LDP KKNI Skema Manager SDM HRM Skema Baru 4 Peserta SL

20/05/2022
Selamat datang, selamat belajar

Pelatihan Berbasis Kompetensi
Manager SDM
Jakarta, Mei – Juni 2022
Drs. Jack Alenzo MM. MH

HR Leadership Mentor & Coach
0821 -2550 5699
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
Drs. Jack Alenzo, MM. MH, ACC
SMAN 39 Jakarta Prasetya Mulya
Sulit Air Pakanbaru Jakarta

Balikpapan
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
1
20/05/2022
Agenda Pelatihan
• SKKNI SDM dan KKNI MSDM Manager

Pengelola SDM
• 15 Kompetensi Teknis bagi Manager MSDM
• PBK Manager Pengelola SDM
• Persiapan Uji Kompetensi
• QA
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699 3
Today’s Situation
UU RI Nomor 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan
PASAL 18
(1) Tenaga kerja berhak memperoleh pengakuan
kompetensi kerja setelah mengikuti pelatihan
kerja yang diselenggarakan lembaga pelatihan
kerja pemerintah, lembaga pelatihan kerja
swasta, atau pelatihan di tempat kerja;
(2) Pengakuan kompetensi kerja sebagaimana
dimaksud dalam ayat (1) dilakukan melalui
sertifikasi kompetensi kerja;
(3) Sertifikasi kompetensi kerja sebagaimana
dimaksud dalam ayat (2) dapat pula diikuti oleh
tenaga kerja yang telah berpengalaman;
(4) Untuk melaksanakan sertifikasi kompetensi
kerja dibentuk badan nasional sertifikasi profesi
(BNSP) yang independen.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
2
20/05/2022
SKKNI
adalah rumusan kemampuan
kerja yang mencakup aspek :
Pengetahuan, Keterampilan
dan/atau Keahlian serta
Sikap kerja yang relevan
dengan pelaksanaan tugas dan
syarat jabatan yang ditetapkan
sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
HR Practitioner’s Development Model 7

3
Yunus Triyonggo,2016
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
3
20/05/2022
Model Kompetensi Profesi

MSDM di Indonesia (no :
149/2020 )
KLUSTER
PRASYARAT
GENERIK
UNIT
KOMPETENSI
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
SKEMA LSP MSDM

1. Staf Sumberdaya Manusia (SDM)
2. Supervisor/Analis Sumberdaya Manusia (SDM)
3. Supervisor/Analis Rekrutmen dan Seleksi SDM
4. Supervisor/Analis Hubungan Industrial
5. Kepala Bagian/Analis Senior SDM
6. Kepala Bagian/Analis Senior Rekrutmen dan
Seleksi SDM
7. Kepala Bagian/Analis Senior Pelatihan dan
Pengembangan
8. Kepala Bagian/Analis Senior Remunerasi
9. Kepala Bagian/Analis Senior Hubungan
Industrial
10. Manajer SDM
11. Manajer Hubungan Industrial
12. Manajer Pengembangan Organisasi
13. Manajer Pelatihan dan Pengembangan
14. Manajer Remunerasi
15. Manajer Manajemen Talenta
16. General Manager SDM
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
4
20/05/2022
Persyaratan dan Persiapan Uji

Persyaratan Dasar Pemohon Sertifikasi
1. Minimum pendidikan setara S1 Manajemen
Peminatan Sumber Daya Manusia atau yang setara;
atau
2. Minimum Pendidkan setara D3 umum yang memiliki
pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang
Sumber Daya Manusia atau Sertifikat Pemagangan di
bidang Sumber Daya Manusia atau memiliki Sertifikat
Pelatihan Berbasis Kompetensi pada level Jabatan
Manajer Sumber Daya Manusia dari Lembaga
Pelatihan yang terregistrasi/terakreditasi; atau
3. Tenaga kerja yang memiliki pengalaman kerja minimal
3 (tiga) tahun sebagai Supervisor/Analis Sumber Daya
Manusia dan memiliki Sertifikat Pelatihan Berbasis Atau, Skenarion yang
Kompetensi pada leval jabatan Manajer Sumber Daya diminta UK dari proses
Manusia dari Lembaga Pelatihan yang belajar dan dibuat
terregistrasi/terkareditasi; atau
4. Tenaga Kerja yang sedang menduduki jabatan sebagai dalam kontek
Manajer Sumber Daya Manusia minimal selama 6 perusahaan !!!
(enam) bulan; atau
5. Tenaga kerja yang memiliki pengalaman minimal 1
(satu) tahun sebagai Kepala Bagian/Analis Senior
Sumber Daya Manusia dan memiliki Sertifikat
Kompetensi pada level Jabatan Kepala Bagian/Senior
Analis Sumber Daya Manusia.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
No NAM A SKEM A NO UNIT KOM PETENSI

1 M.70SDM01.010.2 Menyusun Uraian Jabatan
2 M.70SDM01.011.2 Melaksanakan Analisis Beban Kerja
Menyusun Standar Operasional Prosedur
3 M.70SDM01.013.2
(SOP) MSDM
4 M.70SDM01.022.2 Menyusun Grading Jabatan
Mengelola Proses Perumusan Indikator Kinerja
5 M.70SDM01.026.2
Individu
Menyusun Kebutuhan Pembelajaran dan
6 M.70SDM01.031.2
Pengembangan
Merumuskan Strategi dan Kebijakan
7 M.70SDM01.001.2
Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
M anajer Menindaklanjuti Hasil Penilaian Kinerja
15 8 M .70SDM01.030.2
M anajemen Talenta Individu
Merancang Program Pembelajaran dan
9 M.70SDM01.032.2
Pengembangan
Mengevaluasi Pelaksanaan Program
10 M .70SDM01.034.2
Pembelajaran dan Pengembangan
11 M.70SDM01.035.2 Merancang Model dan Kamus Kompetensi
Menyusun Kelompok Pekerja Bertalenta
12 M.70SDM01.037.2
(Talent Pool)
Mengelola Program Pengembangan Kelompok
13 M.70SDM01.038.2
Pekerja Bertalenta (Talent Pool)
14 M.70SDM01.039.2 Merancang Jalur Karir Pekerja
15 M.70SDM01.040.2 Mengelola Program Suksesi
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
10
5
20/05/2022
Unit Kompetensi : 104

Kode unit diisi dengan Satu pekerjaan yang diakui,
sejumlah huruf dan angka terukur & terobservasi
sesuai dengan PERMEN penjelasan lebih lanjut
21/2007
tentang judul unit dan dapat
Kode Unit berisi informasi tambahan
Elemen merupakan Judul Unit tentang unit tersebut
TUGAS – TUGAS yang
membentuk rangkaian Deskripsi Unit
suatu proses yang
menjamin tercapainya Elemen Kriteria Unjuk rumusan tentang
PEKERJAAN SESUAI Kerja tindakan – tindakan
JUDUL UNIT 1. 1.1 K, S, A
KOMPETENSI yang harus dilakukan
2. 1.2
3 1.3 agar suatu tugas
Memberi konteks serta kondisi
untuk
4. 2.1 dapat diselesaikan
memenuhi indikator unjuk kerja 2.2 dengan baik
ditempat dimana pekerjaan
dilaksanakan Kriteria unjuk kerja
Batasan Variabel
Pada kolom ini berisi: Peraturan adalah sama dengan
perundang-undangan, SOP, Panduan Penilaian uraian tugas dan
Kebijakan Perusahaan, Manual,
Peralatan dan bahan yang menjadi patokan
dibutuhkan Panduan Penilaian berisi tentang panduan untuk menilai
pelaksanaan pengujian dan unit kompetensi yang
mungkin dipersyaratkan. pelaksanaan suatu
Pengetahuan pendukung yang dibutuhkan pekerjaan oleh
Keterampilan pendukung yang dibutuhkan seseorang
Alenzo - 0821 -2550 5699
Level kompetensi Kunci
Jack
11
KODE UNIT : M.701001.003.01

JUDUL UNIT : Merumuskan Kebijakan Organisasi yang selaras
dengan Strategi Pengelolaan SDM
DESKRIPSI UNIT : Kompetensi ini mencakup pengetahuan,
keterampilan dan sikap kerja yang dibutuhkan
dalam merumuskan kebijakan organisasi dalam
pengelolaan SDM.
ELEMEN Kata Tanya dan Klarifikasi

KRITERIA UNJUK KERJA
KOMPETENSI
1. Mengidentifik 1. Sasaran organisasi diidentifikasi sesuai dengan
- Bagaimana
asi sasaran isi strategi organisasi.
mengidentifikasikan Target
organisasi 2. Sasaran organisasi yang sudah diidentifikasi dan Strategy Organisasi :
yang terkait dianalisis kesesuaiannya dengan strategi apa portofolio nya ???
dengan pengelolaan SDM. - Bagaimana menganlisis
Strategi
kesesuian strategy
pengelolaan
organisasi dengan strategy
SDM
pengelolaan sdm : apa
2. Merumuskan 1. Pendekatan analisis kebijakan organisasi
metodology dan
kebijakan ditetapkan sesuai dengan format yang telah
portofolionya ??
organisasi ditetapkan.
- Pendekatan analisis apa
2. Sasaran organisasi, strategi bisnis, strategi
yang dipergunakan dlm
pengelolaan SDM dan kebijakan yang ada
penyususna target,,
dianalisis mengikuti metodologi yang telah
strategy perusahaan dan
ditetapkan.
stretagy pengelolaan sdm
3. Kebijakan organisasi ditentukan sesuai dengan - dst
strategi pengelolaan SDM.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
12
6
20/05/2022
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
13
Prinsip Asesmen
Validitas Reliabel Fleksibel Adil
Portofolio dan Hasil uji berupa Memungkinkan Peserta uji diberi

penjelasan keputusan / untuk kesempatan
mengapa dan rekomendasi disesuaikan utuk
bagAimana dapat di jadikan dengan praktek mengajukan
portofolio itu dasar utk di tpt kerja, banding, jika
terjadinya memenuhi namun harus merasa
Atau Demonstrasi keputusan : K memenuhi rekomendasi
dan pengmatan di atau BK, standar Penguji tdk
dapat pada waktu mengacu kepada minimum yg ada memenuhi
uji standar SKKNI di SKKNI MSDM memenuhi
standar
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
14
7
20/05/2022
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
15
• PBK memberikan
pelatihan untuk materi /
kompetensi yang akan
diujikan
• Bagi peserta yang
dianggap kompeten,
asesor / LSP akan
mengusulkan kepada
BNSP untuk diberikan
sertifikasi
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699 16
16
8
20/05/2022
Strategi Penguasaan
Area to be Prepare :
Docs, Portfolio, Concepts / Study
Certificate, Case
Knowledge, etc
Exercises /
Examples
Perform
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
17
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
18
9
20/05/2022
Combining individual and organization through leadership
4
2 2 4
Leadership
Individual ability Talent & Managerial Skill
3
System &
1 Organization
culture
Organization capability
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
19
Change Behavior
Tujuan dari System (MSDM)

• Change Behavior
Normal Continous
Activity Improvement
MSDM
System
Change
Satisfy
Behavior
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
20
10
20/05/2022
Versi Astra Business Vision
Integration
& ORGANIZATION DEVELOPMENT
Alignment Productive, Effective and Efficient Organization
RECRUITMENT PEOPLE
HR MANAGEMENT DEVELOPMENT
PERFORMANCE
MANAGEMENT TERMINATION
manage- Employee with MANAGEMENT
Employee with MANAGEMENT
the right quantity, Employee with
ment right qualification right competence
high productivity Legal Compliance
level
process in the right time and character
REWARD MANAGEMENT
To attract, retain and motivate the employee to perform better
HR key INDUSTRIAL RELATIONS MANAGEMENT

driver Conducive working climate & industrial peace
PERSONNEL MANAGEMENT
Best personnel services & providing accurate and updated personnel data
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
21
2
3
Evolusi Fungsi Manajemen SDM
Fungsi Manajemen SDM akan selalu berevoluasi mengikuti perkembangan ekspektasi pengguna dan teknologi.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
22
11
20/05/2022
Manager SDM
NO UNIT KOMPETENSI Konsep/teori PORTOFOLIO

7 M.70SDM01.001.2 Merumuskan Allignment visi, misi, nilai2 dan Rencana strategi
Strategi dan strategi corporate MSDM
Kebijakan
Manajemen
Sumber Daya
Manusia (MSDM)
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
23
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
24
12
20/05/2022
CARA MENGIDENTIFIKASI SASARAN,

STRATEGI DAN RENCANA ORGANISASI
Rencana Jangka Proyek-proyek Menanyakan

Work Program
Panjang & Yang sedang pada Pimpinan,
& Budget
Jangka Pendek dan akan Direksi atau Yang
(RAPB)
Organisasi dikerjakan Berwenang
Understand business needs through

interviews with top management and
Sharing Pengetahuan dan major functions, and analyze key
Pengalaman Para Peserta!! business parameters and strategy
elements.
FUNGSI SDM HARUS PAHAM DAN MAMPU MENGIDENTIFIKASI &

MENGANALISIS TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN RENCANA ORGANISASI
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699 25
25
STRATEGIC MANAGEMENT PROCESS
EXTERNAL
ENVIRONTMENT ANALYSIS
(OPPORTUNITY AND THREAT)
STRATEGY STRATEGY STRATEGY

VISION Strategic Situation MISION
Analysis FORMULATION IMPLEMENTATION EVALUATION
(TOWS/ SWOT) AND CONTROL
INTERNAL
ENVIRONTMENT ANALYSIS
(STRENGTH AND WEAKNESS)
Feed Back
Strategic Situation Strategy Strategy Strategy
Analysis Formulation Implementation Evaluation and
Control
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
26
13
20/05/2022
M.701001.003.01
VISI-MISI PERUSAHAAN SCORECARD PERUSAHAAN
KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) MANAJEMEN
BERBASIS KRITERIA PENILAIAN KINERJA UNGGUL (KPKU)
TAHUN 2018 SCORECARD DIVISI SDM
KEY PERFORMANCE INDICATOR SATUAN
No. FORMULA BOBOT
(KPI) UKURAN
1 2 3 4 5
1 Keuangan dan Pasar
- Market Share Pendapatan Premi Bruto Jiwasraya % 6%
Pendapatan Premi Bruto Industri
Total Bobot Keuangan & Pasar 6%

2 Fokus Pelanggan
- Time Accuracy in Claim Process % Ketepatan Waktu < 14 hari kerja % 8%
Total Bobot Fokus Pelanggan 8%

3 Efektivitas Produk dan Proses
- Kinerja Kantor Operasional Jumlah Kantor Operasional Pemasaran yang Jumlah 3%
Pemasaran Mencapai Target Premi Kantor
Total Bobot Kinerja Produk dan

3%
Proses
4 Fokus Tenaga Kerja
- Produktivitas Karyawan Laba Sebelum Pajak Rp Juta/ 6%
Jumlah Karyawan Karyawan
- Peningkatan Kualitas SDM Jumlah Kelulusan Modul Ujian Profesi Jumlah 7%

AAMAI/PAI/Pamjaki Modul
- Survey Keterikatan Karyawan Hasil Survey Keterikatan Karyawan Skor 7%
Total Bobot Fokus Tenaga Kerja 20%

5 Kepemimpinan
- Implementasi GCG Korporat Hasil Assesment Skor 6%
Total Bobot Kepemimpinan 6%

JUMLAH 43%
KPI BUMN sebagai Agent Of Development

KEY PERFORMANCE INDICATOR SATUAN
No. FORMULA
(KPI) UKURAN
1 2 3 4
Agent Of Development (AOD)
- Sinergi BUMN Nilai Investasi pada BUMN (n) - Nilai %
Investasi pada BUMN (n-1)
Nilai Investasi pada BUMN (n-1)
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
27
CASCADING OBJECTIVE : PERUSAHAAN AIR MINUM SMART

CONTOH
FUNGSI
Taregt
STRATEGIC PRODUCTION DISTRIBUTION ENG. MAINTENANCE SUPPLY-CHAIN ORGANIZATION AND
Bisnis OUTCOMES MANAGEMENT MANAGEMENT MANAGEMENT MANAGEMENT HR MANAGEMENT
OUTPUT OUTPUT OUTPUT OUTPUT OUTPUT
Impact (ACCOMPLISHMENT) (ACCOMPLISHMENT) (ACCOMPLISHMENT) (ACCOMPLISHMENT) (ACCOMPLISHMENT)
Perluasan Jaringan Karyawan kompeten di
Kenaikan Revenue
Pipa Distribusi dari bidangnya masing-

10.500 M1 mejadi masing sesuai level job
12.000 M1 nya. (READINESS) :
Peningkatan Jumlah Matrk Skill dari 75
PENINGKATAN Sambungan Aktif menjadi 85 %
25%
Peningkatan Penyediaan material

Pengurangan
CAKUPAN Availability Factor (PSB/Non-PSB) dari dengat tepat (waktu,
Breakdown dari 25 Culture dan organisasi
PELAYANAN dari Produksi dari 20 L/ 67% menjadi 75 % jumlah, kualitas) :
jam off menjadi yang kondusif
60 ribu ke 70 ribu detik menjadi 25 Delivery on Time
Max 15 Jam
pelanggan l/detik 90% Availabilitas
Peningkatan
Kemampuan manpower.
Distribusi dari 60
Fleksibilitas manpower
% menjadi 70%
: Matrik Skill dari 75
(los max. 30%)
Mempertahankan
menjadi 85 %
Prosentase Cost
Peningkatan Mutu Air

Tekanan Air Terjaga
PENINGKATAN Terproduksi Peningkatan Mutu Air
70%
: Target 0.5 bar di Storage system

KUALITAS AIR menjadi 90% TSS
Titik terjauh
Terdistribusi
da TOD
Peningkatan kepuasan
Pengurangan kerja karyawan : Rata-
Breakdown Produksi rata 4 dari sakala 5
survey
Peningkatan Mutu Air Peningkatan
Kecepatan Karyawan kompeten di
Peningkatan Penyediaan material bidangnya masing-
Minimal
HADIRKAN Penyambungan
Profit
Kemampuan dengat tepat (waktu, masing sesuai level job

30%
PELAYANAN PRIMA Distribusi Pemeliharaan jumlah, kualitas) nya.

