PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN BUTON TENGAH

SEKRETARIAT DAERAH
Alamat : Labungkari, Kec. Lakudo, No.Tlp: 0822,
Website : E-mail : pemda@butontengahkab.go.id , 97363

Labungkari, 23 Juni 2023

Nomor : -
Sifat : Penting Kepada
Lampiran : 1 berkas Yth. Kepala OPD Lingkup
Perihal : Penertiban Kendaraan Dinas Lingkungan Pemerintah Kabupaten Buton Tengah
Kabupaten Buton Tengah di
Labungkari

SURAT EDARAN

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Buton Tengah Nomor 5 Tahun 2018

tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah serta dalam rangka penertiban
Kendaraan Dinas Lingkungan Pemerintah Kabupaten Buton Tengah, dengan ini
disampaikan sebagai berikut :
A. PELAKSANAAN PENERBITAN KENDARAAN DINAS DAN SURAT IJIN
PEMAKAIAN KENDARAAN DINAS.
1. Kepada Kepala Organisasi Perangkat Daerah (OPD) agar mengkoordinir unit
kerja dibawahnya untuk melakukan penertiban Kendaraan Dinas dengan format
sebagaimana tercantum dalam Lampiran I yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dari Surat Edaran ini.
2. Surat ijin pemakaian Kendaraan Dinas harus ditandatangani oleh pemakai dan
Kepala OPD sebagai Pengguna Barang. Format surat ijin tersebut terlampir dalam
Lampiran II.
3. Setiap pemakai kendaraan agar bertanda tangan pada pakta integitas aset yang
disertai materai. Format pakta integritas aset terlampir dalam Lampiran III.

B. PELAPORAN HASIL PENERTIBAN PENGGUNAAN KENDARAAN

DINAS.
Laporan hasil penertiban Kendaraan Dinas disampaikan oleh Pengurus/Penyimpan
Barang mengetahui Kepala OPD selaku Pengguna Barang kepada Pengelola Barang
dalam hal ini Sekretaris Daerah Kabupaten Buton Tengah Up. Kepala Bidang Aset
Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah paling lambat tanggal 15 Juli 2023.
C. PENGHENTIAN SEMENTARA/MORATORIUM PENGADAAN
KENDARAAN DINAS.
Dalam hal menunggu hasil penertiban kendaraan dinas dan inventarisasi barang milik
daerah tahun anggaran 2023, maka pada Rencana Anggaran Kerja (RKA) OPD Tahun
Anggaran 2023 (perubahan) dan Tahun Anggaran 2024, OPD tidak diperbolehkan
untuk melakukan pengadaan Kendaraan Dinas.
Untuk itu apabila dalam Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah (RKBMD) dan
Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) unit kerja terkait terdapat penganggaran
untuk pengadaan kendaraan dinas agar segera dilakukan revisi anggaran.
Adapun jika terdapat OPD yang tetap merencanakan melakukan pengadaan kendaraan
dinas agar melampirkan;
1. Surat persetujuan dari Pj. Bupati Buton Tengah selaku pemegang kekuasaan
barang milik daerah; dan
2. Telaahan staf yang berisi analisis pertimbangan, pendapat, dan saran-saran secara
sistematis terkait urgensi pengadaan kendaraan dinas;
dengan tetap mempertimbangkan Instruksi Presiden (Inpres) Nomor 7 Tahun 2022
tentang Penggunaan Kendaraan Bermotor Listrik Berbasis Baterai (Battery Electric
Vehicle) Sebagai Kendaraan Dinas Operasional dan/atau Kendaraan Perorangan Dinas
Instansi Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah dan kondisi OPD tersebut.

