08/11/2021

Pelatihan Berbasis Kompetensi

SKEMA SERTIFIKASI OKUPASI
SUPERVISOR SDM
Jakarta, November 2021

Oleh:
Drs. Jack Alenzo MM. MH &
Sunawan, Spt. Msi
HR Leadership Mentor & Coach
0821 -2550 5699

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

Drs. Jack Alenzo, MM. MH, ACC

SMAN 39 Jakarta Prasetya Mulya

Sulit Air Pakanbaru Jakarta

Balikpapan

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

1
 08/11/2021

Agenda Pelatihan

• SKKNI SDM dan KKNI MSDM SKEMA

SERTIFIKASI OKUPASI SUPERVISOR SDM
• 5 Kompetensi Teknis bagi Supervisor SDM
• PBK Manager Pengelola SDM
• Persiapan Uji Kompetensi
• QA

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699 3

Today’s Situation
UU RI Nomor 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan
PASAL 18
(1) Tenaga kerja berhak memperoleh pengakuan
kompetensi kerja setelah mengikuti pelatihan
kerja yang diselenggarakan lembaga pelatihan
kerja pemerintah, lembaga pelatihan kerja
swasta, atau pelatihan di tempat kerja;
(2) Pengakuan kompetensi kerja sebagaimana
dimaksud dalam ayat (1) dilakukan melalui
sertifikasi kompetensi kerja;
(3) Sertifikasi kompetensi kerja sebagaimana
dimaksud dalam ayat (2) dapat pula diikuti oleh
tenaga kerja yang telah berpengalaman;
(4) Untuk melaksanakan sertifikasi kompetensi
kerja dibentuk badan nasional sertifikasi profesi
(BNSP) yang independen.

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

2
 08/11/2021

SKKNI
adalah rumusan kemampuan
kerja yang mencakup aspek :
Pengetahuan, Keterampilan
dan/atau Keahlian serta
Sikap kerja yang relevan
dengan pelaksanaan tugas dan
syarat jabatan yang ditetapkan
sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-
undangan yang berlaku.

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

Model Kompetensi
Profesi MSDM di
Indonesia (no :
149/2020 )

KLUSTER

PRASYARAT
GENERIK
UNIT
KOMPETENSI

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

3
 08/11/2021

HR Practitioner’s Development Model 7

3

Yunus Triyonggo,2016

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

SKEMA LSP MSDM

1. Staf Sumberdaya Manusia (SDM)
2. Supervisor/Analis Sumberdaya Manusia
(SDM)
3. Supervisor/Analis Rekrutmen dan Seleksi
SDM
4. Supervisor/Analis Hubungan Industrial
5. Kepala Bagian/Analis Senior SDM
6. Kepala Bagian/Analis Senior Rekrutmen dan
Seleksi SDM
7. Kepala Bagian/Analis Senior Pelatihan dan
Pengembangan
8. Kepala Bagian/Analis Senior Remunerasi
9. Kepala Bagian/Analis Senior Hubungan
Industrial
10. Manajer SDM
11. Manajer Hubungan Industrial
12. Manajer Pengembangan Organisasi
13. Manajer Pelatihan dan Pengembangan
14. Manajer Remunerasi
15. Manajer Manajemen Talenta
16. General Manager SDM

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

4
 08/11/2021

Persyaratan dan Persiapan Uji

Persyaratan Dasar Pemohon Sertifikasi
• Minimum Pendidikan setara D2 (Semester 4) Umum dan
memiliki
• pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun dibidang
Pengelolaan Sumber
• Daya Manusia; atau
• Minimum pendidikan setara D2 (Semester 4) Umum dan
memiliki SertifikatPemagangan dibidang Sumber Daya
Manusia atau memiliki Sertifikat Pelatihan Berbasis
Kompetensi pada level Jabatan Supervisor Pengelolaan
Sumber Daya Manusia dari Lembaga Pelatihan yang
terregistrasi/terakreditasi; atau Atau, Skenarion yang
• Tenaga Kerja yang memiliki pengalaman kerja minimal 2 diminta UK dari proses
(dua) tahun sebagai Staf Sumber Daya Manusia; atau belajar dan dibuat
• Tenaga Kerja yang sedang menduduki jabatan sebagai dalam kontek
Supervisor Sumber Daya Manusia; atau perusahaan !!!
• Tenaga kerja yang memiliki pengalaman kerja 1 tahun
sebagai Staf Sumber Daya Manusia dan memiliki
Sertifikat Kompetensi pada level Staf Sumber Daya
Manusia Sumber Daya Manusia

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

Supervisor/Analis Sumberdaya
Manusia (SDM)
NO UNIT KOMPETENSI Konsep/teori PORTOFOLIO (INSERT DOKUMEN DISINI)
Komponen/informasi
Struktur Organisasi, Contoh Kustionaer atau
penyusun
Metoda penggalian data contoh pertanyaan wawancara atay metoda
1 M.70SDM01.010.2 Menyusun Uraian Jabatan
Pihak terlibat pengumpulan data jabatan lainya, serta
SOP penyusunan JD contoh2 Job desc
Standar format
2 M.70SDM01.013.2 Menyusun Standar Operasional Simbol dan artinya
Prosedur (SOP) MSDM Sistem dokumentasi SOP-SOP bidang MSDM
Komponen upah Skala gaji
Ketentuan dan peraturan
3 M.70SDM01.023.2 Menyusun Sistem Remunerasi Peraturan system penggajian
yang berlaku
Internal-eksternal equity Kebijakan garis gaji
TNA dan analisis gap Daftar pelatihan dibutuhkan
4 M.70SDM01.031.2 Menyusun Kebutuhan Pembelajaran
dan Pengembangan Kebijkan pembelajaran Jadwal pelatihan
Jenis2 hubungan kerja dan
5 M.70SDM01.042.2 Membuat Kesepakatan Kerja ketentuan yang berlaku Kontrak PKWT/PKWTT
Syarat sahnya sebuah KK

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

10

5
 08/11/2021

Unit Kompetensi : 104

Kode unit diisi dengan Satu pekerjaan yang diakui,
sejumlah huruf dan angka terukur & terobservasi
sesuai dengan PERMEN penjelasan lebih lanjut
21/2007
tentang judul unit dan dapat
Kode Unit berisi informasi tambahan
Elemen merupakan Judul Unit tentang unit tersebut
TUGAS – TUGAS yang
membentuk rangkaian Deskripsi Unit
suatu proses yang
menjamin tercapainya Elemen Kriteria Unjuk rumusan tentang
PEKERJAAN SESUAI Kerja tindakan – tindakan
JUDUL UNIT 1. 1.1 K, S, A
KOMPETENSI yang harus dilakukan
2. 1.2
3 1.3 agar suatu tugas
Memberi konteks serta kondisi
untuk
4. 2.1 dapat diselesaikan
memenuhi indikator unjuk kerja 2.2 dengan baik
ditempat dimana pekerjaan
dilaksanakan Kriteria unjuk kerja
Batasan Variabel
Pada kolom ini berisi: Peraturan adalah sama dengan
perundang-undangan, SOP, Panduan Penilaian uraian tugas dan
Kebijakan Perusahaan, Manual,
Peralatan dan bahan yang menjadi patokan
dibutuhkan Panduan Penilaian berisi tentang panduan untuk menilai
pelaksanaan pengujian dan unit kompetensi yang
mungkin dipersyaratkan. pelaksanaan suatu
Pengetahuan pendukung yang dibutuhkan pekerjaan oleh
Keterampilan pendukung yang dibutuhkan seseorang
Alenzo - 0821 -2550 5699
Level kompetensi Kunci
Jack

11

Kata Tanya dan Klarifikasi

- Apa yang menjadi
petimbangan dalam
[embuatan JD, Apa metode
yang dipergunakan ? Apa
portofolio yg dapat anda
perlihatkan
- Seandainya pimpnan tidak mau
membuat atau memuthairkan
JOB apa yg harus dilaukan ??

- Apa saja komponen dan fotmat

JD di tempat anda ? Daatkan
anda tunjukan hasil atau
demostrasikan pembatan JD ?
- Apa yang menjadi bahan
pertimabnganya format
tersebut ?
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

12

6
 08/11/2021

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

13

Prinsip Asesmen

Validitas Reliabel Fleksibel Adil

Portofolio dan Hasil uji berupa Memungkinkan Peserta uji diberi

penjelasan keputusan / untuk kesempatan
mengapa dan rekomendasi disesuaikan utuk
bagAimana dapat di jadikan dengan praktek mengajukan
portofolio itu dasar utk di tpt kerja, banding, jika
terjadinya memenuhi namun harus merasa
Atau Demonstrasi keputusan : K memenuhi rekomendasi
dan pengmatan di atau BK, standar Penguji tdk
dapat pada waktu mengacu kepada minimum yg ada memenuhi
uji standar SKKNI di SKKNI MSDM memenuhi
standar

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

14

7
 08/11/2021

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

15

• PBK memberikan
pelatihan untuk materi /
kompetensi yang akan
diujikan
• Bagi peserta yang
dianggap kompeten,
asesor / LSP akan
mengusulkan kepada
BNSP untuk diberikan
sertifikasi

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699 16

16

8
 08/11/2021

Strategi Penguasaan

Area to be Prepare :
Docs, Portfolio, Concepts / Study
Certificate, Case
Knowledge, etc

Exercises /
Examples
Perform

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

17

Versi Astra Business Vision

Integration
& ORGANIZATION DEVELOPMENT
Alignment Productive, Effective and Efficient Organization

RECRUITMENT PEOPLE
HR MANAGEMENT DEVELOPMENT
PERFORMANCE
MANAGEMENT TERMINATION
manage- Employee with MANAGEMENT
Employee with MANAGEMENT
the right quantity, Employee with
ment right qualification right competence
high productivity Legal Compliance
level
process in the right time and character

REWARD MANAGEMENT
To attract, retain and motivate the employee to perform better

HR key INDUSTRIAL RELATIONS MANAGEMENT

driver Conducive working climate & industrial peace

PERSONNEL MANAGEMENT
Best personnel services & providing accurate and updated personnel data

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

18

9
 08/11/2021

Model Kompetensi
Profesi MSDM di
Indonesia (no :
149/2020 )

KLUSTER

PRASYARAT
GENERIK
UNIT
KOMPETENSI

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

19

Membangun
organisasi yang
efektif dan
efisien dalam
mencapai visi
dan misinya
Unit Kompetensi
1. Menyusun uraian jabatan
2. Menyusun SOP
(StandarOperasional
Prosedur) MSDM

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699 20

20

10
 08/11/2021

Kepala Bagian/Analis Senior Remunerasi

NO UNIT KOMPETENSI Konsep/teori PORTOFOLIO

1 M.70SDM01.010.2 Menyusun Uraian ➢ Komponen/informasi penyusun 1. Job desC
Jabatan ➢ Metoda penggalian data 2. Sop Penyusunan
➢ Pihak terlibat Desc
➢ SOP penyusunan JD

Career &
Succession
• Kenapa penting Job Desc Planner

• Apa saya yang menjadi bahan Recruitment

& Selection
Organization
Design

penyusunanya ?
• Bagaimana prosesnya ? Job
Analysis
• Apa metoda yang di pakai ? Reward & (Job Desc) Work Load
• Job Desc menjadi bahan
Benefit

pertimbangan apa saja ?

• Siapa yang harusnya Training &
Development
Performance
Setting

membuatnya ?

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

21

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

22

11
 08/11/2021

What is a Job?

