Adinda Nabila F A/14020120120033/KAK 04

Resume Kelompok 6
Peran dan Hubungan Evaluator Dengan Pemangku Kepentingan
Untuk menentukan keberhasilan evaluasi advokasi dan perubahan kebijakan maka kita perlu
untuk melihat hubungan advokat, penyandang dana, dan pemangku kepentingan. Hubungan
ini kemudian memberi peran ganda sebagai peneliti, ahli strategi, pendidik, dan pemberi
pengaruh. Hal ini karena peran ganda untuk memberi informasi ke advokat dan sponsor
swasta publik dan juga mendidik para pengambil keputusan
Perluasan Kapasitas dan Pengetahuan Evaluasi Advokat
Evaluator memiliki peran yang berpengaruh sebagai :
● Agen perubahan (sarana informasi pembelajaran organisasi dan kinerja program)
● Pendidik (pemahaman advokat tentang nilai dan kegunaan evaluasi)
● Pendukung pengambilan keputusan (mengintegrasikan evaluasi dengan pengambilan
keputusan)
● Peneliti/teknisi (metode evaluasi untuk memecahkan masalah organisasi)
● Advokasi (penggunaan evaluasi untuk keberhasilan program)
● Pendukung pembelajaran organisasi (memajukan pembelajaran organisasi)
Bidang evaluasi juga berfokus pada penyebaran kapasitas evaluasi dalam suatu organisasi.
Disebut juga sebagai Michael Quinn Patton yang mengacu pada dan ditunjukkan oleh
perubahan individu dalam pemikiran dan perilaku. Evaluator APC memiliki peluang dalam
mendukung praktik evaluasi internal yang berkelanjutan dan pembelajaran organisasi yang
berkelanjutan dengan menyeleksi rencana evaluasi, mengembangkan sistem pengumpulan
data, dan mengintegrasikan temuan ke dalam komunikasi dan pengambilan keputusan.
Evaluator melakukan layanan utama dengan berbagi sumber daya ini dengan advokat terlepas
dari keterlibatan mereka dalam desain dan implementasi evaluasi. Evaluator perlu
memperhatikan konteks organisasi dan menyadari bahwa penyedia layanan nirlaba yang
mencurahkan beberapa sumber daya untuk advokasi akan memiliki struktur dan prioritas
organisasi yang berbeda dari asosiasi profesional. Manfaat dari perluasan kapasitas evaluasi
organisasi tidak selalu dipahami dengan baik oleh para advokat dan organisasi mereka.
Pemantauan dan evaluasi advokasi harus kredibel dan menunjukkan nilai tambah bagi
advokat atau memberikan informasi real-time yang menginformasikan strategi dan langkah
selanjutnya.
Menginformasikan Pembuatan dan Strategi Hibah Perdana
Dalam tinjauan literatur Jared Raynor dan rekan-rekannya (2013: 1) telah mengidentifikasi
tiga alasan utama mengapa penyandang dana aktif di arena ini:
1) Untuk mencapai misi sosial melalui mengatasi akar penyebab masalah yang ditargetkan
2) Untuk meningkatkan pengembalian sosial investasi (SOI) dari dana hibah mereka
3) Untuk mendapatkan pengaruh dari kemitraan atau jaringan lintas sektor
Penyandang dana biasanya memberikan dua jenis dukungan kepada advokat:
1) Dukungan inti (kegiatan administratif dan pengembangan kapasitas)
2) Meningkatkan efektivitas dan mempercepat advokat
Para penyandang dana juga memiliki banyak pilihan untuk mendukung perubahan kebijakan
yang disebut dengan pendekatan target kebijakan (Beer, Ingargioloa, dan Beer 2012).
Penyandang dana menggabungkan tujuan dalam sebuah inisiatif. Ada beberapa batasan
penting yang dapat dilakukan penyandang dana yang dapat membatasi desain evaluasi.