Jaringan Distribusi
Peningkatan Culture dan organisasi

Availability Factor Peningkatan yang kondusif
Produksi Kemampuan
Distribusi Availabilitas manpower.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
28
14
20/05/2022
5.1 SWOT Analysis
STRENGTHS OPPORTUNITIES
1. Kekuatan utama Multifortuna adalah Famous Brand, 1. Kondisi perekonomian Indonesia yang stabil, dengan naiknya
dicari orang dan produk bagus. income per capita, meningkatnya jumlah penduduk
2. Multifortuna sudah lama memasarkan produk tersebut, 2. Masih akan ada investasi baru dalam properti, mall, masih
memiliki channel distribusi cukup luas terbukanya prospek pasar di bagian timur indonesia
3. Sudah kerjasama luas dengan Dept.store lain, jadi mudah
masuk ke dalam
4. Kompetitor lain susah masuk karena sudah bermitra dgn
Multifortuna.
5. Team Sales cukup kuat, total sekitar 400 SPG’s
WEAKNESSES THREATS
1. Sistem masih lemah, karena belum full online 1.Bertambahnya pesaing baik perusahaan sejenis maupun
2. Sistem administrasi inventory lemah, belum langsung perusahaan dengan produk sejenis.
tercatat online 2.Pesaing dengan inovasi dan harga yang kompetitif
3. Belum adanya sistem SDM yang memadai 3.Produk ‘tiruan’ atau ‘aspal’ yang dijual di dekat mall atau secara
4. Karyawan masih belum menunjukkan perilaku online.
antusiasme, fighting-spirit, sesuai nilai-nilai perusahaan 4.Turnover karyawan cukup tinggi di level Marketing SPG/B’s
5.Stabilitas kurs belum optimal
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
29
5.2 SWOT Synthesis
Strategic Guideline Plan 2014

Dari SWOT Analysis, selanjutnya disintesis strategi
1. Mengefektifikan program Quality Improvement
bagi MSD. Ada 4 pilihan strategi berdasarkan & System Application pada internal bisnis
strategi sintesis tersebut yaitu : proses MSD untuk menghasilkan sistem
• SO (Strength – Opportunity) : Menggunakan administrasi supply chain dan inventory yang
Lalu, buat
kekuatan internal untuk memanfaatkan peluang online dan terintegrasi dengan bagian lain.
HR Strategy
eksternal. 2. Membentuk unit / fungsi manajemen SDM nya
• WO (Weakness – Opportunity) : Memperbaiki pada MSD untuk membantu fungsi pengelolaan 1. _______
kelemahan internal dengan menggunakan kinerja, pelatihan dan pengembangan _
karyawan maupun fungsi kemitraan strategis
peluang eksternal. 2. _______
lainnya. _
• ST (Strength – Threat) : Menggunakan kekuatan
3. Memberdayakan peningkatan komitmen, 3. _______
internal untuk menghindari ancaman eksternal. budaya inisiatif, , produktifitas dan karakter _
• WT (Weaknesses – Threat) : Strategi paling sesuai nilai-nilai perusahaan pada seluruh
defensif, menghindari ancaman dan karyawan MSD dalam rangka meraih tujuan Detailkan
meminimalkan kelemahan. perusahaan. dlm rencna
4. Mengupayakan pelaksanaan management kerja
planning cycle dan siklus review pencapaian
Berdasarkan sinthesis strategi, maka diperoleh hasil
perusahaan secara berkala untuk membantu
berupa Strategic Plan MSD yaitu : monitoring dan controlling target vs aktual
perusahaan.
30
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
30
15
20/05/2022
HR Program 2021
HR Program - 2018
To establish work health environment which will become support in running a better HR practices.
PROGRAM ACTION PLAN OBJECTIVE ACHIEVEMENT DUE DATE

1. Organization Review existing structure, As a preparation for organizational •New organization Q1
redesign incl. Job Description & job change and new system implementation structure
requirement •Job Desc. are reviewed
2.Review & Improve current HR System
2.1. SOP review Recruitment system Establish regulation and work procedure System in place Q1
Career system Set up career path and work procedure System in place Q2
Benefit program Identification program Proposal to BOD Q2 – Q4
2.2 Employee Workload analysis Manpower planning Fulfillment vacant Q4

Fulfillment position
3. HR Information Design module Personal Data Establish the module System in place for all Q3
System branch
Design Module payroll Establish the module System ip place for all Q3
branch
4. Culture & Define Core Competency As a behavior referral Core Competency in place Q4
Value Improvement
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
31
Strategy SDM
Alur Penjelasan dan Jelaskan Bagaimana Proses Terjadinya Portoflio
Kapabilitas SDM
Strategy yang harus
Sistim SDM
Perusahaan dibangun Program
Visi – Misi – Target- yang harus
(Upaya / (kompetensi dan prioritas,
Value (Diisi target di buat /
inisiatif sikap kerja – lengkap
Lengkap – terukur diperkuat
untuk khususnya di dengan time
Detail) (SMART) (kondisi saat
mencapai Proses – table
ini)
target) Pekerjaa –
jabatan kritikl)
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
32
16
20/05/2022
Manager (UK inti)

8 M.70SDM01.005.2 Merumuskan Proses Bisnis • Pemetaan bisnis proses • Dokumen Bisnis
serta Tugas dan Fungsi • Tool/alat bantu pemetaan Proses organisaso
dalam Organisasi (value chain dll) • Matrik tanggung
• RACI jawab thd fungsi &
• Dokumen level 0 dan 1 struktur organisasi
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
33
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
34
17
20/05/2022
Analisis Organisasi Saat Ini
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
35
Contingency Approach – Mintzberg
Strategic
Apex
Middle
Line
OPERATING CORE
• Operating Core : Fungsi / Karyawan yang melaksanakan pekerjaan inti

• Strategic Apex : Manajer/Pimpinan puncak yang bertanggung jawab keseluruhan
• Middle Line : Manajer penghubung Apex – Operating Core
• Technostructure : Analis yang melaksanakan bentuk standarisasi
• Support Staff : Karyawan yang memberi jasa pendukung tidak langsung
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
36
18
20/05/2022
Pada Level Apa Inggin di Mapping?
▪ Kegiatan usaha utama dapat didefinisikan pada berbagai tingkat organisasi :
New Product Demand Demand Customer

Level 1 development Fulfillment Service
Generation
Level 2 Ordering
Producing Picking Shipping
Materials
Level 3 Kitting Ass’y Test Packing
Level 4 ….. ……. …….. …….
• Tingkat yang tepat untuk dipetakan tergantung pada masalah yang harus
dipecahkan. Semakin Anda lebih detail, semakin besar kesempatan untuk
menghilangkan pemborosan proses.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
37
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
38
19
20/05/2022
Kerangka Manajemen SDM

Aspek Strategik Aspek Operasional Aspek Hasil
Corporate
Organization Direction HR ACQUISITION Recruitment & Selection ,
Placement
STRATEGIC PLANNING
Workload HR Planning Outsourcing & Partnership
Corporate (Group) / Analysis & Control
Organization Vision, Outplacement /
Mission, Values, Strategy Termination
& Policies
HR DEVELOPMENT Functional Technical
RESULT MANAGEMNT
Competence Dev. Company
Competency People
Managements
Productivity &
Assessment Development
Business/Organization Development Program Sustainability
Plan & budgeting
Talent Succession Planning
Development Career Development
Business Design
Organization Structure HR RETENTION Business /
Job Description Business Corporate / Organization Organization
Corporate KPI Result /
Performance Drives Perf. Mgt System
Achievement
PEOPLE
Job Evaluation Individual KPI Employee Perf Mgt System
MODEL Model
Competency
Job Competency Salary

Job Classification Remuneration System
Requirement Structure
Value Adedd
to
HR STRATEGY & HR ENGAGEMENT Stakeholders
ORGANIZATION Employee Employee Employee Satisfaction
Separation
DEVELOPMENT Relation Relation & Engagement
HR Information System & Digitalization
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
39
R = Responsible – yang memiliki / menjalankan proyek

(owns the problem / project)
A = kepada siapa “R” mempertanggungjawabkan apa yang

dikerjakannya - yang memiliki kewenangan untuk
memutuskan
(S = Supportive ) – dapat menyediakan sumberdaya atau

membantu dalam implementasi
C = Consulted – memiliki informasi dan atau kapabilitas

untuk menyelesaikan pekerjaan. Seseorang yang perlu
diajak diskusi sebelum aktivitas atau keputusan diambil
I = to be Informed – harus mendapatkan informasi hasil

(setelah keputusan dibuat), tetapi tidak harus terlibat
konsultasi Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
40
20
20/05/2022
Pejabat Penguji &

Satker / SNVT
Bendaharawan
Administrasi
Pembayaran
Pelaksana
Pelaksana
Pengawas
Teknik
Vendor
PUMK
PPK
AKTIVITAS UTAMA KETERANGAN
Menyusun, menyiapakan dan menetapkan Menyusun perencanaan pengadaan barang /

berbagai kegiatan sesuai DIPA kontraktual jasa
A R S
Menetapkan paket2 pekerjaan A R
Menetapkan dan mengesahkan HPS A R
Mengesahkan hasil kerja panitia A/R
Menetapkan besaran uang muka A R
Menyiapkan doukumen Kontrak A C R R
Melaksanakan Kontrak A R
Mengendalikan jalannya pelaksanaan Mengendalikan pengelolaan keuangan
bebagai kegiatan sesuai DIPA proyek
A R S C C
Mengendalikan pelaksanaan kontrak A R C
Melakukan pengelolaan aset. A R C R
Melakukan rencana kerja sesuai DIPA I A R
Menanda tangani berbagai perjanjian kerja,
SPMK, fajta integritas, BA serah terima, A/R C
Bukti pengeluaran anggaran, SPP dll
Membuat laporan-laporan berbagai kegiatan Membuat Laporan Pengelolaan Keuangan
A R S S S
sesuai DIPA
Membuat Laporan Pelaksanaan fisik
Konstruksi
A S R C
Melakukan surat menyurat keatasan
langsung maupun tidak lagsung
A/R R
Menyusun Usulan Rencana Kegiatan Tahun Membuat Inventarisasi data kegiatan
Berikutnya terdahulu maupun yang sedang di A R C
laksanakan
Membuat perkiraan biaya rehab, peningkatan
maupun Biaya pengembangan
A R C
Membuat usulan kegiatan prioritas untuk
pelaksanaan tahu berikutnya
A R C
Melakukan tugas koordinasi dengan PEMDA Melakukan sosialisasi dengan PEMDA
A/R
kabupaten setempat
Jack Alenzo - 0821 -2550A/R5699

Melakukan pengawasan kegiatan DASK dan
DAK Provinsi
41
Analisis Organisasi Saat ini

Reanalisis Organisasi & Reanalisis Jabatan
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
42
21
20/05/2022
R = Responsible – yang memiliki / menjalankan proyek

(owns the problem / project)
A = kepada siapa “R” mempertanggungjawabkan apa yang

dikerjakannya - yang memiliki kewenangan untuk
memutuskan
(S = Supportive ) – dapat menyediakan sumberdaya atau

membantu dalam implementasi
C = Consulted – memiliki informasi dan atau kapabilitas

untuk menyelesaikan pekerjaan. Seseorang yang perlu
diajak diskusi sebelum aktivitas atau keputusan diambil
I = to be Informed – harus mendapatkan informasi hasil

(setelah keputusan dibuat), tetapi tidak harus terlibat
konsultasi Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
43
Alur Ideal …
Bisnis Proses utuk Bisnis Proses Organiasi
Mencapat Target dan Sub Proses
Dampak perubahan Struktur Organisasi & Matrik Tugas

Departmen dan Jabatan
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
44
22
20/05/2022
General Manager (UK inti)

9 M.70SDM01.012.2 Menyusun Kebutuhan MPP MPP
SDM Sumber pemenuhan Rencana kebutuan
(internal-eksternal) Rencana Rekrutmen
Bentuk perikatan
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
45
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
46
23
20/05/2022
METODE ANALISIS KONDISI ORGANISASI DAN

STRATEGI PENGELOLAAN SDM SAAT INI serta
KEBUTUHAN MASA DATANG
Kebutuhan
Kondisi & Pekerja
Kompetensi Sesusai Strategi
Pekerja Saat ini dan Rencana
Organisasi
Sharing pengalaman dan

pengetahunan peserta.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
47
Aktivitas Perencanaan Karyawan
INPUT PROCESS OUTPUT

Perencanaan
BUSINESS :
• VISI / TARGET & Perencanaan
STRATEGI Karyawan :
• PERENCANAAN Peningkatan
PROSES KERJA Kompetensi dan atau
(Market, Rencana Rekrutmen :
Pro Hire atau Fress Pemenuhan
Technology)
Graduate
Pemenuhan
Tenaga Kerja
Pengembangan
MAN POWER dan atau
ANALYSIS : Rekrutment
• Productivity Rekrutment
• Turn Over Training
Karyawan
Baru
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
48
24
20/05/2022
Manpower Analysis
Manpower Forecast vs Manpower Avaibility
KESENJANGAN
QUANTITY &
Kekurangan QUALITY Kelebihan
Rotation,Turnover,
Topstop, Termination
Promotion,
Internal
Rotation,Turnover
Kompetensi Rekrut
Fresh Graduate, Pro
Pengebangan External
Hired
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
49
MENGIDENTIFIKASI
KEBUTUHAN SDM
Kebutuhan
STRATEGI & Pekerja
RENCANA Sesusai Strategi
ORGANISASI dan Rencana
Organisasi
Sharing
pengalaman dan
pengetahunan
peserta.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699 50
50
25
20/05/2022
M.701001.006.01
CONTOH FORMASI AKAN
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
51
Proses
Bisnis Process Pembentukan Peran
Pejabat Penguji &
Satker / SNVT
Bendaharawan
• Core / Proses
Administrasi
Pembayaran
Pelaksana
Pelaksana
Pengawas
Teknik
Vendor
PUMK
PPK
Utama
• Sub Proses
A R S
• Pendukung A/R
Mengesahkan hasil kerja panitia
Menyiapkan doukumen Kontrak A C R R
Melaksanakan Kontrak A R
Mengendalikan jalannya pelaksanaan Mengendalikan pengelolaan keuangan
bebagai kegiatan sesuai DIPA proyek
A R S C C
Mengendalikan pelaksanaan kontrak A R C
Melakukan pengelolaan aset. A R C R
Menanda tangani berbagai perjanjian kerja,
SPMK, fajta integritas, BA serah terima, A/R C
A R S S S
sesuai DIPA
Konstruksi
A S R C
A/R R
Berikutnya terdahulu maupun yang sedang di A R C
laksanakan
A R C
A R C
Melakukan tugas koordinasi dengan PEMDA Melakukan sosialisasi dengan PEMDA
A/R
kabupaten setempat
Melakukan pengawasan kegiatan DASK dan
DAK Provinsi
A/R
STRUKTUR ORGANISASI
Analisa Dampak :
- Proses dan Pelaporan
kerja
- Kompetensi
dibutuhkan
- Finansial
- Sosial, dsb
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
52
26
20/05/2022
Manager SDM

1 M.70SDM01.010.2 Menyusun Uraian ➢ Komponen/informasi penyusun 1. Job desC
Jabatan ➢ Metoda penggalian data 2. Sop Penyusunan
➢ Pihak terlibat Desc
➢ SOP penyusunan JD
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
53
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
54
27
20/05/2022
What is a Job?
• Job / Pekerjaan
– Suatu kelompok aktivitas dan
tugas yang berhubungan
sangat erat Job
• Position / Jabatan / Posisi
– Berbagai tugas dan
aktivitas berbeda yang
dilakukan oeh seorang Job Job Job
pemegang jabatan
• Job Family
– Suatu kelompok pekerja yang
tugasnya mempunyai
karakterisk yang hampir sama
3–55 Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
55
DEFINISI PEMEGANG JABATAN
1
A
2 B
3
C 4
D 5
E 6
F
PENYUSUNAN URAIAN JABATAN : 6 Jabatan
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
56
28
20/05/2022
Proses Analisis Jabatan
Analisis jabatan
Pengumpulan Penelitian Penguraian
data jabatan data jabatan data jabatan
Tahapan
Persiapan dan perencanaan
Pengumpulan data
Pengolahan data
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
57
Persiapan dan Perencanaan

Inventarisasi jabatan yang
ada di setiap unit kerja yang
ada dan disusun berdasarkan
hierarki dan diberi kode
identifikasi jabatan.
1
Penegasan kembali 2 3
struktur organisasi yang Menetapkan metode
akan menjadi pegangan pengumpulan data yang akan
bagi proses selanjutnya digunakan dan menyiapkan alat
termasuk nama-nama dan sarana yang diperlukan
jabatan dan tempatnya.
Tahap (misalnya formulir).
5
4 Mengkomunikasikan tentang maksud dan
Membentuk team pelaksana tujuan analisis jabatan yang akan
analisis jabatan dan dilaksanakan kepada semua pihak (pimpinan
menjelaskan tentang dan karyawan perusahaan). Hal ini perlu
metode pengumpulan dan dilakukan untuk menghindari terjadinya salah
pengolahan data yang akan pengertian dan timbulnya persepsi dan
digunakan. harapan yang keliru.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
58
29
20/05/2022
Metode Pengumpulan Informasi / Data dan Pembuatan JD
Wawancara
Tiga jenis wawancara digunakan untuk mengumpulkan data analisis jabatan
yaitu wawancara individual dengan masing-masing karyawan, wawancara
kelompok dengan kelompok karyawan yang memiliki jabatan yang sama, dan
wawancara dengan penyelia yang benar-benar mengetahui tentang jabatan yang
dianalisis. Wawancara kelompok digunakan bila sejumlah besar karyawan
menjalankan jabatan yang sama atau identik. Wawancara apapun yang akan
digunakan, peserta wawancara hendaknya memahami alasan untuk wawancara,
sehingga didapat informasi yang sebenarnya.
Kuesioner
Meminta karyawan mengisi kuesioner untuk menggambarkan tugas-tugas
yang berkaitan dengan jabatan dan tanggung jawab mereka adalah salah
satu cara lain untuk memperoleh informasi analisis jabatan. Hal utama yang
perlu diperhatikan adalah struktur kuesioner dan pertanyaan apa saja yang
harus dimasukkan. Kuesioner dapat dibuat secara terbuka atau tertutup, yang
masing-masing mempunyai keuntungan dan kerugian. Kuesioner yang bersifat
terbuka akan mendapatkan informasi secara detail tetapi membutuhkan waktu
yang relatif cukup lama untuk mengolahnya. Sedangkan kuesioner tertutup
lebih mudah mengolah jawaban, tetapi kurang informatif. Kuesioner
merupakan suatu cara yang cepat dan efisien untuk memperoleh informasi
dari sejumlah besar karyawan.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
59
Metode Pengumpulan Informasi / Data Cont..
Observasi
Metode observasi dilakukan dengan mengamati secara langsung di tempat,
bagaimana tugas jabatan dilaksanakan dan mencatatnya untuk diolah menjadi
informasi. Metode observasi dapat mengungkapkan hal-hal yang tidak dapat
diuraikan secara tertulis seperti kondisi kerja, arus kerja, proses, keterampilan
yang dibutuhkan dan peralatan yang digunakan. Observasi tidak tepat bila
jabatan itu memuat sejumlah kegiatan mental yang tidak dapat diukur, seperti
profesional, eksekutif, perancang (rekayasawan). Observasi dan wawancara
langsung sering digunakan bersama.
Buku Harian (Log Book)

Pendekatan lain adalah dengan meminta karyawan membuat buku harian (diary
/ log book) atau daftar yang berisikan apa saja yang mereka lakukan sepanjang
hari. Karyawan diminta untuk mencatat semua kegiatan yang dia terlibat
didalamnya beserta dengan waktunya.
Kombinasi
Teknik lain yang dapat digunakan adalah dengan mengkombinasikan beberapa
metode diatas sehingga didapat informasi yang lebih akurat.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
60
30
20/05/2022
KELEBIHAN V.S KEKURANGAN
+ Akurat
OBSERVASI
 Memakan waktu lama; perlu tim yang terlatih
+ Cocok untuk jabatan profesional/eksekutif
INTERVIEW
 Memakan waktu lama; perlu tim yang terlatih
+Cepat; cocok untuk jumlah jabatan yang
KUESIONER banyak
 Kurang akurat; kesulitan menulis;
CATATAN + Cepat jika tim-nya terlatih
KERJA
(WORK LOG)  Cocok untuk pekerjaan operatif (blue-collar)
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
61
YANG HARUS DIPERSIAPKAN
Mengetahui gambaran umum tentang proses

bisnis
• Menyiapkan copy struktur organisasi
pemegang jabatan → untuk mengetahui
nama-nama jabatan yang ada
• Mengetahui keterkaitan satu unit dengan
unit lainya → Mengetahui Alur / Proses
Bisnis
• Dokumen pendukung : SOP, IK, dsb
Penjadwalan yang efektif

• Penjadwalan sebaiknya disusun dengan
urutan Top → Down: Direktur, manajer,
supervisor, pelaksana
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
62
31
20/05/2022
KOMPONEN “POSITION DESCRIPTION”
• Indentitas Jabatan
• Tujuan Umum
• Ukuran Perusahaan
• Interaksi Hubungan
Kerja FORMULIR POSITION
DESCRIPTION
• Persyaratan Minimum
2 halaman
• Area Tanggung Jawab (1 lembar bolak balik)
• Level
• Kriteria Pengukuran
Hasil
• Kewenangan
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
63
Halaman pertama
TUJUAN UMUM / TUJUAN JABATAN

Pernyataan dalam kalimat singkat dan jelas tentang definisi & peran utama posisi, bukan
menjelaskan bagaimana posisi tsb dijalankan maupun apa saja yang dilakukan oleh posisi tsb
Dalam menjelaskan Tujuan, kalimat yang ditulis harus mampu menjawab :
1. Mengapa posisi ini ada ?
2. Dalam batas-batas apa tanggung posisi dilakukan ?
3. Apa tujuan-tujuan tetap dari tanggung jawab dari posisi ini ?
FORMAT Kata kerja aktif + sesuai dengan + dengan tujuan untuk
PENTING
1. Kata kerja aktif = menggambarkan garis besar peran utama & tanggung jawab posisi
(mengapa posisi ini ada)
2. Sesuai dengan = batasan atau kerangka kerja posisi tsb dijalankan (batasan tanggung jawab)
3. Dengan tujuan untuk = tujuan tetap dari tanggung jawab posisi tsb atau hasil akhir posisi
(tujuan tetap)
Contoh : Mengorganisasikan, mengarahkan dan mengontrol pelaksanaan akunting

PT XYZ sesuai dengan aturan dan metode akutansi dengan tujuan untuk
memberikan data akutansi yang akurat kepada manajemen secara teapat waktu
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
64
32
20/05/2022
Halaman pertama Tujuan