• Job / Pekerjaan
– Suatu kelompok aktivitas dan
tugas yang berhubungan
sangat erat Job
• Position / Jabatan / Posisi
– Berbagai tugas dan
aktivitas berbeda yang
dilakukan oeh seorang Job Job Job
pemegang jabatan
• Job Family
– Suatu kelompok pekerja yang
tugasnya mempunyai
karakterisk yang hampir sama

3–23 Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

23

DEFINISI PEMEGANG JABATAN

1
A
2 B
3
C 4
D 5
E 6
F
PENYUSUNAN URAIAN JABATAN : 6 Jabatan
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

24

12
 08/11/2021

Persiapan dan Perencanaan

Inventarisasi jabatan yang
ada di setiap unit kerja yang
ada dan disusun berdasarkan
hierarki dan diberi kode
identifikasi jabatan.
1
Penegasan kembali 2 3
struktur organisasi yang Menetapkan metode
akan menjadi pegangan pengumpulan data yang akan
bagi proses selanjutnya digunakan dan menyiapkan alat
termasuk nama-nama
dan sarana yang diperlukan
jabatan dan tempatnya.
Tahap (misalnya formulir).

5
4 Mengkomunikasikan tentang maksud dan
Membentuk team pelaksana tujuan analisis jabatan yang akan
analisis jabatan dan dilaksanakan kepada semua pihak (pimpinan
menjelaskan tentang dan karyawan perusahaan). Hal ini perlu
metode pengumpulan dan dilakukan untuk menghindari terjadinya salah
pengolahan data yang akan pengertian dan timbulnya persepsi dan
digunakan. harapan yang keliru.

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

25

…………..Pengumpulan Data / Informasi

Metode Pengumpulan Informasi / Data

Wawancara
Tiga jenis wawancara digunakan untuk mengumpulkan data analisis jabatan
yaitu wawancara individual dengan masing-masing karyawan, wawancara
kelompok dengan kelompok karyawan yang memiliki jabatan yang sama, dan
wawancara dengan penyelia yang benar-benar mengetahui tentang jabatan yang
dianalisis. Wawancara kelompok digunakan bila sejumlah besar karyawan
menjalankan jabatan yang sama atau identik. Wawancara apapun yang akan
digunakan, peserta wawancara hendaknya memahami alasan untuk wawancara,
sehingga didapat informasi yang sebenarnya.

Kuesioner
Meminta karyawan mengisi kuesioner untuk menggambarkan tugas-tugas
yang berkaitan dengan jabatan dan tanggung jawab mereka adalah salah
satu cara lain untuk memperoleh informasi analisis jabatan. Hal utama yang
perlu diperhatikan adalah struktur kuesioner dan pertanyaan apa saja yang
harus dimasukkan. Kuesioner dapat dibuat secara terbuka atau tertutup, yang
masing-masing mempunyai keuntungan dan kerugian. Kuesioner yang bersifat
terbuka akan mendapatkan informasi secara detail tetapi membutuhkan waktu
yang relatif cukup lama untuk mengolahnya. Sedangkan kuesioner tertutup
lebih mudah mengolah jawaban, tetapi kurang informatif. Kuesioner
merupakan suatu cara yang cepat dan efisien untuk memperoleh informasi
dari sejumlah besar karyawan.

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

26

13
 08/11/2021

Metode Pengumpulan Informasi / Data Cont..

Observasi
Metode observasi dilakukan dengan mengamati secara langsung di tempat,
bagaimana tugas jabatan dilaksanakan dan mencatatnya untuk diolah menjadi
informasi. Metode observasi dapat mengungkapkan hal-hal yang tidak dapat
diuraikan secara tertulis seperti kondisi kerja, arus kerja, proses, keterampilan
yang dibutuhkan dan peralatan yang digunakan. Observasi tidak tepat bila
jabatan itu memuat sejumlah kegiatan mental yang tidak dapat diukur, seperti
profesional, eksekutif, perancang (rekayasawan). Observasi dan wawancara
langsung sering digunakan bersama.

Buku Harian (Log Book)

Pendekatan lain adalah dengan meminta karyawan membuat buku harian (diary
/ log book) atau daftar yang berisikan apa saja yang mereka lakukan sepanjang
hari. Karyawan diminta untuk mencatat semua kegiatan yang dia terlibat
didalamnya beserta dengan waktunya.

Kombinasi
Teknik lain yang dapat digunakan adalah dengan mengkombinasikan beberapa
metode diatas sehingga didapat informasi yang lebih akurat.

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

27

Proses Analisis Jabatan

Analisis jabatan
Pengumpulan Penelitian Penguraian
data jabatan data jabatan data jabatan

Tahapan
Persiapan dan perencanaan
Pengumpulan data
Pengolahan data

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

28

14
 08/11/2021

KELEBIHAN V.S KEKURANGAN

+ Akurat
OBSERVASI
 Memakan waktu lama; perlu tim yang terlatih
+ Cocok untuk jabatan profesional/eksekutif
INTERVIEW
 Memakan waktu lama; perlu tim yang terlatih
+ Cepat; cocok untuk jumlah jabatan yang
KUESIONER banyak
 Kurang akurat; kesulitan menulis;
CATATAN + Cepat jika tim-nya terlatih
KERJA
(WORK LOG)  Cocok untuk pekerjaan operatif (blue-collar)

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

29

[1] URAIAN JABATAN:

TUGAS
+ OTORITAS
AKUNTABILITAS
(KPI)

KEWAJIBAN HAK SUBSTANSI : HASIL KERJA

KEPADA : ATASAN

(2) JOB SPECIFICATIONS:

SPESIFIKASI UMUM
SPESIFIKASI POTENSI SPESIFIKASI
SPESIFIKASI KEPRIBADIAN JABATAN
SPESIFIKASI KOMPETENSI
DIREKTUR
OPERASIONAL

· TIM AUDITOR SISTEM DAN Staf Administrasi

METER
·· STAF PERENCANAAN &
KONTROL OPERASIONAL
(PKO)

KADEP
PENGOLAHAN

Staf Administrasi

KABAG KABAG
PENGOLAHAN PENGOLAHAN
INSTALASI NGAGEL INSTALASI KARANGPILANG

Staf Administrasi Staf Administrasi

KASI
PENGOLAHAN INSTALASI
KASI
PENGOLAHAN INSTALASI
KASI
PENGOLAHAN INSTALASI
Telaah dilakukan terhadap
KASI
PENGOLAHAN INSTALASI
KASI
PENGOLAHAN INSTALASI
NGAGEL I NGAGEL II NGAGEL III KARANGPILANG I KARANGPILANG II

Kepala Shift
JABATAN;
Kepala Shift Kepala Shift Kepala Shift Kepala Shift
· Operator Pompa Air
Baku
· Operator Bahan Kimia
· Operator Cuci Filter
· Operator Pompa Air
Baku
· Operator Bahan Kimia
· Operator Cuci Filter
· Operator Pompa Air
Baku
· Operator Bahan Kimia
· Operator Cuci Filter
Baku
bukan terhadap ORANG yang
· Operator Pompa Air

· Operator Penggunaan
Bahan Kimia
· Operator Cuci Filter
· Operator Pompa Air
Baku
· Operator Penggunaan
Bahan Kimia
· Operator Cuci Filter
· Operator Pompa · Operator Pompa · Operator Pompa
· Operator Pompa · Operator Pompa
Distribusi
Staf Administrasi
Distribusi
Staf Administrasi
Distribusi
Staf Administrasi
menduduki jabatan tersebut.
Distribusi
Staf Administrasi
Distribusi
Staf Administrasi

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

30

15
 08/11/2021

YANG HARUS DIPERSIAPKAN

Mengetahui gambaran umum tentang proses

bisnis
• Menyiapkan copy struktur organisasi
pemegang jabatan → untuk mengetahui
nama-nama jabatan yang ada
• Mengetahui keterkaitan satu unit dengan
unit lainya → Mengetahui Alur / Proses
Bisnis
• Dokumen pendukung : SOP, IK, dsb

Penjadwalan yang efektif

• Penjadwalan sebaiknya disusun dengan
urutan Top → Down: Direktur, manajer,
supervisor, pelaksana

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

31

KOMPONEN “POSITION DESCRIPTION”

• Indentitas Jabatan
• Tujuan Umum
• Ukuran Perusahaan
• Interaksi Hubungan
Kerja FORMULIR POSITION
DESCRIPTION
• Persyaratan Minimum
2 halaman
• Area Tanggung Jawab (1 lembar bolak balik)
• Level
• Kriteria Pengukuran
Hasil
• Kewenangan
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

32

16
 08/11/2021

Halaman pertama

TUJUAN UMUM / TUJUAN JABATAN

Pernyataan dalam kalimat singkat dan jelas tentang definisi & peran utama posisi, bukan
menjelaskan bagaimana posisi tsb dijalankan maupun apa saja yang dilakukan oleh posisi tsb
Dalam menjelaskan Tujuan, kalimat yang ditulis harus mampu menjawab :
1. Mengapa posisi ini ada ?
2. Dalam batas-batas apa tanggung posisi dilakukan ?
3. Apa tujuan-tujuan tetap dari tanggung jawab dari posisi ini ?

FORMAT Kata kerja aktif + sesuai dengan + dengan tujuan untuk

PENTING
1. Kata kerja aktif = menggambarkan garis besar peran utama & tanggung jawab posisi
(mengapa posisi ini ada)
2. Sesuai dengan = batasan atau kerangka kerja posisi tsb dijalankan (batasan tanggung jawab)
3. Dengan tujuan untuk = tujuan tetap dari tanggung jawab posisi tsb atau hasil akhir posisi
(tujuan tetap)

Contoh : Mengorganisasikan, mengarahkan dan mengontrol pelaksanaan akunting

PT XYZ sesuai dengan aturan dan metode akutansi dengan tujuan untuk
memberikan data akutansi yang akurat kepada manajemen secara teapat waktu
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

33

Halaman pertama Tujuan

Perusahaan ❑ Menyetujui
❑ Memutuskan
❑ Menetapkan
❑ Mengarahkan
Orientasi Membangun Kebijakan ❑ Mengembangkan
Strategi Membangun
Menetapkan Sasaran ❑

❑ Mengintegrasikan
❑ Mensinergikan
❑ Mengatur strategi
Manajerial ❑ Merencanakan
❑ Menganalisa
❑ Memprediksi ❑ Mengorganisir
❑ Mengusulkan Specialist ❑
❑
Mengontrol
Mengevaluasi
❑ Merekomendasikan
❑ Mendukung ❑ Mencapai
❑ Mengkoordinasikan

❑ Mengimplementasikan
❑ Memeriksa
❑
❑
Menguji
Menafsirkan
Penyelia ❑
❑
Memonitor
Mengidentifikasi
❑ Membuktikan ❑ Memperbaiki
❑ Menyiapkan ❑ Mempertahankan
❑ Meningkatkan

❑ Mendistribusikan
❑ Mengumpulkan
Orientasi ❑ Memproses
Hindari kata kerja
Tugas
❑ Membantu
Pelaksana ❑
❑
Membuat
Menyediakan
❑ Mengamati ❑ Menyampaikan
❑ Mendelegasikan ❑ Memperoleh
❑ Mengoperasikan
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699 ❑ Melakukan

34

17
 08/11/2021

Halaman pertama

TUJUAN JABATAN
KONDISI TERTENTU :

Rangkap jabatan :

SOLUSI I:

Apabila tujuan jabatan yang muncul terakhir merupakan tugas sementara maka bisa
dihilangkan dari “Tujuan Jabatan”. Karena pada hakikatnya bukanlah tuntutan jabatan
tersebut

SOLUSI II:

Apabila tujuan jabatan tersebut dilakukan dalam waktu yang lama, maka tuliskan
tujuan jabatan tersebut dengan menambahkan kalimat “Disamping itu, pemegang
jabatan juga …………………….. (formasi kalimat sama dengan sebelumnya)

