KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

DIREKTORAT JENDERAL PEMASYARAKATAN

Jalan Veteran No. 11 Jakarta Pusat
Telepon 021-3857611/3857613 Faksimili 021-3857612
Laman : www.ditjenpas.go.id, email : humasditjenpas@yahoo.co.id

Nomor : PAS5.TI.05.04-451 17 Juli 2019

Sifat : Biasa
Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Hal : Petunjuk Teknis upload Surat Pernyataan Tanggung
Jawab Mutlak (SPTJM) Pada Aplikasi Sistem Database
Pemasyarakatan (SDP).

Yth.
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RI
Up. Kepala Divisi Pemasyarakatan

di
Seluruh Indonesia

Berdasarkan Surat Edaran Direktorat Jenderal Pemasyarakatan Nomor

PAS-16.TI.06.05 Tahun 2019 tentang Pemberlakuan Surat Pernyataan Tanggung
Jawab Mutlak (SPTJM) Pada Aplikasi Sistem Database Pemasyarakatan (SDP),
bersama ini kami sampaikan Petunjuk Teknis upload SPTJM pada aplikasi SDP
(terlampir).
Pemberlakuan SPTJM ini dimaksudkan untuk menyatakan kebenaran data
inputan yang dilakukan oleh Operator, Kepala Sub Seksi / Kepala Seksi dan Kepala
Unit Pelaksana Teknis (UPT) ke dalam aplikasi SDP.
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik
diucapkan terima kasih.

Direktur Teknologi Informasi dan Kerja Sama,

Dodot Adikoeswanto
NIP 19711021 199403 1 001

Tembusan :
1. Direktur Jenderal Pemasyarakatan;
2. Sekretaris Direktorat Jenderal Pemasyarakatan;
3. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RI.
 Lampiran I
Petunjuk Teknis upload Surat Pernyataan
Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Pada
Aplikasi Sistem Database Pemasyarakatan
(SDP).

PETUNJUK TEKNIS

UPLOAD SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB

MUTLAK (SPTJM) PADA APLIKASI SISTEM DATABSE
PEMASYARAKATAN (SDP)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI

DIREKTORAT JENDERAL PEMASYARAKATAN
DIREKTORAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KERJASAMA
2019
 BAB I
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Sesuai Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
Nomor 39 tahun 2016 tentang Sistem Database Pemasyarakatan dan Peraturan
Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2017
Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor
39 Tahun 2016 Tentang Sistem Database Pemasyarakatan, disebutkan bahwa
Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) bertanggung jawab dalam pengelolaan Aplikasi
Sistem Database Pemasyarakatn (SDP) di UPT.
Berkenaan dengan hal tersebut di atas, dalam rangka meningkatkan layanan
pemasyarakatan berbasis teknologi informasi secara PASTI dan menjamin
keakuratan dan validitas data, maka data yang diinput ke dalam SDP harus dapat
dipertanggungjawabkan dalam bentuk Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
(SPTJM).

2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari Petunjuk Teknis ini adalah sebagai pedoman dalam penginputan
SPTJM pada aplikasi SDP di UPT (LAPAS, RUTAN, BAPAS, dan RUPBASAN).
Adapun tujuannya adalah untuk menyatakan kebenaran data inputan dalam Aplikasi
SDP.
 BAB II
RUANG LINGKUP DAN DASAR HUKUM
1. Ruang Lingkup
Terpenuhinya layanan pemasyarakatan berbasis Teknologi Informasi secara
cepat dan akurat pada proses penginputan data di aplikasi SDP, pada :
a. Lembaga Pemasyarakatan;
b. Rumah Tahanan Negara;
c. Balai Pemasyarakatan; dan,
d. Rumah Penyimpanan Benda Sitaan dan Barang Rampasan Negara.

