KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH JAWA BARAT
Jalan Jakarta No. 27 Kel. Kebonwaru Kec. Batununggal Kota Bandung – 40272
Telepon : (022) 7272185, Faksimile : (022) 7219273
Laman : jabar.kemenkumham.go.id, Surel : kanwiljabar@kemenkumham.go.id

Nomor : W.11-OT.01.01-9529 22 Agustus 2022

Sifat : Segera
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Pengisian Data Analisis Beban Kerja
Melalui Aplikasi e-ABK

Yth. Para Kepala Unit Pelaksana Teknis

di Lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jawa Barat

Meneruskan Surat Kepala Biro Perencanaan Nomor: SEK.1-OT.01.01-370 tanggal 13 Juli

2022 hal sebagaimana tercantum pada pokok surat, bersama ini disampaikan beberapa hal sebagai
berikut:
1. Pengisian analisis beban kerja bisa diakses melalui laman : abk.kemenkumham.go.id ;
2. Dalam hal data uraian tugas jabatan pada nama jabatan structural maupun pelaksana yang
belum sesuai, dapat mengirimkan uraian tugas terupdate pada nama jabatan sesuai format
terlampir secara elektronik melalui aplikasi sumaker Kemenkumham;
3. Bagi Unit Kerja yang memerlukan penambahan nama jabatan fungsional maupun jabatan
pelaksana didalam aplikasi e-ABK guna mendukung kinerja organisasi sesuai peta jabatan
organisasi, dapat mengirimkan data inventarisasi nama jabatan sesuai format terlampir secara
elektronik melalui aplikasi sumaker Kemenkumham;
4. Penyampaian data uraian tugas nama jabatan maupun penambahan nama jabatan pada Unit
Pelaksana Teknis dihimpun melalui Kantor Wilayah;
5. Guna menunjang kelancaran pengisian analisa beban kerja pada sitem informasi tersebut,
tersedia panduan yang dapat diakses pada laman bit.ly/PANDUANABK;
6. Batas waktu pengisian system informasi aplikasi e-ABK paling lambat tanggal 15 September
2022.

Untuk informasi lebih lanjut, dapat menghubungi sdri. Sari Mesfriati – 081210073448 (Setjen)
atau sdr. Reza Krisnawan – 081313307414 (Kanwil).

Demikian disampaikan untuk dilaksanakan. Atas perhatian dan kerjasama yang baik
diucapkan terima kasih.

Kepala Kantor Wilayah

Sudjonggo
NIP. 196311241988111001

Tembusan:
Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI.
 KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA
SEKRETARIAT JENDERAL
Jl. H.R. Rasuna Said Kav.8, P.O. Box 3489 Kuningan, Jakarta Selatan 12940
Telepon (021) 5253004 ext. 2412, Fax (021) 5252975
Laman: http://www.kemenkumham.go.id/

Nomor : SEK.1-OT.01.01-370 13 Juli 2022

Sifat : Segera
Lampiran : 2 (dua) Lembar
Hal : Pengisian Data Analisis Beban Kerja
Melalui Aplikasi e-ABK

Yth 1. Para Sekretaris Unit Eselon I

2. Para Kepala Biro
3. Kepala Pusat Data dan Teknologi Informasi
4. Para Kepala Kantor Wilayah
di –
lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia

Menindaklanjuti Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 32 Tahun 2019
tentang Tata Cara Penyusunan Analisis Beban Kerja Satuan Kerja di lingkungan Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 1 Tahun 2020 tentang Pedoman Analisis Jabatan dan Analisis Beban
Kerja, penyusunan kebutuhan formasi aparatur sipil Negara di lingkungan Kementerian Hukum
dan HAM dilakukan melalui sistem informasi yang telah mengakomodir metode perhitungan beban
kerja pada jabatan struktural, jabatan fungsional, dan jabatan pelaksana.
Sehubungan hal tersebut, kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut:
a. Pengisian analisis beban kerja bisa diakses pada laman https://abk.kemenkumham.go.id/;
b. Dalam hal data uraian tugas jabatan pada nama jabatan struktural maupun pelaksana yang
belum sesuai, dapat mengirimkan uraian tugas terupdate pada nama jabatan sesuai format
terlampir secara elektronik melalui aplikasi summaker Kemenkumham;
c. Bagi unit kerja yang memerlukan penambahan nama jabatan fungsional maupun jabatan
pelaksana didalam aplikasi e-ABK guna mendukung kinerja organisasi sesuai peta jabatan
organisasi, dapat mengirimkan data inventarisasi nama jabatan sesuai format terlampir secara
elektronik melalui aplikasi summaker Kemenkumham;
d. Penyampaian data uraian tugas nama jabatan maupun penambahan nama jabatan pada huruf
b dan c, bagi Unit Eselon I, Biro, dan Pusdatin diampaikan melalui Surat Sekretaris Unit
Eselon I/Kepala Biro/Kapusdatin. Adapun bagi unit pelaksana teknis dihimpun melalui Kantor
Wilayah dan disampaikan melalui Surat Kepala Kantor Wilayah;
e. Guna menunjang kelancaran pengisian analisis beban kerja pada sistem informasi tersebut,
tersedia panduan yang bisa diakses pada laman https://bit.ly/PANDUANABK;
f. Batas waktu pengisian sistem informasi aplikasi e-ABK paling lambat tanggal 15 September
2022.
Informasi lebih lanjut dapat menghubungi sdr. Sugeng Krisdwiyanto (082111222753), sdri.
Sari Mesfriati (081210073448), atau sdri. Mulyawandari (081514210833) pada Kelompok
Substansi Kelembagaan, Biro Perencanaan - Sekretariat Jenderal.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik diucapkan
terima kasih

Kepala Biro Perencanaan,

Ida Asep Somara

NIP 197101021994031001

Tembusan :
Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan HAM
 Lampiran I
Nomor : SEK.1-OT.01.01-370
Tanggal : 13 Juli 2022

CONTOH FORM PENGAJUAN URAIAN TUGAS NAMA JABATAN

Nama Jabatan : Pengelola Data Keimigrasian

Unit Kerja : Subseksi Izin Tinggal Keimigrasian
Satuan Kerja : Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Kerinci / Kantor Wilayah Kementerian Hukum
dan HAM Jambi

No Uraian Tugas Satuan

1 Menyiapkan dokumen pemeriksaan keimigrasian dokumen
2 Mengolah dokumen hasil pemeriksaan keimigrasian dokumen
3
dst
 Lampiran II
Nomor : SEK.1-OT.01.01-370
Tanggal : 13 Juli 2022

CONTOH FORM PENGAJUAN PENAMBAHAN NAMA JABATAN

Satuan Kerja : Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Kerinci / Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan
HAM Jambi

No Unit Kerja Nama Jabatan

1 Urusan Umum Arsiparis Mahir
2 Pengolah Bahan Evaluasi dan Pelaporan

3 Subseksi Dokumen Perjalanan Analis Keimigrasian

4 Pengolah Data Keimigrasian

5 Subseksi Intelijen Keimigrasian Pemeriksa Keimigrasian Terampil

6 Penelaah Keimigrasian