D. PENERTIBAN PENGGUNAAN KENDARAAN DINAS.

1. Setiap Pejabat hanya diperbolehkan menggunakan dan/atau menguasai 1 (satu)
unit Kendaraan Dinas baik Kendaraan Roda Dua (sepeda motor) atau Kendaraan
Roda Empat (mobil).
2. Setiap Kendaraan Dinas harus menggunakan Plat Merah tanpa terkecuali.
3. Kendaraan Dinas hanya diperuntukan oleh Aparat Sipil Negeri (ASN).
4. Kendaraan Dinas yang masih digunakan oleh pejabat/pegawai yang telah Purna
Bhakti diberikan tenggang waktu 2 (dua) bulan sejak memasuki usia pensiun
dan selanjutnya Kendaraan Dinas dikembalikan ke unit kerja asalnya, dengan
catatan Surat Keterangan Penghentian Pembayaran (SKPP) Gaji tidak akan
dikeluarkan sampai dikembalikannnya kendaraan tersebut (Surat Keterangan
Bebas Aset).
 5. Bagi Pejabat yang beralih tugas/mutasi tidak diperbolehkan untuk membawa
Kendaraan Dinas dari unit kerja lamanya, adapun pemindahan gajinya akan
diproses setelah terbit surat bebas aset dari OPD asal yang ditandatangi oleh
Pengurus/Penyimpan Barang OPD serta Kepala OPD selaku Pengguna Barang.
6. Setiap pemakai kendaraan dinas agar tertib bayar pajak kendaraan dinas, melalui
Bidang Aset Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten
Buton Tengah dengan melampirkan syarat dan ketentuan pembayaran sebelum 15
hari jatuh tempo pembayaran pajak.
7. Penggunaan Kendaraan Dinas oleh pegawai yang tidak berhak dan tidak sesuai
dengan peruntukannya agar dilakukan teguran tertulis kepada pemakainya untuk
mengembalikan kendaraan dinasnya dan bilamana tidak diindahkan dapat
dilakukan penarikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
8. Setiap Kendaraan Dinas yang akan dilakukan pinjam pakai (external), baik baru
maupun perpanjangan agar terlebih dahulu diusulkan kepada Bupati melalui
Sekretaris Daerah selaku Pengelola Barang sesuai ketentuan yang berlaku.
9. Kendaraan Dinas yang dipinjam pakaikan ke instansi lain (external) agar ditinjau
kembali masa pinjam pakainya. Apabila telah berakhir agar segera dilakukan
penarikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
10. Kendaraan dinas yang sudah tidak layak pakai/sudah melampaui umur teknis
dan ekonomis sehingga biaya pemeliharaannya lebih tinggi dari manfaatnya
agar dilakukan proses pengusulan penghapusan sesuai ketentuan yang berlaku.

Dalam rangka pelaksanaan penertiban Kendaraan Dinas ini masing-masing

Kepala OPD agar aktif melakukan koordinasi dan bilamana diperlukan melakukan
pengecekan/pendataan langsung ke unit kerja di bawahnya.
 Surat Edaran ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa
apabila dikemudian hari ternyata teradapat kekeliruan didalamnya akan diadakan
perubahan dan perbaikan sebagaimana mestinya. Demikian atas perhatian Saudara, kami
mengucapkan terima kasih.

Ditandatangani Secara Elektronik Oleh:

H. KOSTANTINUS BUKIDE, SH.,

M.Si
NIP. 196608041994031011

SEKRETARIS DAERAH

Tembusan :

1. Bupati Buton Tengah (sebagai laporan) di Labungkar

2. Inspektur Kab. Buton Tengah di Labungkari;
3. Kepala BPKAD Kabupaten Buton Tengah di Labungkari;
4. Arsip
Lampiran I

DAFTAR KENDARAAN DINAS

NO KODE URAIAN NO. POLISI TAHUN MERK/TYPE NAMA JABATAN NO. SURAT KETERANGAN
BARANG PEMAKAI IJIN

Keterangan :
 Uraian (diisi Kendaraan Dinas Roda 6/4/2
 Nomor Polisi (diisi nomor Plat Merah 4 angka dan 2 angka
 Tahun (diisi tahun perolehan)
 Keterangan (diisi lokasi Kendaraan Dinas/Status kepegawaian pemakai)

Mengetahui Labungkari, …………………..2023

Kepala OPD, Pengurus/Penyimpan Barang,

( N A M A) ( N A M A)
NIP. xxxxxxxxxxxxxxxxx NIP. xxxxxxxxxxxxxxxxx
 Lampiran II

(KOP OPD)

SURAT IZIN PEMAKAIAN

KENDARAAN DINAS
NOMOR: ………………………..