Perusahaan ❑ Menyetujui
❑ Memutuskan
❑ Menetapkan
❑ Mengarahkan
Orientasi Membangun Kebijakan ❑ Mengembangkan
Strategi Membangun
Menetapkan Sasaran ❑
❑ Mengintegrasikan
❑ Mensinergikan
❑ Mengatur strategi
Manajerial ❑ Merencanakan
❑ Menganalisa
❑ Memprediksi ❑ Mengorganisir
❑ Mengusulkan Specialist ❑
❑
Mengontrol
Mengevaluasi
❑ Merekomendasikan
❑ Mendukung ❑ Mencapai
❑ Mengkoordinasikan
❑ Mengimplementasikan
❑ Memeriksa
❑
❑
Menguji
Menafsirkan
Penyelia ❑
❑
Memonitor
Mengidentifikasi
❑ Membuktikan ❑ Memperbaiki
❑ Menyiapkan ❑ Mempertahankan
❑ Meningkatkan
❑ Mendistribusikan
❑ Mengumpulkan
Orientasi ❑ Memproses
Hindari kata kerja
Tugas
❑ Membantu
Pelaksana ❑
❑
Membuat
Menyediakan
❑ Mengamati ❑ Menyampaikan
❑ Mendelegasikan ❑ Memperoleh
❑ Mengoperasikan
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699 ❑ Melakukan
65
Misal
• Manager HRD :
Merencanakan, mengorganisir dan
mengontrol fungsi pengembangan sdm,
sesuai dengan kebijakan yang di tetapkan
oleh direksi dengan tujuan agar perusahaan
mampu merekrut, mengembangkan dan
mempertahankan berkerja yang berkualitas
dalam pencapaian tujuan perusahaan
• Supervisor HRD
Melakukan supervisi dan mengontrol
implementasi fungsi SDM sesuai dengan
SOP yang sudah di tetapkan agar efektf dan
efisien
• Staft HRD
▪ Staf Payrol : Memproses payroll sesuai dengan
sop dan ik dengan tujuan pembayaran
gajai yang akurat dan tepat waktu
▪ Staff Training : Mengumpulkan,
kebutuhan dan evaluasi training sesuai
dengan sop pengembangan sdm agar
kegiatan training dan pengembangan
serta evakuasi sdm berjalan dengan
efektif
▪ Staff HI : Memproses, menyediakan dan
membuat kontrak kerja sesuai dengan
aturan yang sduah ditetapkan agar tidak
terjadi permasalahan hokum dan
ketenagakerjaa
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
66
33
20/05/2022
Halaman kedua
AREA TANGGUNG JAWAB

Maksimal 9 Area
KOMPONEN
Judul = Judul tanggung jawab atau aktivitasnya ex: training
Rangking = Urutan kepentingan (diurutkan nomornya berdasrkan
derajat kepentingan dari aktivitas)
Definisi = Uraian maksud dari masing-masing tanggung jawab
atau aktivitas in order to, what result = kata penghubung dan
hasil atau output dari aktivitas
Ditulis judul tanggung jawab yang ada pada posisi tsb, kemudian diurutkan nomornya
berdasarkan urutan kepentinganya, selanjutnya uraikan maksud / definisi dari masing-
masing Judul tanggung jawab tsb.
1 manajemen proyek
Mengkooridnasikan kegiatan manajemen proyek
agar supaya proyek selesai tepat waktu
Rumus : Kata kerja aktif + 2 Strategi training & konsulting
Aktivitas + Hasil akhir Menyusun strategi training dan konsulting agar supaya
memenangkan kompetisi
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
67
Halaman kedua
AREA TANGGUNG JAWAB

Maksimal 9 Area
1. Marketing
Menilai kondisi dan trend pasar, merekomendasikan, merencanakan dan
mengorganisasikan kegiatan marketing untuk memastikan perluasan keuntungan
perusahaan
Kata kerja aktif : Menilai, merekomendasikan, merencanakan, dan

mengorganisasikan
Rumus : Kata kerja aktif +
Aktivitas: Kegiatan marketing Aktivitas + Hasil akhir
Hasil akhir : Perluasasan keuntungan/ mencapai target profit
Setiap area tanggung jawab harus bisa menjabarkan “mengapa” dan

“untuk alasan apa” tanggung jawab tersebut dilakukan, dan ini akan
menjawab “peran” dan “hasil akhir” suatu tanggung jawab
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
68
34
20/05/2022
Halaman kedua
KRITERIA PENGUKURAN HASIL KERJA

Measurement Criteria / Kriteria hasil kerja (harus terukur – kuantatif)
Gunakan pertanyaan dibawah ini
1. Bagaimana anda membuktikan bahwa anda telah mencapai hasil terbaik
2. Bagaimana anda membuktikan bahwa tanggung jawab ini telah dijalankan dengan
tepat
3. Apa indikatornya bahwa anda telah mencapai tujuan ? Kuntitatif !!!
Kriteria setiap responsibility dibatasi maksimal 4- 5, umumnya 2-3 kriteria dimana

kriteria tsb dapat mencakup aspek finansial, teknikal, dan human. Semakin sedikit
menunjukkan kejelasan kondisi tanggung jawab tsb
Kriteria digolongkan ke dalam 5 kelompok

1. Biaya (cost) : biaya unit, pengeluaran, pembayaran
2. Waktu (time) : kecepatan, waktu produksi, batas waktu
3. Kuantitas (quantity): laba, income, pangsa pasar, produksi per unit
4. Kualitas (quality): pelayanan admin, kepuasan pelanggan
5. Reaksi manusia (human reaction): keluahan, feedback, turnover pegawai
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
69
Halaman kedua

Contoh : Manager HRD
1. Judul : Rekrutmen
2. Tujuan : mendapatkan kandidat kompoten sesuai dengan range budget
3. Rumus : Mengkoordinasikan kegiatan rekrutmen dan mengevaluasinya dalam
rangka mendapatkan kandidat yang kompeten sesuai dengan range budget
4. Kriteria pengukuran hasil kerja
1. Cara 1, dengan bertanya:
1. Persentasi kandidat yang lulus masa percobaan
2. Lamanya proses mendapatkan
3. Biaya rekrutmen (Rp)
2. Cara 2, dengan kriteria :
1. Cost : Biaya rekrutmen (Rp)
2. Time :
3. Quality Presentasi kandidat yg lulus masa percobaan
4. Quantity : -
5. HR : -
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
70
35
20/05/2022
Halaman kedua
KEWENANGAN
Kewenangan berhubungan dengan kekuasaan untuk :
➢ Saran / Rekomendasi
➢ Persetujuan / Pengambian Keputusan
Pengambilan
Atasan keputusan
Anda
Pengambilan Rekomendasi
keputusan Anda (saran/masukan)
Rekomendasi Bawahan Anda

(saran/masukan)
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
71
Halaman kedua
KEWENANGAN
Kata Kerja untuk
Pengambilan Keputusan KATA KERJA OBJEK
Menanda tangani Kontrak
Menanda tangani
Memutuskan Penambahan staf
Menyetujui
Menyetujui Pembayaran
Menetapkan
Memberikan Diskon
Memutuskan
Menetapkan Jumlah pemasok
Kata Kerja untuk

Rekomendasi KATA KERJA OBJEK
Mengusulkan Penambahan staf
Mengusulkan Pembayaran
Diskon
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
72
36
20/05/2022
Halaman pertama
PERSYARATAN MINIMUM
(diisi lebih lengkap setelah sesi ttg Kompetensi)
Kualifikasi & ketrampilan minimum yang dibutuhkan oleh pemegang posisi agar dapat
menjalankan peran dan tanggung jawabnya secara optimum
• PENDIDIKAN
Level pendidikan, jenis pendidikan, jurusan yang paling tepat / relevan
• PENGALAMAN
Minimum lamanya pengalaman dan jenis pengalaman atau pengalaman dalam bidang yang
relevan yang dibutuhkan oleh posisi tersebut
• PENGETAHUAN
Pengetahuan & ketrampilan penunjang yang dibutuhkan oleh posisi tersebut. Misalnya
kemampuan bahasa asing, ketrampilan computer, dsb
• PEMAHAMAN BISNIS
Kemampuan bisnis yang dibutuhkan oleh posisi tersebut
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
73
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
74
37
20/05/2022
TUJUAN UMUM JABATAN
Menjalankan proses perencanaan, pengorganisasian, dan kontrol operasional-pemeliharaan dalam lingkup semua pekerjaan sipil di PDAM Kota
Surabaya; Serta bertanggung jawab atas berjalannya siklus pekerjaan sipil, pada level dibawahnya mulai dari perencanaan, pelaksanaan, evaluasi,
tindak lanjut, dan pelaporan hasil kerjanya.
TARGET OUTPUT – TUGAS -KEWENANGAN

OUTPUT MEASURES [KPI] TUGAS/AKTIVITAS FREK KEWENANGAN
• Rekondisi • Kasus 1. Membuat rencana: • Mengalokasikan tugas dan
prasarana prasarana yang • Membuat rencana kerja dan penugasan pekerjaan, serta menetapkan target
• Percepatan tidak (penanggungjawab aktivitas) di unit kerjanya kinerja karyawan di unit kerjanya
perbaikan • Merencanakan jadwal rekondisi sarana dan (bawahannya)
terekondisi
kerusakan prasarana • Menilai tingkat kinerja karyawan di
• Penanganan (Kasus) • Merencanakan jadwal pemeliharaan sarana dan unit kerjanya (bawahannya)
Kerusakan • Jumlah prasarana • Memberikan peringatan/teguran
kerusakan yang terhadap pelanggaran atau
tak tertangani 2. Melaksanakan: ketidaksesuaian perilaku karyawan
• Melakukan koordinasi dengan bagian lain, di unit kerjanya
(waktu)
terkait dengan kelancaran aktivitas kerja • Mengajukan perbaikan dan
• Jumlah • Melakukan coaching & counseling terhadap penggantian sarana dan prasarana
kerusakan karyawan dibawahnya tak layak pakai.
berulang • Melakukan analisa kerusakan sarana dan
(kasus) prasarana
3. Kontrol dan Tindakan:

• Melakukan evaluasi dan penilaian kinerja
karyawan di bawahnya
• Memantau tingkat keaktifan/keikutsertaan
karyawan di unit kerjanya dalam melaksanakan
/mengikuti pelatihan, on the job training, dll.
• Melakukan review terhadap
pencapaian/peningkatan
skill,knowledge,attitude di area/unit kerjanya.
• Monitoring pelaksanaan rekondisi sarana dan
prasarana
CATATAN:
Uraian jabatan ini merupakan tuntutan minimal bagi pemegang jabatan dan sewaktu-waktu dapat diubah oleh pimpinan perusahaan (c.q. departemen HRD)
agar tetap selaras dengan tujuan dan strategi perusahaan.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
75
Manager SDM

2 M.70SDM01.011.2 Melaksanakan Analisis Rasio produktifitas Format digunakan
Beban Kerja FTE Rencana kebutuhan
Metoda analytical lain tahunan
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
76
38
20/05/2022
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
77
Aktivitas Perencanaan Karyawan
INPUT PROCESS OUTPUT

Perencanaan
KEBUTUHAN
BUSINESS : Perencanaan
• VISI 7 TARGET Karyawan &
• PERENCANAAN Rencana
STRATEGI Rekrutmen Pemenuhan
(Market,
Technology)
Rekrutment Pemenuhan
Rekrutment Tenaga Kerja:
KONDISI Kualitas &
MAN POWER Training
ANALYSIS : Karyawan Kuantitas
• Productivity dan ABK Baru
• Turn Over, Pensiun,
• dsb
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
78
39
20/05/2022
Job Scrap Program

Step 2 Step 4
Step 1 Step 3
Classification to Standarization
List Down of Job
Potential crapped
Current Job Categarization
• Prioritized Job • New Job Challenge
• List Current jobs • Catagorized Job
• Conduct Job Scrap & • Approval Job & MP
• Clarify working hours • Conduct Improvement
Mapping
Allocation
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
79
Proses Kegiatan
Key Result Area : Apa yang dibutuhkan oleh Pelanggan (product & Service)
Proses Bisnis yang Diperlukan

- Standar Kualitas
- Standar Jumlah - Proses Inti Pembagian Peran (RACI)
- Standar Waktu - Proses Perhitungan Beban Kerja Jabatan

- Responsible
- Standar Biaya
Pendukung - Accountable Kualifikasi Pekerja
- Reaksi Manusia - Harian
- Consult - Mingguan - Skill
- Inform
- Bulanan - Knowledge
- Tahunan
- Perilaku Kerja
- Insidental
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
80
40
20/05/2022
Perbedaan
Operative
Non Operative
(Repetition,
(Problem Solving,
Clear SOP,
Judgment)
Fully calculation)
Soft Competency
Hard Competency
Fully Calculation
Judgment
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
81
Penulisan dalam kalimat singkat,

memekai kata kerja aktif…
Urutan aktivitas sesuai dengan Tahapan Proses
business proses / sop nya
Business Process Utama Dirincia Aktifitasnya dan dibuat

Tiap Jabatan di hitung FTE /
Dan Aktivitasnya : Matrik Tanggung jawabnya : RACI
ABK nya
Msl : Jabatan Recruitment
: Office Boy 60
Pejabat Penguji &
Satker / SNVT
Bendaharawan
Alokasi Alokasi Waktu
A. Di Komersial
Administrasi
Pembayaran
No Aktivitas Volume Volume FTE

Pelaksana
Pelaksana
Pengawas
Waktu Menit / Waktu

Teknik
Vendor
PUMK
PPK
1 Input data kebutuhan SDM4x/bulan 2 jam 2 120 / bulan 0,015

2 Posting lowongan 4x/bulan 2 jam 2 120 / bulan 0,015
3 Seleksi data kandidat 5x/hari 10 jam 10 600 / hari 1,594
4 Panggil kandidat 5x/minggu 3 jam 3 180 / minggu 0,096
5 Interview 3x/minggu 5 jam 5 300 / minggu 0,159
1. Laut Menyusun, menyiapakan dan menetapkan

berbagai kegiatan sesuai DIPA kontraktual
Menyusun perencanaan pengadaan barang /
jasa
Menetapkan paket2 pekerjaan
A
A
R S
R
6
7
8
9
10
Psikotest
Analisa Psikotest
Join interview
Report hasil seleksi
2x/mingg
2x/minggu
4x/bulan
2x/minggu
Pemangilan kandidat yg lolos
12x/bulan
6 jam
4 jam
8 jam
2 jam
2 jam
6
4
8
2
2
360 / minggu
240 / minggu
480 / bulan
120 / minggu
120 / bulan
0,191
0,128
0,059
0,064
0,015
- Kontrak Drafting
11 Penandatanganan perjanjian 4x/bulan
kerja 2 jam 2 120 / bulan 0,015
Mengesahkan hasil kerja panitia A/R 12 Report aktifitas recruitmen4x/bulan 4 jam 4 240 / bulan 0,029
TOTAL FTE = 2,379
Menyiapkan doukumen Kontrak A C R R Keterangan :
- Handling New Mengendalikan jalannya pelaksanaan

bebagai kegiatan sesuai DIPA
Melaksanakan Kontrak
Mengendalikan pengelolaan keuangan

proyek
A
A
R S C C
R
- FTE > 1 , Over Load
- FTE < 1 , Under Load
- FTE = 1 , Fit Jabatan Recruitment
: Office Boy
Alokasi
60
Alokasi Waktu
Customer A R C
Mengendalikan pelaksanaan kontrak No Aktivitas Volume Volume FTE
- Coba buat FTE dengan perbandingan waktu periodenya semua dalam Waktu satu tahun Menit / Waktu
Melakukan pengelolaan aset. A R C R 1 Input
- Dengan FTE 2.379 apa yang harusdata kebutuhan
diambil ( lemburSDM4x/bulan 2 jam kerja ? ) jelaskan 2alasannya
atau tambah tenaga 120 / bulan 0,015
- Handling Complait
Menanda tangani berbagai perjanjian kerja, 4 Panggil kandidat 5x/minggu 3 jam 3 180 / minggu 0,096
SPMK, fajta integritas, BA serah terima, A/R C 5 Interview 3x/minggu 5 jam 5 300 / minggu 0,159
6 Psikotest 2x/mingg 6 jam 6 360 / minggu 0,191
A R S S S 7 Analisa Psikotest 2x/minggu 4 jam 4 240 / minggu 0,128
sesuai DIPA
Membuat Laporan Pelaksanaan fisik 8 Join interview 4x/bulan 8 jam 8 480 / bulan 0,059
- Dst Konstruksi
A
A/R
S
R
R C 9 Report hasil seleksi
10 Pemangilan kandidat yg lolos
11 Penandatanganan perjanjian
2x/minggu 2 jam
12x/bulan 2 jam
4x/bulan
kerja 2 jam
12 Report aktifitas recruitmen4x/bulan 4 jam
2
2
2
4
120 / minggu
120 / bulan
120 / bulan
240 / bulan
0,064
0,015
0,015
0,029
Berikutnya terdahulu maupun yang sedang di A R C TOTAL FTE = 2,379
laksanakan
A R C Keterangan :
A R C - FTE < 1 , Under Load Jabatan Recruitment
: Office Boy 60
Darat
Melakukan tugas koordinasi dengan PEMDA Melakukan sosialisasi dengan PEMDA - FTE = 1 , Fit Alokasi Alokasi Waktu
A/R No Aktivitas Volume
Waktu
Volume
Menit / Waktu
FTE
kabupaten setempat
Melakukan pengawasan kegiatan DASK dan - Coba buat FTE dengan perbandingan1waktu
Input periodenya
data kebutuhan
semuaSDM4x/bulan 2 jam
dalam satu tahun 2 120 / bulan 0,015
A/R
DAK Provinsi 2 Posting
- Dengan FTE 2.379 apa yang harus diambil lowongan
( lembur atau tambah 4x/bulan
tenaga kerja2 ?jam
) jelaskan alasannya2 120 / bulan 0,015
- Kontrak Drafting 5 Interview

6 Psikotest
7 Analisa Psikotest
3x/minggu 5 jam
2x/mingg 6 jam
2x/minggu 4 jam
5
6
4
300 / minggu
360 / minggu
240 / minggu
0,159
0,191
0,128
- Handling New Cara menulis 8 Join interview

9 Report hasil seleksi
4x/bulan 8 jam
2x/minggu 2 jam
12x/bulan 2 jam
4x/bulan
kerja 2 jam
8
2
2
2
480 / bulan
120 / minggu
120 / bulan
120 / bulan
0,059
0,064
0,015
0,015
12 Report aktifitas recruitmen4x/bulan 4 jam 4 240 / bulan 0,029
Customer aktivitas detail Keterangan :

TOTAL FTE = 2,379
- Handling Complait - FTE = 1 , Fit
- Coba buat FTE dengan perbandingan waktu periodenya semua dalam satu tahun
- Dengan FTE 2.379 apa yang harus diambil ( lembur atau tambah tenaga kerja ? ) jelaskan alasannya
- Dst
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
82
41
20/05/2022
Formula FTE 2017 (ilustrasi)

 Jumlah hari 2017 = 365
 Cuti Tahunan = (12)
353
 Libur Nasional = (16)
= 337
 Week-end = (104)
 Hari kerja 2017 = 233
233 hari x 7,5 jam sehari = 1.748 jam kerja dalam setahun
Efficiency factor = 87,5 % (tiap pekerjaan akan berbeda-beda :
80% – 95%), jadi kelonggaran waktunya
sekitar 12,5%
Menurut ILO : waktu produktif min 70% dan loss max 30 %, tergantung tingkat kejenuhan
jabatan, dan beban kerja mental
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
83
Satuan FTE 2017 (ilustrasi)
• 1.631 jam / tahun ((233 x 7,5) X 87.5%)

• 127,42 jam / bulan (1.631 / 12 bulan)
• 29,40 jam / minggu (1.631 / 52 minggu)
• 6,56 jam / hari (1.631 / 233)
160 Menit
------------------------------- x 100% = ?
6,56 x 60 menit
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
84
42
20/05/2022
Output Step 3 : Working Hours & New FTE

1 hari 8 jam
1 Tahun 365 Hari
Weekend ( lima hari kerja ) 104 Hari
Cuti Tahunan 12 Hari
Libur Nasional 16 Hari
Hari kerja 2003 233 Hari
Total hari kerja dalam jam 1.864 jam
Faktor efisiensi rata-rata 87,5 % Yang benar-benar dipakai bekerja

Total jam efektif bekerja 1.631 jam/tahun 97.860 Menit/tahun
135,92 jam/bulan 8.155,00 Menit/bulan
31,37 jam/minggu 1.881,92 Menit/minggu
6,27 jam/hari 376,38 Menit/hari
Jabatan
: Office
Boy Recruitment 60
Rata Waktu per

No Aktivitas Jml Aktivitas Alokasi Volume Total Alokasi Waktu FTE
Aktifitas
Waktu Menit / Waktu
1 Input data kebutuhan SDM 4x/bulan 0,5 2 jam 2 120 / bulan 0,015
2 Posting lowongan 4x/bulan 0,5 2 jam 2 120 / bulan 0,015
3 Seleksi data kandidat 5x/hari 2 10 jam 10 600 / hari 1,594
4 Panggil kandidat 5x/minggu 3 3 jam 3 180 / minggu 0,096
5 Interview 3x/minggu 5 5 jam 5 300 / minggu 0,159
6 Psikotest 2x/mingg 6 6 jam 6 360 / minggu 0,191
7 Analisa Psikotest 2x/minggu 4 4 jam 4 240 / minggu 0,128
8 Join interview 4x/bulan 8 8 jam 8 480 / bulan 0,059
9 Report hasil seleksi 2x/minggu 2 2 jam 2 120 / minggu 0,064
Pemangilan kandidat yg
10 lolos 12x/bulan 2 2 jam 2 120 / bulan 0,015
Penandatanganan
11 perjanjian kerja 4x/bulan 2 2 jam 2 120 / bulan 0,015
12 Report aktifitas recruitmen 4x/bulan 4 4 jam 4 240 / bulan 0,029