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

35

Halaman kedua

AREA TANGGUNG JAWAB

Maksimal 9 Area

KOMPONEN
Judul = Judul tanggung jawab atau aktivitasnya ex: training
Rangking = Urutan kepentingan (diurutkan nomornya berdasrkan
derajat kepentingan dari aktivitas)
Definisi = Uraian maksud dari masing-masing tanggung jawab
atau aktivitas in order to, what result = kata penghubung dan
hasil atau output dari aktivitas

Ditulis judul tanggung jawab yang ada pada posisi tsb, kemudian diurutkan nomornya
berdasarkan urutan kepentinganya, selanjutnya uraikan maksud / definisi dari masing-
masing Judul tanggung jawab tsb.
1 manajemen proyek
Mengkooridnasikan kegiatan manajemen proyek
agar supaya proyek selesai tepat waktu

Rumus : Kata kerja aktif + 2 Strategi training & konsulting

Aktivitas + Hasil akhir Menyusun strategi training dan konsulting agar supaya
memenangkan kompetisi

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

36

18
 08/11/2021

Halaman kedua

AREA TANGGUNG JAWAB

Maksimal 9 Area

1. Marketing
Menilai kondisi dan trend pasar, merekomendasikan, merencanakan dan
mengorganisasikan kegiatan marketing untuk memastikan perluasan keuntungan
perusahaan

Kata kerja aktif : Menilai, merekomendasikan, merencanakan, dan

mengorganisasikan
Rumus : Kata kerja aktif +
Aktivitas: Kegiatan marketing Aktivitas + Hasil akhir

Hasil akhir : Perluasasan keuntungan/ mencapai target profit

Setiap area tanggung jawab harus bisa menjabarkan “mengapa” dan

“untuk alasan apa” tanggung jawab tersebut dilakukan, dan ini akan
menjawab “peran” dan “hasil akhir” suatu tanggung jawab

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

37

Halaman kedua

KRITERIA PENGUKURAN HASIL KERJA

Measurement Criteria / Kriteria hasil kerja (harus terukur – kuantatif)
Gunakan pertanyaan dibawah ini
1. Bagaimana anda membuktikan bahwa anda telah mencapai hasil terbaik
2. Bagaimana anda membuktikan bahwa tanggung jawab ini telah dijalankan dengan
tepat
3. Apa indikatornya bahwa anda telah mencapai tujuan ? Kuntitatif !!!

Kriteria setiap responsibility dibatasi maksimal 4- 5, umumnya 2-3 kriteria dimana

kriteria tsb dapat mencakup aspek finansial, teknikal, dan human. Semakin sedikit
menunjukkan kejelasan kondisi tanggung jawab tsb

Kriteria digolongkan ke dalam 5 kelompok

1. Biaya (cost) : biaya unit, pengeluaran, pembayaran
2. Waktu (time) : kecepatan, waktu produksi, batas waktu
3. Kuantitas (quantity): laba, income, pangsa pasar, produksi per unit
4. Kualitas (quality): pelayanan admin, kepuasan pelanggan
5. Reaksi manusia (human reaction): keluahan, feedback, turnover pegawai

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

38

19
 08/11/2021

Halaman kedua

KRITERIA PENGUKURAN HASIL KERJA

Contoh : Manager HRD
1. Judul : Rekrutmen
2. Tujuan : mendapatkan kandidat kompoten sesuai dengan range budget
3. Rumus : Mengkoordinasikan kegiatan rekrutmen dan mengevaluasinya dalam
rangka mendapatkan kandidat yang kompeten sesuai dengan range budget
4. Kriteria pengukuran hasil kerja
1. Cara 1, dengan bertanya:
1. Persentasi kandidat yang lulus masa percobaan
2. Lamanya proses mendapatkan
3. Biaya rekrutmen (Rp)
2. Cara 2, dengan kriteria :
1. Cost : Biaya rekrutmen (Rp)
2. Time :
3. Quality Presentasi kandidat yg lulus masa percobaan
4. Quantity : -
5. HR : -

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

39

Halaman kedua

KEWENANGAN
Kewenangan berhubungan dengan kekuasaan untuk :
➢ Saran / Rekomendasi
➢ Persetujuan / Pengambian Keputusan

Pengambilan
Atasan keputusan
Anda

Pengambilan Rekomendasi
keputusan Anda (saran/masukan)

Rekomendasi Bawahan Anda

(saran/masukan)

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

40

20
 08/11/2021

Halaman kedua

KEWENANGAN
Kata Kerja untuk
Pengambilan Keputusan KATA KERJA OBJEK
Menanda tangani Kontrak
Menanda tangani
Memutuskan Penambahan staf
Menyetujui
Menyetujui Pembayaran
Menetapkan
Memberikan Diskon
Memutuskan
Menetapkan Jumlah pemasok

Kata Kerja untuk

Rekomendasi KATA KERJA OBJEK
Mengusulkan Penambahan staf
Mengusulkan Pembayaran
Diskon

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

41

Halaman pertama

PERSYARATAN MINIMUM
(diisi lebih lengkap setelah sesi ttg Kompetensi)
Kualifikasi & ketrampilan minimum yang dibutuhkan oleh pemegang posisi agar dapat
menjalankan peran dan tanggung jawabnya secara optimum

• PENDIDIKAN
Level pendidikan, jenis pendidikan, jurusan yang paling tepat / relevan

• PENGALAMAN
Minimum lamanya pengalaman dan jenis pengalaman atau pengalaman dalam bidang yang
relevan yang dibutuhkan oleh posisi tersebut

• PENGETAHUAN
Pengetahuan & ketrampilan penunjang yang dibutuhkan oleh posisi tersebut. Misalnya
kemampuan bahasa asing, ketrampilan computer, dsb

• PEMAHAMAN BISNIS
Kemampuan bisnis yang dibutuhkan oleh posisi tersebut

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

42

21
 08/11/2021

Alur Ideal …
Bisnis Proses utuk Kumpulkan data Jabatan
Mencapat Target

Metode :
▪ Wawancara
▪ Observasi
▪ Questionare
▪ FGD, etc

Contoh Job Des – JD atau

semacanya Analisa Jabatan

➢ Tujuan Jabatan
➢ Tugas & Tanggung
Jawa
➢ Kewenanan
➢ Spesifikasi Jabatan

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

43

Kepala Bagian/Analis Senior Remunerasi

NO UNIT KOMPETENSI Konsep/teori PORTOFOLIO

2 M.70SDM01.013.2 Menyusun Standar Standar format SOP bidang MSDM
Operasional Simbol dan artinya
Prosedur (SOP) Sistem dokumentasi
MSDM

• Kenapa kita perlu SOP ?

• Bagaimana cara membuat SOP
yang efektif ?
• Tanggung jawab siapa
penyusunnya ?

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

44

22
 08/11/2021

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

45

SOP Teman atau Musuh

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

46

23
 08/11/2021

Kapan SOP diperlukan ?

Teman atau Musuh ?

Peralatan atau proses baru,

!
menciptakan suasana kerja baru

Informasi baru dapat memberkan saran2

2 Yang berguna untuk memperbaiki cara
Bekerja untuk meningkatkan kinerja

3 Mengevaluasi SOP yang ada (improvement)

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

47

Kebijakan & Prosedur (SOP

“apa yg harus
Kebijakan Dilakukan“”

“bagaimana
Proses Terjadinya”

“bagaimana
Melaksanakan
Prosedur /
ya (SOP)
Instruksi Kerja

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

48

24
 08/11/2021

SOP yang Efektif ?

1 Jelas & Ringkas

2 Cukup Detail

Adanya Kolega yg. sejalan dgn.

3
S.O.P. (idea selling)

4 Ditinjau Secara Periodik

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

49

Sistimatika SOP

Tanggal MulaiBerlaku
5
& Referensi

Pengawasan Kualitas &

4
5 Jaminan Kualitas
Elemen
S.O.P 3 Prosedur

2 Daftar Isi

! Judul Halaman

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

50

25
 08/11/2021

Sistimatika SOP

1) Definisi: Menjelaskan nama atau istilah yang ada dalam prosedur,

sehingga memberikan pemahaman yang mudah
dimengerti …………..
2) Tujuan: Memberikan kejelasan maksud dan tujuan prosedur ini
diadakan, dan bisa ditambahkan cakupan prosedur ybs…
3) Prosedur: Memberikan kejelasan tata laksana pelaksanaan aktivitas
atau tugas bagai semua yang terlibat
4) Dokumen: Memberikan kejelasan dokumen yang terkait, sebagai
referensi atau data pendukung
5) Lampiran: Dokumen terkait, alur proses, formulir , …..
6) Alur Proses: Memberikan matrik rangkaian pelaksanaan aktivitas,
penanggung jawab, referenci ……

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

51

Tahapan
1 Permintaan Kebutuhaan SOP HR Dep / Management / Dept
lini
2 Membentuk Tim Pembuatan SOP HR Dept dengan Dept Terkait

3 Pelajari Proses Bisnis Fungsi Yang akan HR Dept dengan Dept Terkait
Dibuat SOP nya

4 Menyusun Alur Kerja atau Flow Chart HR Dept dengan Dept Terkait

5 Review Hasil Penyusunan Flow Chart HR Dept dengan Dept Terkait

6 Simulasikan SOP HR Dept dengan Dept Terkait

7 Approval SOP HR Dept dengan Dept Terkait

8 Sosialiasi SOP HR Dept dengan Dept Terkait

9 Review secara reguler HR Dept dengan Dept Terkait

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

52

26
 08/11/2021

SOP MSDM

1) Acquiring : Employment Management System

Struktur Organisasi, MP Planning, Job Analysis, Job
Description, Job Describtion, Job Evaluation, Job Grade,
Recruitment, Selection & Placement, Movement
2) Retaining: Employee Relations Management System
Fasilitas, ijin, cuti, lembur, bipartit, surat, peringatan, etc
3) Maintaining: Performance Management System
PMS Measurement / standard (goal setting process),
komunikasi, performance appraisal, potential assesment,
career planning, promotion, punishment, coaching &
councelling, bonus scheme
4) Terminating: Termination Management System
Resignation, retirement / pension, lay-off, termination / PHK

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

53

Panduan Pembuatan dan Revisi SOP

• SOP adalah pedomana Hasil Kerja yang diinginkan,

Proses Kerja yang harus dilakaukan
• SOP adalah dokumen tertulis yang memuat prosedur
kerja rinci dan sistimatis
• Implementasi SOP yang baik akan menunjukkan
konsistensi hasil kerja, hasil produk dan proses
pelayanan seluruhnya dengan mengacu kepada
kemudahan, pelayanan dan pengaturan yang
seimbang

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

54

27
 08/11/2021

Tujuan dan Manfaat dari SOP

• Mempermudah dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab

• Menghindari terjadi kesalahan dalam proses kerja yg dirancang
• Memberikan keterangan atau kejelasan tentang alur proses
kerja, tanggung jawab, dan staff terkait dalam proses tersebut
• Mempermudah dalam mengetahui terjadinya kegagalan,
inefisiensi proses dalam prosedur kerja
• Meminimalisir terjadinya kesalahan
• Menghemat waktu dalam program training karyawan

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

55

Cara membuat SOP

• SOP harus dibuat dengan sederhana, jangan terlalu canggih karena daya tangkap
orang berbeda ketika membacanya
• SOP ditulis dan menjelaskan secara singkar langkah demi langkah sesuai dengan
kebutuhan
• Tampilan SOP harus mudah dibaca dan dimengerti dengan mudah
• Menggunkan kata-kata kerja dlm kalimat aktip (bukan pasip), karena pembaca SOP
diharapkan melakukan sesuatu bukan hanya mengharap saja, contoh: “Kirim
spesifikasi ke vendor”, bukan “Spesifikasi dikirim ke vendor”
• Menggunakan pernyataan positip, bukan negatip, contoh : “Lengkapi buku lembar
kerja dan kembalikan ke bagian pengadaan”, bukan “ Jangan dikembalikan sbl buku
lembar kerja lengkap”
• Menggunakan instruksi yg singkat dan jelas dalam satu kalimat. Contoh : “Kirim buku
ke bagian Pengolahan”.
• Ddibuat bagan / alurnya.

