Puji dan syukur kami panjatkan kepada kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, hal itu karena ridho-
Nya kami bisa merampungkan proposal kegiatan ke-3 kami yang mengusung tema
“KREA LA BONIF”.
Acara kami yang ke-2 telah terlaksana pada 22 Agustus 2019 yang mana peserta yang ikut serta
memeriahkan kegiatan kami merasa senang dan ikut antusias dalam berbagai kegiatan yang
kami adakan ,2 tahun terputusnya rutinitas kehidupan masyarakat karena adanya wabah Covid-
19 tidak membuat kami putus asa, Niat hati yang mulia dan jiwa yang teguh, kami mengadakan
kembali acara ke-3 dengan segala tantangan dan di arungi rasa semangat yang membara.
Keberhasilan pasti sangat sulit untuk direalisasikan, karenanya kami selaku orang-orang yang
menyusun proposal ini tidak akan luput dari kesalahan. Maka dari itu, kami sangat berharap
kepada pembaca untuk memberikan kami kritik maupun saran yang bisa memotivasi untuk
menuju kearah yang lebih baik lagi.
Ucapan terimakasih kepada seluruh pihak yang telah berpartisipasi dan juga para donatur yang
sudah ikut membantu dan juga berkontribusi di dalam rancangan acara kami dengan itu acara
kami dapat berjalan dengan lancar, dan mohon maaf atas segala kekurangan kami selaku penulis
dan panitia, berharap kedepannya tidak akan terulang kembali dan kesalahan kami akan menjadi
pembelajaran yang berharga di kemudian hari.
Salam hangat.
Penyusun
Bandung,20 Agustus
2022
Nomor : 03/KT/VIII/2022
Lampiran : 1 Rangkap Proposal
Perihal : Permohonan Kerja sama / Sponsorship
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i
di Tempat
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Puji Syukur atas Kehadirat Allah SWT atas limpahan Rahmat dan Karunia-Nya. Sholawat serta
salam, selalu kita hantarkan kepangkuan Nabi besar Muhammad SAW.
Alhamdulillah pada kesempatan ini, kami selaku Panitia berencana mengadakan acara ke-3
Karang Taruna Pitaloka RW.03 dengan mengusung tema “KREA LA BONIF” sesuai dengan
pedoman Karang Taruna kami yaitu 3K yang berartikan Kreatif, Kolaboratif dan Komunikatif,
yang akan diselenggarakan pada :
Kegiatan tersebut sebagai salah satu rasa syukur kami selaku panita atas berjalannya Karang
Taruna RW.03 yang telah bertahan selama 5 Tahun (2018-2022) dan juga telah melaksanakan 2
acara pada tahun 2018 dan 2019,dan acara ke-3 yang sedang kami persiapkan bukan semata-
mata hanya menghiasi perjalanan Karang Taruna Pitaloka RW.03, tetapi untuk memberi wadah
Kreativitas para panitia dan peserta untuk merealisasikan ide dan gagasannya, juga menyatukan
segala aspek pemikiran agar dapat berkerjasama dan menjadikan acara yang Kolaboratif, dan
tercapainya pesan dan tujuan dari acara yang kami buat sehingga dapat meng-hasilkan acara
yang Komunikatif.
Maka dari itu, kami selaku panitia berharap adanya kesediaan Bapak/Ibu/Sodara/I semua untuk
berkerjasama dan mendukung jalannya kegiatan ini.
Demikian dengan ini kami sampaikan, atas perhatian, dukungan serta bantuannya kami ucapkan
banyak terima kasih.
KARANG TARUNA PITALOKA RW.03
“KREA LA BONIF”
Komplek Bumi Pitaloka Rw.03 Kelurahan Rancanumpang Kecamatan Gedebage 40294
Kota Bandung Jawa Barat Indonesia. Tlp. 08882062162 - @karta.pitaloka
Bandung,20 Agustus
2022
Nomor : 03/KT/VIII/2022
Lampiran : 1 Rangkap Proposal
Perihal : Perizinan Kegiatan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i
di Tempat
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Puji Syukur atas Kehadirat Allah SWT atas limpahan Rahmat dan Karunia-Nya. Sholawat serta
salam, selalu kita hantarkan kepangkuan Nabi besar Muhammad SAW.
