A

FQ
PENULISAN
BLANGKO IJAZAH
SEKOLAH DASAR

ZI-WBK
 1
Apakah blangko ijazah boleh ditandatangi oleh
1
PLT Pejabat Struktural?
Boleh diisi oleh Plt dari unsur struktural asalkan mendapatkan
Surat Penugasan dari Dinas. Keadaan ini biasanya karena tidak
ada kepala sekolah definitif (sudah pensiun, atau sakit dan tidak
dapat menjalankan tugas).

Dalam hal kepala sekolah tidak dapat menandatangani

2 blangko ijazah, apakah benar penugasan dari Kepala Dinas?
Sudah benar bahwa penugasan oleh Kepala Dinas
Pendidikan melalui surat penugasan.

Jika sekolah saat ini sudah merger dan hanya

3 ada satu kepala sekolah. Proses merger sudah
lama, tetapi dapodiknya belum selesai. Lalu,
siapa yang menandatangani blangko ijazah?
Terkait sekolah merger, diurus terlebih dahulu
dapodiknya. Penandatangan blangko ijazah adalah
kepala sekolah definitif hasil merger, yang dibuktikan
dengan Surat Keputusan.

ZI-WBK
 2
Bagi sekolah yang belum terakreditasi atau tidak
4 terakreditasi, apakah sekolah bisa menandatangani
blangko ijazah?
PP No 57 tahun 2021 dan perubahannya yaitu PP No 4 tahun 2022
Akreditasi itu adalah layak atau tidak layak. Sekolah-sekolah yang
tahun ini meluluskan, berarti sekolah itu layak dan akuntabel;
mungkin juga pernah diakreditasi, hanya belum diakreditasi ulang.
Buktinya sekolah itu jika sudah ada di Dapodik sehingga
dapat menandatangani blangko ijazah. Tetapi jika masih ragu,
bisa menggunakan surat penugasan dari Dinas Pendidikan.

Bagaimana untuk peserta didik yang belum

5 sempat cap 3 jari? Misal peserta didik sudah
lulus dan pindah tetapi belum mendapatkan
blangko ijazah.
Peserta didik dapat ke sekolah asal untuk cap
jari dan mengambil blangko ijazah.

ZI-WBK
 3
Peserta didik dulu bersekolah di madrasah, sekarang
6 pindah ke SDN. Lalu, untuk NISN peserta didik tersebut
bagaimana?
NISN diurus simultan secara bersamaan, dibantu oleh
operator sekolah dan disurati secara resmi ke Ditjen
Dikdasmen atau Pusdatin. Jika ijazah diberikan tanpa
NISN tidak apa-apa, asalkan dilengkapi dengan surat
keterangan dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
bahwa NISN sedang diproses.

Saat pendistribusian blangko ijazah,

7 apakah sudah termasuk dengan peserta
didik yang ada di madrasah?
Ijazah yang kami kirim berasal dari dapodik
kelas VI. Peserta didik MI (madrasah) tidak
ada di dapodik, sehingga pengadaan ijazah
tidak termasuk peserta didik MI (madrasah).

ZI-WBK
 4
Apakah pengisian blangko ijazah SD dan SMP itu berbeda?
8 Bisa diperiksa pada Persesjen Nomor 3 Tahun 2022, ada perbedaan
pengisian blangko ijazah tetapi banyak persamaannya.

Terkait SKHUN, kadang-kadang saat mau masuk SMP masih

9 dibutuhkan, apakah SKHUN masih digunakan?
SKHUN sudah tidak ada lagi karena sudah tidak ada UN, yang masih
diperlukan adalah Surat Keterangan Lulus (SKL) yang bersifat
sementara sampai dengan diterimanya Ijazah oleh Peserta Didik.

10 Di daerah kami melalui Surat Edaran Bupati,

nomenklatur sekolah menggunakan UPTD.
Papan sekolah juga sudah menggunakan UPTD,
tetapi tidak dibarengi dapodik. Lalu, bagaimana
penulisan pada blangko ijazah?
Sebaiknya nama sekolah menggunakan
nomenklatur nasional. Bisa dicek terlebih dahulu,
nomenklatur di daerah itu fungsinya apa. Apabila
peraturan tersebut mengharuskan unit seperti
sekolah menggunakan kata Unit Pelaksana Tugas
Daerah, silakan menggunakan kata UPTD.
ZI-WBK
 5
Apakah ada rekomendasi pena yang digunakan untuk
11 mengisi blangko ijazah?
Tidak ada rekomendasi pena yang digunakan untuk mengisi blangko
ijazah, yang terpenting adalah tinta harus berwarna hitam, tahan
lama, dan tidak mudah luntur.