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

56

28
 08/11/2021

Tahapan Pembuatan SOP

• Kumpulkan informasi sejelas dan selengkap mungkin
• Lakukan interview bila diperlukan
• Daftar senua kebutuan. List semua peralatan, hardware dan soft ware
dan kebutuhan lain yg diperlukan
• Cost, hitung biaya yg akan dikeluarkan utk setiap kemungkinan sistim
yg dipilih
• Pilih sistim terbaik sesuai kebutuhan, dgn pertimbangan atasan, staf,
pelanggan dan pihak terkait, bahakan jika perlu diajak
• Draft SOP, siapkan drfat SOP, lakukan pembahasan dgn team
• Uji coba sistim / SOP
• Minta persetujuan pimpinan terkait

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

57

BENTUK-BENTUK STANDAR FLOWCHART

MENGIDENTIFIKASIKAN SUATU PROSES ATAU

TINDAKAN.
MENGIDENTIFIKASIKAN PENETAPAN / KEPUTUSAN

MENGIDENTIFIKASIKAN JUMLAH DOKUMEN

MENGIDENTIFIKASIKAN KESINAMBUNGAN SUATU

PROSES KE PROSES YANG LAIN
MULAI ATAU SELESAI

MENGIDENTIFIKASIKAN KEMUNGKINAN HASIL ATAU

KEPUTUSAN

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

58

29
 08/11/2021

Nama SOP :
Metode Sekarang : Tanggal :
Metode Usulan : Dianalisa oleh :

Page Connector
Start / Finish

Document
YES / NO
decision
Process
Refrence
Step

Data
Person In Chart Name of Process / Activities (Form or
#
Document)

1 1.Mulai
2 User / dept 2. departemen membuat daftar kebutuhan keperluan barang Form KB
di formulir Kebutuhan Barang (KB)
3 GA / Ka Dept 3.Dokumen yg sudah ditandatangani ka Dept dikirim ke GA
untuk pengesahan
4 GA / Purchasing 4. GA mengesahkan / menandatangani KB lalu dikirim ke
purchasing

5 purchasing 5. purchasing akan membuat membuat estimasi biaya atas

barang yang akan dibeli dan meminta persetujuan pimpinan
purchasing untuk melakukan pembelian
6 purchasing / user 6. melakukan pembelian barang dan bersama user melakukan
7 purchasing / user pengecekan atas barang yang diminta apakah cocok atau
tidak

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

59

Kepala Bagian/Analis Senior Remunerasi

NO UNIT KOMPETENSI Konsep/teori PORTOFOLIO

6 M.70SDM01.023.2 Menyusun Sistem Pay policy line Table rentang gaji
Remunerasi Min-mid-max range salary daftar gaji pokok
Struktur skala upah (SUSU O1)

• Bagaiaman kompensasi di
perusahaan Anda di banding
pesaing ?
• Apakah karyawan di golongan
sama Upah persis sama ?

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

60

30
 08/11/2021

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

61

TOTAL COMPENSATION
financial reward

TIDAK LANGUNG
KESEHATAN
LANGSUNG • Perawatan & Pengobatan

• Upah Pokok • Penggantian biaya pengobatan

TERTUNDA FASILITAS
• Transportation Allow.
• Pesangon • Rumah peristirahatan
• Housing Allowance
• Kendaraan & supir perusahaan
• DPLK
• Functional Allowance • Anggota Club Olah Raga / kebugaran
• JHT
• Regional Allowance ASURANSI
• Saham
• THR • JKK & JK
• Asuransi ISTIRAHAT BERUPAH
• Bonus
• Cuti / Sakit / Compassionate Leave
• Incentive
LAIN-LAIN
• Uang hadir/uang makan
• Training & kursus
•Penggantian biaya kuliah

62
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699
Jack Alenzo

62

31
 08/11/2021

Apa saja Hak Normatif dan Non Normatif di perusahaan

Anda ?

• Hak normatif :
➢Ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam peraturan
per-uu an : upah minimum, cuti, jam lembur, komponen
upah lembur, cuti haid, Jamsostek, THR, meninggalakan
pekerjaan dengan upah, ketentuan penghitungan uang
pesanggon , uang penghargaan masa kerja, uang
penggantian hak, uang pisah, surat keterangan pernah
bekerja (dalam PHK)
➢Ketentuan-ketentuan yang sebelumnya non normative
yang kemudian dinyatakan dalam PK, PP, PKB
• Bukan non normative : selain hal normative
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

63

KOMPONEN IMBAL JASA

Upah
– Upah tanpa Tunjangan
– Upah dengan tunjangan :
• Tunjangan Tetap
• Tunjangan Tidak Tetap
• Catu
• Non Upah
– Fasilitas
– Bonus
– Gratifikasi dan pembagian keuntungan lainnya
• Benefit
– Wajib : BPJS
– Sukarela : tergantung kebijakan organisasi

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

64

32
 08/11/2021

Komposisi Upah : Upah Pokok – TT - TTT

Upah Pokok Min 75 %

Min 75 Min UMK / UMP
%
Tunjangan Tetap Max 25 %

Max
Tunjangan Tidak Tetap
25 %

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

65

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

66

33
 08/11/2021

Komponen Pengupahan yg ada:

Frekwensi
Komponen Tata Cara Pemberian (Bulanan – triwulan –
tahuan dsb)
Langsung :
1. Upah Pokok
2. THR
3. Tunjangan2
4. Lembur
5. Insentif
6. Bonus
7. dll
Tidak Langsung
1. Kesehatan :
2. Fasilitas Makan Siang
3. Fasilitas antar jemput dsb
Tertunda :
1. Uang pesangon / JKP
2. Asuransi pensiun (jika ada)
3. dsb Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

67

PT SOLUSI MAKANAN SEHAT

HR COST
Year 1

Tunjangan BPJS yang ditanggung perusahaan BPJS yang ditanggung karyawan Total Gaji +
Gaji Pokok + Total Gaji + Tunjangan Total Human
Jumlah Operational Tunjangan + BPJS Training &
Jabatan Gaji Pokok Overtime Tunjangan + + BPJS per orang / Bonus THR Uniform Capital Cost per
Orang Jabatan Keluarga (Bensin & Makan + THR per jabatan / Development
Overtime Kesehatan 4% JKK 0,89% JKM 0,3% JHT 3,7% JP 2% Kesehatan 1% JKK 0% JKM 0% JHT 2% JP 1% bulan jabatan / tahun
Pulsa) tahun
Director 1 30.000.000 0 150.000 0 450.000 30.600.000 1.224.000 272.340 91.800 1.132.200 612.000 306.000 612.000 306.000 32.708.340 30.000.000 30.000.000 452.500.080 12.000.000 - 464.500.080
Secretary 1 10.000.000 0 0 0 450.000 10.450.000 418.000 93.005 31.350 386.650 209.000 104.500 209.000 104.500 11.170.005 10.000.000 10.000.000 154.040.060 5.000.000 - 159.040.060
Operational Manager 1 20.000.000 0 150.000 0 450.000 20.600.000 824.000 183.340 61.800 762.200 412.000 206.000 412.000 206.000 22.019.340 20.000.000 20.000.000 304.232.080 7.000.000 - 311.232.080
Human Capital Manager 1 20.000.000 0 150.000 0 450.000 20.600.000 824.000 183.340 61.800 762.200 412.000 206.000 412.000 206.000 22.019.340 20.000.000 20.000.000 304.232.080 7.000.000 - 311.232.080
Finance Manager 1 20.000.000 0 150.000 0 450.000 20.600.000 824.000 183.340 61.800 762.200 412.000 206.000 412.000 206.000 22.019.340 20.000.000 20.000.000 304.232.080 7.000.000 - 311.232.080
Marketing Manager 1 20.000.000 0 150.000 500.000 450.000 21.100.000 844.000 187.790 63.300 780.700 422.000 211.000 422.000 211.000 22.553.790 20.000.000 20.000.000 310.645.480 7.000.000 - 317.645.480
Store Manager 5 17.000.000 0 150.000 500.000 450.000 3.916.185 22.016.185 880.647 195.944 66.049 814.599 440.324 220.162 440.324 220.162 23.533.100 17.000.000 17.000.000 1.445.986.007 7.000.000 - 1.480.986.007
Chef 10 15.000.000 500.000 150.000 0 450.000 3.476.879 19.576.879 783.075 174.234 58.731 724.345 391.538 195.769 391.538 195.769 20.925.726 15.000.000 15.000.000 2.541.087.066 7.000.000 6.000.000 2.617.087.066
Chef Assistant 10 8.000.000 0 150.000 0 450.000 1.939.306 10.539.306 421.572 93.800 31.618 389.954 210.786 105.393 210.786 105.393 11.265.465 8.000.000 8.000.000 1.367.855.748 5.000.000 6.000.000 1.423.855.748
Chef Helper 15 4.500.000 0 125.000 0 450.000 1.170.520 6.245.520 249.821 55.585 18.737 231.084 124.910 62.455 124.910 62.455 6.675.837 4.500.000 4.500.000 1.210.650.584 5.000.000 9.000.000 1.294.650.584
Head Waiter 5 8.000.000 500.000 150.000 0 450.000 1.939.306 11.039.306 441.572 98.250 33.118 408.454 220.786 110.393 220.786 110.393 11.799.915 8.000.000 8.000.000 723.994.874 5.000.000 3.000.000 751.994.874
Waiter 45 4.000.000 0 0 0 450.000 1.040.443 5.490.443 219.618 48.865 16.471 203.146 109.809 54.904 109.809 54.904 5.868.735 4.000.000 4.000.000 3.177.116.642 3.500.000 27.000.000 3.361.616.642
Hostess 5 4.000.000 0 0 0 450.000 1.040.443 5.490.443 219.618 48.865 16.471 203.146 109.809 54.904 109.809 54.904 5.868.735 4.000.000 4.000.000 360.124.071 3.500.000 3.000.000 380.624.071
Dishwasher 10 4.000.000 0 0 0 450.000 1.040.443 5.490.443 219.618 48.865 16.471 203.146 109.809 54.904 109.809 54.904 5.868.735 4.000.000 4.000.000 712.248.143 3.500.000 6.000.000 753.248.143
Cashier 15 4.500.000 0 0 0 450.000 1.170.520 6.120.520 244.821 54.473 18.362 226.459 122.410 61.205 122.410 61.205 6.542.224 4.500.000 4.500.000 1.186.600.334 3.500.000 9.000.000 1.248.100.334
Driver 5 4.500.000 0 0 0 450.000 1.170.520 6.120.520 244.821 54.473 18.362 226.459 122.410 61.205 122.410 61.205 6.542.224 4.500.000 4.500.000 401.533.445 3.500.000 3.000.000 422.033.445
Warehouse 5 4.500.000 0 125.000 0 450.000 1.170.520 6.245.520 249.821 55.585 18.737 231.084 124.910 62.455 124.910 62.455 6.675.837 4.500.000 4.500.000 409.550.195 3.500.000 3.000.000 430.050.195
Purchasing 5 4.500.000 0 125.000 0 450.000 1.170.520 6.245.520 249.821 55.585 18.737 231.084 124.910 62.455 124.910 62.455 6.675.837 4.500.000 4.500.000 409.550.195 3.500.000 3.000.000 430.050.195
Quality Control 5 4.500.000 0 0 0 450.000 1.170.520 6.120.520 244.821 54.473 18.362 226.459 122.410 61.205 122.410 61.205 6.542.224 4.500.000 4.500.000 401.533.445 3.500.000 3.000.000 422.033.445
HRD Supervisor 1 9.000.000 500.000 125.000 0 450.000 10.075.000 403.000 89.668 30.225 372.775 201.500 100.750 201.500 100.750 10.769.168 9.000.000 9.000.000 147.230.010 5.000.000 - 152.230.010
Payroll Officer 1 5.500.000 0 0 0 450.000 508.660 6.458.660 258.346 57.482 19.376 238.970 129.173 64.587 129.173 64.587 6.903.662 5.500.000 5.500.000 93.843.940 5.000.000 - 98.843.940
HRD Staff 2 5.500.000 0 0 0 450.000 508.660 6.458.660 258.346 57.482 19.376 238.970 129.173 64.587 129.173 64.587 6.903.662 5.500.000 5.500.000 176.687.880 5.000.000 - 186.687.880
Training & Development 2 5.500.000 0 0 0 450.000 508.660 6.458.660 258.346 57.482 19.376 238.970 129.173 64.587 129.173 64.587 6.903.662 5.500.000 5.500.000 176.687.880 5.000.000 - 186.687.880
Legal Staff 1 5.500.000 0 0 0 450.000 508.660 6.458.660 258.346 57.482 19.376 238.970 129.173 64.587 129.173 64.587 6.903.662 5.500.000 5.500.000 93.843.940 5.000.000 - 98.843.940
General Affair Staff 1 5.500.000 0 0 0 450.000 508.660 6.458.660 258.346 57.482 19.376 238.970 129.173 64.587 129.173 64.587 6.903.662 5.500.000 5.500.000 93.843.940 5.000.000 - 98.843.940
Finance Spervisor 1 9.000.000 500.000 125.000 0 450.000 10.075.000 403.000 89.668 30.225 372.775 201.500 100.750 201.500 100.750 10.769.168 9.000.000 9.000.000 147.230.010 5.000.000 - 152.230.010
Bookeeper 1 5.500.000 0 0 0 450.000 508.660 6.458.660 258.346 57.482 19.376 238.970 129.173 64.587 129.173 64.587 6.903.662 5.500.000 5.500.000 93.843.940 5.000.000 - 98.843.940
Finance & Tax Staff 1 5.500.000 0 0 0 450.000 508.660 6.458.660 258.346 57.482 19.376 238.970 129.173 64.587 129.173 64.587 6.903.662 5.500.000 5.500.000 93.843.940 5.000.000 - 98.843.940
Marketing Supervisor 1 9.000.000 500.000 125.000 0 450.000 0 10.075.000 403.000 89.668 30.225 372.775 201.500 100.750 201.500 100.750 10.769.168 9.000.000 9.000.000 147.230.010 5.000.000 - 152.230.010
Marketing Staff 3 5.500.000 0 0 500.000 450.000 508.660 6.958.660 278.346 61.932 20.876 257.470 139.173 69.587 139.173 69.587 7.438.112 5.500.000 5.500.000 278.772.020 5.000.000 - 293.772.020
Senior IT 1 8.500.000 0 0 0 450.000 0 8.950.000 358.000 79.655 26.850 331.150 179.000 89.500 179.000 89.500 9.566.655 8.500.000 8.500.000 131.799.860 5.000.000 - 136.799.860
Junior IT 1 5.500.000 0 0 0 450.000 0 5.950.000 238.000 52.955 17.850 220.150 119.000 59.500 119.000 59.500 6.359.955 5.500.000 5.500.000 87.319.460 3.500.000 - 90.819.460
163 17.939.889.437
Grand Total Cost for Human Resource / year 18.736.889.437