TOTAL FTE = 2,379
Keterangan :
- FTE = 1 , Fit
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
85
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
86
43
20/05/2022
Penulisan dalam kalimat singkat,

memekai kata kerja aktif…
Urutan aktivitas sesuai dengan Tahapan Proses
business proses / sop nya
Business Process Utama Dirincia Aktifitasnya dan dibuat

Tiap Jabatan di hitung FTE /
Dan Aktivitasnya : Matrik Tanggung jawabnya : RACI
ABK nya
Msl : Jabatan Recruitment
: Office Boy 60
Pejabat Penguji &

Satker / SNVT
Bendaharawan
A. Di Komersial
Administrasi
Pembayaran
Pelaksana
Pelaksana
Pengawas
Waktu Menit / Waktu
Teknik
Vendor
PUMK
PPK
1. Laut
7 Analisa Psikotest 2x/minggu 4 jam 4 240 / minggu 0,128
A R S 8 Join interview 4x/bulan 8 jam 8 480 / bulan 0,059
9 Report hasil seleksi 2x/minggu 2 jam 2 120 / minggu 0,064
12x/bulan 2 jam 2 120 / bulan 0,015
- Kontrak Drafting
11 Penandatanganan perjanjian 4x/bulan
Mengesahkan hasil kerja panitia A/R 12 Report aktifitas recruitmen4x/bulan 4 jam 4 240 / bulan 0,029
TOTAL FTE = 2,379
Menyiapkan doukumen Kontrak A C R R Keterangan :
- Handling New Mengendalikan jalannya pelaksanaan

bebagai kegiatan sesuai DIPA
Melaksanakan Kontrak
Mengendalikan pengelolaan keuangan

proyek
A
A
R S C C
R
- FTE = 1 , Fit Jabatan Recruitment
: Office Boy
Alokasi
60
Alokasi Waktu
Customer A R C
Mengendalikan pelaksanaan kontrak No Aktivitas Volume Volume FTE
- Coba buat FTE dengan perbandingan waktu periodenya semua dalam Waktu satu tahun Menit / Waktu
Melakukan pengelolaan aset. A R C R 1 Input
- Dengan FTE 2.379 apa yang harusdata kebutuhan
diambil ( lemburSDM4x/bulan 2 jam kerja ? ) jelaskan 2alasannya
atau tambah tenaga 120 / bulan 0,015
- Handling Complait
Menanda tangani berbagai perjanjian kerja, 4 Panggil kandidat 5x/minggu 3 jam 3 180 / minggu 0,096
SPMK, fajta integritas, BA serah terima, A/R C 5 Interview 3x/minggu 5 jam 5 300 / minggu 0,159
A R S S S 7 Analisa Psikotest 2x/minggu 4 jam 4 240 / minggu 0,128
sesuai DIPA
8 Join interview 4x/bulan 8 jam 8 480 / bulan 0,059
- Dst
Konstruksi
A S R C 9 Report hasil seleksi 2x/minggu 2 jam 2 120 / minggu 0,064
Melakukan surat menyurat keatasan 10 Pemangilan kandidat yg lolos12x/bulan 2 jam 2 120 / bulan 0,015
A/R R
langsung maupun tidak lagsung 11 Penandatanganan perjanjian 4x/bulan
Menyusun Usulan Rencana Kegiatan Tahun Membuat Inventarisasi data kegiatan 12 Report aktifitas recruitmen4x/bulan 4 jam 4 240 / bulan 0,029
Berikutnya terdahulu maupun yang sedang di A R C TOTAL FTE = 2,379
laksanakan
A R C Keterangan :
A R C - FTE < 1 , Under Load Jabatan Recruitment
: Office Boy 60
Darat
Melakukan tugas koordinasi dengan PEMDA Melakukan sosialisasi dengan PEMDA - FTE = 1 , Fit Alokasi Alokasi Waktu
A/R No Aktivitas Volume
Waktu
Volume
Menit / Waktu
FTE
kabupaten setempat
Melakukan pengawasan kegiatan DASK dan - Coba buat FTE dengan perbandingan1waktu
Input periodenya
data kebutuhan
semuaSDM4x/bulan 2 jam
dalam satu tahun 2 120 / bulan 0,015
A/R
DAK Provinsi 2 Posting
- Dengan FTE 2.379 apa yang harus diambil lowongan
( lembur atau tambah 4x/bulan
tenaga kerja2 ?jam
) jelaskan alasannya2 120 / bulan 0,015
- Kontrak Drafting 5 Interview

6 Psikotest
7 Analisa Psikotest
3x/minggu 5 jam
2x/mingg 6 jam
2x/minggu 4 jam
5
6
4
300 / minggu
360 / minggu
240 / minggu
0,159
0,191
0,128
- Handling New Cara menulis 8 Join interview

9 Report hasil seleksi
4x/bulan 8 jam
2x/minggu 2 jam
12x/bulan 2 jam
4x/bulan
kerja 2 jam
8
2
2
2
480 / bulan
120 / minggu
120 / bulan
120 / bulan
0,059
0,064
0,015
0,015
Customer aktivitas detail Keterangan :

TOTAL FTE = 2,379
- Handling Complait - FTE = 1 , Fit
- Dst
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
87
Matrik Perhitungan FTE Proses Kerja

Proses Kerja : Pelayanan Bongkar Peti Kemas
Totol Tahap Proses Existing : Jumlah Tahap _____ dan Total Waktu _________ : Juml Aktor ____
Total Tahap Proposed : Jumlah Tahap ______ dan Waktu ________ : Jml Aktor _____
Nama Jabatan Nama Jabatan

FTE
Saat ini Proposed Jumlah SDM Saat Gap
(Ratio Beban Keterangan
Proses ini (+ / -)
Kerja / # SDM)
Ops Admin Ops Admin 0,748 2 +1

(deployment) (deployment)
Foreman UPS - - - Tahun 2003
- Pengabungan
proses kerja dan
1 hari 8 jam
1 Tahun 365 Hari
Weekend ( lima hari kerja ) 104 Hari
Cuti Tahunan 12 Hari
pelaku
Libur Nasional 16 Hari
Hari kerja 2003 233 Hari
Total hari kerja dalam jam 1.864 jam
Faktor efisiensi rata-rata 87,5 % Yang benar-benar dipakai bekerja

Total jam efektif bekerja 1.631 jam/tahun 97.860 Menit/tahun
Supervisor Ops Supervisor Ops 135,92 jam/bulan

31,37 jam/minggu
6,27 jam/hari
8.155,00 Menit/bulan
1.881,92 Menit/minggu
376,38 Menit/hari
Jabatan Recruitment
: Office Boy 60
Waktu Menit / Waktu
Operator QC Operator QC
7 Analisa Psikotest 2x/minggu 4 jam 4 240 / minggu 0,128
8 Join interview 4x/bulan 8 jam 8 480 / bulan 0,059
TM TM 9
10
11
Report hasil seleksi
Penandatanganan perjanjian
2x/minggu
Pemangilan kandidat yg lolos
12x/bulan
4x/bulan
kerja
2 jam
2 jam
2 jam
2
2
2
120 / minggu
120 / bulan
120 / bulan
0,064
0,015
0,015
TOTAL FTE = 2,379
Keterangan :
Operator HT Operator HT
- FTE = 1 , Fit
Operator RTG Operator RTG
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
88
44
20/05/2022
PERKIRAAN KEBUTUHAN MP SECARA CORPORATE Back
Tahun 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

Unit Sales (puluhan Rupiah) 1.100.000.000 1.280.000.000 1.800.000.000 2.106.000.000 2.464.020.000 2.882.903.400 3.372.996.978 3.946.406.464
Produk (kwintal) 3.667 4.267 6.000 7.020 8.213 9.610 11.243 13.155
Total Manpower 99 108 145 161 179 198 221 246
Total DL 73 81 109 119 130 142 156 170
Total IDL 26 27 36 42 49 56 65 76
> Supporting 30 36 43 50 59 70
> Administrasi Operasi 6 6 6 6 6 6
Total Productivity 36,91 39,38 41,34 43,71 45,89 48,46 50,97 53,42
DL Productivity 50,00 52,500 55,125 59,0 63,1 67,5 72,3 77,3
IDL Productivity 141,03 157,50 165,38 168,75 168,06 171,55 172,92 172,86
Jumlah tambahan DL 10 11 12 13 15
PERKIRAAN KEBUTUHAN MP SETIAP UNIT KERJA Back
DEPARTEMEN
WAREHOUSE & TRANSPORT SALES PRODUCTION SDM KEU TOTAL
Position DL IDL Position DL IDL Position DL IDL Position DL IDL Position DL IDL DL IDL
Staff 3 0 National Sales 3 1 Operator Mesin 20 0 Recruitment 1 0 Akt 1 2 28 3
Administrasi 3 0 Sales Support 2 2 Helper 20 0 Payroll 1 2 Finance 1 1 27 5
Supervisor Operasi 4 1 Kantor Perwakilan 2 6 Mekanik Mesin 7 5 OD 1 0 Tax 1 1 15 13
Truck Driver 8 5 Sales Marketing 10 0 Admin 3 2 Adm 2 3 Adm 1 2 24 12
Administrasi Gudang 0 3
Operator Forklift 8 0
TOTAL 26 9 17 9 50 7 5 5 4 6 102 36
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
89
Proses
Target &
Pembentukan Peran
Bisnis Process
STRUKTUR ORGANISASI
• Core / Proses
Utama
• Sub Proses
• Pendukung
PERKIRAAN KEBUTUHAN MP SECARA CORPORATE Back
Tahun 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

Unit Sales (puluhan Rupiah) 1.100.000.000 1.280.000.000 1.800.000.000 2.106.000.000 2.464.020.000 2.882.903.400 3.372.996.978 3.946.406.464
Produk (kwintal) 3.667 4.267 6.000 7.020 8.213 9.610 11.243 13.155
Total Manpower 99 108 145 161 179 198 221 246
Total DL 73 81 109 119 130 142 156 170
Total IDL 26 27 36 42 49 56 65 76
> Supporting 30 36 43 50 59 70
> Administrasi Operasi 6 6 6 6 6 6
Total Productivity 36,91 39,38 41,34 43,71 45,89 48,46 50,97 53,42
DL Productivity 50,00 52,500 55,125 59,0 63,1 67,5 72,3 77,3
IDL Productivity 141,03 157,50 165,38 168,75 168,06 171,55 172,92 172,86
Jumlah tambahan DL 10 11 12 13 15
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
90
45
20/05/2022
Manager SDM

Standar format SOP bidang
Menyusun Standar
3 M.70SDM01.013.2 Operasional Prosedur Simbol dan artinya MSDM
Sistem dokumentasi
(SOP) MSDM
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
91
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
92
46
20/05/2022
Kapan SOP diperlukan ?

Teman atau Musuh ?
Peralatan atau proses baru,

!
menciptakan suasana kerja baru
Informasi baru dapat memberkan saran2

2 Yang berguna untuk memperbaiki cara
Bekerja untuk meningkatkan kinerja
3 Mengevaluasi SOP yang ada (improvement)
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
93
HR System vs HR Data
HR System HR Data
- Confidential
- Objectives
- Importance
- Transparent - Accurate
- Fairness - Updated
- Equality
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
94
47
20/05/2022
Kebijakan & Prosedur (SOP
“apa yg harus
Kebijakan Dilakukan“”
“bagaimana
Proses Terjadinya”
“bagaimana
Melaksanakan
Prosedur /
ya (SOP)
Instruksi Kerja
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
95
SOP yang Efektif ?
1 Jelas & Ringkas
2 Cukup Detail
Adanya Kolega yg. sejalan dgn.

3
S.O.P. (idea selling)
4 Ditinjau Secara Periodik
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
96
48
20/05/2022
Sistimatika SOP
Tanggal MulaiBerlaku
5
& Referensi
Pengawasan Kualitas &

4
5 Jaminan Kualitas
Elemen
S.O.P 3 Prosedur
2 Daftar Isi
! Judul Halaman
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
97
Sistimatika SOP
1) Definisi: Menjelaskan nama atau istilah yang ada dalam prosedur,

sehingga memberikan pemahaman yang mudah
dimengerti …………..
2) Tujuan: Memberikan kejelasan maksud dan tujuan prosedur ini
diadakan, dan bisa ditambahkan cakupan prosedur ybs…
3) Prosedur: Memberikan kejelasan tata laksana pelaksanaan aktivitas
atau tugas bagai semua yang terlibat
4) Dokumen: Memberikan kejelasan dokumen yang terkait, sebagai
referensi atau data pendukung
5) Lampiran: Dokumen terkait, alur proses, formulir , …..
6) Alur Proses: Memberikan matrik rangkaian pelaksanaan aktivitas,
penanggung jawab, referenci ……
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
98
49
20/05/2022
SOP MSDM
1) Acquiring : Employment Management System

Struktur Organisasi, MP Planning, Job Analysis, Job
Description, Job Describtion, Job Evaluation, Job Grade,
Recruitment, Selection & Placement, Movement
2) Retaining: Employee Relations Management System
Fasilitas, ijin, cuti, lembur, bipartit, surat, peringatan, etc
3) Maintaining: Performance Management System
PMS Measurement / standard (goal setting process),
komunikasi, performance appraisal, potential assesment,
career planning, promotion, punishment, coaching &
councelling, bonus scheme
4) Terminating: Termination Management System
Resignation, retirement / pension, lay-off, termination / PHK
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
99
Panduan Pembuatan dan Revisi SOP
• SOP adalah pedomana Hasil Kerja yang diinginkan,

Proses Kerja yang harus dilakaukan
• SOP adalah dokumen tertulis yang memuat prosedur
kerja rinci dan sistimatis
• Implementasi SOP yang baik akan menunjukkan
konsistensi hasil kerja, hasil produk dan proses
pelayanan seluruhnya dengan mengacu kepada
kemudahan, pelayanan dan pengaturan yang
seimbang
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
100
50
20/05/2022
Tujuan dan Manfaat dari SOP
• Mempermudah dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab

• Menghindari terjadi kesalahan dalam proses kerja yg dirancang
• Memberikan keterangan atau kejelasan tentang alur proses
kerja, tanggung jawab, dan staff terkait dalam proses tersebut
• Mempermudah dalam mengetahui terjadinya kegagalan,
inefisiensi proses dalam prosedur kerja
• Meminimalisir terjadinya kesalahan
• Menghemat waktu dalam program training karyawan
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
101
Cara membuat SOP
• SOP harus dibuat dengan sederhana, jangan terlalu canggih karena daya tangkap
orang berbeda ketika membacanya
• SOP ditulis dan menjelaskan secara singkar langkah demi langkah sesuai dengan
kebutuhan
• Tampilan SOP harus mudah dibaca dan dimengerti dengan mudah
• Menggunkan kata-kata kerja dlm kalimat aktip (bukan pasip), karena pembaca SOP
diharapkan melakukan sesuatu bukan hanya mengharap saja, contoh: “Kirim
spesifikasi ke vendor”, bukan “Spesifikasi dikirim ke vendor”
• Menggunakan pernyataan positip, bukan negatip, contoh : “Lengkapi buku lembar
kerja dan kembalikan ke bagian pengadaan”, bukan “ Jangan dikembalikan sbl buku
lembar kerja lengkap”
• Menggunakan instruksi yg singkat dan jelas dalam satu kalimat. Contoh : “Kirim buku
ke bagian Pengolahan”.
• Ddibuat bagan / alurnya.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
102
51
20/05/2022
Tahapan Pembuatan SOP

• Kumpulkan informasi sejelas dan selengkap mungkin
• Lakukan interview bila diperlukan
• Daftar senua kebutuan. List semua peralatan, hardware dan soft ware
dan kebutuhan lain yg diperlukan
• Cost, hitung biaya yg akan dikeluarkan utk setiap kemungkinan sistim
yg dipilih
• Pilih sistim terbaik sesuai kebutuhan, dgn pertimbangan atasan, staf,
pelanggan dan pihak terkait, bahakan jika perlu diajak
• Draft SOP, siapkan drfat SOP, lakukan pembahasan dgn team
• Uji coba sistim / SOP
• Minta persetujuan pimpinan terkait
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
103
BENTUK-BENTUK STANDAR FLOWCHART
MENGIDENTIFIKASIKAN SUATU PROSES ATAU

TINDAKAN.
MENGIDENTIFIKASIKAN PENETAPAN / KEPUTUSAN
MENGIDENTIFIKASIKAN JUMLAH DOKUMEN
MENGIDENTIFIKASIKAN KESINAMBUNGAN SUATU

PROSES KE PROSES YANG LAIN
MULAI ATAU SELESAI
MENGIDENTIFIKASIKAN KEMUNGKINAN HASIL ATAU

KEPUTUSAN
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
104
52
20/05/2022
Nama SOP :
Metode Sekarang : Tanggal :
Metode Usulan : Dianalisa oleh :
Page Connector
Start / Finish
Document
YES / NO
decision
Process
Refrence
Step
Data
Person In Chart Name of Process / Activities (Form or
#
Document)
1 1.Mulai
2 User / dept 2. departemen membuat daftar kebutuhan keperluan barang Form KB
di formulir Kebutuhan Barang (KB)
3 GA / Ka Dept 3.Dokumen yg sudah ditandatangani ka Dept dikirim ke GA
untuk pengesahan
4 GA / Purchasing 4. GA mengesahkan / menandatangani KB lalu dikirim ke
purchasing
5 purchasing 5. purchasing akan membuat membuat estimasi biaya atas

barang yang akan dibeli dan meminta persetujuan pimpinan
purchasing untuk melakukan pembelian
6 purchasing / user 6. melakukan pembelian barang dan bersama user melakukan
7 purchasing / user pengecekan atas barang yang diminta apakah cocok atau
tidak
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
105
Dokumen Pengelolaan Kinerja Karyawan Sebagai

Pedoman Implementasi
1. SOP Penyusunan Sasaran Strategi Perusahaan

2. SOP Goal Setting
3. SOP Coaching dan Counselling
4. SOP Penghitungan Kinerja
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
106
53
20/05/2022
Manager SDM

Metoda job evaluation Grading jabatan
Menyusun Grading Point Factor dan table Table point factor
4 M.70SDM01.022.2
Jabatan guide chart Table hasil
Benchmark grading evaluasi jabatan
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
107
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
108
54
20/05/2022
CONTOH
Struktur grade :
JABATAN
GOL PANGKAT
STRUKTURAL FUNGSIONAL
7 Director /VP Business Head
6 Sr. Manager
Unit Head
5 Manager Sr. Underwriter, Sr. Programer, Sr. ME, etc
4 Sr. Officer Underwriter, Programer, ME, etc
3 Officer Ass. Underwriter, Ass. Programer, etc
2 Sr. Staff Senior Administrator
1 Staff Administrator
Mekanismenya melalui EVALUASI JABATAN
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
109
Contoh :
NON-STRUKTURAL
GOL NON-
STRUKTURAL STRUKTURAL
(GRADE) STRUKTURAL SUPPORTING STAFF MEDICAL STAFF NURSE PHYSICIAN / DOCTORS
b
6 BOD
a dr. Consultant
d
CONSULTANT Ka Bidang / dr. Associate consultant
c
5 MGR Ka Bag (Sr
b Manager) dr. Resident
a
d Ka Sie / Ka
c SubBag dr. Umum
4 JR MGT SPECIALIST (Manager) C&B Specialist, Finance
b radiologist PK V (expert)
controler, Sr engineer
a
d Ka Sub Sie
radiological technologist, PK IV (proficient)
c (Super cost analyst, payroll analyst,
3 SUPERVISORY COMPETENT medical laboratory
b visor) jr engineer, tax analyst
technician PK III (competent)
a
e
d Staff Analyst PKII
2 c SKILLED
b Jr Staff (Adm, Ad.
Jr Analyst PK I
a Pendaftran, Staf
e
un-skill (kebersihan
d
& taman, Cleaning
1 c UN-SKLIIED
service, Loundry, opr
b
telp., dll)
a
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
110
55
20/05/2022
Illustration Only
JOB ANALYSIS – EVALUATION – SALARY STRUCTURE
JOB ANALYSIS JOB JOB STRUCTURE SALARY

EVALUATION (MATRIX GRADING) BENCHMARK
COLLECTING INFORMATION ABOUT COMPARISON OF JOBS ORDERING OF JOBS BASED

THE NATURE OF SPECIFIC JOB WITHIN ORGANIZATION ON JOB VALUES
JOB JOB VALUES

DESCRIPTIONS
RELATIVE
DIRECT COMPENSATION
TASK AUTHORITY AND IMPORTANCE TO
ACCOUNTABILITY ORGANIZATION
JOB
SPECIFICATIONS
CHARACTERISTICS,
REQUIRED TO PERFORM
THE JOB SALARY
BONUSES INCENTIVES
INDIRECT BENEFITS
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
111
What is Job Evaluation
Evaluasi Jabatan
Adalah suatu proses memperbandingkan
secara relatip antar pekerjaan yang satu
dengan yang lain di dalam organisasi
IS IS NOT
Komparatip Absolute
Judgmental Scientific
Terstruktur Unstructured
Job Centered Person Centered
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
112
56
20/05/2022
Persiapan Evaluasi Jabatan