Bagaimana untuk nama peserta didik yang

12 memiliki nama lengkap yang cukup panjang?
Bila nama diri panjang, misalnya lebih dari 2 kata,
kata di tengah yang disingkat. Misalnya: Hamsad
Firdausi Ramadhani, menjadi: Hamsad R. Ramadhani.

Terkait penulisan tanggal lahir di blangko

13 ijazah, jika tanggal lahir peserta didik adalah
7 Juli, apakah tetap ditulis 7 atau 07?
Penulisan tanggal: 7 Juli

ZI-WBK
 6
Terkait penulisan nama orang tua, jika orang tua peserta
14 didik sudah wafat, apakah perlu ditambahkan Alm? Lalu
bagaimana dengan orang tua sambung?
Jika orang tua sudah alm, bisa dirujukkan dengan perundang-
undangan perlindungan anak. Dikembalikan ke keluarga
peserta didik.
Di kolom penerbitan ijazah, dulu hanya nama
15 kab/kota (Misal: Jeneponto), namun jika dilihat di
Persesjen Nomor 3 Tahun 2022, saat ini ada
tambahan kabupaten atau kota sebelum nama
kota. Bagaimana dengan hal tersebut?
Dibubuhi kata “Kab. atau Kota” sebelum nama
kabupaten/kota untuk membedakan kabupaten
atau kota.

Terkait dalam stempel ijazah, apakah letaknya di

16 sebelah kiri atau antara foto dan tanda tangan ?
Stempel Ijazah mengikat antara foto siswa dan
tanda tangan kepala sekolah

ZI-WBK
 7
Bagaimana jika terjadi kesalahan penulisan yang
17 terlalu sedikit? Apakah boleh dicoret?
Tidak boleh. Harus tetap diganti dengan blangko ijazah yang
baru.

Bagaimana dalam bentuk penulisan

18
Kabupaten, apakah boleh di singkat Kab?
Boleh saja jika memungkinkan nama
kabupatennya itu panjang contoh (Kab. Penajam
Paser Utara) dan harus menggunakan tanda
titik (.)

Apakah dalam penilaian dalam hasil

19
pembulatan atau memiliki koma seperti 80
atau 80.85?
Penulisan nilai menggunakan 2 (dua) angka di
belakang koma, baik untuk nilai mata pelajaran
maupun rata-rata. Contoh: 80,25.

ZI-WBK
 8

Apakah dalam penulisan kepala sekolah menggunakan

20 huruf kapital semua?
Dalam penulisan nama kepala sekolah hanya huruf
awalannya saja yang menggunakan huruf kapital. Contoh
(Agus Budianto)

21 Bagaimana jika terdapat siswa/i memiliki NISN ganda?

Segera lakukan validasi pada data dapodik,
operator sekolah, dinas pendidikan Kab./Kota
setempat dan jikalau benar segera laporkan kepada
Direktur Jendral Pendidikan Paud, Pendidikan
Dasar dan menengah. Namun Ijazah tetap diisi dan
diberikan kepada siswa/i, kosongkan NISN disertai
surat dari dinas pendidikan.

ZI-WBK
 9
Bagaimana jika siswa/i merupakan anak adopsi yang
sudah sah secara hukum, siapakah orang tua yang
22
akan ditulis dalam Ijazah?
Selesaikan dalam tingkat keluarga, siapakah yang akan
ditulis dalam Ijazah, apakah orang tua biologis atau orang
tua yang mengadopsi dan konsultasikan juga kepada
siswa/i.

Apakah biaya pencetakan blanko ijazah

23 dibebankan kepada satuan pendidikan?
Pengadaan blanko ijazah semua ditanggung
oleh kementerian dan satuan pendidikan
dibebaskan dalam biaya pengadaan blanko
ijazah.

ZI-WBK