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

68

34
 08/11/2021

Illustration Only

JOB ANALYSIS – EVALUATION – SALARY STRUCTURE

JOB ANALYSIS JOB JOB STRUCTURE (MATRIX SALARY

EVALUATION GRADING) BENCHMARK

COLLECTING INFORMATION ABOUT COMPARISON OF JOBS WITHIN ORDERING OF JOBS BASED

THE NATURE OF SPECIFIC JOB ORGANIZATION ON JOB VALUES

JOB JOB VALUES

DESCRIPTIONS
RELATIVE

DIRECT COMPENSATION
TASK AUTHORITY AND IMPORTANCE TO
ACCOUNTABILITY ORGANIZATION

JOB SPECIFICATIONS

CHARACTERISTICS,
REQUIRED TO PERFORM
THE JOB SALARY

BONUSES INCENTIVES

INDIRECT BENEFITS

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

69

Grading Sistem & Struktur Upah PT. IT SR

Job Value Upah Pokok Tunjangan THP

Layer Managerial Specialis
Min Max GRADE Sub Grade Min Mid Max Jabatan Min
1801 2140 5 President 48.974.561 53.583.772 58.192.982 12.000.000 60.974.561
President Director
1508 1800 4 Director 41.007.018 44.977.193 48.947.368 12.000.000 53.007.018
1261 1507 3 Senior 34.290.351 37.635.088 40.979.825 12.000.000 46.290.351
Executive Director M Director
1056 1260 2 Advisor 28.715.789 31.489.474 34.263.158 12.000.000 40.715.789
General
General Manager 1 23.929.825 26.309.211
880 1055 Manager 28.688.596 12.000.000 35.929.825
735 879 5 19.986.842 21.944.737 23.902.632 6.000.000 25.986.842
Senior Manager Senior Manager
614 734 4 16.696.491 18.328.070 19.959.649 6.000.000 22.696.491
Manager 567 613 D 3 Advisor 15.418.421 16.043.860 16.669.298 6.000.000 21.418.421
Manager Manager
519 566 2 14.113.158 14.752.193 15.391.228 6.000.000 20.113.158
Junior Manager 439 518 1 Junior Manager 11.937.719 13.011.842 14.085.965 6.000.000 17.937.719
405 438 6 Consultant 11.013.158 11.461.842 11.910.526 3.000.000 14.013.158
Specialist /
371 404 5 Supervisor / 10.088.596 10.537.281 10.985.965 3.000.000 13.088.596
Supervisor
314 370 4 Architect/ 8.538.596 9.300.000 10.061.404 3.000.000 11.538.596
Spv U
292 313 3 7.940.351 8.225.877 8.511.404 1.500.000 9.440.351
Analyst / Engineer /
269 291 2 7.314.912 7.614.035 7.913.158 1.500.000 8.814.912
Coordinator Officer
228 268 1 6.200.000 6.743.860 7.287.719 1.500.000 7.700.000
192 227 4 5.221.053 5.696.930 6.172.807 675.000 5.896.053
Staff Staff
161 191 3 4.378.070 4.785.965 5.193.860 675.000 5.053.070
Staff S
135 160 2 3.671.053 4.010.965 4.350.877 675.000 4.346.053
Clerical (OT) Admin
114 134 1 2.325.000 2.984.430 3.643.860 675.000 3.000.000

114 3.100.000
27.193
75% 25%
2.325.000 775.000

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

70

35
 08/11/2021

Hubungan ……
Uraian Pekerjaan & Bobot Jabatan &
Kompetensi Grading
Evaluasi Jabatan

Compensable Factor

Name Function Grade Base Sal Bonus Benefits

Puskin Economist 14 34500 30% car
Boltoi Lawyer 14 42700 30% car
Wodka Specialist 13 33800 20% car
Kremlin Recruiter 12 23600 20% lunch all
Basil Architect 12 25400 20% lunch all
Arbat Benefit Specialist 11 18600 15% lunch all

Database Pengupahan Struktur dan

& Skala Upah
Strategi Renumerasi yg Tepat
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

71

Garis Upah
Rp. Garis Upah tidak
Rp. Garis Upah Kontinu
Kantinu

Upah
Upah

Bobot Jabatan Bobot Jabatan

Rp. Garis Upah

Exponential atau
Kuadrantik

Upah

Bobot Jabatan

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

72

36
 08/11/2021

Skala Ganda Berurutan

Dengan pengaturan rentang yang berbeda diperoleh :
Rp.

•B
Upah
Minimum
•
Minimum
•A
Minimum

Klerikal Penyelia Managerial

Golongan jabatan

Gambar 4.b.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

73

Skala ganda tumpang tindih

Rp.

•
B

Upah
• Minimum

• Minimum
A
Minimum

Klerikal Penyelia Managerial

Golongan jabatan

Gambar 4.a.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

74

37
 08/11/2021

METODE-1: DERIVED METHOD - C

pay-policy line
20.000

15.000
100
75
50
RUPIAH GAJI

7.000 50

5.500

150 200 300 400 500 700 800

NILAI JABATAN

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

75

Rentang, Kisaran Atau Spread Skala Upah

Kebijakan Diatas dan Dibawa MP ?
• Rentang, Kisaran Atau Spread Skala Upah dalam satu golongan upah
didefinisikan sebagai :
• Spread = BatasUpahMaksimum – BatasUpahMinimum x 100%
BatasUpahMinimum

Batas Upah
Maksimum

Nilai Rentang/
Tengah Kisaran /
Spread
(Mid
Point)
Batas Upah
Minimum

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

76

38
 08/11/2021

Kepala Bagian/Analis Senior Remunerasi

NO UNIT KOMPETENSI Konsep/teori PORTOFOLIO

4 M.70SDM01.031.2 Menyusun ➢ Analisa kesenjangan 1. Rencana pelatihan
Kebutuhan ➢ TNA tahunan
Pembelajaran dan ➢ Metoda menggali data 2. Proposal pelatihan
Pengembangan

• Mengapa pembelajaran
penting ?
• Apa bentuk pembelajaran dan
pengembangan sdm ?
• Bagimana membuat program
pemeblajaran dan
pengembangan ?

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

77

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

78

39
 08/11/2021

Sumber Pendekatan
Kebutuhan Pelatihan Indentifikasi Pelatihan

• Organization based

Organisasi
☺
Pekerjaan /
Jabatan /
Peran • Job-based
Individu • Individual based /
karyawan carrier development

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

79

PERFORMANCE RELATIONSHIP MAP

Kebutuhan Kebutuhan Performa Kebutuhan
Organisasi (KO) Kerja (KP) Belajar (KB)

Persyaratan Syarat K-S-A

Sasaran
Training, Coac. Mentoring

Kontribusi • K/S: memahami dan bisa

Manusia Perilaku kerja & hasil menjalankan prsedur KK
(Target)
Program Belajar /
Pengembangan :
Assignment, OJT,

• A : Kesadaran pentinganya
kerja yang seharusnya Keselamatan kerja
Gap !

Zero Accident • Pekerja menjalankan prosedur

Gap !

setiap tahun keselamatan kerja yang berlaku Aktual K-S-A

Gap !