Dibentuk komite job evaluation
a. Formasi anggota komite
a. Maksimal 2 orang perwakilan fungsi kerja yang mengetahui detail pekerjaan di fungsi yang
bersangkutan
b. HR sebagai fasilitator
b. Mentraining komite dengan job analysis dan job evaluation
c. Melakukan job evaluation
Dokumen yang harus dibawa
a. Struktur Organisasi & Job Description
b. Business Process & SOP bila diperlukan
a. Pihak-pihak yang perlu dilibatkan komite
a. Orang yang mengerti sejarah perkembangan perusahaan atau business process bila diperlukan
b. Expert bila diperlukan
c. Serikat pekerja bila diperlukan
c. Posisi-posisi yang akan dievaluasi
a. Seluruh Posisi atau
b. Sample : 20 – 30% dari jabatan yang ada yang mewakili fungsi dan level jabatan
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
113
Perbandingan: Compensable Factors

EQUAL PAY BENGE NEMA-NMTA FES
Competency Mental Requirements Skill Knowledge Required by

Position
Efforts Skill Requirements Efforts Supervisory Given
Responsibly Physical Requirement Responsibility Supervisory Control
Working Condition Responsibility Job Conditions Guidelines
Working Condition Complexity
Scope and Effect
HAY and PURVES BASS HCI Personal Contract
Know How Skill KSE Purpose of Contact
Problem Solving Responsibility PM Physical Demand
Accountability Working Conditions LOT Work Environment
LK
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
114
57
20/05/2022
Pengumpulan Informasi
Informasi mengenai jabatan-jabatan

tsb didapat dari:
• Uraian Pekerjaan;
• Pengetahuan dan pemahaman dari
orang yang melakukan evaluasi
jabatan.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
115
Hubungan ……
Uraian Pekerjaan & Bobot Jabatan &
Kompetensi Grading
Evaluasi Jabatan
Compensable Factor
Name Function Grade Base Sal Bonus Benefits

Puskin Economist 14 34500 30% car
Boltoi Lawyer 14 42700 30% car
Wodka Specialist 13 33800 20% car
Kremlin Recruiter 12 23600 20% lunch all
Basil Architect 12 25400 20% lunch all
Arbat Benefit Specialist 11 18600 15% lunch all
Database Pengupahan Struktur dan

& Skala Upah
Strategi Renumerasi yg Tepat
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
116
58
20/05/2022
Soal Latihan
• Lakukan evaluasi jabatan

terhadap seluruh jabatan yang
ada di departemen / bagian /
divisi anda atau jabatan yang
sesuai dengan kelompok anda
• Gunakan perhitungan & evaluasi
pekerjaan terhadap keduanya
sesuaiBasis
dengan formatstruktur
untuk penyusunan yanggrade
disediakanLlet starts EXERCISE
10% – 30% dari jabatan/job yang ada
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
117
PPSDM Compensable Factors
Nilai yang Sebanding

Faktor-Faktor Pengukur Bobot (% )
(equivalent point)
Ketrampilan
A. Teknis 40,0% 14% 140
KETRAMPILAN 350
35% B. Manajerial 38,0% 13% 133
(KNOW-HOW)
C. Interpersonal 22,0% 8% 77
100%
ditentukan dan disepakati bersama dengan
UPAYA Upaya
PENYELESAIAN A. Mental 45,0% 14% 135
300
MASALAH 30% B. Fisik 27,5% 8% 82,5
(PROBLEM C. Tekanan Waktu 27,5% 8% 82,5
SOLVING) 100%
Tanggung Jawab
TANGGUNG JAWAB A. Hasil Kerja 43,0% 15% 150,5
35%
(ACCOUNTABILITY) B. Aset 28,5% 10% 350 99,75
C. Bawahan 28,5% 10% 99,75
100% 100%
TOTAL 100% 1.000 1.000
* Nilai yang Sebanding (equivalent point ), adalah nilai maksimum yang bisa didapatkan pada masing-masing faktor dan sub faktor.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
118
59
20/05/2022
JOB EVALUATION
PT. REKADAYA ELEKTRIKA CONSULT
KNOW HOW PROBLEM SOLVING ACCOUNTABILITY

JUMLAH Jumlah
Rank
JABATAN INTER MENTAL TEKANAN HASIL Jabatan

TEKNIS MANAGERIAL FISIK ASSET BAWAHAN POINT Pemegang
PERSONAL PIKIRAN WAKTU KERJA rentan TO
Jabatan
1 Principal Engineer 140 101 77 135 33 67 125 60 12 750

2 Senior Engineer 96 84 55 95 33 67 100 60 50 640
3 Manager Operational 96 84 55 95 17 67 100 60 62 636 2
4 Manager Bussines development 96 84 55 95 17 67 100 60 62 636 2
5 Manager Marketing 96 84 55 95 17 67 100 60 62 636 2
6 Finance Manager 96 84 55 95 17 67 100 80 37 631 1
7 Accounting and Tax Manager 96 84 55 95 17 67 100 80 37 631 1
8 CPC Manager 96 84 66 95 17 50 100 80 37 625 1 ***
9 Project Manager PF1 80 67 55 95 33 67 100 60 62 619 1
10 Project Manager PF2 80 67 55 95 33 67 100 60 62 619 6
11 Legal Manager 80 84 55 95 17 67 100 80 37 615 1
12 HR Manager 96 84 55 95 17 67 100 60 37 611 1
13 GA Manager 96 84 55 95 17 67 100 60 37 611 1 ***
14 Procurement Manager 96 84 55 95 17 67 100 60 37 611 1
15 CPCC Asst. Manager 96 84 44 95 33 67 100 60 25 604
16 HR Asst. Manager 96 84 55 95 17 50 100 60 37 594
17 Asst. Manager 96 84 55 95 17 50 100 60 37 594
18 GA Asst. Manager 96 84 55 95 17 50 100 60 37 594 ***
19 CPCC Senior Officer 80 84 44 95 33 67 100 60 25 588
20 Legal Asst. Manager 96 84 44 95 33 67 75 40 25 559 ***
21 Procurement Asst. Manager 96 84 44 95 33 67 75 40 25 559
22 Engineer 80 67 44 95 33 50 75 40 50 534 146
23 HR Senior Officer 96 67 44 95 17 50 75 60 25 529
24 Senior Officer 96 67 44 95 17 50 75 60 25 529
37 GA Senior Officer 96 67 44 95 17 50 75 60 25 529
38 Account Officer 80 67 55 95 17 50 75 40 37 516 5
39 Legal Senior Officer 80 Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
67 44 95 33 50 75 40 25 509
40 Procurement Senior Officer 80 67 44 95 33 50 75 40 25 509
119
FAKTOR KETRAMPILAN
SUB FAKTOR TEKNIS
Sub faktor ini berhubungan dengan tingkat pendidikan dan ketrampilan yang diperlukan untuk
DEFINISI melaksanakan suatu pekerjaan secara memuaskan melalui berbagai jenis tingkat-tingkat
pendidikan formal, pelatihan, maupun pengalaman yang berhubungan dengan pekerjaan.
Persyaratan Pengalaman Kerja
0–2 3–5 6 – 10 11 – 15 Lebih dari

Persyaratan Pendidikan
tahun tahun tahun tahun 16 tahun
Pekerjaan memerlukan ketrampilan-ketrampilan yang tidak terlalu
a. kompleks, bisa dilakukan oleh lulusan sekolah menengah 16 32 48 64 80
pertama/SMP.
Pekerjaan memerlukan ketrampilan-ketrampilan yang secara
b. normal dapat diperoleh melalui pendidikan sekolah menengah 32 48 64 80 96
atas.
Pekerjaan memerlukan pengetahuan mengenai konsep dan dasar-
dasar bidang teknikal dengan spesialisasi tertentu, yang secara
c. normal bisa diperoleh dari pendidikan akademi, sekolah tinggi,
48 64 80 96 112
kursus kejuruan, atau training ketrampilan dasar.

Memerlukan tingkat profesionalisme dan pengetahuan yang
mendalam untuk suatu bidang khusus tertentu, pekerjaan
melibatkan penerapan yang intensif dari berbagai metode dan
d. pendekatan. Secara normal pengetahuan diperoleh melalui
64 80 96 112 128
pendidikan tingkat sarjana/S1, dan melalui training bersertifikat

tingkat lanjut.
Memerlukan tingkat profesionalisme, pengetahuan yang
mendalam, dan kemampuan dalam bidang manajemen yang luas
dari berbagai bidang atau fungsi. Pekerjaan melibatkan penerapan
e. yang intensif dari berbagai metode atau pendekatan yang berguna 80 96 112 128 140
dalam analisis dan pemecahan masalah. Secara normal
pengetahuan diperoleh melalui pendidikan sarjana/S2 /
Professional
selisih poin antar sel ===> 15,56
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
120
60
20/05/2022
SUB FAKTOR MANAGERIAL

Sub faktor ini berhubungan dengan perencanaan, pengaturan, kepemimpinan, pengarahan, dan pengendalian yang
DEFINISI diperlukan dalam pengelolaan proses-proses operasional dalam perusahaan, yang diukur dalam dimensi ruang lingkup
tanggung jawab dan kompleksitas dari aktifitas-aktifitas yang dikelola
Kompleksitas Aktifitas
Menyangkut
Sederhana, terstandar, Menyangkut Menyangkut
perencanaan jangka
menyangkut pekerjaan perencanaan jangka perencanaan jangka
Ruang Lingkup pendek perusahaan
harian (day to day menengah perusahaan panjang perusahaan
(bulanan & semi
activities ) (annually ) (tahunan, lima tahunan)
annually)
Pekerjaan memerlukan perencanaan dan
pengorganisasian yang minimal, terbatas
pada pekerjaan sendiri atau dalam
a. koordinasi dengan pekerjaan lain yang 17 34 50 67
secara langsung mempengaruhi
pekerjaan sendiri.
Merencanakan dan mengkoordinir
pekerjaan dalam suatu unit kerja, atau
b. seksi; melibatkan keahlian manajemen 34 50 67 84
dasar dan administrasi pada aktifitas-
aktifitas unit tertentu.
Merencanakan, mengorganisir,
memimpin, dan mengarahkan pekerjaan
dalam suatu departemen (gabungan dari
beberapa unit kerja) tertentu, atau suatu
c. bidang teknikal tertentu; melibatkan 50 67 84 101
kemampuan manajemen/ administrasi
dari beberapa bidang atau aktifitas yang
saling terkait.
memimpin, dan mengarahkan pekerjaan
d. dalam suatu Divisi (gabungan dari 67 84 101 117
beberapa departemen)
e. memimpin, dan mengendalikan pekerjaan 84 101 117 133
dari beberapa divisi dalam perusahaan.
selisih poin antar sel ===> 16,625
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
121
MGR
GRADE & POINT MAX 890 322
MIN 568 107
GRADE MINIMUM POINT MAXIMUM POINT Interval
14 3 782 889 107 SPV
MANAGER 13 2 675 782 MAX 686 142
12 1 568 675 MIN 544 47
11 3 638 685 47
SUPERVISOR 10 2 591 638 STAFF / Leader
9 1 544 591 MAX 360 80
8 5 344 360 16 MIN 280 16
7 4 328 344
STAFF/ LEADER 6 3 312 328 Operator
5 2 296 312 MAX 283 36
4 1 280 296 MIN 247 12
3 3 271 283 12
OPERATOR 2 2 259 271
1 1 247 259
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
122
61
20/05/2022
(A) (B) (C)
Graded structure Broad-Graded Broad-Banded

structure structure
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
123
(C) BROAD-BANDED STRUCTURE

mekanik
quality
produksi
packing
Broad-Banded Structure
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
124
62
20/05/2022
METODE-2: PRE-EMPTIVE METHOD
CORPORATE
DIRECTOR GENERALIST FUNGSIONAL
DEPARTEMEN sub-layer #1
Suatu “FUNGSI” MANAGERIAL SPECIALIST
organisasi sub-layer #2
BAGIAN
Kumpulan /kesatuan
sub-layer #1
dari beberapa Seksi sub-layer #2 MANAGERIAL SPECIALIST
SEKSI sub-layer #1
Kesatuan individu sub-layer #2
pelaksana aktivitas SUPERVISORY SPECIALIST
sub-layer #3
OPERATIVE sub-layer #1
Individu pelaksana
sub-layer #2
aktivitas (action taken
to produce result) sub-layer #3
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
125
CONTOH
Struktur grade :
JABATAN
GOL PANGKAT
STRUKTURAL FUNGSIONAL
7 Director /VP Business Head
6 Sr. Manager
Unit Head
5 Manager Sr. Underwriter, Sr. Programer, Sr. ME, etc
4 Sr. Officer Underwriter, Programer, ME, etc
3 Officer Ass. Underwriter, Ass. Programer, etc
2 Sr. Staff Senior Administrator
1 Staff Administrator
Mekanismenya melalui EVALUASI JABATAN
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
126
63
20/05/2022
Manager (UK inti)

10 M.70SDM01.023.2 Menyusun Sistem Pay policy line Table rentang gaji
Remunerasi Min-mid-max range salary Daftar gaji pokok
Struktur skala upah (SUSU
O1)
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
127
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
128
64
20/05/2022
Change Behavior
Tujuan dari Administrasi pengupahan

• Change Behavior
Normal Continous
Activity Improvement
Remuneration
Strategy
Change
Satisfy
Behavior
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
129
TOTAL COMPENSATION
financial reward
TIDAK LANGUNG
KESEHATAN
LANGSUNG • Perawatan & Pengobatan
• Upah Pokok • Penggantian biaya pengobatan

TERTUNDA FASILITAS
• Transportation Allow.
• Pesangon • Rumah peristirahatan
• Housing Allowance
• Kendaraan & supir perusahaan
• DPLK
• Functional Allowance • Anggota Club Olah Raga / kebugaran
• JHT
• Regional Allowance ASURANSI
• Saham
• THR • JKK & JK
• Asuransi ISTIRAHAT BERUPAH
• Bonus
• Cuti / Sakit / Compassionate Leave
• Incentive
LAIN-LAIN
• Uang hadir/uang makan
• Training & kursus
•Penggantian biaya kuliah
130
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
Jack Alenzo
130
65
20/05/2022
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
131
Komposisi Upah : Upah Pokok – TT - TTT
Upah Pokok Min 75 %

Min 75 Min UMK / UMP
%
Tunjangan Tetap Max 25 %
Max
Tunjangan Tidak Tetap
25 %
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
132
66
20/05/2022
Isu Pengupahan yg ada:

Tata Cara Pemberian &
Komponen Upah Tujuan
Syarat
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
133
Drivers of Compensation
Apa saja Isue-issue Pegupuahan yang

ada di tempat Anda
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
134
67
20/05/2022
Bisa juga dengan

menyederhaan julah Grade:
Kelompok jabatan staf
Ada rentangan job eva
Antara 99 sp 350
Kita inggin ada 5 grade :
350 – 99 = 251 / 5 = 52
1 : 99 sd 151
2 152 sd 204
3. 205 sd 257
4. 258 - 31
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
135
MGR
GRADE & POINT MAX 890 322
MIN 568 107
GRADE MINIMUM POINT MAXIMUM POINT Interval
14 3 782 889 107 SPV
MANAGER 13 2 675 782 MAX 686 142
12 1 568 675 MIN 544 47
11 3 638 685 47
SUPERVISOR 10 2 591 638 STAFF / Leader
9 1 544 591 MAX 360 80
8 5 344 360 16 MIN 280 16
7 4 328 344
STAFF/ LEADER 6 3 312 328 Operator
5 2 296 312 MAX 283 36
4 1 280 296 MIN 247 12
3 3 271 283 12
OPERATOR 2 2 259 271
1 1 247 259
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
136
68
20/05/2022
KODE NAMA JABATAN A B C D E F G H SKOR

Bobot RANGE SKOR GRADE LEVEL
JABATAN GRADE N B NB N B NB N B NB N B NB N B NB N B NB N B NB N B NB TOTAL
1 A000000 MANAJER MEDICAL SUPPORT 15 9 18 162 9 15 135 9 12 108 7 13 91 7 14 98 8 13 104 7 13 91 2 17 34 115 823
2 F000000 MANAJER RUMAH TANGGA 14 7 17 119 7 11 77 7 17 119 7 16 112 6 17 102 7 10 70 8 14 112 6 17 102 119 813 '>800 15
3 B000000 MANAJER MEDIK 15 10 16 160 9 10 90 9 18 162 7 16 112 7 16 112 9 13 117 3 9 27 3 9 27 107 807
4 G000000 MANAJER SERVICES 13 7 17 119 7 17 119 7 9 63 7 17 119 6 14 84 7 8 56 6 18 108 5 16 80 116 748
5 D000000 MANAJER KEUANGAN 14 7 12 84 7 16 112 7 10 70 7 15 105 6 13 78 7 15 105 8 16 128 3 19 57 116 739 700-800 14
6 H000000 MANAJER BUSINESS DEV 14 7 10 70 7 12 84 9 16 144 7 16 112 5 11 55 7 13 91 6 17 102 5 14 70 109 728 MANAGERIAL
7 C000000 MANAJER KEPERAWATAN 15 8 15 120 7 14 98 9 15 135 7 15 105 7 17 119 7 14 98 3 7 21 2 14 28 111 724
8 E000000 MANAJER MAINTENANCE (ME) 13 7 13 91 6 12 72 7 7 49 7 14 98 6 17 102 7 12 84 6 18 108 6 15 90 108 694 13
'+650-700
9 B200000 SPESIALIS GIZI MEDIK 12 7 18 126 5 19 95 7 15 105 7 13 91 7 10 70 7 10 70 1 13 13 3 17 51 115 621
10 B400000 DOKTER KEPALA RUANG/ INSTALASI 13 7 16 112 2 10 20 7 18 126 7 16 112 7 16 112 7 13 91 1 9 9 2 10 20 108 602 12
11 F100000 KA UNIT SDM 9 7 14 98 4 13 52 6 17 102 5 17 85 4 18 72 3 13 39 3 10 30 6 17 102 119 580 11
12 H200000 KEPALA UNIT IT 10 6 16 96 6 16 96 3 7 21 6 15 90 5 17 85 7 12 84 2 15 30 5 14 70 112 572
13 C200000 SUPERVISOR CRITICAL CARE 10 6 15 90 5 14 70 5 15 75 5 15 75 5 17 85 5 14 70 5 7 35 5 14 70 111 570
KA UNIT PELAYANAN NFISIOLOGI,
14 A300000 10 7 18 126 5 15 75 5 12 60 5 13 65 5 14 70 5 13 65 5 13 65 3 12 36 110 562
REHAB MED & RADIOLOGI
+550-600 10
15 A100000 KEPALA INSTALASI FARMASI 11 7 18 126 5 15 75 6 12 72 5 13 65 5 14 70 5 13 65 5 13 65 2 12 24 110 562
16 B310000 DOKTER 10 7 18 126 5 15 75 5 12 60 5 13 65 5 14 70 5 13 65 5 13 65 2 15 30 113 556
17 H300000 KA UNIT QUALITY SERVICE 9 6 10 60 5 12 60 6 16 96 5 16 80 3 11 33 3 13 39 5 17 85 7 14 98 109 551
18 A200000 KEPALA UNIT LAB 10 7 18 126 5 15 75 5 12 60 5 13 65 5 14 70 5 13 65 5 13 65 2 12 24 110 550
19 D100000 KEPALA UNIT ACCOUNTING 9 6 12 72 5 16 80 5 10 50 3 15 45 3 13 39 3 15 45 8 16 128 6 15 90 112 549
20 C300000 SUPERVISOR RAWAT INAP 10 6 15 90 5 14 70 6 15 90 4 15 60 4 17 68 5 14 70 4 7 28 5 14 70 111 546
21 H100000 KEPALA UNIT MARKETING 9 6 10 60 5 12 60 7 16 112 5 16 80 4 11 44 3 13 39 5 17 85 4 16 64 111 544
22 B100000 KEPALA UNIT REKAM MEDIS 9 6 18 108 5 18 90 3 8 24 5 17 85 4 13 52 5 8 40 6 14 84 3 14 42 110 525
23 F150000 KOORD HUB INDUSTRIAL 8 6 14 84 3 13 39 4 17 68 5 17 85 5 18 90 4 13 52 3 10 30 5 12 60 114 508
24 C100000 SUPERVISOR PDS & UGD 10 6 15 90 4 14 56 6 15 90 5 15 75 5 17 85 3 14 42 5 7 35 3 11 33 108 506
+500-550 9
25 A210000 KOORD LAB PK 9 6 18 108 5 15 75 5 12 60 5 13 65 3 14 42 3 13 39 6 13 78 2 17 34 115 501
26 G200000 KA UNIT HOUSE KEEPING 8 5 17 85 4 17 68 3 9 27 6 17 102 3 14 42 4 8 32 3 18 54 6 15 90 115 500
SUPERVISORY
27 H110000 SUPERVISOR MARKETING 8 5 10 50 3 12 36 7 16 112 3 16 48 3 11 33 3 13 39 5 17 85 6 15 90 110 493
28 H101000 PR EXECUTIVE 8 5 10 50 3 12 36 7 16 112 3 16 48 3 11 33 3 13 39 5 17 85 6 15 90 110 493
29 G100000 KA UNIT F & B 9 5 17 85 4 17 68 5 9 45 6 17 102 4 14 56 4 8 32 3 18 54 3 17 51 117 493
30 A220000 KOORD LAB PA 9 6 18 108 5 15 75 5 12 60 5 13 65 3 14 42 3 13 39 6 13 78 2 12 24 110 491
31 C210000 PERAWAT KA RU INTENSIF 9 6 15 90 3 14 42 5 15 75 5 15 75 4 17 68 3 14 42 3 7 21 5 14 70 111 483
32 F130000 LEGAL SDM 7 6 14 84 1 13 13 4 17 68 5 17 85 5 18 90 4 13 52 3 10 30 5 12 60 114 482
33 D110000 SR. ACCOUNTANT 7 6 12 72 3 16 48 3 10 30 2 15 30 3 13 39 3 15 45 8 16 128 6 15 90 112 482
34 H211000 PROGRAMMER 8 6 16 96 4 16 64 3 7 21 5 15 75 5 17 85 3 12 36 2 15 30 5 14 70 112 477
35 H210000 KOORD IT 8 6 16 96 4 16 64 3 7 21 5 15 75 5 17 85 3 12 36 2 15 30 5 14 70 112 477
36 C110000 PERAWAT KA RU UGD 9 6 15 90 3 14 42 5 15 75 5 15 75 4 17 68 3 14 42 3 7 21 5 12 60 109 473
+450-500 8
37 I100000 SEKRETARIS BOD 7 5 18 90 3 15 45 5 12 60 4 13 52 4 14 56 3 13 39 2 13 26 7 14 98 112 466
38 G110000 KOORD SERVICE 7 5 17 85 4 17 68 5 9 45 5 17 85 2 14 28 3 8 24 2 18 36 6 15 90 115 461
39 C230000 PERAWAT KEPALA RUANG OK 9 6 15 90 3 14 42 5 15 75 5 15 75 4 17 68 3 14 42 3 7 21 3 15 45 112 458
40 C220000 KEPALA RUANG HD 9 6 15 90 3 14 42 5 15 75 5 15 75 4 17 68 3 14 42 3 7 21 3 15 45 112 458
41 C330000 PERAWAT KA RU PERINATOLOGI 8 6 15 90 3 14 42 5 15 75 4 15 60 3 17 51 3 14 42 2 7 14 5 14 70 111 444
42 C320000 PERAWAT KA RU RAWAT INAP 8 6 15 90 3 14 42 5 15 75 4 15 60 3 17 51 3 14 42 2 7 14 5 14 70 111 444
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
137
Grading Sistem & Struktur Upah PT. IT SR
Job Value Upah Pokok Tunjangan THP