Alhamdulillah pada kesempatan ini, kami selaku Panitia berencana mengadakan acara ke-3
Karang Taruna Pitaloka RW.03 dengan mengusung tema “KREA LA BONIF” sesuai dengan
pedoman Karang Taruna kami yaitu 3K yang berartikan Kreatif, Kolaboratif dan Komunikatif,
yang akan diselenggarakan pada :
Kegiatan tersebut sebagai salah satu rasa syukur kami selaku panita atas berjalannya Karang
Taruna RW.03 yang telah bertahan selama 5 Tahun (2018-2022) dan juga telah melaksanakan 2
acara pada tahun 2018 dan 2019,dan acara ke-3 yang sedang kami persiapkan bukan semata-
mata hanya menghiasi perjalanan Karang Taruna Pitaloka RW.03, tetapi untuk memberi wadah
Kreativitas para panitia dan peserta untuk merealisasikan ide dan gagasannya, juga menyatukan
segala aspek pemikiran agar dapat berkerjasama dan menjadikan acara yang Kolaboratif, dan
tercapainya pesan dan tujuan dari acara yang kami buat sehingga dapat meng-hasilkan acara
yang Komunikatif.
Demikian dengan ini kami sampaikan, atas perhatian, dukungan serta bantuannya kami ucapkan
banyak terima kasih.
Mengetahui
I. Pendahuluan
Pasca pandemi Covid-19 yang membatasi sosial dan lingkungan, tidak menyurutkan rasa semangat kami
untuk memupuk jiwa sosial kepada masyarakat terutama kecintaan kami terhadap tanah air Indonesia, sudah
sepatutnya kami selaku Karang Taruna Pitaloka RW.03 untuk Kembali bangkit, karna bagi kami keterbatasan bukan
alasan untuk berhenti, sudah sepatutnya kami sebagai Karang Taruna dan juga warga negara yang memiliki jiwa
nasionalisme yang tinggi memberikan segenap niat dan tekad untuk berkontribusi menuju Indonesia pulih lebih
cepat dan bangkit lebih kuat.
Karang Taruna adalah Organisasi Sosial wadah pengembangan generasi muda yang tumbuh dan berkembang
atas dasar kesadaran dan tanggung jawab sosial dari, oleh dan untuk masyarakat terutama generasi muda di
lingkungan masyarakat dan terutama bergerak di bidang usaha kesejahteraan sosial. Rumusan tersebut diatas dapat
dijelaskan sebagai berikut:
Karang Taruna adalah suatu organisasi sosial, perkumpulan sosial yang dibentuk oleh masyarakat yang
berfungsi sebagai sarana partisipasi masyarakat dalam melaksanakan Usaha Kesejahteraan Sosial (UKS).
Sebagai wadah pengembangan generasi muda, Karang Taruna merupakan tempat diselenggarakannya
berbagai upaya atau kegiatan untuk meningkatkan dan mengembangkan cipta, rasa, karsa, dan karya generasi muda
dalam rangka pengembangan sumber daya manusia (SDM).
Karang Taruna tumbuh dan berkembang atas dasar adanya kesadaran terhadap keadaan dan permasalahan
di lingkungannya serta adanya tanggung jawab sosial untuk turut berusaha menanganinya. Kesadaran dan tanggung
jawab sosial tersebut merupakan modal dasar tumbuh dan berkembangnya Karang Taruna. Karang Taruna tumbuh
dan berkembang dari generasi muda, diurus atau dikelola oleh generasi muda dan untuk kepentingan generasi muda
dan masyarakat di wilayah desa/kelurahan atau komunitas adat sederajat. Karenanya setiap desa/kelurahan atau
komunitas adat sederajat dapat menumbuhkan dan mengembangkan Karang Tarunanya sendiri, gerakannya di
bidang Usaha Kesejahteraan Sosial berarti bahwa semua upaya program dan kegiatan yang diselenggarakan Karang
Taruna ditujukan guna mewujudkan kesejahteraan sosial masyarakat terutama generasi muda.