• K/S: tdk memahami dan tdk bisa

• Pekerja menunjukkan kesadaran menjalankan prsedur KK
entingnya keselamatan kerja • A : Kesadaran pentinganya
Keselamatan kerja

Syarat Ling Kerja

Kenyataan • Ketidaklengkapan sarana
Kenyataan Kontribusi
Lingkungan Kerja

Perilaku kerja & keselamatan kerja

• Pengawasan tidak konsisten
(Aktual / saat ini) Manusia
Modifikasi

Hasil kerja saat ini

Gap !

dari Suervisor
Program

5 kecelakaan / tahun • Pekerja tidak menjalankan Syarat Ling. Kerja

dalam 3 tahun terakhir prosedur keselamatan kerja • Sarana keselamatan kerja
• Kecelakaan kerja dianggap wajar lengkap
• Supervisor konsisten
mengawasi & memastikan

Faktor
Lingkungan Kerja yang berdampak Kebutuhan Link.
lingkungan
Terhadap Munculnya Gap Kerja Internal (KL)
Eksternal
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

80

40
 08/11/2021

Proses TNA / Pembelajaran

1. Training Need Survey : membuat survey dan menannyakan
langsung kepada karyawan ybs. Mudah, cepat, tapi sering
kurang spesifik, skala prioritas tidak jelas
2. Task Analysis : melakukan analisa thdp main job (lihat
lampiran). Lebih objektif, namun memakan waktu yang lama
3. Competency Study : Fokus pada penyusunan kompetensi dan
mengkaitkanya dengan training
4. Performance Analysis (Perfromance Appraisal) : Fokus pada
kinerja pekerjaan apa yang dibutuhkan, objektif dan tajam,
tapi memerlukan waktu lama dan komitmen tinggi

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

81

Apa itu Organizational TNA

Organizational Level – Training need analysis di level organisasi atau perusahaan yang berfokus
pada strategic planning, kebutuhan bisnis dan goal atau target perusahaan.

Proses ini dimulai dengan melakukan serangkaian proses berikut :

1. Analisa kondisi bisnis eksternal dengan alat antara lain adalah analisa PEST dan porter 5
Forces.
2. Analisa kondisi bisnis internal perusahaan yang dapat dilakukan dengan analisa SWOT serta
analisa kondisi internal perusahaan yang meliputi analisa policy, prosedur perusahaan atau
struktur organisasi
3. Intervensi pengembangan karyawan yang dapat berupa minimalisasi weakness melalui
training, memperkuat strength dengan melanjutkan training, mengurangi ancaman dengan
identifikasi area pengembangan serta mengekploitasi kekurangan dengan
mempertimbangkan aspek biaya
4. HRD perlu keterlibatan department strategic planning untuk memperkuat KSA didasari
kebutuhan strategis perusahaan di atas.

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

82

41
 08/11/2021

Apa itu Functional TNA

Functional Level – Training Need analysis pada level functional atau

operational artinya difokuskan pada kelompok pekerjaan tertentu
berdasarkan fungsi dalam organisasi misalkan kebutuhan training
untuk divisi/department Purchasing pasti akan berbeda dengan
divisi/department produksi.

Proses dilakukan dengan melakukan proses Job Analysis melalui

serangkaian interview, observasi, test psikologi, kuesioner dan
lain. Proses Job Analysis dilakukan dengan menggali kebutuhan SKA
saat ini ataupun masa datang sesuai dengan perubahan tuntutan
pekerjaan.

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

83

Apa itu Individual TNA

Individual Level – Proses Training need analysis yang berfokus pada individu karyawan
dikaitkan dengan kinerja individu dan rencana karir ybs.

➢ Proses TNA dilakukan dengan mengecek apakah karyawan telah memiliki kinerja sesuai
dengan yang diharapkan atau tidak Titik kesenjangan kompetensi tersebut yang dijadika
n dasar identifikasi training. Kesenjangan dapat terjadi karena adanya Promosi Jabatan,
mutasi jabatan, adanya standard baru ataupun karyawan baru

Data yang digunakan antara lain adalah :

1. Job Desk / Uraikan pekerjaan dgn detail
2. Hasil Penilaian kinerja dan competency
3. Feedback dari pelanggan atau client
4. Self-assessment or self-appraisal
5. Penilaian anak buah
6. Pengamatan Langsung
7. Komentar & Keluhan pelanggan
8. Catatan Training
9. Kecelakaan Kerja
10. Perubahan Standar kerja
11. Tren Bisnis
12. Personnel Exit interview
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

84

42
 08/11/2021

Analisa Kematangan Bawahan

No Nama Karyawan
Uraian
Pekerjaan Anto Budi Cecep Dono

1 Check mesin
M3 M4 M1 M2

2 Operasikan mesin up soles

M2 M4 M1 M3

3 Operasikan mesin press soles

M2 M3 M1 M4

4 Check quality (mandiri)

M3 M4 M1 M2

5 Pemakain perlatan safety dan Perilaku

M2 M4 M4 M2
aman
6 Laporan kerja harian dan mingguan
M2 M4 M3 M2

M1 : Tahu teori, tapi blm bisa praktek

M2 : Tahu, bisa praktek tapi harus di awasi / control (belum mandiri)
M3 : Tahu, biasa melakukan dan sudah tidak perlu sering dikontrol (sudah mandiri dan komit)
M4 : Tahu pekerjaan, bisa melakukan, tidak perlu dikontrol lagi, dan bisa mengajar yang lain

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

85

Matrik skill : Bagian _________

No Uraian Nama Karyawan
Pekerjaan

M1 : Tahu teori, tapi blm bisa praktek

M2 : Tahu, bisa praktek tapi harus di awasi / control (belum mandiri)
M3 : Tahu, biasa melakukan dan sudah tidak perlu sering dikontrol (sudah mandiri dan komit)
M4 : Tahu pekerjaan, bisa melakukan, tidak perlu dikontrol lagi, dan bisa mengajar yang lain
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

86

43
 08/11/2021

• Latihan

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

87

Langkah-langkah Teknis TNA

Identifikasi Awal

Pengumpulan Data

Dokumen / Wawan- Penga-

Arsip Survei Survei
cara matan

Analisis Kebutuhan &

Identifikasi Lanjutan

Solusi Lingkungan
Solusi Pelatihan Proposed Solution
Kerja

Rancangan Evaluasi

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

88

44
 08/11/2021

PERFORMANCE RELATIONSHIP MAP

Kebutuhan Belajar /
Kebutuhan
Pengembangan :
Individu Karyawan (TDP)
Assignment, OJT, Training

Jabatan Saat Ini : _______

K-S-A
Sasaran / Keinginan (tertampil dalam bentuk Program Belajar /
(Minat berdasarkan bakat perilaku / behaviour / Pengembangan :
dengan melihat kebutuhan Kompetensi) 1. OJT
organisasi mendatang) 2. Training
3. Coach & Ment.

Gap ! Faktor Kontributor Modifikasi /

Posisi saat ini Lingkungan Kerja Support Ling.
(Perilaku / kompetensi Kerja
yang dimilki saat ini)

Lingkungan Kerja yang berdampak

Terhadap Munculnya Gap

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

89

Analisa Kebutuhan Training Individu

Adalah suatu proses mengidentifikasi hal-hal apa saja yang dirasa perlu untuk
dipelajari oleh para karyawan agar:
➢ Dapat melakukan tugas dan tanggung jawabnya dengan benar

➢ Dapat meningkatkan kinerja pribadinya dalam rangka mendukung peningkatan

kinerja departemen dan perusahaan

➢ Dapat mengembangkan karirnya lebih lanjut

➢ Mendapatkan serangkaian pelatihan yang efektif (aplikatif-tepat guna)

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

90

45
 08/11/2021

Permintaan/Identifikasi Kebutuhan Training Individu

1. Siapa yang mengidentifikasi ? atasannya atau manajemen ?

2. Apa tugas yang tidak dapat dilakukan (dan Pelatihan solusinya) ?
3. Apa saja pelatihan yang pernah diberikan sebelumnya ?
4. Topik pelatihan yang kini dibutuhkan, outline isi pelatihan ?
5. Siapa saja yang perlu pelatihan (satu, beberapa, massal) ?
6. Apa perbaikan yang diharapkan (usaha terukur) ?
7. Adakah hal lain (Non Pelatihan) yang diperlukan diupayakan ?

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

91

Dokumen yang perlu direview

1. Biodata karyawan
2. Job Description
3. Job / Task Analysis
4. Work Manual yang digunakan
5. Hasil-hasil psikotest karyawan
6. Performance Record / Career Plan
7. Kamus Kompetensi
8. Lain-lain :………..

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

92

46
 08/11/2021

GAMBARAN UMUM PROGRAM

(Alternatif 1-Typical Program)

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

93

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

94

47
 08/11/2021

Skedul Training
TRAINING NEED ANALYSIS

Total Number
# Employees with Internal / Internal Trainer Name /
Competency ACTION PLAN Objective Participan of Budget (IDR) Implementation Evaluation
Gap Competency Eksternal Provider External Training
t Batch

General Competency
employees know some tips how to think
Creative Thinking 20 Training in Class inhouse external AAZZ Training Provider 20 1 25.000.000 Q1 - Project Asgment Q2
creative
employees have deep understanding
Code of Conduct 2 Coaching about Code of Conduct that apply for all Internal Budi / Employee's Manager 2 1 - Q1 Q2
employees
Leadership Competency
employees know some way to solve the
Problem Solving 8 Training in Class Internal Ahmad / Training Manager 8 1 1.000.000 Q2 - Project Asigment Q4
problems
employees know and have experience
Conflict Management 3 Project Base Internal Ahmad / Training Manager 3 1 - Q2 Q2
how to handle conflict in a team
Funtional Competency
QUALITY
employees aware about food safety that
Food Safety 30 Training in Class Internal Yuki / QA-QC Supervisor 30 2 3.000.000 Q3 Q5
implement in the plant
employees have certification for doing
Micro Analysis 1 Training in Class sent to external FFGG Training Provider 1 1 Q2 Q3
micro analysis
PRODUCTION
employee know the process of liquid
Liquid Performance System 4 on the job training product and have experience to monitor Internal Asep / Production Supervisor 4 1 - Q2 Q2
the liquid perfomance in the system
employees know the filtration process
Filtration 2 on the job training and how to handle if there's problem on Internal Asep / Production Supervisor 2 1 - Q2 Q2
that process
employees have knowledge about
Evaporator 10 on the job training Internal Sayat / Production Supervisor 10 2 1.000.000 Q3 Q3
eaporator and can do the process well
80 80 30.000.000

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

95

Matrik Kompetensi Dept. HRM

Mana
Spv Staff
Komptensi ger
Model HRD Hard
Kompetensi Core HRD
Msl : Integrity,
Costumer Service, Integrity 4 3 2
Quality

Struktural Fungsional Customer service 3 3 2

Msl : Leadership, Developing Other, Msl : Technical Expertise, Concern for
Planning & Organizing, Analitical Order, Attention to Detail, Team Work, dll
Thingking & Decision Making, (pilih kl bisa max 3 saja) sesui kebutuhan Professional 4 3 2
(pilih 3 max 4 saja)
Produksi Leadership 4 3
Purchasing Quality HRGA
Sales : • Cost Down • Production
• UU TK
• Selling Skill Scheduling • _________
• Product Knowledge
Knowledge
• Material • Production • _________ • Recrutment Developing Other 4 2
Administrati • _________ • Training &
• Closing Knowledge Dev
• Complaint Handling on • _________
• Product • Payrol
• Negosiasi Knowledge • Mengoperasi • _________
• K3
• Communication Skill • Forecase ona Mesin
Bowling • etc Planning & 4 3
• Negotiation skill
• Communication • Mengoperasi Organizing
kan Mesin
Milling
• etc
Decision making 3 2

Tech Expertise 3 3 2

UUTK 4 3 2

Skedul TriningTahuann recruitment 3 2 2

Training 3 3 2
management

Payroll 3 3

• Kebutuhan Peran / Jabatan

Learning n Development
• Kebutuhan Organisasi
• Kebuthn Individual
Tujuan Pembelajaran
dan Outline

• Modul Pembeljaran
• Strateg dan Bentuk Pembeljaran
• Evakuasi Program Pembeljaran

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

96

48
 08/11/2021

Kepala Bagian/Analis Senior Remunerasi

NO UNIT KOMPETENSI Konsep/teori PORTOFOLIO

5 M.70SDM01.042.2 Membuat Kesepakatan Jenis2 hubungan kerja dan Kontrak PKWT/PKWTT
Kerja ketentuan yang berlaku
Syarat sahnya sebuah KK

• Ada berapa jenis PK ?