Evaluator perlu mengetahui jenis advokasi yang boleh dan tidak boleh didukung oleh
penyandang dana yang berbeda. Terdapat aturan – aturan yang dapat menimbulkan tantangan
unik bagi evaluator. Sementara pendanaan mungkin ditargetkan untuk kegiatan tertentu yang
tidak termasuk lobi, penerima hibah dapat menggunakan sumber daya organisasi.
Mengatasi Kebutuhan Informasi Pemberi Dana
Ada banyak cara yang dapat dilakukan oleh evaluator untuk bermitra dengan penyandang
dana di semua tahap inisiatif. Evaluator juga bekerja dengan penyandang dana untuk menilai
keberhasilan portofolio pemberian hibah advokasi mereka, bukan hanya keberhasilan inisiatif
individu. Semakin banyak, evaluator bekerja dengan penyandang dana swasta dan publik
untuk membantu mereka menentukan dan mencapai tujuan kebijakan mereka. Alat
sebelumnya, yang dijelaskan secara lebih menyelaraskan taktik advokasi dengan hasil yang
diantisipasi dan audiens target. Alat kedua meningkatkan keterlibatan dewan yayasan dalam
proses pengembangan dan perencanaan strategi dan membantu pengambilan keputusan
tentang apakah akan terlibat dalam inisiatif kebijakan atau tidak (Campbell dan Coffman
2009).
Para evaluator APC juga menerjemahkan pembelajaran dari inisiatif pembangunan lapangan.
Evaluator Eleanor Chelimsky (2001) telah mengidentifikasi peluang lain untuk bermitra
dengan penyandang dana dan mendukung kapasitas evaluasi, termasuk: melakukan penilaian
evaluatif terhadap calon penerima hibah, pengembangan sistem penyimpanan dan
pemantauan data internal, pemberian bantuan teknis evaluasi kepada penerima hibah dan
mengkaji sistem dan produk evaluasi mereka, memperluas kekakuan praktik evaluasi
internal, dan memberi nasihat tentang kontrak dengan evaluator eksternal. Sementara tujuan
utamanya adalah untuk membawa keahlian evaluasi yang mendukung advokasi dan
pembuatan hibah perubahan kebijakan.
Evaluator Sebagai Pembangunan dan Mitra Jembatan

Para penyandang dana telah menjadi mitra evaluasi integral dan telah memainkan peran kunci
dalam memajukan evaluasi APC internal dan eksternal dan mendukung pengembangan
beberapa panduan evaluasi, alat, dan pertemuan pembangunan lapangan. Mereka secara
proaktif menanggapi kesenjangan dalam evaluasi advokat. Terlepas dari keterlibatan dan
komitmen berkelanjutan terhadap evaluasi APC ini, ada area di mana para advokat merasa
mereka membutuhkan dukungan tambahan dari penyandang dana. Tantangan bagi kemitraan
evaluasi penyandang dana/penerima hibah, yaitu pendekatan top-down untuk menentukan
tujuan dan sasaran evaluasi; dana yang tidak mencukupi untuk evaluasi; ambivalensi
penyandang dana tentang mendukung advokasi karena kekhawatiran tentang pembatasan lobi
pendanaan; dan sistem pelaporan penyandang dana yang tidak responsif atau memberatkan.
Pendekatan yang digunakan dalam arena evaluasi demokrasi dan pemerintahan di mana
evaluator memfasilitasi penyelidikan kolaboratif di antara pemangku kepentingan evaluasi
juga bekerja dengan baik dalam advokasi dan evaluasi perubahan kebijakan yang bercita-cita
untuk mencerminkan prinsip-prinsip demokrasi dari inisiatif itu sendiri (Cousins, Whitmore,
dan Shulha 2013). Evaluator harus dengan cerdik menavigasi perbedaan kekuasaan yang
memisahkan advokat dari penyandang dana, yang sering kali mengakibatkan evaluator
dianggap sebagai bagian dari elit yang memiliki hak istimewa. Evaluator juga perlu peka
terhadap ketegangan yang dapat merusak hubungan advokat/pendana. Pengembangan teori
perubahan dapat membantu membangun jembatan antara perspektif penerima hibah dan
penyandang dana dan mengidentifikasi jenis informasi.