Dalam rangka penggunaan Kendaraan Dinas di lingkungan Satuan Kerja

…………………………., dengan ini :

Nama : ………………………………
NIP : ………………………………
Pangkat/Golongan : ………………………………
Jabatan : ………………………………

DIIZINKAN

untuk memakai 1 (satu) unit kendaraan dinas operasional yaitu :

Jenis Kendaraan : ………………………………

Namor Polisi : ………………………………
Merk/Type Warna : ………………………………
Nomor Mesin : ………………………………
Nomor Rangka : ………………………………
Kode BMD : ………………………………
Tahun Pembuatan : ………………………………

Dengan ketentuan:
1. Pemberian izin bersifat sementara dan akan disesuaikan dengan kepentingan dinas dan penugasan
pejabat/pegawai yang bersangkutan.
2. Pemakai berkewajiban untuk mencegah/ menghindari terjadinya kehilangan/kerusakan
kendaraan dinas operasional dengan melengkapi kunci pintu, kunci stir, mengusahakan alarm
dan pengamanan lainnya.
3. Pemakai kendaraan dinas bertanggung jawab atas segala pemeliharaan, kerusakan dan
kehilangan kendaraan yang dipakai, dan bersedia dikenakan Tuntutan Ganti Rugi (TGR)
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
4. Pemakaian kendaraan dinas operasional hanya untuk keperluan dinas/tugas, dan tidak
dibenarkan untuk pemakaian keperluan pribadi.
Labungkari , …………………… 2022
Kepala OPD
Pemakai Kendaraan Dinas, Selaku Pengguna Barang,

( N A M A)
( N A M A) NIP. xxxxxxxxxxxxxxxxx
NIP. xxxxxxxxxxxxxxxxx

Lembar 1 untuk Kepala OPD .

Lembar 2 untuk Pengurus/Penyimpan Barang
Lembar 3 untuk Bidang Aset BPKAD Kab. Buton Tengah
Lembar 4 untuk yang bersangkutan

Catatan :
 UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 ayat 1
“Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.”
 Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang di terbitkan BSrE.
 Surat ini dapat dibuktikan keasliannya dengan terdaftar di http://e-office.sumedangkab.go.id, kode: N2Y1YJGX
 Lampiran III

PAKTA INTEGRITAS ASET

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:

Nama : ..................................................................................................
NIP : ..................................................................................................
Pangkat/Gol.Ruang : ..................................................................................................
Jabatan : ..................................................................................................
Organisasi Unit Kerja : ..................................................................................................

Berkenaan dengan pemberian fasilitas Barang Milik Daerah Pemerintah Kabupaten Buton tengah
kepada saya sebagaimana tersebut dalam Surat Badan/Dinas/Kantor ………. Kabupaten Buton
Tengah Nomor ………….. Tahun …….. tentang Surat Ijin Pemakaian Kendaraan Dinas, dengan ini
menyatakan bahwa:
1. Menggunakan sepenuhnya fasilitas Barang Milik Daerah tersebut untuk kelancaran pelaksanaan
tugas dan fungsi pada Badan/Dinas/Kantor ………. Kabupaten Buton Tengah.
2. Menjaga dan merawat fasilitas Barang Milik Daerah tersebut, senantiasa dalam keadaan siap
digunakan untuk pelaksanaan tugas kedinasan.
3. Tidak akan menggadaikan dan/atau menjual, menghilangkan dan/atau merubah sebagian atau
seluruhnya, serta memindahtangankan tanpa persetujuan pejabat pemberi fasilitas selaku
Pengguna Barang Milik Daerah.
4. Mengembalikan fasilitas Barang Milik Daerah tersebut, apabila sudah tidak dipergunakan lagi
untuk kedinasan kepada pejabat pemberi fasilitas Barang Milik Daerah yang dituangkan dalam
berita acara.
5. Apabila saya melanggar dari hal-hal yang dinyatakan dalam Pakta Integritas ini, bersedia
menerima sanksi moral, sanksi administrasi, serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai Ketentuan
dan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku.
Demikian Pakta Integritas ini kami sampaikan dengan sebenar-benarnya, dengan penuh kesadaran
tanpa ada paksaaan maupun tekanan dari Pihak manapun.

Labungkari, 20...
Yang Membuat
Materai
Rp10.000

NAMA
NIP. ……..............…….

Catatan :
 UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 ayat 1
“Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.”
 Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang di terbitkan BSrE.
 Surat ini dapat dibuktikan keasliannya dengan terdaftar di http://e-office.sumedangkab.go.id, kode: N2Y1YJGX