• Siapa yang harusnya TDD ?

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

97

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

98

49
 08/11/2021

PERJANJIAN
KERJA
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

99

 DEFINISI “HUBUNGAN KERJA”

Pasal-50
Hubungan Kerja terjadi karena adanya perjanjian antara
Pengusaha dan Pekerja.
Pekerjaan
&
Upah
Perintah
Kerja

PERJANJIAN KERJA:
Adalah perjanjian antara Pekerja dengan Pengusaha atau Pemberi
Kerja yang memuat (1) Syarat-Syarat Kerja, (2) Hak & Kewajiban
Para Pihak. Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

100

50
 08/11/2021

 Perjanjian kerja (pk) : dasar-2. syarat sah kontrak

ps 1320 KUH Perdata :
ps 52 UU No13 th 2003 :

(a) Kesepakatan kedua belah pihak Dapat Dibatalkan

(b) Kemampuan atau Kecakapan
melakukan perbuatan hukum

(c) Adanya pekerjaan yg diperjanjikan

(d) Tidak bertentangan dgn ketertiban Batal Demi
umum, kesusilaan & UU yg berlaku Hukum

Pasal-55
“Perjanjian Kerja tidak dapat ditarik dan/atau diubah, kecuali atas persetujuan Para
Pihak ”
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

101

 JENIS PERJANJIAN KERJA (PK)

PASAL-56 (1)

Perjanjian Kerja Waktu Tertentu PKWT

Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu PKWTT
PASAL-56 (2)
PKWT didasarkan atas: (1) Jangka Waktu atau
(2) Selesainya suatu pekerjaan tertentu

PASAL-56 (3)
“jangka waktu atau selesainya pekerjaan tertentu, ditentukan
berdasarkan perjanjian kerja”
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

102

51
 08/11/2021

 PKWT: JENIS & SIFAT PEKERJAAN YANG DIPERBOLEHKAN

Pasal-59
1. Pekerjaan tertentu yang menurut jenis dan sifat atau kegiatan pekerjaannya akan
selesai waktu tertentu:
(a) Pekerjaan yang sekali selesai atau yang sementara sifatnya
(b) Pekerjaan yang diperkirakan selesai dalam waktu tidak terlalu lama
(c) Pekerjaan yang bersifat musiman
(d) Pekerjaan yang berhubungan dgn produk baru, kegiatan baru, atau produk
tambahan yang masih dalam percobaan atau penjajakan
(e) Pekerjaan yang jenis dan sifat atau kegiatanya bersifat tdk tetap
2. PKWT dilarang untuk pekerjaan yang sifatnya TETAP
3. PKWT yg tidak memenuhi ketentuan ayat (1), (2), DEMI HUKUM menjadi PKWTT

PEKERJAAN TETAP:
“sifatnya terus menerus, tidak terputus=putus, tidak dibatasi waktu, dan merupakan bagian suatu
proses produksi atau pekerjaan yg bukan musiman”
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

103

Perhitungan

Nr. PKWT
Product
PKWTT

Jan Feb Mart April Mei Juni Juli dst

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

104

52
 08/11/2021

 PKWT: JANGKA WAKTU

Pasal-8 PP 35 Tahun 2021 : PKWT berdasar jangka waktu
(1) Masa PKWT maksimal 5 (lima) tahun
(2) Pekerjaan belum selesai dapat DIPERPANJANG sesuai KESEPAKATAN, masa PKWT
dan PERPANJANGAN maksimal 5 (lima) tahun
(c) Masa Kerja PKWT dan PERPANJANGAN, dihitung sejak hubungan kerja

Pasal-9 PP 35 Tahun 2021 : PKWT berdasar selesainya pekerjaan tertentu

(1) Berdasar KESEPAKATAN para PIHAK,
(2) Kesepakatan memuat ruang lingkup dan batasan pekerjaan dinyatakan selesai,
lamanya penyelesaian suatu pekerjaan disesuaikan dg selesainya suatu pekerjaan.
(3)Pekerjaan tertentu dpt diselesaikan lebih cepat dari waktu yg disepakati, PKWT
PUTUS DEMI HUKUM saat selesainya pekerjaan.
(5) Pekerjaan tertentu belum dpt diselesaikan dari waktu yg disepakati, jangka
waktu PKWT DAPAT DIPERPANJANG sampai batas waktu tertentu selesainya
pekerjaan.
(4) Masa kerja PKWT dg perpanjangan dihitung sejak terjadi hubungan kerja

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

105

 PKWT: KOMPENSASI berakhir JW/PT

PASAL-61A
(1) Berakhir “jangka waktu” DAN “selesainya pekerjaan tertentu”,
Pengusaha WAJIB memberikan kompensasi kepada P/B. (2)
Diberikan sesuai masa kerja

PASAL-15 PP 35 Tahun 2021

(1) PKWT, Pengusaha WAJIB memberikan kompensasi kepada P/B.
(2) Dilaksanakan pada saat berakhirnya PKWT.
(3) Diberikan bagi PKWT dg masa kerja SEDIKITNYA 1 (satu) bulan terus menerus
(4) PKWT yg diperpanjang, diberikan saat selesainya jangka waktu sebelum
perpanjangan PKWT. Uang kompensasi berikutnya diberikan setelah jangka waktu
perpanjangan PKWT berakhir.

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

106

53
 08/11/2021

 PKWT: JENIS & SIFAT PEKERJAAN YANG DIPERBOLEHKAN

Pasal-5 PP 35 Tahun 2021

1.PKWT berdasar jangka waktu :
(a) Pekerjaan yang diperkirakan selesai dalam waktu tidak terlalu lama
(b) Pekerjaan yang bersifat musiman
(c) Pekerjaan yang berhubungan dgn produk baru, kegiatan baru, atau produk
tambahan yang masih dalam percobaan atau penjajakan

2.PKWT berdasar selesainya pekerjaan tertentu

(a) Pekerjaan yang sekali selesai atau
(b) Pekerjaan yang sementara sifatnya
3.PKWT dapat dilaksankan pada pekerjaan tertentu lain yang jenis dan sifat atau kegiatan
bersifat TDK TETAP.
(a) berubah-ubah waktu dan volume pekerjaan, upah berdasar kehadiran
(b) Dapat dengan Perjanjian Kerja Harian
(c) Bekerja <21 hari dalam sebulan
(d) Bekerja 21 hari atau lebih, 3 bulan berturut, PKWTT
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

107

Kasus : Tentukan apa Jenis Kontrak yang tepat

• PT. Maju Mundur pindah kantor pusat dari pasar minggu ke

daerah pejaten. Dengan kantor baru yang jauh lebih besar,
maka diperlukan tambahan petugas satpam sebanyak 2 orang.
• Kira-kira apa jenis kontrak yang tepat sesuai dengan ketentuan
ketenagakerjaa ?
• Sementara itu, kantr lama baru akan dijual 6 bulan lagi, namun
demikian kantor lama tsb tetap harus di jaga, sehingga perlu
tenaga satpam sebanyak 1 orang. Apa jenis kontrak yang tepat
untuk satpam di yang akan menjaga kantor lama tersebut ?

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

108

54
 08/11/2021

 PKWTT: PERJANJIAN lisan atau tertulis?

Pasal-63
(1) Boleh Lisan. Boleh Tertulis.

(2) Jika Lisan maka Pengusaha WAJIB membuat Surat

Pengangkatan, yang berisi:
(a) Nama dan alamat Pekerja
(b) Tanggal mulai bekerja
(c) Jenis pekerjaan
(d) Besarnya upah

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

109

 PKWT: BENTUK & LARANGAN PERCOBAAN

PASAL-57
(1) PKWT harus tertulis, dalam bahasa Indonesia, huruf latin.
(2) Apabila dlm bahasa Indonesia dan asing, kemudian terjadi
perbedaan penafsiran, yg berlaku PKWT dlm bahasa Indonesia

PASAL-58
(1) PKWT tidak boleh mensyaratkan masa percobaan.
(2) Persyaratan masa percobaan BATAL DEMI HUKUM, masa kerja dihitung

NDAK MAU !
COBA-2
BATAL DEMI
DULU YA
HUKUM
MAS!
PKWT

“PKWT yg tidak dlm bahasa Indonesia dan huruf latin berubah menjadi PKWTT sejak adanya
hubungan kerja.”
- 0821
(KepMen
Jack Alenzo -2550 psl
100/2004, 569915:1)

110

55
 08/11/2021

Kuis

• Dibawah ini adalah kondisi yang diperbolehkan utuk PKWT,

kecuali:
a. Pekerjaan tersebut sifatnya sementara, tidak lebih lama dari 3 tahun
b. Kualifikasi pekerja belum bisa dipastikan sehingga menjadi masa
penilaiannya
c. Pekerjaan tersebut bersifat musiman
d. Pekerjaan tersebut berhubungan dengan produk baru

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

111

 PKWT: berakhirnya PERJANJIAN

PASAL-61 (1)
(1) Pekerja Meninggal Dunia
(2) Berakhirnya jangka waktu perjanjian
(3) Selesainya pekerjaan tertentu
(4) Putusan pengadilan atau lembaga PPHI yg berkekuatan hukum tetap
(5) Keadaan atau kejadian tertentu yang dicantumkan dalam PK, PP, atau PKB yang dapat
menyebabkan berakhirnya hubungan kerja.

PASAL-61 (2)
PK tidak berakhir karena meninggalnya Pengusaha atau beralihnya hak atas perusahaan yg
disebabkan pembelian, pewarisan atau hibah.
PASAL-61 (3)
Pengalihan Perusahaan, hak-hak P/B menjadi tanggungjawab Pengusaha Baru, kecuali ditentukan
lain yg tdk mengurangi hak P/B
PASAL-61 (5)
P/B meninggal dunia, ahli waris P/B berhak mendapatkan sesuai perundangan.

PASAL-62
Diluar sebab diatas, Pihak yang mengakhiri PKWT wajib membayar GANTI RUGI sebesar upah
Pekerja selama waktu yang tersisa.
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

112

56
 08/11/2021

 PKWT: besaran KOMPENSASI

PASAL-16 PP 35 Tahun 2021
(1) Masa jerja 12 (dua belas) bulan terus menerus 1 (satu) bulan UPAH. MK kurang atau
lebih dari 12 (dua belas) bulan, secara proposional (MK/12)x UPAH
(2) UPAH = Upah Pokok dan Tunjangan Tetap.
(3) UPAH Tanpa tunjangan = Upah Tanpa Tunjangan
(4) UPAH = Upah Pokok dan Tunjangan Tdk Tetap, maka UPAH = Upah Pokok
(5) PKWT selesainya pekerjaan tertentu, yg penyelesaianya lebih cepat dari waktu yg
disepakati, uang kompensasi dihitung sampai dengan saat selesainya pekerjaan.
(6) Uang Kompensasi pada usaha Mikro dan usaha kecil, sesuai KESEPAKATAN.

PASAL-17 PP 35 Tahun 2021

“salah satu pihak mengakhiri Hubungan Kerja sebelum berakhirnya jangka waktu yang ditetapkan
dalam PKWT, Pengusaha wajib memberikan uang kompensasi, besarannya dihitung berdasarkan
jangka waktu PKWT yang telah dilaksanakan P/B”
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

113

 PKWT: PENCATATAN

Pasal-14 PP 35 Tahun 2021

(1) Secara DARING, ke Kementerian urusan
Ketenagakerjaan PALING LAMA 3 (tiga) hari sejak
penandatangan PKWT.

