Anda di halaman 1dari 7

Nomor : 234/B.3/A.

1/2022 Jakarta, 01 Agustus 2022


Sifat : Biasa
Lampiran : 1 Set
Hal : Pelatihan Training of Trainer (TOT) Online Single Submission (OSS)
di Cilegon

Kepada Yth.
(Daftar Terlampir)
di
Tempat

Menindaklanjuti Surat Sekretaris Kementerian Investasi/Sekretaris Utama


BKPM Nomor 69/A.3/B.6/2022 Tanggal 22 Januari 2022 Perihal Pelatihan Training
of Trainer (TOT) Online Single Submission (OSS) dan Nomor 113/A.3/B.6/2022
Tanggal 9 Februari 2022 Perihal Penundaan Jadwal Pelatihan Training of Trainer
(TOT) Online Single Submission (OSS) yang telah disampaikan sebelumnya, Pusat
Pendidikan dan Pelatihan Kementerian Investasi/BKPM akan menyelenggarakan
Pelatihan Training of Trainer (TOT) Online Single Submission (OSS) wilayah Provinsi
Banten dan Lampung secara tatap muka/offline sesuai jadwal waktu, lokasi, dan
susunan acara sebagaimana terlampir.

Adapun persyaratan peserta Pelatihan TOT OSS adalah 1 (satu) orang


aparatur yang menangani teknis penggunaan sistem OSS di instansinya masing-
masing dan 1 (satu) orang Tenaga Pendamping/Help Desk DPMPTSP Provinsi dan
DPMPTSP Kabupaten/Kota.

Ketentuan mengikuti Pelatihan TOT OSS ini adalah sebagai berikut:


1. Peserta wajib memiliki kewenangan Hak Akses yang telah diberikan oleh
pimpinan instansi masing-masing.
2. Peserta wajib membawa dan menggunakan laptop masing-masing selama
pelatihan.
3. Peserta wajib membuat Surat Pernyataan Komitmen sebagaimana contoh
terlampir.
4. Peserta wajib menunjukkan hasil tes swab antigen negatif (yang telah disiapkan
panitia) sebelum mengikuti pelatihan.
5. Peserta wajib mengikuti protokol kesehatan selama pelatihan.
6. Seluruh biaya perjalanan dinas dan akomodasi peserta selama mengikuti
pelatihan ini ditanggung oleh masing-masing instansi peserta.
Untuk kemudahan dan kelancaran komunikasi kegiatan Pelatihan TOT OSS, berikut
kami sampaikan pula informasi narahubung kami (whatsapp only) sebagaimana terlampir.

Demikian, atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami sampaikan terima
kasih.

Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan

Afrida Wirjandini

Tembusan Yth.:
1. Sekretaris Kementerian Investasi/Sekretaris Utama BKPM;
2. Pejabat Pimpinan Tinggi Madya di Lingkungan Kementerian Investasi/BKPM.
Lampiran 1

Surat Nomor : 234/B.3/A.1/2022


Tanggal : 01 Agustus 2022

Daftar Undangan Yth.

Pelatihan TOT OSS di Cilegon (31 Agustus s.d. 1 September 2022)


1. Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi Banten;
2. Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi Lampung;
3. Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten/Kota
Seluruh Provinsi Banten;
4. Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten/Kota
Seluruh Provinsi Lampung;
5. Administrator KEK Tanjung Lesung.
Lampiran 2

Jadwal Pelatihan Training of Trainer (TOT) Online Single Submission (OSS) Tahun 2022
(tentatif)

Lokasi & Waktu Wilayah Asal Tautan Pendaftaran Narahubung Kegiatan


Pelaksanaan Peserta (whatsapp only)

Cilegon 1. Banten https://bit.ly/Form_Pendaftaran_TOT_OSS_Cilegon 1. Sdri. Marchamah


(31 Agustus s.d. 1 2. Lampung (HP: 0857-8242-4477)
September 2022) 2. Sdri. Janette
(HP: 0819-0892-6276)
Lampiran 3

Agenda Pelatihan Training of Trainer (TOT) Online Single Submission (tentatif)

No. Waktu Kegiatan Narasumber/Pengajar/Instruktur

Hari ke-1

1 07.00 – 08.00 Registrasi dan Swab Antigen Pusat Pendidikan dan Pelatihan

Kepala Dinas Penanaman Modal


2 08.00 – 08.10 Sambutan dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu

Staf Ahli Kementerian


3 08.10 – 08.30 Pembukaan dan Arahan Investasi/BKPM

Direktorat Sistem Layanan


Sub Sistem Pelayanan Informasi OSS
Elektronik, Infrastruktur dan
4 08.30 – 10.00 dan Dashboard Pemanfaatan Data
Jaringan; Direktorat Data dan
OSS Berbasis Risiko
Informasi; Direktorat Sistem
Perizinan Berusaha; Direktorat
5 10.00 – 12.00 Sub Sistem Perizinan Berusaha OSS Wilayah III; dan Tim Indosat (Panel)