Layer Managerial Specialis
Min Max GRADE Sub Grade Min Mid Max Jabatan Min
1801 2140 5 President 48.974.561 53.583.772 58.192.982 12.000.000 60.974.561
President Director
1508 1800 4 Director 41.007.018 44.977.193 48.947.368 12.000.000 53.007.018
1261 1507 3 Senior 34.290.351 37.635.088 40.979.825 12.000.000 46.290.351
Executive Director M Director
1056 1260 2 Advisor 28.715.789 31.489.474 34.263.158 12.000.000 40.715.789
General
General Manager 1 23.929.825 26.309.211
880 1055 Manager 28.688.596 12.000.000 35.929.825
735 879 5 19.986.842 21.944.737 23.902.632 6.000.000 25.986.842
Senior Manager Senior Manager
614 734 4 16.696.491 18.328.070 19.959.649 6.000.000 22.696.491
Manager 567 613 D 3 Advisor 15.418.421 16.043.860 16.669.298 6.000.000 21.418.421
Manager Manager
519 566 2 14.113.158 14.752.193 15.391.228 6.000.000 20.113.158
Junior Manager 439 518 1 Junior Manager 11.937.719 13.011.842 14.085.965 6.000.000 17.937.719
405 438 6 Consultant 11.013.158 11.461.842 11.910.526 3.000.000 14.013.158
Specialist /
371 404 5 Supervisor / 10.088.596 10.537.281 10.985.965 3.000.000 13.088.596
Supervisor
314 370 4 Architect/ 8.538.596 9.300.000 10.061.404 3.000.000 11.538.596
Spv U
292 313 3 7.940.351 8.225.877 8.511.404 1.500.000 9.440.351
Analyst / Engineer /
269 291 2 7.314.912 7.614.035 7.913.158 1.500.000 8.814.912
Coordinator Officer
228 268 1 6.200.000 6.743.860 7.287.719 1.500.000 7.700.000
192 227 4 5.221.053 5.696.930 6.172.807 675.000 5.896.053
Staff Staff
161 191 3 4.378.070 4.785.965 5.193.860 675.000 5.053.070
Staff S
135 160 2 3.671.053 4.010.965 4.350.877 675.000 4.346.053
Clerical (OT) Admin
114 134 1 2.325.000 2.984.430 3.643.860 675.000 3.000.000
114 3.100.000
27.193
75% 25%
2.325.000 775.000
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
138
69
20/05/2022
Kepala Bagian/Analis Senior Remunerasi

1 M.70SDM01.024.2 Menentukan Upah Scatter plot diagram Komponen dan daftar
Pekerja Internal dan eksternal equitu upah
analysis
Compa ratio
Komponen upah
• Bagaiaman kompensasi di
perusahaan Anda di banding
pesaing ?
• Apakah karyawan di golongan
sama Upah persis sama ?
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
139
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
140
70
20/05/2022
DESIGNATION (PANGKAT) grade KOMPONEN GAJI/UPAH (000 RUPIAH)

STRATA GRADE /
POSITION
(LAYER) GOL NON MID
STRUKTURAL MIN MAX MIN MID Q2 MAX progression spread 70.000.000
STRUKTURAL
BOD
LEVEL MANAJERIAL
C 5 40,0% 100,0% 60.000.000
STAF AHLI
30.297.177 60.594.354 60.594.354
KA DEP
MGR
DEPT 5 B 5 21.640.841 43.281.681 43.281.681 40,0% 100,0%

A STAF SENIOR 5 15.457.743 30.915.487 30.915.487 40,0% 100,0%
D 4 15.457.743 22.082.491 24.732.389 40,0% 60,0% 50.000.000
SUPERIDT
KA SEKSI
C 4 12.881.453 18.402.075 20.610.324 20,0% 60,0%

SEKSI 4 min
B 10.734.544 15.335.063 17.175.270 20,0% 60,0%
max
40.000.000
A 4 8.945.453 12.779.219 14.312.725 20,0% 60,0%
mid
STAF YUNIOR
3 20,0% 40,0%
SUPERVISORY
SUPERVISOR
D 8.519.479 10.649.349 11.927.271

KA GROUP
Series1
LEVEL
C 3 7.543.289 8.874.458 9.806.276 20,0% 30,0% 30.000.000 Expon. (min)

GROUP 3
B 6.286.074 7.395.381 8.171.896 20,0% 30,0% Expon. (max)
A 3 5.238.395 6.162.818 6.809.914 20,0% 30,0% Expon. (mid)
D 2 4.762.177 5.602.562 6.190.831 10,0% 30,0% 20.000.000
LEVEL PELAKSANA
C 2 4.329.252 5.093.238 5.628.028 10,0% 30,0%

2
B
SKILLED OPERATOR 3.935.684 4.630.216 5.116.389 10,0% 30,0%
A 2 3.577.894 4.209.288 4.651.263 10,0% 30,0% 10.000.000
OPERATOR 1
D 3.252.631 3.826.625 4.228.421 10,0% 30,0%
C 1 2.956.938 3.478.750 3.844.019 10,0% 30,0%
1 UN-SKILLED OPERATOR
B 2.688.125 3.162.500 3.494.563 10,0% 30,0% 0
A 1 2.500.000 2.875.000 3.250.000 # 10,0% 30,0% 0 1 2 3 4 5 6
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
141
Definition of Salary Survey
• The systematic process of collecting, analyzing and reporting the

reward provided by several companies
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
142
71
20/05/2022
Objective of Salary Survey
• Establish market competitiveness - Pay Relationship among

companies
• Hard data to assist decision making
• Eliminate guesswork and emotion
• Establish compensation levels and reward practices
• Understand market trends and new ways of reward
What level of remuneration is required to attract and retain

employees - balanced against the company’s capacity to pay?
(Where do we wish to sit in the market)?
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
143
Salary Survey Steps
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
144
72
20/05/2022
Type of Salary Survey
• Club Survey
• Shared Cost Survey
• Sponsored Survey
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
145
Source of Market Data
• Informal networking
• Conduct own survey
• Participate in a sponsored survey
• Sponsor a survey
• Subscribe to independent survey
• Government/Official Statistics
• Professional Bodies/Trade Unions
• Recruitment Sources
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
146
73
20/05/2022
How to determine the market?
• Industry (Oil & Gas, Manufacturing, General Industry etc)

• Job function (Finance, Production etc)
• Geography (Cities, States etc)
• Ownership (Public, Private; Local,MNC)
• Company Size (Sales Revenue, Headcount)
• Business Life cycle (Matured, Start-up)
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
147
When we need market data?
• Start Up
• Salary Review :
– Annual
– Anniversary date
• Recruitment / Retention / Promotion Issues
• Line Management Pressure
• M&A
• Review Policy
• Examination of Key elements of the package
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
148
74
20/05/2022
Process of Selecting
Benchmark Jobs
• List all distinct jobs by function/department/division and by level
• Decide the number of benchmark jobs to be surveyed (depends
on time, budget, resources)
• Select from the list of jobs, those which reflect the range of
responsibilities in the company
• The selection will be done by :
– Consultants
– Sponsor Company (for sponsor survey)
• Group/Club’s member
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
149
Data Collection - Items to be surveyed
Cash Non Cash (Quantitative & Qualitative)

• Loans :
• Base Salary
– Housing Loan
• Allowances : – Car Loan
– Transportation Allowance – General/Emergency Loan etc
– Meal Allowance • Car:
– Structural Allowance – Company Car
– Position Allowance – Car Ownership Program
– etc • Medical :
– Hospitalization
• Guaranteed Bonus/THR
– Clinical
• Variable Bonus – Dental
• Overtime/Shift Premium – Optical
• Housing Provision
• Club Membership
• Retirement Plan
• Insurance etc
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
150
75
20/05/2022
Survey Statistics
Statistics Application
1.Mean - or average, defined as the sum of all

values divided by the number of data items. A measure of central location - the middle of the
market. The mean is sensitive to extreme values
and may be dragged up or down by a few extremely
high or low data points
2.Median - or 50th percentile. Half the values in the
range are less than or equal to the median. Measures the middle of the market. Especially
useful where the extreme values in the data set, as
3.Lower Quartile - first quartile or 25th percentile. the median is not influenced by these.
One quarter of the values in the range are less than
or equal to the lower quartile. Measures the lower end of the market. Good for
setting minimums for ranges and hiring rates.
4.Upper Quartile - third quartile or 75th
percentile.
Three quarters of the values in the range are less
Measures the upper end of the market. Good for
than or equal to the upper quartile.
setting upper limits on ranges or potential earnings.
5.Mode - value or items occurring most frequently
in a series of observations or statistical data
Measures the frequency of the market.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
151
Posisi Company (Current avg) Market Survey Current Market New SS

1 1.500.000 1.200.000 1.142.857 1.485.714,28
2 2.000.000 1.700.000 2.465.714 3.205.428,56
3 4.500.000 4.000.000 3.788.571 4.925.142,85
4 6.500.000 6.000.000 5.111.429 6.644.857,13
5 7.000.000 6.800.000 6.434.286 8.364.571,41
6 8.000.000 7.000.000 7.757.143 10.084.285,69
Buatkan struktur upah 30% diatas market

Gambarkan perbandingan grafik ss saat ini, market dan struktur upah yang baru!
b 1.322.857,14
c -180.000,00
12.000.000
10.000.000
Company (Current
avg)
8.000.000
New SS
6.000.000
Linear (Company
4.000.000 (Current avg))
Linear (New SS)
2.000.000
-
0 2 4 6 8
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
152
76
20/05/2022
Pay Range
GAJI
COMPA RATIO =
MID
INTERNAL EKSTERNAL
rata-rata
Person 1 Person 2 Person 3 Average pasar
Gaji Pokok 2,250 2,500 2,800 2,517
Mid 2,500 2,500 2,500 2,500 2,450
Compa R 90% 100% 112% 101% 102%
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
153
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
154
77
20/05/2022
Survey Statistic
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
155
Salary Survey Result
• Position by Position Analysis

• Company Trend Line Analysis
• Salary Movements/Market Trends
• Policy Matters
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
156
78
20/05/2022
Survey Providers in Indonesia
• Mercer
• Hay Management
• Hewitt
• Watson Wyatt
• etc
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
157
Report Sample-Cash Analysis

Mercer
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
158
79
20/05/2022
Report Sample-Cash Analysis

Hewitt
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
159
Manager SDM

5 M.70SDM01.026.2 Mengelola Proses ➢ Penetapan KPI korporat 1. SOP Performance
Perumusan Indikator ➢ Proses cascading dan logical MS
Kinerja Individu framework 2. KPI list
➢ Type dan karakter KPI 3. Form KPI
➢ Format KPI dan cara pengisian 4. KPI yang telah
disepakati
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
160
80
20/05/2022
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
161
PERFORMANCE MANAGEMENT
A Definition:
Performance management is the process of ensuring individual and

team effort support the organisational objectives and to realise
key stakeholder expectations and wealth creation in all the
identified value drivers of the organisation.
Thus:
•Planning is crucial
•Stakeholder expectations are key drivers
•Management and employee buy-in and involvement are paramount
•Link to and alignment with strategy
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
162
81
20/05/2022
CONTOH CASCADING OBJECTIVE : PERUSAHAAN AIR MINUM

FUNGSI
Taregt
STRATEGIC PRODUCTION DISTRIBUTION ENG. MAINTENANCE SUPPLY-CHAIN ORGANIZATION AND
Bisnis OUTCOMES MANAGEMENT MANAGEMENT MANAGEMENT MANAGEMENT HR MANAGEMENT
OUTPUT OUTPUT OUTPUT OUTPUT OUTPUT
Impact (ACCOMPLISHMENT) (ACCOMPLISHMENT) (ACCOMPLISHMENT) (ACCOMPLISHMENT) (ACCOMPLISHMENT)
Perluasan Jaringan Karyawan kompeten di
Kenaikan Revenue
Pipa Distribusi dari bidangnya masing-

10.500 M1 mejadi masing sesuai level job
12.000 M1 nya. (READINESS) :
Peningkatan Jumlah Matrk Skill dari 75
PENINGKATAN Sambungan Aktif menjadi 85 %
25%
Peningkatan Penyediaan material

Pengurangan
CAKUPAN Availability Factor (PSB/Non-PSB) dari dengat tepat (waktu,
Breakdown dari 25 Culture dan organisasi
PELAYANAN dari Produksi dari 20 L/ 67% menjadi 75 % jumlah, kualitas) :
jam off menjadi yang kondusif
60 ribu ke 70 ribu detik menjadi 25 Delivery on Time
Max 15 Jam
pelanggan l/detik 90% Availabilitas
Peningkatan
Kemampuan manpower.
Distribusi dari 60
Fleksibilitas manpower
% menjadi 70%
: Matrik Skill dari 75
(los max. 30%)
Mempertahankan
menjadi 85 %
Prosentase Cost
Peningkatan Mutu Air

Tekanan Air Terjaga
PENINGKATAN Terproduksi Peningkatan Mutu Air
70%
: Target 0.5 bar di Storage system

KUALITAS AIR menjadi 90% TSS
Titik terjauh
Terdistribusi
da TOD
Peningkatan kepuasan
Pengurangan kerja karyawan : Rata-
Breakdown Produksi rata 4 dari sakala 5
survey
Peningkatan Mutu Air Peningkatan
Kecepatan Karyawan kompeten di
Peningkatan Penyediaan material bidangnya masing-
Minimal
HADIRKAN Penyambungan
Profit
Kemampuan dengat tepat (waktu, masing sesuai level job

30%
PELAYANAN PRIMA Distribusi Pemeliharaan jumlah, kualitas) nya.

Jaringan Distribusi
Peningkatan Culture dan organisasi

Availability Factor Peningkatan yang kondusif
Produksi Kemampuan
Distribusi Availabilitas manpower.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
163
Apa yang akan diukur?
VP
output
Bisnis Impact
Snr Mgr LAGGING
INDICATOR
Manager
Asst Mgr process

Kontrol &
Supervisor Improvement
LEADING
Group lead INDICATOR Standarisasi
Operator input
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
164
82
20/05/2022
Type of Indicator in KPI
LAG Indicator
• Memberikan info sejauh mana sudah kita mengelola
dengan baik
• Lag Indicator hanya memberikan sedikit kesempatan
untuk memperbaiki keadaan Lihat Leading
• Mencerminkan hasil dari suatu (Result) Indicator, jika
• Backward looking lagging indicator
‘buruk’, untuk
mencari penyebab
LEAD Indicator under performance,
dan menyiapkan
langkah perbaikan
• Memberikan Informasi respon ketika hasil yang tidak
baik diperoleh (poor result).
• Memberikan kesempatan perbaikan yang cukup jika
hasilnya tidak sesuai target.
• Dapat memprediksikan suatu kinerja
• Forward Looking
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
165
Do &
PERENCANAAN Plan Monitor
KINERJA
(PERFORMANCE
PLANNING) Reward Review
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
166
83
20/05/2022
PERENCANAAN KINERJA
Dimensi Kinerja Kompetensi

Output (Hasil kerja yang Input (keahlian &
Kaitan dengan harus dicapai dan yang perilaku yang membuat
pekerjaan dapat di ukur dari suatu pekerjaan tersebut
pekerjaan berhasil)
Key Result Area dan Key
Istilah Key Behavior
Performance Indicator
Bentuk Kuantitatif Kualitatif
Competency dan
Sasaran Rewad review
Potential Review
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
167
Alur Proses dan Portofolio

Kesepakatan Kinerja Individu
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
168
84
20/05/2022
RUMUS
• Goal: Action Verb + Object+ X + by When

• Mempertahankan turn over karyawan maksimal 5% pada akhir 2014
• Action Verb : mempertahankan
• Object : turn over
• X : maksimal 5%
• By when : pada akhir 2014
• Sasaran kinerja (objective) : Mempertahankan turn over / tingkat turn over
• KPI : Total turn over (%)
• Target : maksimal 5%
• Kapan? : akhir 2014
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
169
RUMUS
• Goal: Action Verb + Object+From X to Y + by When

• Menurunkan biaya operasional dari Rp 100 milyar menjadi Rp 95 milyar
pada akhir 2014
• Action Verb : Menurunkan
• Object : biaya operasional
• From X to Y : dari 100 M menjadi Rp 95 M
• Sasaran kinerja (objective): Menurunkan biaya operasional / total biaya
operasional turun
• KPI : Total Biaya operasional (Rp)
• Target : Rp 100 M (tahun lalu), Rp 95 M (tahun berjalan) – Turun Rp 5
Milyar
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
170
85
20/05/2022
Halaman kedua

Contoh : Manager HRD
1. Judul : Rekrutmen
2. Tujuan : mendapatkan kandidat kompoten sesuai dengan range budget
3. Rumus : Mengkoordinasikan kegiatan rekrutmen dan mengevaluasinya dalam
rangka mendapatkan kandidat yang kompeten sesuai dengan range budget
4. Kriteria pengukuran hasil kerja
1. Cara 1, dengan bertanya:
1. Persentasi kandidat yang lulus masa percobaan
2. Lamanya proses mendapatkan
3. Biaya rekrutmen (Rp)
2. Cara 2, dengan kriteria :
1. Cost : Biaya rekrutmen (Rp)
2. Time :
3. Quality Presentasi kandidat yg lulus masa percobaan
4. Quantity : -
5. HR : -
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
171
RUMUS
• Goal: Action Verb + Object+From X to Y + by When

• Menurunkan biaya operasional dari Rp 100 milyar menjadi Rp 95 milyar
pada akhir 2014
• Action Verb : Menurunkan
• Object : biaya operasional
• From X to Y : dari 100 M menjadi Rp 95 M
• Sasaran kinerja (objective): Menurunkan biaya operasional / total biaya
operasional turun
• KPI : Total Biaya operasional (Rp)
• Target : Rp 100 M (tahun lalu), Rp 95 M (tahun berjalan) – Turun Rp 5
Milyar
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
173
86
20/05/2022
Alur Proses dan Portofolio
Sekaligus Pengembangan
Kompetensi sesuai Matrik
Form Performance Planning, Monitring Penilaian Kinerja Berbasis KPI
Nama :
Posisi : _______________________
Bobot Inisiatif Utuk Pencapian Komptensi yang Aakan
No. Area Kinerja Utama Key Performance Indicators KPI Target Target dikembangkan / Tingktakan
NAMA POSISI KEPALA BIDANG A
TINGKAT KOMPETENSI
KOMPETENSI
1 2 3 4 5
1 Analytical thinking
2 Integrity
3 Achievement
Orientation
4 Communication
5 Team Work
6 Problem solving
Pengembangan
7 Initiative
8 Developing Others
XL
9 Operational
leadership Knowledge
GAP Skill
Tuntutan Kompetensi
Pencapaian kompetensi peserta assesment centres Attitude

