KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH SULAWESI SELATAN

Jalan Sultan Alauddin No.102 Makassar 90223
Telp. (0411)-854731 Fax: (0411)-854732
Email: kemenkumham.sulawesiselatan@gmail.com
Laman: https://sulsel.kemenkumham.go.id

Nomor : W.23.TI.03.03-02 6 Februari 2024

Sifat : Segera
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Hal : Pelaksanaan Pertukaran Data SPPT TI Tahun 2024 dan
Penerapan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi

Yth. 1. Kepala Lembaga Pemasyarakatan

2. Kepala Balai Pemasyarakatan
3. Kepala Lembaga Pembinaan Khusus Anak
4. Kepala Rumah Tahanan Negara
di tempat

Berdasarkan Keputusan Menteri Hukum dan HAM Republik Indonesia Nomor M.HH-
01.OT.01.01 Tahun 2024 tentang Rencana Aksi Percepatan Perjanjian Kinerja Tahun 2024
di Lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Bidang Pemasyarakatan pada
pelaksanaan Rencana Aksi Sistem Penanganan Perkara Tindak Pidana Secara Terpadu
Berbasis Teknologi Informasi (SPPT TI) pada UPT Lapas/LPKA/Rutan/Bapas seluruh
Indonesia. Bersama ini disampaikan Surat Edaran Direktur Jenderal Pemasyarakatan
Nomor PAS.7-TI.03.01-94, tanggal 31 Januari 2024 tentang Pelaksanaan Pertukaran Data
SPPT TI Tahun 2024. Berkenaan dengan hal tersebut, disampaikan kepada Saudara agar
melaksanakan hal-hal sebagai berikut:
1. Mempedomani Nota Kesepahaman dan Pedoman Kerja Bersama tentang
Pengembangan Sistem Database Penanganan Perkara Tindak Pidana secara Terpadu
berbasis Teknologi Informasi;
2. a. Kepala UPT Lapas/Rutan/LPKA
i. Melaksanakan input data dan pengiriman data pada Aplikasi SDP secara lengkap,
valid, dan tepat waktu untuk data:
1. Surat Pemberitahuan Habis Masa Penahanan;
2. Surat Lepas; dan
3. Surat Pemberitahuan Mutasi Tahanan;
ii. Melaksanakan penerapan tanda tangan elektronik tersertifikasi pada Surat
Pemberitahuan Habis Masa Penahanan (SPHMP) dan Surat Lepas (SL); dan
iii. Melaksanakan pemanfaatan/download data SPPT TI.
 b. Kepala UPT Bapas
Melaksanakan input data dan pengiriman data pada Aplikasi SDP secara lengkap,
valid dan tepat waktu untuk data:
1. Laporan Lengkap Diversi; dan
2. Laporan Hasil Litmas.
3. Meningkatkan kinerja verifikasi data dan untuk segera melakukan pembenaran data
apabila diketemukan data yang tidak akurat atau apabila terdapat salah penginputan
data yang tidak pada kolom yang seharusnya;
4. Kepala Unit Pelaksana Teknis bertanggung jawab atas update, validitas data, dan
memastikan kebenaran data melalui pengisian Surat Pernyataan Tanggung Jawab
Mutlak (SPTJM) secara berjenjang (Operator, Verifikator, dan Supervisor);
5. Penginputan dan pengiriman data harus sesuai dengan SOP sebagaimana tersebut
dalam lampiran Surat Edaran Direktur Jenderal Pemasyarakatan Nomor PAS-
15.TI.06.03 Tahun 2019 tanggal 20 Maret 2019 tentang Input Data pada SDP terkait
Implementasi Sistem Penanganan Perkara Terpadu berbasis Teknologi Informasi (SPPT
TI);
6. Memperkuat fungsi, komunikasi, dan kolaborasi dengan Instansi terkait (Sistem
Peradilan Pidana) dan menjalin kontak person secara berjenjang;
7. Segera menindaklanjuti hasil monitoring dan evaluasi Kantor Wilayah Kementerian
Hukum dan HAM Sulawesi Selatan terhadap Target Implementasi SPPT TI Tahun 2024;
dan
8. Melaporkan pelaksanaan kegiatan dimaksud setiap bulannya pada hari Jumat minggu
keempat kepada Kepala Kantor Wilayah c.q. Kepala Divisi Pemasyarakatan dengan
tepat waktu.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

a.n. Kepala Kantor Wilayah

Kepala Divisi Pemasyarakatan,

Yudi Suseno
NIP 196905171992031001

Tembusan:
1. Direktur Jenderal Pemasyarakatan Kementerian Hukum dan HAM RI;
2. Direktur Teknologi Informasi dan Kerja Sama Kementerian Hukum dan HAM RI; dan
3. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sulawesi Selatan (sebagai
laporan).
 KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
DIREKTORAT JENDERAL PEMASYARAKATAN
Jalan Veteran No. 11 Jakarta Pusat
Telepon 021-3857611/3857613 Faksimili 021-3857612

1
Nomor : PAS.7-TI.03.01-94 31 Januari 2024
Lampiran : 1 (satu) Lembar
Hal : Pelaksanaan Pertukaran Data SPPT-TI Tahun 2024