(2) Jika belum tersedia DARING, dilakukan secara

TERTULIS, paling lama 7 (tujuh) hari sejak
penandatangan PKWT, di dinas urusan
ketenagakerjaan Kabupaten/Kota

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

114

57
 08/11/2021

PKWT PKWTT
Perpanjangan tanpa pemberitahuan
tertulis (UU 13, ps 59 ayat 4,5,7)
HL >=21 hari, 3 bln berturut (KepMen
100/2004, ps10 ayat 3)
Pembaharuan tanpa jeda, tanpa perjanjian
(KepMen 100/2004, ps 3)
Produk baru , pembaharuan (KepMen
100/2004, ps 8. 2/3)
Pekerja Musiman, tdk utk pekerjaan
tambahan (KepMen 100/2004, ps 5. 2)
Musiman, tdk semusim (KepMen
100/2004, ps 4. 2)

PKWT tidak bahasa Indonesia dan

huruf latin (KepMen 100/2004, ps 15)

Inisiatif Pengusaha : campur tangan Pengadilan,

menerbitkan surat Inisiatif Pekerja : mengajukan
pengangkatan pekerja gugatan ke pengadilan
PKWT menjadi PKWTT. hubungan industrial (PHI)
Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

115

Bagaimana penentuan piihan jenis Perjanjian Kerja

• Legal compliance
• Bisnis dan resiko usaha
• Keinginan karyawan (job security)

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

116

58
 08/11/2021

Anatomi Perjanjian

• Judul
• Kepala
• Komparasi
• Sebab/Dasar
• Syarat-syarat
• Penutup
• Tanda tangan

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

117

PENGATURAN HAK DAN KEWAJIBAN

1. Peraturan Perundang – Undangan.
Pengaturan yang bersifat umum dan berlaku untuk
keseluruhan hubungan kerja di perusahaan (normatif).

2. Pengaturan Syarat Kerja.

Pengaturan hak dan kewajiban di tingkat perusahan meliputi
berbagai aspek pelaksanaan hubungan kerja yang belum diatur
didalam Peraturan Perundang-Undangan (non normatif)

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

118

59
 08/11/2021

Hak Normatif dan Non Normatif

• Hak normatif :
➢ Ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam peraturan per-uu an : upah
minimum, cuti, jam lembur, komponen upah lembur, istirahat haid, cuti
hamil, Jamsostek / BPJS, THR, meninggalakan pekerjaan dengan upah,
ketentuan penghitungan uang pesanggon , uang penghargaan masa
kerja, uang penggantian hak, uang pisah, surat keterangan pernah
bekerja (dalam PHK). Perlu tidak dimasukkan kedalam PK atau PP / PKB
???
➢ Ketentuan-ketentuan yang sebelumnya non normative yang kemudian
dinyatakan dalam PK, PP, PKB
• Bukan non normative : selain hal normative, bagaimana
dimasukkan kedalam PK atau PP/PKB

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

119

 CATATAN
• Ketentuan pengupahan dan aturan syarat-
syarat kerja, tidak boleh bertentangan
dengan Peraturan Perusahaan (PP),
Perjanjian Kerja Bersama (PKB) dan
peraturan perundangan yang berlaku
• Perjanjian kerja yang dibuat secara tertulis,
dibuat sekurang-kurangnya rangkap 2 (dua)

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

120

60
 08/11/2021

“Penyusunan Perjanjian”

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

121

Supervisor/Analis Sumberdaya
Manusia (SDM)

NO UNIT KOMPETENSI Konsep/teori PORTOFOLIO (INSERT DOKUMEN DISINI)

1 M.70SDM01.010.2 Menyusun Uraian Jabatan
2 M.70SDM01.013.2 Menyusun Standar Operasional
Prosedur (SOP) MSDM
3 M.70SDM01.023.2 Menyusun Sistem Remunerasi
4 M.70SDM01.031.2 Menyusun Kebutuhan Pembelajaran
dan Pengembangan
5 M.70SDM01.042.2 Membuat Kesepakatan Kerja
Komponen/informasi
Struktur Organisasi, Contoh Kustionaer atau
penyusun
Metoda penggalian data contoh pertanyaan wawancara atay metoda
Pihak terlibat pengumpulan data jabatan lainya, serta
SOP penyusunan JD contoh2 Job desc
Standar format
Simbol dan artinya
Sistem dokumentasi SOP-SOP bidang MSDM
Komponen upah Skala gaji
Ketentuan dan peraturan
Peraturan system penggajian
yang berlaku
Internal-eksternal equity Kebijakan garis gaji
TNA dan analisis gap Daftar pelatihan dibutuhkan
Kebijkan pembelajaran Jadwal pelatihan
Jenis2 hubungan kerja dan
ketentuan yang berlaku Kontrak PKWT/PKWTT
Syarat sahnya sebuah KK

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

122

61
 08/11/2021

PRINSIP DASAR :
Pengembangan Sistem Sertifikasi Kompetensi Kerja Indonesia

Mengacu pada SKKNI, STANDAR

TERUKUR
INTERNASIONAL, STANDAR KHUSUS

OBYEKTIF Tidak terjadi konflik kepentingan

Keseluruhan proses terdokumentasi

TERTELUSURI
dan terkendali

KEBERTERIMAAN
Dapat diterima semua stakeholders
(ACCEPTABLE)

ACCOUNTABLE Tanggung jawab dan tanggung gugat

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

123

PROSES SERTIFIKASI ( PBNSP 201)

Sesuai dengan Pedoman BNSP Klausal 9

1. Pendaftaran,(Mengisi APL 01 &APL 02)
2. asesmen TUGAS
3. Proses Uji Kompetensi
ASESOR
4. Keputusan Sertifikasi,
5. Survailen (Pembekuan dan Pencabutan Sertifikasi, Penambahan
dan Pengurangan Lingkup Sertifikasi )
6. Sertifikasi ulang
7. Penggunaan sertifikat.
8. Banding atas keputusan Sertifikasi
9. Keluhan

ISO :17024 tahun 2012

Pedoman BNSP 201, Klausal 9

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

124

62
 08/11/2021

Asesmen dilakukan oleh ASESOR KOMPETENSI

membandingkan
EVIDENCE (Bukti)

EVIDENCES, e.g.:
• 3rd party workplace
report
• Review portfolios
MEASURABLE
evidences CRITERIA
• Observation
• Interviews, etc CRITERIA, e.g.:
ASSESSOR • Competency
Standards
• SOP
• Work Instructions

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

125

PROSES PENDAFTARAN DI LSP/TUK

PENDAFTARAN

1. FR.APL-01
2. SKEMA & SKKNI
3. FR.APL-02
Asesi Membawa : Portofolio

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

126

63
 08/11/2021

ASPEK KUNCI ASESMEN :

1. ADANYA BUKTI BERKUALITAS untuk membuat

Keputusan asesmen
2. BAGAIMANA Cara Mengumpulkan BUKTI ???

Bukti adalah suatu bahan yang dikumpulkan dalam rangka

membuktikan pencapaian kompetensi asesi sebagaimana
dipersyaratkan unit/sejumlah unit standar kompetensi.

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

127

ASPEK KUNCI ASESMEN :

Buktu : V –A–T-M

1. ADANYA BUKTI BERKUALITAS untuk membuat

Keputusan asesmen
2. BAGAIMANA Cara Mengumpulkan BUKTI ???

Bukti adalah suatu bahan yang dikumpulkan dalam rangka

membuktikan pencapaian kompetensi asesi sebagaimana
dipersyaratkan unit/sejumlah unit standar kompetensi.

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

128

64
 08/11/2021

ATURAN : BUKTI BERKUALITAS

V–A–T-M
Bukti kompetensi yang dapat dijadikan
acuan untuk membuat keputusan asesmen
KOMPETEN, yaitu bilamana BUKTI
memenuhi :
– Aspek / Aturan Pengumpulan Bukti
(VATM)
– Dimensi Kompetensi (TS, TMS, CMS,
JRES, TRS)

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

129

Prinsip Asesmen

Validitas Reliabel Fleksibel Adil

Portofolio dan Hasil uji berupa Memungkinkan Peserta uji diberi

penjelasan keputusan dapat untuk kesempatan
mengapa dan di jadikan dasar disesuaikan utuk
bagimana utk memenuhi dengan praktek mengajukan
portofolio itu keputusan : B di tpt kerja, banding, jika
terjadinya atau BK, namun harus merasa
Atau Demonstrasi mengacu kepada memenuhi rekomendasi
dan pengmatan di standar SKKNI standar Penguji tdk
dapat pada waktu minimum yg ada memenuhi
uji di SKKNI MSDM memenuhi
standar

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

130

65
 08/11/2021

Jadi yang dilakukan asesor saat asesmen

1. Melihat Formulir APL 01 (Pengajuan utk diuji) & APL 02 (pernyataan

kompeten untuk semua Unit Kompetensi yang diuji) dan dicocokan dengan
asesi
2. Melihat bukti yag dibuat dan dikumpulkan asesi, dan menentukan metoda uji
sesuai bukti yang di lihat
3. Metode uji bisa :
- Metode Tes tertulis
- Metode Tes Lisan
- Metode Verifikasi portofolio & Pertanyaan wawancara
- Metode Observasi ( demonstrasi) & pertanyaan pendukung obeservasi
Atau kombinasi dari beberapa metode itu
4. Membimbing mengumpulkan bukti
5.Memberikan rekomendasi

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

131

Yang disiapkan asesi

• Bukti yang dibutuhkan sesuai unit kompetensi yang

ada di skema kompetensi yang diambil
• Memahami proses terjadinya bukti dari setiap unit
kompetensi yang diujikan di skema kompetensi
tersebut
• Mengisi APL 01 & APL 02

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

132

66
 08/11/2021

Tips menghadapi asesmen….

• Saat ditanya jelaskan sesuai dengan pengelompokan tadi sehingga

cerita dan bukti yang kita tunjukkan bisa nyambung dan ngalir jadi
cerita prosesnya
(kecuali asesor bertanya 1 demi 1 Unit kompetensinya sesuai
urutan di skema,resikonya kita hanya akan mengulang-ulang ceritanya)
• Tidak perlu mendebat asesor, dengarkan dan jelaskan sesuai
pertanyaan yang diberikan, dengan singkat,lengkap dan padat.
• Jika ada bukti yang kurang, segera lengkapi dalam waktu yang di
berikan asesor
• Nikmati selama proses,jangan tegang
(Asesor bertugas membimbing Asesi dalam mengumpulkan bukti)
• Pertanyaan dari asesor harus memenuhi 5 dimensi (TS,TMS,CMS,JRES,
TRS)

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

133

• Di akhir sesi assessment, asesor akan memberikan rekomendasinya

Yaitu K (kompeten) atau BK (Belum Kompeten)
jika BK, biasanya hanya beberapa Unit kompetensi saja ,bukan
semua.
Asesi berhak meminta uji ulang atau melakukan banding jika tidak sepakat
dengan rekomendasi asesor.

Keputusan akhir assessment ada di komite teknik LSP.

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

134

67
 08/11/2021

PENUTUP…

• SERTIFIKASI KOMPETENSI
BUKAN AKHIR DARI
PERJUANGAN KITA,TAPI AWAL
DARI PEMBUKTIAN
KOMPETENSI KITA
• TUGAS SELANJUTNYA ADALAH
MENGIMPLEMENTASIKAN
KOMPETENSI YANG DI PAHAMI
DARI SKKNI KE ORGANISASI
DIMANA KITA BERADA.
• TETAPLAH BELAJAR DAN
MENINGKATKAN KOMPETENSI
DIRI, KARENA ITU INVESTASI
KITA UNTUK MASA DEPAN KITA.

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

135

Terima Kasih,
dan semoga sukses Uji Kompetensinya

Jack Alenzo
HR & Leadership Coach
Charissa Merchandize

HP & WA
0821 2550 56 99
0821 1440 6151

Jack Alenzo - 0821 -2550 5699

136

68