1 melengkapi paket OK

2 memenuhi amprahan apotek

3 membuat catatan obat, alkes dan BMHP yang habis / hampir habis

4 membuat surat pesanan

5 memfaxkan surat pesanan
6 menerima barang masuk sesuai SOP
7 menandatangani faktur
8 menyusun barang yang masuk ke rak
9 mengisi kartu stok
10 input faktur ke komputer
11 membuat laporan mingguan
12 input barang yang diterima ke tabel laporan bulanan
13 konfirmasi obat ke dokter
14 membeli obat
15 meminjam obat
16 stock opname
mengumpulkan barang yang akan expired untuk dikembalikan, dan
17 yang sudah expired untuk dimusnahkan

18 Mencatat suhu ruangan dan kulkas

19 membuat amprahan ke logistik umum
20 mengantar faktur ke keuangan
21 mencatat pesanan yang tidak datang
22 membuat laporan mutu unit
23 memeriksa amprahan ruangan
24 pelabelan obat high alert
25 membuat laporan pembelian tunai
26 memeriksa laporan pembelian kredit
 ANALISA KEBUTUHAN TENAGA UNIT FARMASI RSI IBNU SINA

1 Apotek Rawat Jalan

NO JENIS AKTIFITAS

A. APOTEK
1 Melengkapi paket OK
2 Melengkapi paket ICU
3 Melengkapi paket KB
4 Melengkapi paket PERINA
5 Menghitung jumlah resep, obat generik dan paten
6 membuat amprahan obat
7 menyusun obat

pelayanan resep racikan (penerimaan, analisa, penyiapan

8
obat,harga,etiket,label, bungkus)

pelayanan resep non racikan (penerimaan, analisa, penyiapan

9
obat,harga,etiket,label, bungkus)

10 penyerahan obat dan edukasi pasien

11 mengisi kartu stok narkotika / psikotropika

12 mengelompokkan resep
13 klaim bpjs
14 klaim inhealth / PLN
15 membuat + mengambil amprahan ke logistik umum
16 stock opname per divisi
17 input laporan stok opname
18 menghitung stok ruangan
19 membuat laporan jumlah resep
20 membuat laporan MUTU
21 konfirmasi obat ke dokter
22 survey kepuasan pelanggan
23 mencatat respon time
24 retur obat rawat inap
25 retur obat rawat jalan
26 administrasi pemisahan resep untuk keuangan

telefarma (untuk obat pasien yang belum diambil dan obat yang dijanjikan
27
ke pasien)
28 pencatatan suhu penyimpanan obat (kulkas & suhu ruangan)

29 membuat jadwal dinas + daftar lembur

30 Laporan bulanan
TOTAL

B. PERBEKALAN FARMASI

memenuhi amprahan apotek + memeriksa ketersediaan amprahan yang tidak

1
terpenuhi di Apotek

2 membuat catatan obat, alkes dan BMHP yang habis / hampir habis
3 membuat surat pesanan berdasarkan buku perencanaan pengadaan
5 mengirim surat pesanan
6 menerima barang masuk sesuai SOP

7 menandatangani faktur + memeriksa, mencatat pesananan yang tidak datang

8 menyusun barang yang masuk ke rak

9 mengisi kartu stok
10 input faktur ke komputer
mutasi barang amprahan ke masing2 depo (PILAR)
11 membuat laporan mingguan
12 input barang yang diterima ke tabel laporan bulanan
14 membeli obat
15 meminjam obat
16 stock opname
17 input laporan stock opname
mengumpulkan barang yang akan expired untuk dikembalikan, dan yang
18
sudah expired untuk dimusnahkan
19 Mencatat suhu ruangan dan kulkas
20 membuat + menjemput amprahan ke logistik umum
21 mengantar faktur ke keuangan
22 memeriksa + mengambilkan amprahan ruangan
23 pelabelan obat high alert
24 membuat laporan pembelian tunai
25 memeriksa laporan pembelian kredit
26 membuat + mengirim laporan psikotropika
27 melabel B3
28 mengisi aquasonic gel
29 menyiapkan H2O2 3% + formalin cair
30 mengarsipkan faktur
TOTAL
TOTAL APOTEK + PERBEKALAN FARMASI

Perhitungan kebutuhan tenaga =

=
=

SAMBUNG DI WORD
AGA UNIT FARMASI RSI IBNU SINA SIMPANG EMPAT

WAKTU
WAKTU RATA2 (MNT) FREKW TRANX/HARI VALUE TRANX (MNT)

120 1 120
30 1 30
60 1 60
30 1 30
30 1 30
60 1 60
60 1 60

24 85 2040

14 255 3570

3 340 1020

30 1 30
20 1 20
3 330 990
3 1 3
30 0.033 0.99
480 0.033 15.84
360 0.033 11.88
90 0.033 2.97
30 0.033 0.99
30 0.033 0.99
3 2 6
5 4 20
0.5 5 2.5
30 1 30
120 0.033 3.96
0.5 340 170

20 1 20
 0.5 3 1.5

240 0.033 7.92

420 0.033 13.86

TOTAL 8372.4

100 1 100

30 1 30
300 0.143 42.9
50 0.143 7.15
240 0.143 34.32

150 0.143 21.45

240 0.143 34.32

1200 0.143 171.6
150 0.143 21.45
12 1 12
150 0.143 21.45
300 0.143 42.9
150 0.143 21.45
150 0.143 21.45
210 0.143 30.03
120 0.143 17.16

60 0.033 1.98

0.5 3 1.5
45 0.033 1.485
80 0.033 2.64
30 0.143 4.29
20 1 20
40 0.033 1.32
7 0.143 1.001
180 0.033 5.94
10 1 10
30 0.143 4.29
 30 0.143 4.29
100 0.033 3.3
TOTAL 691.666
+ PERBEKALAN FARMASI 9064.066 151.0678

Z x 365
284 x jam kerja/hari

32.3589993153365
32 orang