6 12.00 – 13.00 Ishoma -


Direktorat Sistem Layanan
7 13.00 – 14.00 Sub Sistem Perizinan Berusaha OSS Elektronik, Infrastruktur dan
Jaringan; Direktorat Data dan
Informasi; Direktorat Sistem
8 14.00 – 16.00 Sub Sistem Pengawasan OSS Perizinan Berusaha; Direktorat
Wilayah III; dan Tim Indosat (Panel)
Hari ke-2
Hal-Hal Teknis Terkait Sub Sistem Direktorat Sistem Layanan
Pelayanan Informasi OSS dan Elektronik, Infrastruktur dan
Dashboard Pemanfaatan Data OSS Jaringan; Direktorat Data dan
1 08.00 – 12.00
Berbasis Risiko, Sub Sistem Perizinan Informasi; Direktorat Sistem
Berusaha OSS serta Sub Sistem Perizinan Berusaha; Direktorat
Pengawasan OSS Wilayah III; dan Tim Indosat (Panel)
2 12.00 – 13.00 Ishoma -

Latihan Teknis dan Studi Kasus


Direktorat Sistem Layanan
Terkait Sub Sistem Pelayanan
Elektronik, Infrastruktur dan
3 13.00 – 14.00 Informasi OSS dan Dashboard
Jaringan; Direktorat Data dan
Pemanfaatan Data OSS Berbasis
Informasi
Risiko
Latihan Teknis dan Studi Kasus
Direktorat Sistem Perizinan
4 14.00 – 15.00 Terkait Sub Sistem Perizinan
Berusaha dan Tim Indosat
Berusaha OSS

Latihan Teknis dan Studi Kasus Direktorat Wilayah III dan Tim
5 15.00 – 16.00
Terkait Sub Sistem Pengawasan OSS Indosat

6 16.00 – 16.30 Penutupan Pusat Pendidikan dan Pelatihan


Lampiran 4

Mekanisme Proses Pendaftaran dan Konfirmasi Peserta

Mekanisme proses pendaftaran dan konfirmasi peserta Pelatihan TOT OSS adalah sebagai
berikut:
1. Calon peserta dikhususkan bagi 1 (satu) orang aparatur yang menangani teknis penggunaan
sistem OSS di masing-masing instansi dan 1 (satu) orang Tenaga Pendamping/Help Desk
di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Provinsi dan
Kabupaten/Kota. Peserta wajib memiliki kewenangan Hak Akses yang telah diberikan oleh
pimpinan instansi masing-masing;
2. DPMPTSP Provinsi dan Kabupaten/Kota, Kawasan Ekonomi Khusus (KEK), Badan
Pengusahaan Kawasan Pelabuhan Bebas dan Perdagangan Bebas (KPBPB) mendaftarkan
calon peserta Pelatihan Training of Trainer (TOT) Online Single Submission (OSS) melalui tautan
pendaftaran sesuai wilayahnya (Lampiran 2), paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum jadwal
kegiatan pelatihan dilaksanakan;
3. Pendaftar wajib mengunggah surat usulan peserta pelatihan yang ditandatangani oleh Kepala
Dinas/Badan/Administrator, Surat Pernyataan Komitmen (Lampiran 5), dan Surat Pengangkatan
Sebagai Tenaga Pendamping/Help Desk yang ditandatangani oleh Kepala DPMPTSP
Provinsi/Kabupaten/Kota dalam 1 file pdf ke tautan pendaftaran;
4. Panitia menyeleksi peserta sesuai kapasitas kuota 100 orang, setelah itu panitia akan
mengirimkan Surat Konfirmasi Peserta berdasarkan hasil seleksi dan kuota yang tersedia;
5. Calon peserta terseleksi wajib mengunggah dokumen persyaratan berupa Surat Tugas yang
ditandatangani oleh Kepala Dinas/Badan/Administrator ke link Google form yang panitia
sampaikan dalam Surat Konfirmasi Peserta.
Lampiran 5

SURAT PERNYATAAN KOMITMEN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama Lengkap : .................................................................................


NIP : .................................................................................
Jabatan : .................................................................................
Nama Instansi : .................................................................................
Provinsi : ..............
Kabupaten/Kota : ...........

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama sendiri sebagai peserta Pelatihan Training of
Trainer (TOT) Online Single Submission (OSS) yang diselenggarakan oleh Pusat Pendidikan
dan Pelatihan (Pusdiklat) Kementerian Investasi/Badan Koordinasi Penanaman Modal,
MENYATAKAN
A. Bersedia mengikuti dan mematuhi ketentuan yang berlaku dalam pelaksanaan Pelatihan
Trainingof Trainer (ToT) Online Single Submission (OSS);
B. Bersedia menyelesaikan seluruh rangkaian pembelajaran pelatihan ToT OSS;
C. Bersedia menerima hasil evaluasi/penilaian penyelenggara pelatihan, kedisiplinan, dan
tingkat kehadiran minimal 95%;
D. Bersedia melakukan alih pengetahuan (knowledge transfer/sharing session) kepada
rekan kerja di instansi masing-masing dan instansi lainnya terkait implementasi Online
Single Submission (OSS).

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

....................................., 2022
Mengetahui,
Yang membuat pernyataan,

TTD
TTD

(Kepala Dinas/Administrator KEK/KPBPB)


(peserta pelatihan TOT OSS)
............................................
............................................
NIP.
NIP.

Anda mungkin juga menyukai