MONITORING

PELAKSANAAN KEGIATAN PJ UKM PADA

MASA PANDEMI
No. Dokumen : 440/ /430.9.3.18/SOP/2020
No. Revisi : 01
SOP Tanggal Terbit : 01 Agustus 2020
Halaman : 1-2
UPTD drg. ITA
PUSKESMAS WAHYUNI
TLOGOSARI NIP. 19711005
200604 1 018
1.Pengertian Kegiatan Pengawasan terhadap Pelaksanaan Kegiatan Program dimulai dari
Perencanaan Kegiatan, Pelaksanaan dan Hasil Pencapaian Program melalui
Sistem Pencatatan Pelaporan dan usulan-usulan dari Pelaksana Program,
Lintas Program danLintas Sektor terkait oleh PJ UKM kepada PJ program
yang dilakukan selama masa pandemi covid-19
2.Tujuan Agar mekanisme monitoring yang dilakukan oleh kepala puskesmas dan
penanggung jawab UKM dalam melaksanakan kegiatan program sesuai
dengan perencanaan operasional puskesmas
3.Kebijakan SK Kebijakan Kepala Puskesmas Tlogosari Nomor : tentang Monitoring
Pengelolaan dan Pelaksanaan Program
4.Referensi Permenkes Nomor 43 Tahun 2019 tentang Puskesmas
5.Alat dan Alat tulis
Bahan
6.Prosedur Kegiatan Monitoring
1. Penanggung Jawab UKM menentukan kegiatan yang akan dimonitoring,
2. Penanggung Jawab UKM menentukan waktu pelaksanaan monitoring,
3. Penanggung Jawab UKM menentukan tempat pelaksanaan monitoring,
4. Penanggung Jawab UKM menyiapkan alat tulis dan checklist monitoring
5. Penanggung Jawab UKM mendatangi tempat pelaksanaan kegiatan
6. Penanggung Jawab UKM memastikan kegiatan berjalan sesuai protocol
kesehatan
7. Penanggung Jawab UKM mengamati pelaksanaan kegiatan apakah
sudah sesuai dengan rencana kegiatan
8. Penanggung Jawab UKM mengamati pelaksanaan kegiatan apakah
sudah sesuai dengan SOP
9. Penanggung Jawab UKM mengamati respon sasaran terhadap
pelaksanaan kegiatan
10. Penanggung Jawab UKM mengisi checklist monitoring
11. Penanggung Jawab UKM mencatat usulan-usulan dari sasaran bila ada,
 12. Penanggung Jawab UKM mendokumentasikan semua kegiatan
Kegiatan analisis

1. Penanggung Jawab UKM menerima Laporan Hasil Kegiatan Program dan

menampung usulan-usulan dari Pelaksana Program , Lintas Program dan
Lintas Sektor terkait,
2. Penanggung Jawab UKM menganalisa Laporan Hasil Kegiatan Program
dibandingkan dengan Target yang harus dicapai dan merekap usulan-
usulan dari Pelaksana Program , Lintas Program dan Lintas Sektor terkait,
3. Penanggung Jawab UKM melaporkan Hasil Analisis kepada Kepala
Puskesmas,
4. Penanggung Jawab UKM menindak lanjuti dengan membuat Rencana
Tinda Lanjut (RTL) sesuai arahan dari Kepala Puskesmas,
5. RTL dikonsultasikan dan disahkan oleh Kepala Puskesmas
6. Penanggung Jawab UKM menyampaikan Rencana Tindak Lanjut kepada
Pelaksana Program
7. Penanggung Jawab UKM mendokumentasikan Kegiatan Program

7.Unit Terkait 1. Penanggung Jawab UKM

2. Penanggung Jawab Program
3. Pelaksana Program
8.Dokumen 1. Target dari DinKes Kab,
Terkait 2. Target Puskesmas
9.Rekaman No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
Historis diberlakukan
Perubahan 1. Judul SOP Monitoring 01 Agustus 2020
Pelaksanaan Kegiatan
PJ UKM Pada Masa
Pandemi Covid-19
2. Prosedur SOP Penanggung Jawab 01 Agustus 2020
UKM memastikan
kegiatan berjalan
sesuai protocol
kesehatan

3. Permenpan menjadi 01 Agustus 2020

Format SOP
permenkes

4. Kepala Puskesmas Drg. Ita Wahyuni 01 Agustus 2020