Pedoman Dasar KARANG TARUNA diatur dalam Peraturan Menteri Sosial RI Nomor 83/HUK/2005 tentang
Pedoman Dasar Karang Taruna, yang kemudian diubah menjadi Permensos RI Nomor 77/HUK/2010.
Setelah terhentinya rutinitas masyarakat karena wabah Covid-19, dan juga untuk merayakan HUT RI yang
Ke-77 dengan rasa syukur kami selaku panita Kembali turut memeriahkan dengan segenap tenaga dan Kreatifitas
yang kami miliki, Melihat sudah berkurangnya Kreativitas di lingkungan Bumi Pitaloka RW.03 perlu adanya Kerja
sama Masyarkat dan kami selaku Karang Taruna membangkitkan Kembali rasa semangat untuk perubahan sosial
pasca pamdemi ,menciptakan Kembali lingkungan sosial yang kolaboratif membuat berbagai macam kegiatan
masyarakat di bersamai dengan pesan dan tujuan yang komunikatif.
Mengingat bahwa kreativitas merupakan bakat yang secara potensial dimiliki oleh setiap orang, yang dapat
ditemukenali (diidentisifikasi) dan dipupuk melalui pendidikan yang tepat, salah satu masalah yang kritis adalah
bagaimana dapat menemukenali potensi kreatif dalam diri dan bagaimana dapat mengembangkannya melalui
pengalaman sosial, perlu adanya Kembali pendukung kreativitas sosial dan lingkungan pasca wabah Covid-19.
sebagai sarana hiburan untuk warga RW.03 dan sekaligus kesegaran setelah Pandemi Covid-19,
juga memberikan pesan dan tujuan yang komunikatif, yang menambah wawasan dan pengetahuan warga
tentang segala aspek bermasyarakat.
Tujuan
Dengan Niat hati yang mulia dan semangat yang membara di bersamai dengan kecintaan kami
sebagai bangsa Indonesia untuk Merayakan dan Memeriahkan HUT RI yang Ke-77.
kesyukuran atas berjalanya Karang Taruna RW.03 yang telah bertahan selama 5 Tahun (2018-
2022) dan juga telah melaksanakan 2 acara pada tahun 2018 dan 2019, dan acara ke-3 yang
sedang kami persiapkan.
Mewujudkan Pedoman Karang Taruna Pitaloka RW.03 yaitu 3K (Kreatif, Kolaboratif, Komunikatif),
Menyalurkan dan memberi wadah untuk Kreativitas agar dapat terus berkembang,
Menjaga keutuhan warga Pitaloka, menyatukan Ide dan Gagasan agar dapat menghasilkan
lingkungan sosial maupun kegiatan yang Kolaboratif.
Memberikan sarana hiburan untuk warga RW.03 dengan pesan dan tujuan yang Komunikatif,
seluruh kegiatan yang di rencanakan terdapat nilai-nilai dan makna yang dapat menjadi
pembelajaran untuk warga RW.03.
IV. Manfaat
I. Landasan Kegiatan
UUD 1945
PANCASILA
ADITYA KARYA MAHATVA YODHA
II. Tema
“KREA LA BONIF”
Kegiatan tersebut sebagai salah satu rasa syukur kami selaku panita atas berjalannya Karang
Taruna RW.03 yang telah bertahan selama 5 Tahun (2018-2022) dan juga telah melaksanakan 2 acara
pada tahun 2018 dan 2019, dan acara ke-3 yang sedang kami persiapkan bukan semata-mata hanya
menghiasi perjalanan Karang Taruna Pitaloka RW.03, tetapi untuk memberi wadah Kreativitas para panitia
dan peserta untuk merealisasikan ide dan gagasannya, juga menyatukan segala aspek pemikiran agar
dapat berkerjasama dan menjadikan acara yang Kolaboratif, dan tercapainya pesan dan tujuan dari acara
yang kami buat sehingga dapat menghasilkan acara yang Komunikatif.
