KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA
PUSAT DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI
Jalan. H.R. Rasuna Said Kav. 6-7, Kuningan Jakarta Selatan (Kotak Pos 46)
Telepon: (021) 5253004 Fax: (021) 5263082
Laman : www.kemenkumham.go.id , email: pusdatin@kemenkumham.go.id

Nomor : SEK.7-TI.06.02-30 25 Agustus 2022

Sifat : Penting
Lampiran : 2 (dua) berkas
Hal : Penguatan Pemahaman Evaluasi Penyelenggaraan SPBE
Kantor Wilayah (Kanwil) dan Unit Pelaksana Teknis (UPT)

Yth. Para Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM

di tempat

1. Rujukan:
a. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem
Pemerintahan Berbasis Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018
Nomor 182);
b. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor 30 Tahun
2021 tentang Penyelenggaraan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik di Lingkungan
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun
2021 Nomor 949);
c. Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor M.HH-1.PR.01.03 Tahun
2022 tentang Target Kinerja Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Tahun 2022;
d. Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor M.HH-03.TI.05.01 Tahun
2022 tentang Pembentukan Tim Assesor Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik
Kantor Wilayah dan Unit Pelaksana Teknis Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
Tahun 2022;
e. Pedoman Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor M.HH-01.TI.06.02 Tahun 2022
tentang Evaluasi Penyelengaraan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik Kantor
Wilayah dan Unit Pelaksana Teknis Tahun 2022; dan
f. Keputusan Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor
SEK-1.TI.05.01 Tahun 2022 tentang Pembentukan Tim Penyusun Indikator Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia Tahun 2022.
2. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, dengan ini disampaikan kepada Saudara hal
sebagai berikut:
a. SPBE di lingkungan Kementerian Hukum dan HAM adalah penyelenggaraan
pemerintahan yang memanfaatkan teknologi informasi untuk memberikan Layanan
kepada pengguna yang diselenggarakan oleh Kementerian Hukum dan HAM;
b. Pada Evaluasi SPBE Tahun 2021 yang diselenggarakan oleh Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, Kementerian Hukum dan
HAM mendapatkan Indeks SPBE 3,68 dengan predikat Sangat Baik;
c. Dalam upaya meningkatkan SPBE Kementerian Hukum dan HAM pada Tahun Evaluasi
2023 menuju predikat Memuaskan, sesuai dengan Permenpan RB Nomor 9 Tahun
2020 tentang Pemantauan dan Evaluasi SPBE, maka Kementerian Hukum dan HAM
perlu melakukan Evaluasi terhadap tingkat kematangan kapabilitas proses
penyelenggaraan SPBE yang menghasilkan Laporan Hasil Evaluasi SPBE;
d. Tahapan evaluasi penyelenggaraan SPBE pada Kanwil dan UPT sebagai berikut:
1) Penilaian Mandiri oleh Assesi;
2) Penilaian Dokumen oleh Tim Assesor; dan
3) Penilaian Interviu dan Visitasi oleh Tim Assesor;
 e. Instrumen evaluasi sebagai berikut:
1) Pedoman Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor M.HH-01.TI.06.02 Tahun
2022 tentang Evaluasi Penyelengaraan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik
Kantor Wilayah dan Unit Pelaksana Teknis Tahun 2022 yang dapat dilihat melalui
tautan berikut: https://bit.ly/Bahan_Penguatan_Evaluasi_SPBE;
2) Indikator Evaluasi Penyelenggaraan SPBE Kanwil dan UPT; dan
3) Aplikasi Evaluasi Penyelenggaraan SPBE Kanwil dan UPT.
f. Sehubungan dengan hal tersebut, sebelum dilaksanakannya evaluasi SPBE Kanwil dan
UPT perlu dilakukan penguatan pemahaman Evaluasi penyelenggaraan SPBE Kanwil
dan UPT;
g. Berkenan kiranya Saudara memerintahkan daftar pada Lampiran I untuk dapat
menghadiri kegiatan dimaksud yang akan dilaksanakan pada:

hari, tanggal : Jumat, 26 Agustus 2022

waktu : 09.00 WIB s.d. selesai
media : Link Zoom:
https://us02web.zoom.us/j/83904589547?pwd=clNxZC9mdF
FNZjd4TzlMeXd4OHIyUT09
Meeting ID: 839 0458 9547
Passcode: SPBE-2022
Virtual Background dapat didownload pada link:
https://bit.ly/Bahan_Penguatan_Evaluasi_SPBE
Format penamaan Kanwil: Nama Kanwil
Format penamaan UPT: Nama Kanwil_Nama UPT
Hanya diperkenankan satu user untuk satu Kanwil/UPT

agenda : penguatan pemahaman Evaluasi penyelenggaraan SPBE

Kanwil dan UPT

Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi:

1. Sdr. Amir Mujahiduddien Hp. 081214706442;
2. Sdr. Ekki Rizki Ramadhan Hp. 081284360964.
Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

a.n. Sekretaris Jenderal

Kepala Pusat Data dan Teknologi Informasi,

Hermansyah Siregar
NIP 197010161992031001

Tembusan:
Sekretaris Jenderal
 LAMPIRAN I
Surat Kepala Pusat Data dan Teknologi Informasi
Nomor : SEK.7-TI.06.02-30
Tanggal : 25 Agustus 2022

DAFTAR UNDANGAN

Kantor Wilayah
1. Kepala Divisi Administrasi;
2. Kepala Bagian Program dan Hubungan Masyarakat;
3. Kepala Sub Bagian Hubungan Masyarakat,Reformasi Birokrasi, dan Teknologi Informasi;
dan
4. Pegawai yang membidangi fungsi teknologi informasi dan evaluasi.

Unit Pelaksana Teknis

1. Kepala Unit Pelaksana Teknis; dan
2. Pejabat/pegawai yang membidangi fungsi teknologi informasi dan evaluasi.

a.n. Sekretaris Jenderal

Kepala Pusat Data dan Teknologi Informasi,

Hermansyah Siregar
NIP 197010161992031001
 LAMPIRAN II
Surat Kepala Pusat Data dan Teknologi Informasi
Nomor : SEK.7-TI.06.02-30
Tanggal : 25 Agustus 2022

JADWAL KEGIATAN
PENGUATAN PEMAHAMAN PROSES PENYELENGGARAAN EVALUASI
SPBE KANTOR WILAYAH DAN UNIT PELAKSANA TEKNIS (UPT)
KEPADA KANTOR WILAYAH, UPT, DAN TIM ASSESOR

Waktu Kegiatan Keterangan

Jumat, 26 Agustus 2022

09.00 – 09.30 WIB Pembukaan dan Arahan Kepala Pusat Kapusdatin
Data dan Teknologi Informasi
09.30 – 10.00 WIB Penguatan terhadap pedoman evaluasi Tim Assesor
penyelenggaraan SPBE Kanwil dan UPT

12.30 - 14.00 WIB Lanjutan penguatan terhadap pedoman Tim Assesor

evaluasi penyelenggaraan SPBE Kanwil
dan UPT
14.00 – 15.00 WIB Penguatan terhadap penggunaan aplikasi Tim Tim Pengembang Aplikasi
evaluasi penyelenggaraan SPBE Kanwil SPBE Kemenkumham
dan UPT

15.00 – 15.15 WIB Penutup Koordinator Standardisasi dan

Kerja Sama Teknologi Informasi
Pusdatin

a.n. Sekretaris Jenderal

Kepala Pusat Data dan Teknologi Informasi,

Hermansyah Siregar
NIP 197010161992031001