Yth. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
Di -
Seluruh Indonesia

Menindaklanjuti Keputusan Menteri Hukum dan HAM RI Nomor M.HH-01.OT.01.01

Tahun 2024 Tentang Rencana Aksi Percepatan Perjanjian Kinerja Tahun 2024 di
Lingkungan Kementerian Hukum dan HAM Bidang Pemasyarakatan pada pelaksanaan
rencana aksi SPPT-TI, bersama ini disampaikan dengan hormat kepada Bapak/Ibu
Kepala Kantor Wilayah untuk memerintahkan Kepala Divisi Pemasyarakatan dan Kepala
Rutan/Lapas/LPKA/Bapas untuk melaksanakan hal-hal sebagai berikut:
a. Kepala Divisi Pemasyarakatan
i. Melaksanakan pengawasan dan evaluasi terhadap kualitas inputan data
Tahanan, Anak, dan Warga Binaan pada Aplikasi SDP UPT
Lapas/Rutan/LPKA/Bapas;
ii. Melaksanakan pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan pertukaran
data/dokumen dan penerapan tanda tangan elektronik tersertifikasi SPPT-TI
pada Aplikasi SDP UPT Lapas/Rutan/LPKA;
iii. Melaporkan capaian dan evaluasi SPPT-TI setiap bulan paling lambat tanggal
10 di bulan berikutnya melalui link pada aplikasi My Cloud (Link Terlampir);
iv. Membentuk tim evaluasi implementasi pertukaran data Sistem Peradilan
Pidana Secara Terpadu Berbasis Teknologi Informasi (SPPT-TI) untuk
melaksanakan tugas sebagaimana pada poin i s.d. iii ;
b. Kepala UPT Lapas/Rutan/LPKA
i. Melaksanakan input data dan pengiriman data pada Aplikasi SDP secara
lengkap, valid dan tepat waktu untuk data :
1. Surat Pemberitahuan Habis Masa Penahanan;
2. Surat Lepas;
3. Surat Pemberitahuan Mutasi Tahanan;
ii. Melaksanakan penerapan tanda tangan elektronik tersertifikasi pada Surat
Pemberitahuan Habis Masa Penahanan (SPHMP) dan Surat Lepas (SL);
iii. Melaksanakan pemanfaatan/download data SPPT-TI.
 c. Kepala UPT Bapas
Melaksanakan input data dan pengiriman data pada Aplikasi SDP secara lengkap,
valid dan tepat waktu untuk data :
1. Laporan Lengkap Diversi;
2. Laporan Hasil Litmas.

Demikian informasi kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik
diucapkan terima kasih.

Direktur Teknologi Informasi dan Kerjasama

Pemasyarakatan,

Jumadi
NIP. 19690921 199303 1 001
 Lampiran Surat
Nomor : PAS.7-TI.03.01-94
Tanggal : 31 Januari 2024

LINK PELAPORAN

RENCANA AKSI PERCEPATAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2024

BIDANG PEMASYARAKATAN

NO KANWIL LINK
1 ACEH http://tinyurl.com/RenaksiPASAceh2024
2 SUMATERA UTARA http://tinyurl.com/RenaksiPASSUMUT2024
3 SUMATERA BARAT http://tinyurl.com/RenaksiPASSUMBAR2024
4 RIAU http://tinyurl.com/RenaksiPASRIAU2024
5 KEPULAUAN RIAU http://tinyurl.com/RenaksiPASKEPRI2024
6 BANGKA BELITUNG http://tinyurl.com/RenaksiPASBABEL2024
7 JAMBI http://tinyurl.com/RenaksiPASJAMBI2024
8 LAMPUNG http://tinyurl.com/RenaksiPASLAMPUNG2024
9 SUMATERA SELATAN http://tinyurl.com/RenaksiPASSUMSUMSEL2024
10 BENGKULU http://tinyurl.com/RenaksiPASBENGKULU2024
11 DKI JAKARTA http://tinyurl.com/RenaksiPASDKI2024
12 BANTEN http://tinyurl.com/RenaksiPASBANTEN2024
13 JAWA BARAT http://tinyurl.com/RenaksiPASJABAR2024
14 JAWA TENGAH http://tinyurl.com/RenaksiJATENG2024
15 JAWA TIMUR http://tinyurl.com/RenaksiPASJATIM2023
16 DI YOGYAKARTA http://tinyurl.com/RenaksiPASDIY2024
17 KALIMANTAN BARAT http://tinyurl.com/RenaksiPASKALBAR2023
18 KALIMANTAN TIMUR http://tinyurl.com/RenaksiPASKALTIM2024
19 KALIMANTAN SELATAN http://tinyurl.com/RenaksiPASKALSEL2024
20 KALIMANTAN TENGAH http://tinyurl.com/RenaksiPASKALTENG2024
21 SULAWESI SELATAN http://tinyurl.com/RenaksiPASSULSEL2024
22 SULAWESI BARAT http://tinyurl.com/RenaksiPASSULBAR2024
23 SULAWESI UTARA http://tinyurl.com/RenaksiPASSULUT2024
24 SULAWESI TENGGARA http://tinyurl.com/RenaksiPASSULTRA2024
25 SULAWESI TENGAH http://tinyurl.com/RenaksiPASSULTENG2024
26 NUSA TENGGARA BARAT http://tinyurl.com/RenaksiPASNTB2024
27 NUSA TENGGARA TIMUR http://tinyurl.com/RenaksiPASNTT2024
28 BALI http://tinyurl.com/RenaksiPASBALI2024
29 MALUKU http://tinyurl.com/RenaksiPASMALUKU2024
30 MALUKU UTARA http://tinyurl.com/RenaksiPASMALUT2024
31 GORONTALO http://tinyurl.com/RenaksiPASGORONTALO2024
32 PAPUA http://tinyurl.com/RenaksiPASPAPUA2024
33 PAPUA BARAT http://tinyurl.com/RenaksiPASPABAR2024