Penyambutan
Pertunjukan
Bazzar
Karaoke
Penutupan
Sasaran
Target
V. Fasilitas Kegiatan
Hadiah
Bazzar
Stand makan dan minum Gratis
Booth Foto
Karaoke
Terlampir
1x Panggung
Rp3.500.000,00
Sound System
- 1x SoundMan
- 2x Speaker
- 2x Mic
- 1x Amplifier
Rp1.500.000,00
Lighting
- 2x Lampu Sorot
- 1X Lampu Utama
- 4x Lampu Penerangan
Rp1.000.000,00
Kemeja dan Bordir
- 24 Pcs (Rp90.000.00,/Pcs)
Rp2.160.000,00
ID Card
- ID CARD Custom 24 Pcs (Rp5.000.00,/Pcs)
- Tali Layard Custom 24 Pcs (Rp5.000.00,/Pcs)
Rp240.000,00
Banner
- (1m x 3m) 2 Pcs
- (2m x 4m) 1 Pcs
- (3m x 6m) 1 Pcs (Rp20.000.00,/Meter)
Rp460.000,00
Snack
Panitia/Tamu Undangan/DLL.
- 100 Kotak (Rp15.000.00,/Kotak)
- 5x Aqua Gelas Dus (Rp20.000.00,/Dus)
Rp1.600.000,00
Handy Talkie
- 10x HT (Rp30.000.00,/Pcs)
Rp300.000,00
Stand Makanan & minuman gratis
- 150x Gorengan (Rp.1000.00,/Pcs)
- 150x Kopi,Susu dan Teh (Rp1.500.00,/Saset)
- 2x Air Galon (Rp.12.500.00,/Galon)
Rp400.000,00
Biaya Operasional
- Transportasi (Rp-)
- Jasa/Tenaga/ATK (Rp-)
- Biaya tidak terduga/Di luar rencana (Rp-)
Rp1.000.000,00
BAB III
KERJA SAMA/SPONSORSHIP
“KREA LA BONIF”
I. Keuntungan
Kegiatan yang tersturkur jelas dari segala aspek.
Kepanitiaan yang ber-tanggung jawab dan profesional
Tamu undangan yang di kenali di kota Bandung maupun di luar kota Bandung
Lokasi yang strategis karena tempat kegiatan berada di luar ruangan dan tepat di sisi jalan
Kelurahan Rancanumpang.
Lokasi yang Strategis karena tempat kegiatan berada di pusat pembangunan/Tata Wilayah kota
bandung. (Stadion GBLA,Perumahan Summarecon Bandung, Jembatan Summarecon Bandung,
Kantor PLN, Kantor Polisi Daerah, UIN, SMAN 27 Bandung, SMPN 54 Bandung, Dll.).
Gubernur Jawa Barat yaitu Ridwan Kamil memiliki 1 rumah di Komp. Bumi Pitaloka RW.03.
Lokasi Kegiatan yang luas dapat menampung 200 orang dengan Tambahan bazzar,Dll.
Terdapat Banyak titik lokasi pemasangan baliho, umbul-umbul, poster dan media promosi lainnya.
Tema Kegiatan yang efisien untuk segala kalangan.
Tema Kegiatan yang efisien untuk promosi segala bentuk produk, barang, Dll.
Perusahaan secara proaktif berpartisipasi dalam maksud dan tujuan kegiatan acara.
Dengan bertemu langsung dengan konsumen (Tamu undangan/Warga RW.03/Umum) perusahaan
dapat melakukan promo secara langsung sehingga menghemat marketing cost.
Membantu pihak yang berkerja sama mencapai maksud, tujuan dan target yang di harapkan.
