Strategi Rekrutmen PT Pertamina (Persero)

Jakarta, Oktober 2020

Lelin Eprianto
Pendahuluan
Tantangan, Aspirasi & Program Strategis Pertamina

2
Proses Bisnis Pertamina

E&P Refinery Shipping / Piping Storage Transportation Fuel & Gas Station

Informasi Umum • 6 Unit Pengolahan

• Pemegang Saham 100% Pemerintah Republik Indonesia • 8 Marketing Operation Region
• 13.604 orang karyawan Persero • ±500 Unit Stasiun Pengisian Bulk Elpiji (SPBE)
• 27.318 total karyawan Pertamina Group • ±60 Unit Depot Pengisian Pesawat Udara (DPPU)
• 165 Anak Perusahaan (AP)/ Perusahaan Patungan (PP) • ±20 Unit Terminal LPG
dan Perusahaan Terafiliasi (PTA) • >1 Unit Lube Oil Blending Plant (LOBP)
• Total Aset USD47,23 Milyar • >100 Unit Terminal BBM
• >60 unit tanker milik dan >100 tanker sewa
Produksi Penjualan • ±10.000 mobil tangki
• Minyak • Gas • >5.500 SPBU
− 393 mboepd − 1.122.623 bbtu • >100 Dermaga
• Gas • Transportasi Gas • >10 Single Point Mooring (SPM)
− 3.059 mmscfd − 777 bscf • >5 lokasi Ship to Ship (STS)
• Panas Bumi • BBM • ±10 Conventional Buoy Mooring (CBM)
− 4.182 GWh − 70 juta KL • >100 Kapal Ringan
• BBM • Non BBM • ±2 Bitumen Plant
− 279 mmbbl − 16 juta KL • ±2 Chemical Storage Plants
• Non BBM • >30 Unit Stasiun Pengisian Gas (SPBG)
− 29 mmbbl • Proyek Refinery Development Master Plan (RDMP) dan New Grass Root Refinery (NGRR)
• Overseas operation (Aljeria, Irak, Malaysia, Thailand)

Catatan: Sumber data diperoleh dari Laporan Tahunan PT Pertamina (Persero) Tahun 2018
Tantangan Industri Migas Global
Proyeksi Permintaan Minyak Secara Global

Pada Tahun 2040 kebutuhan energi global secara dominan akan diserap untuk melaksanakan elektrifikasi (pembangkitan listrik),
dimana pasokan untuk memenuhi kebutuhan energi secara mayoritas akan berasal dari sumber energi baru terbarukan.
Walaupun terdapat beberapa skenario terkait rapid transition maupun evolving transition, namun seluruh analis sepakat bahwa
cepat atau lambat akan terjadi pergeseran permintaan dan penawaran pasokan energi dari berbasis fosil ke basis energi
lainnya akibat elektrifikasi

Transport; Buildings;
20% 31%

Industry;
42%
Non
Combusted
; 7%

Catatan: Sumber data diperoleh dari BP Outlook, Februari 2019

Tantangan Industri Migas Global
Renewable Energy – Electricity – Blockchain
• Pembangkit listrik berbasis batubara akan
digantikan dengan pembangkit yang lebih
bersih, namun disesuaikan dengan umur
pakai pembangkit listrik yang ada
• Karbon dari pembangkit listrik berbasis
energi fosil akan disimpan menggunakan
teknologi carbon capture & storage (CCS)
• Membesarnya porsi energi baru terbarukan
seperti panas bumi, angin, surya, pasang
surut air laut dan combined heat power
(CHP). Di sisi lain, penggunaan pembangkit
listrik berskala mikro juga akan meluas
• Biofuels, mobil listrik dan teknologi mesin
dengan karbon rendah akan mengubah
wajah transportasi
• Adanya upaya dekarbonisasi yang
menekan produsen energi berbasis fosil –
dimana energi berbasis gas diproyeksikan
menjadi transisi sebelum masuk pada fase
100% energi berbasis listrik
• Munculnya mobil listrik (electric vehicle)
yang akan menekan kebutuhan bahan
bakar berbasis fosil – yang diperkuat
dengan adanya insentif regulasi oleh
pemerintah dalam hal kepemilikan mobil
listrik
• Meningkatnya kebutuhan atas
penyimpanan energi listrik (baterai)
• Skema pembangkitan listrik yang dikelola
oleh komunitas/ masyarakat lokal akan
semakin tumbuh
• Akan semakin banyak sekolah, rumah
sakit, kantor-kantor maupun pabrik-pabrik
yang memenuhi sebagian kebutuhan
energinya melalui penggunaan pembangkit
listrik bertenaga angin dan surya
• Implementasi teknologi “smart” grids &
meter akan semakin meluas untuk
mencapai efisiensi atas penggunaan listrik
yang ditunjang oleh teknologi dalam
transmisi listrik, distribusi dan penyimpanan
Tantangan Industri Global Lainnya
Industry 4.0