Memperluas Pengetahuan Pembuat Keputusan
Evaluator APC tidak boleh mengabaikan peran evaluasi dalam mendidik pembuat keputusan
dan mempengaruhi kebijakan, terutama dalam tahap pengembangan proposal kebijakan dan
implementasi kebijakan. Berikut adalah lima strategi yang direkomendasikan oleh evaluator
Rakesh Mohan (2014) untuk memaksimalkan daya tanggap dan kemandirian evaluator:
1. Memahami konteks politik evaluasi (identifikasi pemangku kepentingan utama dan
hubungan mereka satu sama lain, nilai dan kepentingan mereka)
2. Membangun kepercayaan dengan pemangku kepentingan (libatkan mereka dalam proses
evaluasi, dapatkan dukungan mereka, dan jaga agar proses evaluasi tetap transparan)
3. Mengungkapkan semua konflik kepentingan antara evaluator dan pemangku kepentingan
4. Mengembangkan rekomendasi praktis terhadap kondisi sosial politik dan ekonomi
5. Menyusun laporan evaluasi yang seimbang baik isi maupun nadanya
Adapun pedoman dalam meningkatkan penggunaan evaluasi dampak program dan
penggunaan evaluasi APC :
 Menekankan pembelajaran berbagai studi dibanding memilah pemenang/pecundang
 Mempelajari kondisi kontekstual yang membentuk keberhasilan/kegagalan suatu inisiatif
 Mempelajari ciri program dan kebijakan yang berpengaruh pada efektivitas
Evaluator juga berperan dalam berbagai jenis peran advokasi yang berbeda dalam
meningkatkan penggunaan temuan oleh pengambil keputusan, termasuk mengadvokasi
evaluasi dan penggunaannya, memberikan solusi praktis dan realtime untuk menghadapi
permasalahan.
Praktik Evaluasi : Penggunaan Temuan Evaluasi
Evaluasi dilakukan untuk mencapai berbagai tujuan, yaitu :
 Dalam komunikasi dan laporan kepada pemangku kepentingan
 Melaporkan kepada penyandang dana tentang hibah dan/atau kontrak
 Merencanakan/merevisi inisiatif dan strategi advokasi
 Dalam proposal kepada penyandang dana
 Mempresentasikan di konferensi atau menerbitkan jurnal/artikel
 Merencanakan/merevisi taktik advokasi
 Untuk membuat keputusan alokasi sumber daya
Praktik Evaluasi : Enam Kasus Evaluasi
Secara khusus temuan enam evaluasi memiliki tujuan untuk :
 Tribal tobacco education and policy Initiative (memantau kemajuan penerima hibah)
 Project health colorado (strategi komunikasi dan informasi bantuan teknis)
 Kampanye GROW (strategi Oxfam dan memperluas jangkauan kampanye)
 Program konservasi lahan internasional (pengambilan keputusan, keterlibatan
berkelanjutan dalam inisiatif, dan strategi kedepannya)
 Inisiatif mempromosikan transportasi yang berkeadilan dan berkelanjutan
(menginformasikan strategi membangun dan koalisi, serta mendukung penerima hibah)
 Let girls lead (menyebarluaskan model dengan lebih luas dan memfasilitasi pelajaran)
Seluruh kasus evaluasi tersebut menghasilkan laporan evaluasi formal dan diperuntukkan
penyandang dana dan advokat, namun tidak melulu dengan cara dan sarana komunikasi yang
sama. Prioritas dan sumber daya penyandang dana menentukan ukuran dan ruang lingkup
pengembangan dan penyebaran temuan.