It is not to be distributed to any third party other than for the intended purposes.
Grouping Karyawan

Klik disini untuk


membuat Grup

Admin dapat
mengelompokan
karyawan ke dalam suatu
grup berdasarkan
kebutuhan perusahaan
Satu orang karyawan
hanya dapat
dimasukkan ke dalam
satu grup

STRICTLY CONFIDENTIAL - This information is confidential; It is not to be distributed to any third party other than for the intended purposes.
Pemberian Limit Karyawan

Pengaturan Limit akan dipisahkan untuk 1. Pilih pengaturan limit berdasarkan jenis
setiap layanan, baik itu transportasi atau layanan yang anda inginkan
Gosend. Sehingga anda harus memberikan
limit kepada karyawan untuk masing-masing 2. Pastikan anda memberikan limit sesuai
layanan yang ingin digunakan. Limit tidak dengan jenis layanan yang anda inginkan
bisa digabungkan.
Proses Onboarding Karyawan
Mendapatkan notifikasi dan limit default pada karyawan yang baru didaftarkan

Karyawan yang baru pertama kali didaftarkan, secara otomatis


1 2 akan masuk ke dalam “limit default”, dan belum dapat
menggunakan GoCorp sebelum admin melakukan pengaturan limit
pada karyawan tersebut

Karyawan akan dapat notifikasi pada


aplikasi Gojek dan juga SMS setelah
didaftarkan oleh admin perusahaan

STRICTLY CONFIDENTIAL - This information is confidential; It is not to be distributed to any third party other than for the intended purposes.
Proses Pengaturan Limit Untuk Karyawan

Usage limit time:


a. Daily: the limit balance will be updated
every day
b. Weekly: the limit balance will be updated
Terdapat Dua Jenis on the 1st of every week

Limit Pemakanaian: c. Monthly: the limit balance will be updated

- Total Biaya on the 1st of every month

- Total Trips d. As long as limit is valid: the limit will only


be available during the validity period set

Satu orang karyawan


hanya dapat memiliki
satu limit pemakaian

STRICTLY CONFIDENTIAL - This information is confidential; It is not to be distributed to any third party other than for the intended purposes.
Proses Pembuatan Aturan Transportasi Untuk Karyawan

Aturan merupakan alat bantu tambahan bagi


perusahaan dalam mengontrol penggunaan
GoCorp oleh karyawan.

Pengaturan Aturan dapat dilakukan berdasarkan


waktu pemakaian, tipe transportasi dan/atau
lokasi

● Aturan tidak berkaitan dengan limit dan grup


● Karyawan perlu ditambahkan ke aturan secara terpisah
● Karyawan dapat dimasukkan ke dalam beberapa aturan
yang berbeda

STRICTLY CONFIDENTIAL - This information is confidential; It is not to be distributed to any third party other than for the intended purposes.
Menu Riwayat Perjalanan

1. Anda dapat mem-filter riwayat


penggunaan karyawan
berdasarkan layanan yang
dipilih

2. Anda bisa mendapatkan


laporan perjalanan yang lebih
Anda bisa melihat semua pemakaian karyawan detail dengan mengunduhnya
melalui menu Riwayat Perjalanan. Laman ini akan ke dalam format CSV.
diperbarui setelah karyawan selesai melakukan
perjalanan ataupun pengiriman.
Riwayat Perjalanan - Transport
Anda dapat melihat dan mengunduh laporan trip yang sudah selesai melalui menu Riwayat Perjalanan

View all your employees’ trip history


real-time

Download reports in .csv format with


details information of each trip taken
Riwayat Perjalanan -
Anda dapat melihat dan mengunduh laporan pengiriman yang sudah selesai melalui menu Riwayat Perjalanan
Alasan Perjalanan Klik disini untuk
menambahkan
logo perusahaan

Fitur ini dapat diatur


melalui menu Setelan Klik disini untuk
mengaktifkan fitur
Alasan Perjalanan

Perusahaan dapat
mengaktifkan fitur ini untuk
mengetahui alasan
penggunaan GoCorp oleh
karyawan

STRICTLY CONFIDENTIAL - This information is confidential; It is not to be distributed to any third party other than for the intended purposes.
GoCorp Special Offer!
Kesempatan yang bisa Anda dapatkan jika join program kami

Gratis biaya manajemen*


*Gratis untuk satu tahun pertama

One Time Service Fee Rp. 1,000,000

Terms of Payment 30 hari

STRICTLY CONFIDENTIAL - This information is confidential; It is not to be distributed to any third party other than for the intended purposes.
Proses mendapatkan layanan GoCorp

Dokumen Administrasi Pelatihan Penggunaan Dashboard Ready to GO!

• Signing Commercial Terms


• NPWP Perusahaan
• KTP PIC Perushaan
• Data Admin (Nama, Email, Phone
Numeber)

STRICTLY CONFIDENTIAL - This information is confidential; It is not to be distributed to any third party other than for the intended purposes.
Case Study Est. Employee 50
Jabodetabek Area What they’ve achieved
Indonesia SaaS Company
with Gocorp?
“It is hard for the company to make limitation
and standard of transportation option for each Reducing the cost by 30 - 35% after
employee level and function” utilizing Gocorp as their transport
solution, they spend $ 3,000 before
Highlighted Issues
Reducing waiting time by 40% - 50%
Transport Option
The waiting now is only around 15
With limited internal vehicle, many employees unable to commute
and ended up choosing more expensive options.
Minutes

Inefficiency
Internal vehicle maintenance cost is not cheap, and it’s disrupt the By maximizing Limit & Rules feature on Gocorp
company operation.
dashboard, they can set the right transportation
option & destination for each level and function &
Transparency now, their employees are more flexible and simple
to choose between Gocar, Goride & Gobluebird for
difficulty to monitored and get detailed information on the use of
transportation by employees. their business transportation.
Est. Employee 70 - 90
Case Study Jakarta, Bandung, What they’ve achieved
Surabaya, Yogyakarta &
E-commerce automotive Bali with Gocorp?
“ does not have the capabilities and tools to limit
the ideal use for each function and employee”
Reducing the cost by 20 - 25% after
utilizing Gocorp as their transport
solution, they spend $ 15,000 before.
Highlighted Issues
Reducing waiting time by 40% - 50%
Cost Control
The waiting now is only around 15 - 20
Keeping expenses well controlled, how the facilities provided are also
protected from misuse is very important.
Minutes

Transport Option
The transport options offered by Gocorp (Gocar,
Because they did not have their own operational vehicle. the time in Goride & Gobluebird) make the company operation
waiting for the vehicle is very long and the choices are limited.
more flexible in terms of time and cost
More to come
Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan, silahkan
hubungi tim GoCorp: Ade - ade.dermawan@gojek.com

Kunjungi website kami di www.gojek.com/gocorp/

Anda mungkin juga menyukai