Bagi penyelenggara mendapatkan kerjasama dengan pihak Sponsorship akan membantu
kelancaran dan kesuksesan acara dan penyelenggara akan memberikan kontribusi yang terbaik
terhadap pihak sponsorship.
Bagi perusahaan dengan adanya acara ini, mendapatkan benefit menanamkan brand image serta
mempromosikan produk.
Media publikasi melalui berbagai alternative media sosial yaitu Instagram,Dll.
Pihak Sponsorship dapat lebih dikenal oleh masyarakat luas.
Pencantuman Sponsorship nama, logo dan lain sebagainya di setiap media publikasi, banner, ID
Card peserta dan panitia, Dll.
Pemasangan banner, baliho, umbul-umbul untuk promosi di berbagai titik yang strategis.
Adlibs pada pembukaan dan juga penutupan acara oleh MC.
Dan lain sebagainya.
II. Paket Sponsorship
Paket Tunggal
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia dimana pihak sponsor akan
menanggung 100% dari anggaran dana dan pihak sponsor akan mendapatkan 10 kontrapretasi
sebagai berikut :
Paket Utama
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia Dimana pihak sponsor
akan menanggung 75% dari anggaran dana dan pihak sponsor akan mendapatkan 9 kontrapretasi
sebagai berikut :
Paket Madya
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia Dimana pihak sponsor
akan menanggung 50% dari anggaran dana dan pihak sponsor akan mendapatkan 7 kontrapretasi
sebagai berikut :
Paket pendamping
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia Dimana pihak sponsor
akan menanggung 25% dari anggaran dana dan pihak sponsor akan mendapatkan 7 kontrapretasi
sebagai berikut :
Media Patner
kerjasama yang terjalin antara penyelenggara event dengan media baik TV, radio, online,
maupun cetak. Selayaknya sebuah kerjasama, hubungan ini harus saling menguntungkan demi
dapat meningkatkan kredibilitas dua pihak (penyelenggara/media patner). Dan bentuk kerjasama
lainnya dapat dibicarakan lebih lanjut dengan panitia penyelenggara.
Donatur
Merupakan perusahaan atau perorangan yang memberikan bantuan bersifat sukarela diluar
ketentuan anggaran dana, kami sangat menerima segala bentuk bantuan dan dukungan kebutuhan
acara.
Berikut beberapa hal yang harus diperhatikan baik oleh perusahaan, instansi atau
perorangan sebagai Donatur:
Donatur dapat memberikan dana secara sukarela yang dapat diterima secara Cash atau Transfer.
Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instasi atau perusahaan
pada saat acara berlangsung oleh ketua Panitia dan MC acara.
Dan bentuk kerjasama lainnya dapat dibicarakan lebih lanjut dengan panitia penyelenggara.
Sponsorship Lepas
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia Dimana pihak sponsor
akan menanggung anggaran dana sesuai dengan bentuk promosi yang dipilih, berikut daftar
Promosi:
Note:
Untuk Menghindari hal-hal yang tidak di inginkan maka segala bentuk hal yang mencurigakan
dapat menghubungi kontak yang tertera.
IV. Penutup
Proposal ini kami buat dengan jerih payah, buah pikiran ide dan gagasan, niat hati yang mulia dan
semangat yang membara proposal ini dapat rampung, Adapun maksud dan tujuan Proposal ini kami buat
untuk memudahkan Bapak/Ibu/Sodara/I mengidentifikasi dan mengetahui lebih jelas kegiatan yang telah
kami rencanakan, Besar harapan kami agar semua pihak dapat membantu dan mendukung baik dalam
bentuk moril maupun materil demi terciptanya kegiatan yang Kreatif, Kolaboratif dan Komunikatif.
Kami berterima kasih yang sebesar-besarnya atas waktu dan kesempatan yang telah
Bapak/Ibu/Sodara/I berikan, mohon maaf atas segala kekurangan dari Proposal yang telah kami rangkai,
atas waktu dan kesempatannya kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui
Ketua RW.03 Penanggung Jawab
TERIMA KASIH
OUR SPONSOR