Industri Tradisional Industri 4.0

Proses Bersifat Rigid/ Kaku & Manual Bersifat Tidak Rigid/ Kaku &
Terotomatisasi

Produk Terstandardisasi Terkustomisasi/ Personalisasi

Skala Struktur Perusahaan Perusahaan Dengan Struktur Berskala Perusahaan Dengan Struktur Berskala
Besar Dengan Lokasi Tersentralisasi Kecil Dengan Lokasi Tersebar

Indikator Keberhasilan Fokus Pada Biaya Rendah, Efisiensi Return on Capital Employed (ROCE)
Tinggi yang tinggi

Hubungan Dengan Klien/ Tidak Erat & Bersifat Tidak Langsung Sangat Erat & Bersifat Langsung
Pelanggan
Tantangan Industri Global & Dampaknya
Aspirasi & Program Strategis Pertamina

Aspirasi Pertamina

Global energy champion

$100bn market value
Safeguard energy
security for Indonesia
Lead Indonesia’s energy
transition
One village, one shop,
BBM satu harga

Social Development
Locomotive

Org., People, Project Strategic

Digital & Portfolio
Culture, Delivery Partnership &
Tech. Optimization
Capability Excellence M&A
Sistem Rekrutmen Pertamina
Mengacu Pada Tantangan, Aspirasi & Program Strategis Pertamina

9
Business Strategy & Recruitment Strategy

“Great vision without great people is irrelevant.”

Jim Collins – Researcher, Author, Speaker & Consultant on Business
Management & Company Sustainability

Business
Strategy

Recruitment
HR Strategy
Process
Recruitment
Strategy

External Gap
Market Analysis
Business Strategy to Recruitment Strategy (Pendekatan Balance Scorecard)

Aspirasi Aspirasi, program strategis yang telah ditentukan akan menentukan proses
1 bisnis organisasi/ perusahaan

The Balanced Scorecard

Financial Perspectives
Jika organisasi telah sukses, bagaimana/
seperti apa persepsi perusahaan yang muncul di
hadapan pelanggan, investor & pemegang saham?
Proses bisnis organisasi/ perusahaan akan menentukan kebutuhan

Customer Perspectives
2 kompetensi dalam setiap jabatan agar dapat menjalankan task/ aktivitas
Untuk mencapai visi perusahaan, bagaimana/
dengan baik/ sesuai
seperti apa persepsi organisasi yang harus
ditampilkan (positioning)?

Internal Perspectives
Agar pelanggan, investor & pemegang saham
lainnya merasa puas, pada proses bisnis yang
mana organisasi harus unggul?
Kebutuhan kompetensi untuk menjalankan proses bisnis menjadi kunci
Learning & Growth Perspectives
Bagaimana personil dalam organisasi belajar, 3 dalam melaksanakan pengembangan SDM organisasi/ perusahaan
berkomunikasi serta bekerja secara bersama- (termasuk kebutuhan rekrutmen/ pemenuhan SDM)
sama untuk mencapai visi perusahaan?
 Program Rekrutmen Pertamina

Fresh Graduate – Sarjana Experienced Hire – PWTT

Kesempatan bagi kandidat potensial yang memiliki Kesempatan bagi kandidat potensial yang memiliki
pendidikan minimal Sarjana pengalaman untuk posisi tetap atau non project

Experienced Hire – PWT

Fresh Graduate – Diploma
Kesempatan bagi kandidat potensial yang memiliki
Kesempatan bagi kandidat potensial yang memiliki
pengalaman untuk posisi di project dengan skema
pendidikan minimal Diploma
kontrak

