Nama : Nur Hanifah

NIP : 19980122 201912 2 001

Asal Kantor : KPP Pratama Jakarta Kebayoran Baru Tiga
Lokasi/Periode : Jakarta I/II

FORMULIR RANCANGAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR
CPNS GOLONGAN II
KEMENTERIAN KEUANGAN
TAHUN 2020
 FORMULIR 1 RANCANGAN AKTUALISASI
Unit Kerja : Subbagian Umum dan Kepatuhan Internal KPP Pratama Jakarta Kebayoran Baru Tiga
Identifikasi isu : Subbagian Umum dan Kepatuhan Internal adalah bagian yang mengurus masalah administratif internal kantor. Salah satu
subbagiannya adalah kepegawaian yang memiliki tugas melayani serta mengawasi kedisiplinan setiap pegawai di kantor.
Terdapat permasalahan di kepegawaian sebagai berikut:
1. Tidak adanya sosialisasi secara khusus terkait prosedur, peraturan, dan kebijakan cuti di kantor sehingga sering
terdapat kesalahan di berkas cuti pegawai yang menyebabkan persetujuan cuti terhambat.
2. Banyak pegawai tidak memahami peraturan tentang absensi, sebagai contoh kurangnya pengetahuan tentang aturan
flexi-time dan batas waktu pembuatan BA Lupa Absen yang apabila dibiarkan maka akumulasi pelanggaran jam kerja
pegawai tinggi dan dapat terkena hukuman disiplin
Oleh karena itu, diperlukan adanya upaya peningkatan pemahaman pegawai terkait absensi dan cuti. Dengan harapan
setiap pegawai memahami aturan presensi dan cuti sehingga dapat menerapkan sesuai aturan yang berlaku serta
meningkatkan disiplin pegawai.
Isu yang diangkat : Upaya Peningkatan Pemahaman Pegawai terkait Absensi dan Cuti di KPP Pratama Jakarta Kebayoran Baru Tiga
Gagasan pemecahan Isu :
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/hasil Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan
1 2 3 4 5
1 Pencarian peraturan tentang cuti 1.1 Mencari dan mengumpulkan semua peraturan Peraturan cuti ASN Komitmen mutu
ASN tentang cuti ASN
1.2 Menyimpan file peraturan dalam folder “Peraturan Folder drive Akuntabilitas
Cuti” pada google drive sharing peraturan cuti
1.3 Membuat ringkasan isi peraturan cuti ASN Ringkasan isi Akuntabilitas
peraturan
1.4 Mendiskusikan hasil pemahaman dengan Hasil diskusi Nasionalisme
pelaksana kepegawaian
2 Pembuatan booklet cuti 2.1 Meminta izin Kepala Subbagian Umum dan KI Persetujuan atasan Etika Publik
untuk pembuatan booklet cuti
 2.2 Mendiskusikan konsep booklet dengan pelaksana Hasil diskusi dan Nasionalisme
kepegawaian persetujuan rekan
kerja
2.3 Membuat desain booklet sesuai konsep di Desain booklet Komitmen mutu
Microsoft Word
2.4 Mencetak booklet cuti Booklet Akuntabilitas
3 Pencarian peraturan tentang 3.1 Mencari dan mengumpulkan peraturan tentang Peraturan absensi Komitmen mutu
absensi pegawai absensi pegawai
3.2 Menyimpan file peraturan dalam folder “Peraturan Folder drive Akuntabilitas
Absensi” di google drive sharing peraturan absensi
3.3 Merangkum isi peraturan yang dikumpulkan Rangkuman Akuntabilitas
peraturan
3.4 Melakukan wawancara dengan pelaksana Hasil wawancara Etika Publik
kepegawaian terkait kebijakan absensi kantor
dengan sopan
4 Pembuatan poster absensi 4.1 Meminta izin Kepala Subbagian Umum dan Persetujuan atasan Etika Publik
Kepatuhan Internal untuk pembuatan poster cuti
4.2 Membuat desain isi poster absensi sesuai Desain isi poster Anti Korupsi
peraturan dan kebijakan kantor
4.3 Menyisipkan slogan tentang anti korupsi waktu Desain poster Nasionalisme
pada desain poster berslogan
4.4 Meminta persetujuan pelaksana kepegawaian Persetujuan rekan Nasionalisme
terkait isi poster kerja
4.5 Mencetak poster absensi Poster absensi Akuntabilitas
5 Penyebaran booklet dan poster 5.1 Mengunggah softfile booklet dan poster ke google Folder booklet dan Akuntabilitas
secara online drive sharing poster
5.2 Memperpendek link sharing folder drive Link sharing Komitmen mutu
 5.3 Membuat jarkom untuk menyebarkan link sharing Pesan jarkom Komitmen mutu
5.4 Mendiskusikan pesan jarkom dengan pelaksana Persetujuan rekan Nasionalisme
kepegawaian kerja
5.5 Meminta izin Kepala Subbagian Umum dan KI Persetujuan atasan Etika publik
untuk membagikan pesan jarkom ke grup
whatsapp kantor
5.6 Membagikan pesan jarkom ke grup whatsapp Pesan jarkom Akuntabilitas
kantor tersampaikan
6 Pembuatan formulir survei 6.1 Membuat formulir survei online dengan google Formulir survei Akuntabilitas
pemahaman pegawai tentang cuti formulir online
6.2 Membuat pesan jarkom untuk menyampaikan Pesan jarkom Komitmen mutu
formulir ke pegawai
6.3 Membagikan pesan jarkom kepada pegawai Pesan jarkom terkirim Etika Publik
dengan sopan
6.4 Membuat dokumen hasil survei pemahaman Dokumen hasil survei Akutabilitas
6.5 Menyampaikan hasil survei kepada Kepala Penilaian dari atasan Anti Korupsi
Subbagian Umum dan Kepatuhan Internal sesuai
kenyataan

Pembimbing (Coach) Jakarta, 19 April 2020

Indra Adi Nugroho Nur Hanifah

NIP 19870419 200812 1 001 NIP 19980122 201912 2 001