S
Gap - Kompetensi yang masih harus dikembangkan
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
174
MANFAAT MANAJEMEN KINERJA BERBASIS KOMPETENSI
Memperbaiki Meningkatkan
cara kerja atau keperdulian
kompetensi yang dalam mencapai
diperlukan sasaran kinerja
Meningkatkan keyakinan
terhadap dan komitmen
pencapaian sasaran
kinerja
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
175
87
20/05/2022
PROSES PERENCANAAN KINERJA

ADAPTASI DAVID D DUBOIS & WILLIAM ROTHWELL
Step 1 :
Mengidentifkasi Sasaran
Strategis Organisasi, Sasaran
Usaha dan Hasil yang
diharapkan (ukuran)
Step 2a : Step 3a :
Mengidentifikasi Sasaran Unit Atasan membuat
Kerja dan hasil yang diharapkan sasaran kinerja &
(ukuranya) komptensi untuk
bawahan
Step 4 :
Step 2b : Step 5 :
Kesepakatan
Mengidentifikasi Keahlian atau Pertemuan
Sasaran Kinerja
komptensi yang dituntut untuk Perencanaan
& Komptensi
pekerjaan tersebut agar ecapai Step 3b : Kinerja
hasil yang diharapkan Bawahan
mengususlkan
Step 2C: sasaran kinerja &
Mengidentifikasi Keahlia atau komptensi yang
Komptensi yang dimiliki dibutuhkan
pemegang jabatan
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
176
SIKLUS Do &
Plan
MANAJEMEN Monitor
KINERJA
(PERFORMANCE Reward Review
MANAGEMENT SYSTEM)
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
177
88
20/05/2022
CASCADING KPI CASCADING KPI
Efisiensi Biaya
Cabang Pendapatan
Kepala Cabang Kepala Cabang Operasi
Kepala Bagian Kepala Bagian Kepala Bagian Kepala Bagian Kepala Bagian Kepala Bagian
Keuangan SDM dan Umum Operasional Keuangan SDM dan Umum Operasional
Pendapatan
Efisiensi Biaya Efisiensi Biaya Efisiensi Biaya Operasi
Bagian ...... Bagian ...... Bagian ......
CASCADING KPI
CASCADING KPI
Kepala Cabang Efisiensi Biaya

General Manajer 2 new business
initiatives
Prod. Devlp’t
Kepala Bagian Kepala Bagian Kepala Bagian

Keuangan SDM dan Umum Operasional
Kepala Bagian A Kepala Bagian B Kepala Bagian C
Efisiensi Biaya OH • Beban Lembur • Beban Operasi Pengemasan
Feasibility Study Business Process Laounchingnew • Beban Administrasi dan • Beban Operasi Penyimpanan
Mapping product Umum • Beban Pemeliharaan Mesin utama
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
178
Memilih KPI yang Baik

• Terkait secara langsung dengan strategi yang dipilih perusahaan (the selected measure
adequately focuses on the strategic issue)
• Indikator tersebut bersifat kuantifitatif, memiliki formula tertentu dalam penghitungannya
(quantifiable, can be evaluated objectively)
• Indikator tersebut dapat dihitung (the measures are quantifiable, reliabled and repeatable)
• Frekuensi pemutakhirannya bermanfaat (the frequency of updates are meaningfull)
• Penetapan target untuk perbaikan dapat dilakukan (meaningful targets for improvement
are established)
• Kemungkinan pembandingan dengan perusahaan lain dapat dilakukan (external
benchmarking is feasible and/or desirable)
• Pengukurannya masih valid (validity of measures – not old unvalid measures)
• Data dan sumber daya tersedia (availability of data and resources)
• Biaya pengukurannya tidak melebihi manfaatnya (cost of measures not more than benefit
of measures
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
179
89
20/05/2022
Manager SDM

4 M.70SDM01.031.2 Menyusun ➢ Analisa kesenjangan 1. Rencana pelatihan
Kebutuhan ➢ TNA tahunan
Pembelajaran dan ➢ Metoda menggali data 2. Proposal pelatihan
Pengembangan
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
180
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
181
90
20/05/2022
Sumber Pendekatan
Kebutuhan Pelatihan Indentifikasi Pelatihan
• Organization based
Organisasi
☺
Pekerjaan /
Jabatan /
Peran • Job-based
Individu • Individual based /
karyawan carrier development
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
182
Apa itu Organizational TNA

Organizational Level – Training need analysis di level organisasi atau perusahaan yang berfokus
pada strategic planning, kebutuhan bisnis dan goal atau target perusahaan.
Proses ini dimulai dengan melakukan serangkaian proses berikut :

1. Analisa kondisi bisnis eksternal dengan alat antara lain adalah analisa PEST dan porter 5
Forces.
2. Analisa kondisi bisnis internal perusahaan yang dapat dilakukan dengan analisa SWOT serta
analisa kondisi internal perusahaan yang meliputi analisa policy, prosedur perusahaan atau
struktur organisasi
3. Intervensi pengembangan karyawan yang dapat berupa minimalisasi weakness melalui
training, memperkuat strength dengan melanjutkan training, mengurangi ancaman dengan
identifikasi area pengembangan serta mengekploitasi kekurangan dengan
mempertimbangkan aspek biaya
4. HRD perlu keterlibatan department strategic planning untuk memperkuat KSA didasari
kebutuhan strategis perusahaan di atas.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
183
91
20/05/2022
Apa itu Functional TNA
Functional Level – Training Need analysis pada level functional atau

operational artinya difokuskan pada kelompok pekerjaan tertentu
berdasarkan fungsi dalam organisasi misalkan kebutuhan training
untuk divisi/department Purchasing pasti akan berbeda dengan
divisi/department produksi.
Proses dilakukan dengan melakukan proses Job Analysis melalui

serangkaian interview, observasi, test psikologi, kuesioner dan
lain. Proses Job Analysis dilakukan dengan menggali kebutuhan SKA
saat ini ataupun masa datang sesuai dengan perubahan tuntutan
pekerjaan.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
184
Apa itu Individual TNA

Individual Level – Proses Training need analysis yang berfokus pada individu karyawan
dikaitkan dengan kinerja individu dan rencana karir ybs.
➢ Proses TNA dilakukan dengan mengecek apakah karyawan telah memiliki kinerja sesuai
dengan yang diharapkan atau tidak Titik kesenjangan kompetensi tersebut yang dijadika
n dasar identifikasi training. Kesenjangan dapat terjadi karena adanya Promosi Jabatan,
mutasi jabatan, adanya standard baru ataupun karyawan baru
Data yang digunakan antara lain adalah :

1. Job Desk / Uraikan pekerjaan dgn detail
2. Hasil Penilaian kinerja dan competency
3. Feedback dari pelanggan atau client
4. Self-assessment or self-appraisal
5. Penilaian anak buah
6. Pengamatan Langsung
7. Komentar & Keluhan pelanggan
8. Catatan Training
9. Kecelakaan Kerja
10. Perubahan Standar kerja
11. Tren Bisnis
12. Personnel Exit interview
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
185
92
20/05/2022
Modul :
• Visi, Misi value
• Business Sense, etc
• Structure
• PP ,etc
Introduction to Company Introduction to Culture

Know your
Company
Self awareness & Knows Yourself

effective collaboration & Others Soft Competency
Technical / Functional
Know your System Literacy
Competency Know the
job – What
System
& How
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
186
Buatlah Kerangka atau Model Pembelajaran di Organisasi Anda !
MODEL PEMBELAJARAN DI PERUSAHAAN PT. _____________________________________
Perilaku yg Perilaku yg
Operation Tanggung jawab Utama
diharapkan mucul
Kompetensi dan Trining Kompetensi dan Trining
diharapkan mucul
Tanggung jawab Utama Adminstrasi
Merencanakan, mengorganiasir, Leadership & suervisori, Leadership & suervisori, Merencanakan, mengorganiasir,
Mgr / Ka Dept & Spt. mengevakuasi serta mengotrol Role model problem solving, HR for Non problem solving, HR for Non Role model mengevakuasi serta mengotrol Mgr / Ka Dept & Spt.
pencapiakan target Unit kerja HR, Strategic thingking, ToT HR, Strategic thingking, ToT pencapiakan target Unit kerja
Supervisor,
Supervisor, komunikasi,
Mengajari anak buah, monitoring komunikasi, Leadership & suervisori, Leadership & suervisori, Mengajari anak buah, monitoring
Supervisor leadership, problem Supervisor
berjalanya kegiatan operator leadership, problem problem solving, TOT, Kaizen problem solving, TOT, Kaizen berjalanya kegiatan operator
solving
solving
Mengawasi jalanya
Skill Komunikasi, skill
operasional, Training skill admin di bidang
counceling, keahlian teknis
Mengawasi jalanya opertor, mengtur mengatur skedul masing level advance, training Mengawasi jalanya opertor, mengtur
Group Leader bidang kerja level advance, 7 Displin, Rajin,komunitaif Sr Staf
skedul kerja, kerja, mengarahkan komunikasi, dan value skedul kerja,
QC tool, training value
anak buah, menegur perusahaan
perusahaan
anak buah
Training mengoperasikan alat
Mengoperasikan alat berat, Training skill admin di bidang Menjanlan proses adminstradi di
Operator Displin, Rajin kerja, Safety dan Helth, Displin, Rajin,komunitaif Staff
Pengecekan unit P2H masing bidang /fungsinya
Disiplin etc
Orientasi : Visi - Misi Perusahaan, Proses Kerja, Tata Tertib Kerja, Benefit etc Orientasi : Visi - Misi Perusahaan, Proses Kerja, Tata Tertib Kerja, Benefit etc
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
187
93
20/05/2022
Matrik skill : Bagian dumb truck

Area kompetensi Nama Karyawan
Uraian
No (kognitif psikootrik,
Pekerjaan anto Cecep joko udin
afektif)
1 P2H Psikomotrik dan M1 M3

afektif
2 Mengoperasi Kognitif, psikomotrik M1 M4
oan unit dan afektif
truck dumper
3 Daily
maintenance
4 Dst ……
M1 : Tahu teori, tapi blm bisa praktek

M2 : Tahu, bisa praktek tapi harus di awasi / control (belum mandiri)
M3 : Tahu, biasa melakukan dan sudah tidak perlu sering dikontrol (sudah mandiri dan komit)
M4 : Tahu pekerjaan, bisa melakukan, tidak perlu dikontrol lagi, dan bias mengajar yang lain
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
188
Proses TNA / Pembelajaran

1. Training Need Survey : membuat survey dan menannyakan
langsung kepada karyawan ybs. Mudah, cepat, tapi sering
kurang spesifik, skala prioritas tidak jelas
2. Task Analysis : melakukan analisa thdp main job (lihat
lampiran). Lebih objektif, namun memakan waktu yang lama
3. Competency Study : Fokus pada penyusunan kompetensi dan
mengkaitkanya dengan training
4. Performance Analysis (Perfromance Appraisal) : Fokus pada
kinerja pekerjaan apa yang dibutuhkan, objektif dan tajam,
tapi memerlukan waktu lama dan komitmen tinggi
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
189
94
20/05/2022
Langkah-langkah Teknis TNA
Identifikasi Awal
Pengumpulan Data
Dokumen / Wawan- Penga-

Arsip Survei Survei
cara matan
Analisis Kebutuhan &

Identifikasi Lanjutan
Solusi Lingkungan
Solusi Pelatihan Proposed Solution
Kerja
Rancangan Evaluasi
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
190
Manager (UK inti)

12 M.70SDM01.032.2 Merancang Program ADDIE concept Proposal pelatihan
Pembelajaran dan 5E untk pembelajaran online Rencanan
Pengembangan TNA pembelajaran
Analisis manfaat
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
191
95
20/05/2022
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
192
GAMBARAN UMUM PROGRAM

(Alternatif 1-Typical Program)
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
193
96
20/05/2022
How People Develop
Learn by Doing / Assignments:

• Development Plan
70% • Current Job’s Challenges/On-the-job activities
• Take on new Assignments
• Action Learning
Learning from Others/Feedback:

20% • Coaching for Development Process
• Mentoring
Courses & Self-Learning:

10%
• Courses that meet an immediate need on the job and that are
applied immediately
• Book Summaries, Strategic Content, Learning Forums, etc.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
194
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
195
97
20/05/2022
Skedul Training
TRAINING NEED ANALYSIS
Total Number
# Employees with Internal / Internal Trainer Name /
Competency ACTION PLAN Objective Participan of Budget (IDR) Implementation Evaluation
Gap Competency Eksternal Provider External Training
t Batch
General Competency
employees know some tips how to think
Creative Thinking 20 Training in Class inhouse external AAZZ Training Provider 20 1 25.000.000 Q1 - Project Asgment Q2
creative
employees have deep understanding
Code of Conduct 2 Coaching about Code of Conduct that apply for all Internal Budi / Employee's Manager 2 1 - Q1 Q2
employees
Leadership Competency
employees know some way to solve the
Problem Solving 8 Training in Class Internal Ahmad / Training Manager 8 1 1.000.000 Q2 - Project Asigment Q4
problems
employees know and have experience
Conflict Management 3 Project Base Internal Ahmad / Training Manager 3 1 - Q2 Q2
how to handle conflict in a team
Funtional Competency
QUALITY
employees aware about food safety that
Food Safety 30 Training in Class Internal Yuki / QA-QC Supervisor 30 2 3.000.000 Q3 Q5
implement in the plant
employees have certification for doing
Micro Analysis 1 Training in Class sent to external FFGG Training Provider 1 1 Q2 Q3
micro analysis
PRODUCTION
employee know the process of liquid
Liquid Performance System 4 on the job training product and have experience to monitor Internal Asep / Production Supervisor 4 1 - Q2 Q2
the liquid perfomance in the system
employees know the filtration process
Filtration 2 on the job training and how to handle if there's problem on Internal Asep / Production Supervisor 2 1 - Q2 Q2
that process
employees have knowledge about
Evaporator 10 on the job training Internal Sayat / Production Supervisor 10 2 1.000.000 Q3 Q3
eaporator and can do the process well
80 80 30.000.000
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
196
Modul-modul Pembeljaran & Training

Modul: Penyemaian Core Value Modul: Basic Management Skill
Tujuan
• Meyebarkan dan menyemaikan core value perusahaan Tujuan
• Karyawan mendapat pedoman bersama perilaku DPCI • Memperluas wawasan mengenai ketrampilan manajemen
sehubungan dengan perkembangan perusahaan
Kegiatan • Setting Goal
• Melakukan kegiatan sosialisasi / awarenes, penajaman program • Set Priority
kerja sampai tahap ownership terhadap core values • Time Management
• Sebagai penguatan, peserta berkelompok dan dibimbing oleh PU • Basic Controlling
dan MP mendiskusikan hal-hal yang masih belum dipahami dan
hal-hal yang perlu ditingkatkan sejalan dengan core value
Kegiatan
perusahaan
• Penugasan kepada atasan untuk membuat hal-hal yang diperlukan
Metode
untuk memperluas wawasan menagerial sejalan dengan misi
• Teknik: Sosialisasi, Knowledge Sharing, Games, Survey, Lomba, dsb
perusahaan
• Peserta: Seluruh karyawan dengan maksimal 25-30 peserta setiap
sel kegiatan. • Lokakarya yang dibawakan oleh pakar sesuai dengan kebutuhan
• Waktu: ½ hari untuk setiap kelompok setiap 4 bulan • SOP : di review jika terdapat kebutuhan
• Challenge setiap kelompok dapat berbeda sesuai dengan
tantangan dan kondisi kelompok Metode
• Penanggung jawab: Direksi, PU dan MP • Teknik: Penugasan, Lokakarya, Knowledge Sharing
• Konsultan: Konsultasi dan interaktif • Peserta: Foreman, Staff, Supervisor dan
• Waktu:
Materi Penugasan 2 minggu
• Buku Kerja dan materi sosialisasi / refreshment Lokakarya 1 hari kerja
• Penanggung jawab: Divisi SDM dan DIreksi
Output • Konsultan: Pakar sesuai bidangnya
• Kesamaan polo pokok dan tata perilaku unggul karyawan
Catatan
Output
• Prasyarat: Modul Vision Re-Visited telah dilaksanakan dan modul • Materi-materi ketrampilan manajemen yang dibutuhkan oleh
penyebaran visi dan misi karyawan yang bersangutan
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
197
98
20/05/2022
Matrik Kompetensi Dept. HRM

Mana
Spv Staff
Komptensi ger
Model HRD Hard
Kompetensi Core HRD
Msl : Integrity,
Costumer Service, Integrity 4 3 2
Quality
Struktural Fungsional Customer service 3 3 2

Msl : Leadership, Developing Other, Msl : Technical Expertise, Concern for
Planning & Organizing, Analitical Order, Attention to Detail, Team Work, dll
Thingking & Decision Making, (pilih kl bisa max 3 saja) sesui kebutuhan Professional 4 3 2
(pilih 3 max 4 saja)
Leadership 4 3
Purchasing Produksi Quality HRGA
Sales : • Cost Down • Production
• UU TK
• Scheduling • _________
•
Selling Skill
Product Knowledge •
Knowledge
Material • Production • _________ • Recrutment Developing Other 4 2
Administrati • _________ • Training &
• Closing Knowledge Dev
• on • _________
Complaint Handling • Product • Payrol
• Negosiasi Knowledge • Mengoperasi • _________
• K3
• Communication Skill • Forecase ona Mesin
Bowling • etc Planning & 4 3
• Negotiation skill
• Communication • Mengoperasi Organizing
kan Mesin
Milling
• etc
Decision making 3 2
Tech Expertise 3 3 2
UUTK 4 3 2
Skedul TriningTahuann recruitment 3 2 2
Training 3 3 2
management
Payroll 3 3
• Kebutuhan Peran / Jabatan

Learning n Development
• Kebutuhan Organisasi
• Kebuthn Individual
Tujuan Pembelajaran
dan Outline
• Modul Pembeljaran
• Strateg dan Bentuk Pembeljaran
• Evakuasi Program Pembeljaran
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
198
Manager (UK inti)

13 M.70SDM01.040.2 Mengelola Program RTC HAV
Suksesi HAV matriks RTC
Komponen dan scoring data MoM pembahasan
kandidat
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
199
99
20/05/2022
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
200
PENTINGNYA PERENCANAAN SUKSESI
- Menyusutnya pool pemimpin

berkualitas yang tersedia
- Meningkatnya biaya dan waktu
untuk “scouting talent” dan
merekrut dari luar
- Kurangnya perhatian terhadap
pengembangan pemimpin dari
dalam
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
201
100
20/05/2022
PERENCANAAN SUKSESI
Usaha dan proses sistematis

untuk mengidentifikasi dan
mengembangkan calon
pemimpin kunci (key leadership
position) untuk memastikan
kontinuitas kepemimpinan di
dalam organisasi
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
202
Strategy Pokok
MAKE BUY
Mengembangan
Mencari / merekrut
talent dari dalam
dari luar
(grow from whitin)
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
203
101
20/05/2022
PROSES PEMBELAJARAN & PERFORMANSI
PERFORMING PHASE
PERFORMANCE
TIME
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
204
SUKSESI DENGAN PERENCANAAN EFEKTIF
MINIMAL VOID
PERFORMANCE
TIME
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
205
102
20/05/2022
Prinsip Dasar
• Beorientasi pada masa depan dan mendukung
perkembangan perusahaa / organisasi
• Pengembangan karir dilaksankan sesuai dengan
kebutuhan perusahaan / organissi dan karyawan /
pegawai
• Azas yg digunakan :
– Kesamaan kesempatan
– Keterbukaan
– Obyektivitas
– Kesesuaian dgn kebutuhan
– Transparansi
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
206
PT XYZ
Sales RND Prod QLT HRM

Jabatan :
1. Manager
Jabatan : 2. Ast
1. Manager Jabatan : Manage
2. Ast 1. Manager 3. Supervisor
ManageSu 2. Ast 4. Foreman
pervisor Manage 5. Leader
3. Sales 3. Supervisor 6. Admin
Account 4. Enginer Prod
4. Sales 5. Staff 7. Worker
Admin 8. Helper
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
207
103
20/05/2022
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
208
TAHAP 1: IDENTIFIKASI TALENT POOL

