ANALISA KEBUTUHAN TENAGA

UNIT FARMASI RSI IBNU SINA SIMPANG EMPAT

TAHUN 2018

WAKTU
NO JENIS AKTIFITAS VALUE
WAKTU RATA2 FREKW
TRANX
(MNT) TRANX/HARI
(MNT)
A. APOTEK
1 Melengkapi paket KB 60 1 60
Menghitung jumlah resep, obat
2 30 1 30
generik dan paten
3 membuat amprahan obat 30 1 30
4 menyusun obat 60 1 60
pelayanan resep racikan
5 (penerimaan, analisa, penyiapan 24 85 2040
obat,harga,etiket,label, bungkus)
pelayanan resep non racikan
6 (penerimaan, analisa, penyiapan 14 255 3570
obat,harga,etiket,label, bungkus)
mengisi kartu stok narkotika /
7 30 1 30
psikotropika
8 mengelompokkan resep 20 1 20
9 klaim bpjs 3 290 870
perbaikan klaim BPJS setelah
10 1 90 90
diverifikasi petugas BPJS
11 klaim inhealth 3 1 3
membuat + mengambil
12 30 0,033 0,99
amprahan ke logistik umum
13 stock opname per divisi 480 0,033 15,84
14 input laporan stok opname 360 0,033 11,88
15 menghitung stok ruangan 90 0,033 2,97
16 membuat laporan jumlah resep 30 0,033 0,99
17 membuat laporan KTD 30 0,033 0,99
18 konfirmasi obat ke dokter 3 2 6
19 survey kepuasan pelanggan 5 4 20
20 mencatat respon time 0,5 5 2,5
TOTAL 6865,16
B. PERBEKALAN FARMASI

1
 WAKTU
NO JENIS AKTIFITAS VALUE
WAKTU RATA2 FREKW
TRANX
(MNT) TRANX/HARI
(MNT)
1 melengkapi paket OK 120 1 120
memenuhi amprahan apotek +
memeriksa ketersediaan
2 100 1 100
amprahan yang tidak terpenuhi
di Apotek
membuat catatan obat, alkes dan
3 BMHP yang habis / hampir 30 1 30
habis
membuat surat pesanan
4 berdasarkan buku perencanaan 300 0,143 42,9
pengadaan
5 memfaxkan surat pesanan 50 0,143 7,15
menerima barang masuk sesuai
6 240 0,143 34,32
SOP
menandatangani faktur +
7 memeriksa, mencatat pesananan 150 0,143 21,45
yang tidak datang
menyusun barang yang masuk
8 240 0,143 34,32
ke rak
9 mengisi kartu stok 1200 0,143 171,6
10 input faktur ke komputer 150 0,143 21,45
11 membuat laporan mingguan 150 0,143 21,45
input barang yang diterima ke
12 300 0,143 42,9
tabel laporan bulanan
13 konfirmasi obat ke dokter 3 2 6
14 membeli obat 150 0,143 21,45
15 meminjam obat 150 0,143 21,45
16 stock opname 210 0,143 30,03
17 input laporan stock opname 120 0,143 17,16
mengumpulkan barang yang
akan expired untuk
18 60 0,033 1,98
dikembalikan, dan yang sudah
expired untuk dimusnahkan
Mencatat suhu ruangan dan
19 0,17 3 0,51
kulkas
membuat + menjemput
20 45 0,033 1,485
amprahan ke logistik umum
21 mengantar faktur ke keuangan 80 0,033 2,64
memeriksa + mengambilkan
22 30 0,143 4,29
amprahan ruangan
23 pelabelan obat high alert 14 1 14

2
 WAKTU
NO JENIS AKTIFITAS VALUE
WAKTU RATA2 FREKW
TRANX
(MNT) TRANX/HARI
(MNT)
membuat laporan pembelian
24 40 0,033 1,32
tunai
memeriksa laporan pembelian
25 7 0,143 1,001
kredit
membuat + mengirim laporan
26 180 0,033 5,94
psikotropika
27 mengisi handrub 60 0,143 8,58
28 mengisi aquasonic gel 30 0,143 4,29
menyiapkan H2O2 3% +
29 30 0,143 4,29
formalin cair
30 mengarsipkan faktur 100 0,033 3,3
TOTAL 797,256
TOTAL APOTEK + PERBEKALAN FARMASI 7662,416

Z = 7662.416 menit / 60 menit = 127.707 jam

Perhitungan kebutuhan tenaga = Z x 365

284 x jam
kerja/hari

= 27,355
= 27 orang

C. KEBUTUHAN TENAGA Perencanaan untuk apotek rawat inap

gedung baru
No JABATAN JUMLAH
1 Apoteker Penanggung Jawab 2
Asisten Apoteker 2
2 TENAGA
PELAKSANA UDD
Total 4

D.
D. Runner (pengantar barang) dari perbekalan (gudang) ke apotek
gedung baru
Jumlah permintaan = 2 orang ( laki – laki )

3
 Berdasarkan analisa di atas dapat disimpulkan :
No Jenis Pelayanan Jumlah Jumlah tenaga Jumlah
kebutuhan saat ini kekurangan
1 Apotek + gudang 27 16 11
2 Apotek rawat inap gedung 5 - 5
baru
3 Runner (pengantar 2 (laki-laki) - 2
barang) dari gudang
farmasi ke apotek gedung
baru
Total 34 16 18

Simpang Empat, 23 Oktober 2017

Zikra Sartika, S.Farm., Apt

Kepala Unit