Internship
Fresh Graduate – SLTA
Kesempatan bagi kandidat yang baru lulus kuliah dan
Kesempatan bagi kandidat potensial yang memiliki
ingin belajar/ menambah pengalaman kerja di
pendidikan minimal SMA/ SMK
perusahaan besar
 Strategi Sourcing
Collaboration Program
Bekerja sama dengan pihak ketiga, misalnya BUMN lain,
TNI, Polri, instansi pemerintah, maupun organisasi profesi
Open Recruitment
7 1 Mengumumkan job vacancy melalui web Perusahaan,
web pihak ketiga, media massa, media sosial, dsb

Professional Data Provider

Job Fair
Pencarian kandidat profesional melalui jasa
pihak ketiga, misalnya head hunter, Linked In,
dsb.
6 2 Bursa kerja yang dilakukan oleh Perusahaan
atau pihak ketiga

Referral College Shopping

Berdasarkan rekomendasi dari pihak
profesional atau pihak yang memiliki
kapabilitas dan reputasi tertentu
5 3 Kerja sama dengan lembaga pendidikan
untuk mendapatkan rekomendasi kandidat
terbaik

4
Bonding System
Dilakukan berdasarkan kebutuhan di masa datang dengan
memberikan beasiswa atau bantuan pendidikan bagi
kandidat
Recruitment Campaign
Critical Untuk Menarik Kandidat Potensial
Proses Rekrutmen

Apply Seleksi
Start Registrasi Psikotes
Vacancy Admin
Kandidat registrasi dan mengisi Seleksi administrasi untuk Tes psikologi secara online bagi
Kandidat mendaftar ke lowongan
data pribadi hanya melalui mengetahui kesesuaian data semua kandidat yang lulus
yang tersedia
https://recruitment.pertamina.com administrasi dengan kebutuhan seleksi administrasi

Wawancara psikolog secara

Fresh Graduate Experienced
online bagi kandidat yang
Wawancara
Pendidikan Calon Hire diundang dan lulus psikotes Psikolog
Pekerja Masa Percobaan
(4-6 bulan) (3 bulan)

Wawancara
Offering & Medical
Onboarding
Yudisium User, HC, Top
Check Up Management
Wawacara dengan HC, User,
Surat penawaran dan proses Penentuan final bagi kandidat Pemeriksaan kesehatan bagi
atau Top Mgt (jika diperlukan)
onboard bagi yang lulus dan terbaik sesuai kebutuhan kandidat yang lulus wawancara
bagi kandidat yang lulus
bersedia perusahaan HC, User, Top Mgt
wawancara psikolog

67% dari seluruh tahapan rekrutmen dilaksanakan secara online

Parameter Penilaian dalam Proses Rekrutmen
Core Values BUMN, Core Competencies Pertamina, dan Kesesuaian dengan Job Requirement menjadi
parameter yang dinilai dalam proses rekrutmen
Capaian Tahun 2019 Atas Proses Rekrutmen Pertamina
Upaya Perlindungan Terhadap Pelamar Kerja
Melawan Fake Recruitment

18
Parameter Penilaian dalam Proses Rekrutmen

Tindakan Kuratif: Tindakan Preventif:

1 • Melaporkan dugaan 2 • Sosialisasi dan edukasi pada masyarakat melalui media sosial
penggunaan (pencatutan) Pertamina dan contact center berkerja sama dengan Corporate
brand “Pertamina” untuk Secretary
tindakan penipuan dalam • Membuat VLOG untuk menjangkau milenial bekerja sama dengan
proses rekrutmen kepada Change Culture Agent (CCA) Pertamina
Bareskrim • Melakukan marking stempel pada laporan penipuan
• Melakukan Career Fair/ Pertamina Goes to Campus untuk
melaksanakan edukasi terkait penipuan
• Melakukan online recruitment secara transparan untuk mengurangi
potensi penipuan
Terima Kasih
Aspirasi & Program Strategis Pertamina