• Udin
• Joko Msl : Plant Manager : Leadership,
• Soni Decision Making, Planning & Organizing,
• Cecep adaptability, change agility, learning
• Dudi agility, fast performing well
Pool Karyawan
Pool Karyawan
Meet
Langkah 4 HIGH
Langkah 5
Kriteria Mapping
Langkah 1
Dasar
Kandidat yang
P 4 7 9 Direkomendasi
E ‘Must Have Criteria’
R
Cecep Joko -------------------------------
F
“Performance” O 2 5
-
8 ‘Essential Criteria
Performance Rating R Sony
Langkah 2 M Dudi Meet
(3 Tahun Terakhir)
A
Langkah 6
N 1 3 6
C
E
“Potential & Values” Talent Pool
Penilaian LOW Values & POTENTIAL
Langkah 3A Kompetensi, Value Name Position Unit Kotak
dan Evaluasi Potensi Kerja
(Forum Pimpinan,
Asessment Center) 1 Joko Asmen Produ 9
Prod ksi
2 Dudi QC Spv QC 8
Langkah 3B Personality
Asessment
3 Cecep Asmen Eng 7
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
210
104
20/05/2022
TAHAP 2: MENENTUKAN KESIAPAN KANDIDAT UNTUK SUKSESI

Langkah 1
Talent Pool Daftar Kandidat

Replacement
Name Position Unit Kerja Kotak A. Ready Now : CELL 9 Kandidat 1 Chart /
B. Ready with Dev, Kandidat 2 Succession Plan
1 Joko Asmen Produksi 9 Cell 7 & B
Prod Kandidat 3
2 Dudi QC Spv QC 8 Kandidat 4
C. Not Ready
3 Cecep Asmen Eng 7 Kandidat 5
Langkah 2
Form Rencana Suksesi

Name Proyeksi Wakt Kesiapa Coach & Development
Kandidat Posisi u n Mentor Plan
1 Joko Plant Mngr Now Coaching skill
2 Dudi Plnt Mngr 3 - Leadership, Planinng

tahuan and ornzing
lagi
Langkah 3
Individual Dev.
Plan
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
211
Manager (UK inti)

14 M.70SDM01.043.2 Menyusun Peraturan Identifikasi klausul utama Undangan
Perusahaan dan/atau (normative) pembahasan
Perjanjian Kerja Bersama Pihak2 terlibat dalam legitimasi Susunan tim
Berita acara
pembahasan
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
212
105
20/05/2022
SKEMA PENGATURAN HAK DAN KEWAJIBAN
HUBUNGAN KERJA
DAN HUBUNGAN
INDUSTRIAL MAKRO MINIMAL
PERJANJIAN
(NORMA KERJA)
KERJA
PENGATURAN HAK
DAN KEWAJIBAN
BAGI PELAKU INDIVIDUAL
PROSES PRODUKSI PERATURAN
MIKRO KONDISIONAL PERUSAHAAN
(SYARAT KERJA)
TUJUAN
KOLEKTIF
PERJANJIAN
KERJA BERSAMA
KETENANGAN KELANGSUNGAN
KERJA & BERUSAHA PRODUKTIVITAS
& KERJA
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
213
Implikasi Matrix Resume & Integrasi Terhadap

Pembuatan PKB
Implikasi pada PKB

UU No. 21/2000 : 16 pasal
UU No. 13/2003 : 246 pasal + 300 hal

dan Perubahan Melalui yang harus
Dalam 72
Ciptaloker & PP turunanya diatur dlm
Peraturan PKB
UU No. 2/2004 : 1 pasal

Plus faktor2
kondisional
perusahaan
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
214
106
20/05/2022
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
215
Hubungan Kerja
PERATURAN
PERUNDANG-
UNDANGAN
PERJANJIAN PERATURAN PERATURAN

RECRUITMENT PKB
LAINNYA
KERJA PERUSAHAAN
PERJANJIAN MASA KERJA

KERJA
NEW HIRE PENSION
PERJANJIAN
KERJA Perselisihan Hubungan Industrial
• Perselishan Hak
• Perselisihan Kepentingan
• Perselisihan PHK
• Perselsishan SP/SB
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
216
107
20/05/2022
Dampak UU CiptaLoker 2020 dan PP Turunanya
Bertentangan Wajib
Dengan Kualitas Disesuaikan
Peraturan Lebih Rendah
Perusahaan
/ Bertentangan
Boleh
PKB Dengan Kualitas
Disesuaikan
Kebijakan Lebih Baik
Internal
Tidak Perlu
Tidak Bertentangan
Disesuaikan
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
217
Hubunganya
Hukum Heteronom
(Pasal Multi Tafsir –
Pasala yg butuh
pengaturan lebih
lanjut
Hukum Otonom: PP/

PKB
Perjanjian Kerja
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
218
108
20/05/2022
CRITICAL POINT PP / PKB
COMPETITIVE
LEGAL COMPLAINCE ADVANTAGE
Nilai &
UU 13 UU 2 Budaya
Tahun Tahun Organisa
2003 2004 si
PKB /
PP
UU/PP/ Capab
Per/ Permen Business ilities
Kep / SE Strategy
• Tidak bertentangan • Common values

• Belum dicabut • Internal Business Process
• Belum diatur secara jelas • Learning & Growth
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

Jack ALENZO
219
PERATURAN PERUSAHAAN
(PP)
Adalah peraturan yang dibuat secara tertulis
oleh pengusaha yang memuat (1) Syarat-
Syarat Kerja, (2) Tata Tertib Perusahaan
WAJIB, bagi pengusaha yang memekerjakan

pekerja/buruh sekurang-kurangnya 10
(sepuluh) orang, KECUALI telah memiliki
Perjanjian Kerja Bersama (PKB)
Pelanggaran diancam denda s/d Rp. 50 Juta,-

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
220
109
20/05/2022
PERATURAN PERUSAHAAN (PP)
Pembuatan Masukan SP/Wakil

Peraturan Perusahaan Pekerja/Buruh
SARAN/
WAJIB PERTIMBANGAN
Tidak dpt diperselisihkan

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
221
PERJANJIAN
KERJA BERSAMA
(PKB)
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
222
110
20/05/2022
TAHAPAN PEMBUATAN PKB

SECARA OPERASIONAL
1. TAHAP PERSIAPAN
2. TAHAP PERUNDINGAN
3. TAHAP PENYUSUNAN MATERI
4. PEMBAHASAN
5. TAHAP PENANDATANGANAN
6. TAHAP PENDAFTARAN
7. TAHAP PELAKSANAAN
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
223
BEBERAPA “CRITICAL POINT” TERKAIT DENGAN

PENYUSUNAN PKB
20/05/2022 Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
224
111
20/05/2022
PENGATURAN HAK DAN KEWAJIBAN

1. Peraturan Perundang – Undangan.
Pengaturan yang bersifat umum dan berlaku
untuk keseluruhan hubungan kerja di
perusahaan (normatif).
2. Pengaturan Syarat Kerja.

Pengaturan hak dan kewajiban di tingkat
perusahan meliputi berbagai aspek
pelaksanaan hubungan kerja yang belum
diatur didalam Peraturan Perundang-
Undangan (non normatif)
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
225
SYARAT KERJA
Hak dan Kewajiban pengusaha dan
pekerja/buruh yang belum diatur dalam
Peraturan Perundang – undangan.
226
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
226
112
20/05/2022
CRITICAL POINTS
I. Luasnya PP/PKB
II. Kaitannya dengan SP/SB (kalau ada)
III. Kaitannya dengan Syarat Kerja
IV. Kaitannya dengan Tata Tertib, Pelanggaran
dan Sangsi
V. Kaitan dengan kode etik
VI. Kaitan dengan Rahasia perusahaan
VII. Kaitannya dengan PHK
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
227
General Manager (UK inti)
15 M.70SDM01.044.2 Membangun Metoda dan pilihan media Media dan konten

Komunikasi Tujuan dan target komunikasi komunikasi
Organisasi yang
Efektif
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
228
113
20/05/2022
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
229
The Determinats of Labor Relations Problems

Economic Legal Technical
Political Social
Business
Environment Instituional
Strategic Strategic
Employer Level Level Employees
Goals
O Goals
Productivity U
Wages &
& Efficiency ! T Worker / Wealth !!!
HRIR Functional Functional
Equity ? Strategy Level
C Level Union
Equity ?
O Strategy
Voice ? M
Voice ?
E
Workplace s Workplace
Level Level
Human Agent
Ethics Personality
Feeling Motivation
Cognition
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
230
114
20/05/2022
The Emotional Bank Account : EBA
Deposits / Setoran Withdrawals / Penarikan

• Carita tauh dan pahami. • Berasumsi paham, soak tauh, sotoy
• Tunjukan kebaikan, • Tidak sopan, tidak ramah, sombong,
kesopanan, respek. merasa hebat.
• Penuhi janji dan komitmen. • Melanggar janji
• Loyalitas kpd yg tdk hadir • Tidak setia, tidak loyal, suka gosipan
(ngak gosiapan) orang, mulut ember.
• Target kerja yg jelas. • Target kerja tdk jelas.
• Minta maaf jika salah (jgn • Arogan, dan merasa hebat.
tunda). • Tidak tulus dan jujur dlm
• Beri masukan yang konstruktif. memberikan feed back
• Memafkan scr efektif. or evaluate.
• Dedam, dengki.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

Private Victory to Public Victory 82
231
Spectrum of Labor Relations in Your Organization
Adament
Strong Close
Opposition to Neutrality Cooperation
Opposition Cooperation
Union
Types of Labor Management Relations
Labor
Hidden Working
Open conflict management
conflict harmony
cooperation
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
232
115
20/05/2022
Alur Penjelasan dan Penyiapan Portofolio

Media
Komunikasi :
Konten
Langusung –
Komunikasi /
Visi Hub Tdk Evaluasi
Para Pihak Kepentingan Informasi apa
Industrial Langusung- Efektifitasnya
yng perlu
Tertulis –
disampaikan
media sosia
dll
Biasa ada di 1. Pemilik 1. Pemilik Perusahaan : • Visi, misi dan • Town hall
PP atau PKB , Perusahaan Profit, investai nilai-nilai meetig atau
msl : 2. Managementg berkembang perusahaan semacamny
Meniocptaka 3. Pekerja/ SP 2. Management : • Target dan a
n hubungan 4. Pemerintah ketenangan startegi pokok • Open door
industrial 5. Masyarakat berusaha, konfirmasi organiasi polcy
yang kewenagan • Tantagan yang • PP atau PKB
harmonis, 3. Pekerja/ SP: sedang dihadapi • Sosialai
solid dan kesejahteraan, • Sosiasilasi kebijakan
saling pengembangan karir, kebijakan • Form LKS
mengutunga hak ikut • Hak dan Bipartit atau
n melalaui berpendapat Kdewajiban semacamny
komunikasi 4. Pemerintah : Pajak, serta syarat- a
efektif tertib social, syarat kerja • Papan
lapangan kerja • Usulan, informasi
5. Masyarakat : masukan, • Media social
Lapangan kerja, keluahn dsn perusahaan,
partsipasi dalam dsb
Jackkegiatan
Alenzosbg - 0821
vendor -2550 5699
233
PRINSIP DASAR :
Pengembangan Sistem Sertifikasi Kompetensi Kerja Indonesia
Mengacu pada SKKNI, STANDAR

TERUKUR
INTERNASIONAL, STANDAR KHUSUS
OBYEKTIF Tidak terjadi konflik kepentingan
Keseluruhan proses terdokumentasi

TERTELUSURI
dan terkendali
KEBERTERIMAAN
Dapat diterima semua stakeholders
(ACCEPTABLE)
ACCOUNTABLE Tanggung jawab dan tanggung gugat
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
234
116
20/05/2022
PROSES SERTIFIKASI ( PBNSP 201)
Sesuai dengan Pedoman BNSP Klausal 9

1. Pendaftaran,(Mengisi APL 01 &APL 02)
2. asesmen TUGAS
3. Proses Uji Kompetensi
ASESOR
4. Keputusan Sertifikasi,
5. Survailen (Pembekuan dan Pencabutan Sertifikasi, Penambahan
dan Pengurangan Lingkup Sertifikasi )
6. Sertifikasi ulang
7. Penggunaan sertifikat.
8. Banding atas keputusan Sertifikasi
9. Keluhan
ISO :17024 tahun 2012

Pedoman BNSP 201, Klausal 9
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
235
Asesmen dilakukan oleh ASESOR KOMPETENSI

membandingkan
EVIDENCE (Bukti)
EVIDENCES, e.g.:
• 3rd party workplace
report
• Review portfolios
MEASURABLE
evidences CRITERIA
• Observation
• Interviews, etc CRITERIA, e.g.:
ASSESSOR • Competency
Standards
• SOP
• Work Instructions
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
236
117
20/05/2022
PROSES PENDAFTARAN DI LSP/TUK

PENDAFTARAN
1. FR.APL-01
2. SKEMA & SKKNI
3. FR.APL-02
Asesi Membawa : Portofolio
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
237
ASPEK KUNCI ASESMEN :
1. ADANYA BUKTI BERKUALITAS untuk membuat

Keputusan asesmen
2. BAGAIMANA Cara Mengumpulkan BUKTI ???
Bukti adalah suatu bahan yang dikumpulkan dalam rangka

membuktikan pencapaian kompetensi asesi sebagaimana
dipersyaratkan unit/sejumlah unit standar kompetensi.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
238
118
20/05/2022
ASPEK KUNCI ASESMEN :

Buktu : V –A–T-M
1. ADANYA BUKTI BERKUALITAS untuk membuat

Keputusan asesmen
2. BAGAIMANA Cara Mengumpulkan BUKTI ???
Bukti adalah suatu bahan yang dikumpulkan dalam rangka

membuktikan pencapaian kompetensi asesi sebagaimana
dipersyaratkan unit/sejumlah unit standar kompetensi.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
239
ATURAN : BUKTI BERKUALITAS

V–A–T-M
Bukti kompetensi yang dapat dijadikan
acuan untuk membuat keputusan asesmen
KOMPETEN, yaitu bilamana BUKTI
memenuhi :
– Aspek / Aturan Pengumpulan Bukti
(VATM)
– Dimensi Kompetensi (TS, TMS, CMS,
JRES, TRS)
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
240
119
20/05/2022
Prinsip Asesmen
Validitas Reliabel Fleksibel Adil
Portofolio dan Hasil uji berupa Memungkinkan Peserta uji diberi

penjelasan keputusan dapat untuk kesempatan
mengapa dan di jadikan dasar disesuaikan utuk
bagimana utk memenuhi dengan praktek mengajukan
portofolio itu keputusan : B di tpt kerja, banding, jika
terjadinya atau BK, namun harus merasa
Atau Demonstrasi mengacu kepada memenuhi rekomendasi
dan pengmatan di standar SKKNI standar Penguji tdk
dapat pada waktu minimum yg ada memenuhi
uji di SKKNI MSDM memenuhi
standar
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
241
Jadi yang dilakukan asesor saat asesmen
1. Melihat Formulir APL 01 (Pengajuan utk diuji) & APL 02 (pernyataan

kompeten untuk semua Unit Kompetensi yang diuji) dan dicocokan dengan
asesi
2. Melihat bukti yag dibuat dan dikumpulkan asesi, dan menentukan metoda uji
sesuai bukti yang di lihat
3. Metode uji bisa :
- Metode Tes tertulis
- Metode Tes Lisan
- Metode Verifikasi portofolio & Pertanyaan wawancara
- Metode Observasi ( demonstrasi) & pertanyaan pendukung obeservasi
Atau kombinasi dari beberapa metode itu
4. Membimbing mengumpulkan bukti
5.Memberikan rekomendasi
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
242
120
20/05/2022
Yang disiapkan asesi
• Bukti yang dibutuhkan sesuai unit kompetensi yang

ada di skema kompetensi yang diambil
• Memahami proses terjadinya bukti dari setiap unit
kompetensi yang diujikan di skema kompetensi
tersebut
• Mengisi APL 01 & APL 02
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
243
Tips menghadapi asesmen

• Ingat dulu ini…Asesor Mahakuasa
• Susunlah bukti sesuai Unit Kompetensi dan beri nomor urut (gunakan post-
id,supaya kelihatan)
• Pahami bukti yang dibuat dan susunlah bukti selengkap mungkin dengan
melihat apa yang ditulis di kriteria unjuk kerja dalam Unit kompetensi
• Pelajari dengan cara mengelompokkan unit kompetensi sesuai kelompok
keahlian :
1. Kelompok A : Strategi dan perencanaan SDM
2. kelompok B : Pengembangan Organisasi (OD)
3. Kelompok C : Pembelajaran & pengembangan (T & D)
4. Kelompok D : Manajemen Talenta
5. Kelompok E : Manajemen Karir
6. Kelompok F : Manajemen kinerja dan remunerasi
7. Kelompok G : Hubungan Industrial
8. Kelompok H : Administrasi & informasi SDM
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
244
121
20/05/2022
Tips menghadapi asesmen….
• Saat ditanya jelaskan sesuai dengan pengelompokan tadi sehingga

cerita dan bukti yang kita tunjukkan bisa nyambung dan ngalir jadi
cerita prosesnya
(kecuali asesor bertanya 1 demi 1 Unit kompetensinya sesuai
urutan di skema,resikonya kita hanya akan mengulang-ulang ceritanya)
• Tidak perlu mendebat asesor, dengarkan dan jelaskan sesuai
pertanyaan yang diberikan, dengan singkat,lengkap dan padat.
• Jika ada bukti yang kurang, segera lengkapi dalam waktu yang di
berikan asesor
• Nikmati selama proses,jangan tegang
(Asesor bertugas membimbing Asesi dalam mengumpulkan bukti)
• Pertanyaan dari asesor harus memenuhi 5 dimensi (TS,TMS,CMS,JRES,
TRS)
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
245
• Di akhir sesi assessment, asesor akan memberikan rekomendasinya

Yaitu K (kompeten) atau BK (Belum Kompeten)
jika BK, biasanya hanya beberapa Unit kompetensi saja ,bukan
semua.
Asesi berhak meminta uji ulang atau melakukan banding jika tidak sepakat
dengan rekomendasi asesor.
Keputusan akhir assessment ada di komite teknik LSP.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
246
122
20/05/2022
PENUTUP…
• SERTIFIKASI KOMPETENSI
BUKAN AKHIR DARI
PERJUANGAN KITA,TAPI AWAL
DARI PEMBUKTIAN
KOMPETENSI KITA
• TUGAS SELANJUTNYA ADALAH
MENGIMPLEMENTASIKAN
KOMPETENSI YANG DI PAHAMI
DARI SKKNI KE ORGANISASI
DIMANA KITA BERADA.
• TETAPLAH BELAJAR DAN
MENINGKATKAN KOMPETENSI
DIRI, KARENA ITU INVESTASI
KITA UNTUK MASA DEPAN KITA.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
247
Terima Kasih,
dan semoga sukses Uji Kompetensinya
Jack Alenzo
HR & Leadership Coach
Charissa Merchandize
HP & WA
0821 2550 56 99
0821 1440 6151
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
248
123

LDP KKNI Skema Manager SDM HRM Skema Baru 4 Peserta SL

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LDP KKNI Skema Manager SDM HRM Skema Baru 4 Peserta SL

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

20/05/2022

Selamat datang, selamat belajar

Drs. Jack Alenzo MM. MH

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

Drs. Jack Alenzo, MM. MH, ACC

SMAN 39 Jakarta Prasetya Mulya

Sulit Air Pakanbaru Jakarta

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

• SKKNI SDM dan KKNI MSDM Manager

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699 3

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

HR Practitioner’s Development Model 7

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

Model Kompetensi Profesi

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

SKEMA LSP MSDM

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

Persyaratan dan Persiapan Uji

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

No NAM A SKEM A NO UNIT KOM PETENSI

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

Unit Kompetensi : 104

KODE UNIT : M.701001.003.01

ELEMEN Kata Tanya dan Klarifikasi

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

Validitas Reliabel Fleksibel Adil

Portofolio dan Hasil uji berupa Memungkinkan Peserta uji diberi

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699 16

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

Combining individual and organization through leadership

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

Tujuan dari System (MSDM)

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

Versi Astra Business Vision

HR key INDUSTRIAL RELATIONS MANAGEMENT

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

NO UNIT KOMPETENSI Konsep/teori PORTOFOLIO

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

CARA MENGIDENTIFIKASI SASARAN,

Rencana Jangka Proyek-proyek Menanyakan

Understand business needs through

FUNGSI SDM HARUS PAHAM DAN MAMPU MENGIDENTIFIKASI &

STRATEGIC MANAGEMENT PROCESS

STRATEGY STRATEGY STRATEGY

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

Total Bobot Keuangan & Pasar 6%

Total Bobot Fokus Pelanggan 8%

Total Bobot Kinerja Produk dan

- Peningkatan Kualitas SDM Jumlah Kelulusan Modul Ujian Profesi Jumlah 7%

- Survey Keterikatan Karyawan Hasil Survey Keterikatan Karyawan Skor 7%

Total Bobot Fokus Tenaga Kerja 20%

Total Bobot Kepemimpinan 6%

KPI BUMN sebagai Agent Of Development

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

CASCADING OBJECTIVE : PERUSAHAAN AIR MINUM SMART

Pipa Distribusi dari bidangnya masing-