2. Dasar
a. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor
39 Tahun 2016 tentang Sistem Database Pemasyarakatan;
b. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor
28 Tahun 2017 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Hukum dan Hak
Asasi Manusia Nomor 39 Tahun 2016 tentang Sistem Database
Pemasyarakatan;
c. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor
3 Tahun 2018 tentang syarat dan tata cara pemberian remisi, asimilasi, cuti
mengunjungi keluarga, pembebasan bersyarat, cuti menjelang bebas dan cuti
bersyarat;
d. Surat Edaran Direktur Jenderal Pemasyarakatan Nomor PAS-16.TI.06.05
Tahun 2019 Tentang Pemberlakuan Surat Pernyataan Tanggung Jawab
Mutlak (SPTJM) Pada Aplikasi Sistem Database Pemasyarakatan (SDP).
 BAB III

PETUNJUK TEKNIS
Hal yang perlu dipersiapkan sebelum melakukan input Surat Pernyataan Tanggung Jawab
Mutlak (SPTJM), diantara lain adalah :
- Melakukan Update patch SDP pada server SDP UPT dengan mengakses link
download url: http://sdp.ditjenpas.go.id/patch_sdp/PatchSDP3.6.1.20180502Rilis201907151057.exe
- Pengguna membuka aplikasi SDP;
- Pengguna Login dengan menggunakan akun SDP masing-masing yang sudah
terdaftar;
- Mekanisme Upload SPTJM terbagi sesuai dengan UPT nya, yaitu Lapas, Rutan,
Bapas dan Rupbasan.

Berikut ini adalah petunjuk teknis penginputan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
(SPTJM) pada aplikasi SDP :

1. SDP LAPAS/ RUTAN

a. Data Registrasi
- Buka Menu Registrasi
- Pilih Manajemen Registrasi
- Pilih Registrasi Tahanan/ Narapidana, seperti pada gambar dibawah ini :
 - Setelah itu, pilih WBP yang akan disertakan dokumen SPTJM. Kemudian klik
Ikon Edit.

- Setelah itu, klik Menu Edit Registrasi

- Pilih tab file dokumen
- Upload file SPTJM inputan data registrasi pada tab file dokumen

- Klik Simpan.
- Selesai.
b. Hasil verifikasi sidang TPP usulan remisi dan integrasi
- Buka Menu Tools
- Pilih Sidang TPP
- Pilih Daftar Sidang, seperti pada gambar dibawah ini :

- Klik Verifikasi Sidang

 - upload dokumen SPTJM Verifikasi hasil sidang TPP

- Klik Simpan;
- Selesai.

c. Data Pembebasan Napi/Tahanan.

- Buka Menu Registrasi;
- Pilih Manajemen Registrasi;
- Pilih Pengeluaran & Pembebasan, seperti pada gambar dibawah ini :
- Klik ikon Edit.

- upload Dokumen SPTJM data pembebasan pada bagian file dokumen

2. SDP BAPAS

Data Hasil Penelitian Kemasyarakatan.

- Buka Menu Litmas;
- Pilih BKA/BKD;
- Pilih Penyelesaian, seperti pada gambar dibawah ini :

- Klik Ikon Edit Penyelesaian.

 - Pilih tab file dokumen SPTJM data Hasil Penelitian Kemasyarakatan

- Selesai.

3. SDP RUPBASAN

Data Pengelolaan Barang Sitaan;

- Buka Menu RUPBASAN;

- Pilih Penerimaan;
- Pilih Registrasi, seperti pada gambar dibawah ini :
- klik daftar barang , Pilih upload dokumen SPTJM data barang pada bagian data
barang.
 BAB IV
PENUTUP

Petunjuk Teknis ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya, jika terjadi
permasalahan pada Aplikasi SDP, baik dari UPT dan Divisi Pemasyarakatan, keluhan dapat
disampaikan melalui aplikasi Asistensi Online pada website
http://sdp.ditjenpas.go.id/helpdesk .
Untuk dukungan teknis aplikasi akan dilakukan oleh Direktorat Teknologi Informasi
dan Kerja Sama, sedangkan dukungan teknis input data, usulan, verifikasi, otorisasi, dan
persetujuan akan dilakukan oleh Direktorat Teknis pengemban Tusi layanan.

Jakarta, 17 Juli 2019

Direktur Teknologi Informasi dan Kerja Sama,

Dodot Adikoeswanto
NIP 19711021 199403 1 001