Aspirasi Pertamina Upstream Gas/ LNG Refining & MP2 B2B

• Rokan asset transition • Capture syngergies from • Drive HSSE excellence • Build B2B functional
• Revitalize existing fields & other Pertamina business, program capability:
crown jewels i.e. Hulu, Marketing • Deliver Reliability Value ‒ Integrated energy
• Scale EOR through • Build new gas T&D and Protection and Downstream solutions to access high
partnership regas infrastructure incl. Value margin key accounts
• Digitally enabled operations small scale LNG • Creation program ‒ Pricing analytics solutions
Global energy champion to drive efficiencies • Develop revitalized gas • Optimize refining capacity: across business lines
$100bn market value • Accelerate operation funnel business plan: ‒ Increase green diesel ‒ Partner /acquire specialty
via alliances ‒ Derivatives: coal to capacity chemicals Player
Safeguard energy • Accelerate development methanol ‒ Accelerate small capex • Secure long term jet fuel/
security for Indonesia projects including stranded ‒ City Gas to 30 Mn refinery upgrades supply contracts with airports
gas households ‒ Implement Refinery of the and Airlines
Lead Indonesia’s energy • Selective BD initiatives: ‒ New gas/LNG + Future Upgrades • Significantly expand lubes
transition • Takeover expiring PSCs, downstream businesses • Deliver RDMP, GRR and market:
purchase Indonesia stakes (e.g. LNG for Petrochemical Projects ‒ Specialty lubricants
One village, one shop, of operators ‒ Total solutions services • Partner/acquire specialty market (i.e. lube group II,
BBM satu harga • Acquire international assets beyond just molecule chemicals Player trafo oil coolant, TDAE)
• Acquire international (e.g. energy efficiency) • Establish Pertamina CoE for ‒ Doubling down on sales
operator • Develop LNG business and Megaproject delivery force excellence
trading capabilities: • Develop digital project • Drive petrochemicals
‒ Sales from existing delivery excellence system: business building:
buyers and emerging ‒ Minimal technical ‒ Seeding market 1-3 years
Social Development markets solution, scope and before startup through
Locomotive ‒ LNG volume trading on specification trading
spot/short term contracts ‒ Digital capex solutions ‒ Building sales &
‒ Global Ventures: Minority Aconix, 5D BIM, control distribution capabilities &
Org., People, Project
Digital &
Strategic
Portfolio investments in LNG tower) digital sales channels
Culture, Delivery Partnership &
Tech. Optimization supply backed ‒ Partnership playbook
Capability Excellence M&A
infrastructure ‒ Project production
development management
 Aspirasi & Program Strategis Pertamina
B2C LSCI ISC Power EV HR
• Go digital • Clean sheet design of • Digitally enabled supply • Scale up IPP portfolio: • Partnership with battery • Leadership and culture
‒ Grow myPertamina Pertamina supply chain (SC chain (ISC 4.0 including ‒ Gas IPP generation by 4.5 technology providers to set change (30,300, 3000:
adoption as digital retail 4.0) trading + PIMD) GW (Domestic + up battery cell manufacturing ‒ Develop 30 senior
platform • Upgrade E2E physical ‒ Export high value International) facility, launch E2W business leaders, accelerate 300
• Go retail infrastructure, with partners/ domestic crude and ‒ Geothermal IPP of 1 GW • Digitally enabled EV rising stars, cascade
‒ Grow and optimize alliances where needed, import/ blend lower value ‒ Target renewable (solar) business model: change through 3000
network of stations covering jetty, terminal, imported crude domestic IPPs (300 MW) ‒ Collaborate with PLN to change ambassadors
‒ Increase sale of premium/ pipeline, depot, trucks ‒ Leverage LP optimization • Grow captive power projects: install and operate charge ‒ PCU: New digital age
high grade fuels • Develop new optimal to make refinery ‒ Pilot Power to X solution points for E4W and learning delivery
‒ Collaborate with partners operating models e.g., decisions, e.g. make or in Pertamina upstream ‒ swapping stations for infrastructure while
to explore EV rollout in shipping providing third party buy fields E2W integrating PTC, ‘Ruang
SPBUs services ‒ Blend crude cocktail to ‒ Distributed generation ‒ Offer digital platform to Kerja’ and Universitas
‒ Increase sale of premium/ enable lower cost refining locate charge points and Pertamina
high grade fuels ‒ Move from tender to battery swap stations • Agile organization: Holding
• Go customer direct crude sourcing co redesign and optimal
‒ Expand NFR customers ‒ Product trading and crude Portfolio & Asset Mgmt. operating model
footprint (by partnering trading • Redefine key business
with or acquiring a ‒ AA driven dynamic • Subsidiary portfolio process via Zero Based
pureplay convenience hedging for gasoline optimization & Active Design
player) portfolio management • Support new capability
• Asset management: development via specialist
‒ Digital procurement career path + flexible hiring
‒ Leverage existing assets and retaining talent
to create new business,
generating revenue and
improving return on
assets