FAQ 

(Frequently Asked Questions) Seputar Pemberkasan PPPK Guru Pemprov Jatim

1 Q :
A :

2 Q :
A :

3 Q :
A :

4 Q :
A :

5 Q :
A :

6 Q :
A :

7 Q :
A :

8 Q :
A :

9 Q :
A :

10 Q :
A :

11 Q :
A :

12 Q :
A :

13 Q :
A :

14 Q :
A :

15 Q :
A :
16 Q :
A :

17 Q :
A :

18 Q :
A :

19 Q :
A :

20 Q :
A :

21 Q :
A :

22 Q :
A :

23 Q :
A :

24 Q :
A :

25 Q :
A :

26 Q :
A :

27 Q :
A :

28 Q :
A :

29 Q :
A :

30 Q :
A :
31 Q :
A :

32 Q :
A :

33 Q :
A :

34 Q :
A :

35 Q :
A :

36 Q :
A :

37 Q :
A :

38 Q :
A :

39 Q :
A :

40 Q :
A :

41 Q :
A :

42 Q :
A :

43 Q :
A :

44 Q :
A :

45 Q :
A :
FAQ (Frequently Asked Questions) Seputar Pemberkasan PPPK Guru Pemprov Jatim

Apakah sudah bisa mengurus persyaratan untuk pemberkasan PPPK?

bisa, 24 Des - 10 Jan (tahap 1) dan 19 Jan - 4 Feb (tahap 2) 1
2
Untuk surat lamaran, nama kota pada surat tetap Surabaya atau Kab/Kota asal? 3
bebas, semua benar 4
Jika dalam pengurusan SKCK dan NAPZA serta kesehatan ada keterlambatan karena antrian atau karena 5
kepala unit tdk di tmpat untk tanda tangan. Sampai batas waktu yg di tentukan apa ada keringanan? 6
tidak ada, jadwal tetap 24 Des - 10 Jan (tahap 1) dan 19 Jan - 4 Feb (tahap 2) 7
Mengurus surat kesehatan jasmani, rohani dan napza apakah ada jadwal khusus Utk SMA SMK SLB? (Utk 8
jenjang SD SMP sepertinya sudah terjadwal) 9
24 Des - 10 Jan (tahap 1) dan 19 Jan - 4 Feb (tahap 2) 10
Untuk Perubahan Data diri Pada KTP, yang digunakan pada saat pendaftaran ktp lama yg terdata di
dapodik, tapi skrg sdh berubah data di ktp karena ada double NIK pada saat pengurusan E-KTP, data yg 11
digunakan yg mana ya untuk pemberkasannya, apa msh ktp lama / ktp yg baru, terimaksh 12
memakai data ter-update kondisi sekarang, NIK tidak mungkin berubah 13
Sebelum pendaftaran saya belum menikah, dan sekarang sudah menikah, apakah status perkawinan 14
dalam DRH juga dirubah ? 15
data sekarang saat mengisi DRH 16

Tinggkat S1 boleh direvisi menjadi D4?

Menyesuaikan dengan Ijazah D4, krn ijazah yg akan diperiksa oleh verifikator
Pada pengisian DRH untuk istri yang sudah meninggal, apakah harus buat Akte kematian dan di upload di
DRH?
data sekarang

Pengurusan skck dan suket sehat, NAPZA utk KTP JEMBER, bolehkah diurus diluar Jember?
bebas, boleh diluar domisili

Untuk ijazah SD, SMP, SMA , belum ada akreditasinya, harus bagaimana
tidak diperiksa, boleh diisi belum akreditasi (-)
Untuk mengisi riwayat pendidikan, SD saya sudh berganti nama, ditulis sesuai ijazah,. Atau dengan nama
SD baru?
kondisi saat lulus

Apakah boleh 3 tes kesehatan jasmani, rohani & Napza dilakukan di RS yang berbeda?
Boleh

Apakah gelar (.Gr) boleh dituliskan dalam surat lamaran dan surat pernyataan 5 poin?
Boleh, asalkan sertifikat PPG yg ada redaksi gelar masuk dalam scan ijazah
Saat pendaftaran formasi, status perkawinan masih belum menikah. Saat ini sudah menikah dan punya
KK baru, apakah boleh menggunakan data yg sekarag?
Boleh, data Kependudukan masih bisa dilakukan update secara berkala
Penulisan gelar tidak sama antara SKCK, surat keterangan sehat jasmani dengan surat lamaran apakah
boleh?
Boleh, tidak masalah
SKCK, Surat Keterangan Sehat Jasmani Rohani & Napza bolehkah dibuat tanggal sebelum 23 Desember
2021?
Tidak Boleh, sesuai ketentuan surat Pengumuman BKD harus setelah 23 Desember 2021
Dan untuk Tahap 2 sejak 20 Januari 2022 s.d 4 Februari 2022

Surat Lamran dan Surat Pernyataan 5 poin diketik atau ditulis tangan?
Diketik, untuk tanda tangan menggunakan bolpoin

Untuk surat Keterangan Sehat apakah boleh dilakukan di kab/kota diluar domisili kita?
Boleh
Status Akreditasi kampus saat lulus adalah C, sedangkan akreditasi saat ini sudah B. Manakah yg harus
dituliskan dalam DRH?
Status saat Lulus

Bolehkan tes NAPZA dilakukan di BNN?

Boleh, silahkan

Ijazah saya ada 2 versi, bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Manakah yg harus diupload?
Gunakan yang bahasa Indonesia untuk memudahkan tim pemeriksa dokumen

Foto menggunakan
ketentuan tahap 1, Dasi atauputih
pakaian tidak?
dengan latar belakang merah. Bagi yang berhijab menggunakan
jilbab warna hitam. Dasi optional
Untuk peserta tahap 2, edaran BKD sudah mewajibkan Dasi jadi mohon diikuti

Identitas orang tua sudah meninggal, tidak diketahui NIK nya. Bagaimana solusinya?
isikan 0 atau minus (-) pada isian NIK

Foto di SKCK berbeda dengan foto yang diupload di DRH. Apakah bermasalah?
Bukan hal yang prinsip, lanjut pemberkasan

Data Pekerjaan di KTP masih wiraswasta, apakha harus diubah menjadi Guru?
Bukan hal yg prinsip, data kependudukan masih bisa dilakukan update secara berkala
Yang bawah, yang ada kode (No. xx DN-xxx ) atau MTs-xxx atau yg sejenisnya sesuai jenjang.
Nomor ijazah SD,
Konsultasikan SMP &
dengan SLTA dengan
admin sebelahmengirimkan
mana yg harusscreenshot
diinputkanijazah
di Riwayat Pendidikan?
ke group Telegram jika masih
ragu

di ijazah S1, nama pejabat yang harus diinputkan yang mana?

Jika lebih dari satu, isikan nama dan gelar jabatan yg tertinggi. Misal Rektor

Tanggal surat lamaran dan pernyataan 5 poin dituliskan tanggal berapa?

Bebas, yang penting antara tanggal 24 Desember 2021 s.d 10 Januari 2022 (tahap 1)
Bebas, yang penting antara tanggal 19 Januari 2021 s.d 4 Februari 2022 (tahap 2)
Di ijazah, KK, Akte kelahiran dan KTP ortu ada perbedaan nama orang tua. Manakah yang harus saya
inputkan?
Bebas, mana yang kenyataannya benar. Secara prinsip yang tidak boleh berbeda adalah "Nama"
Peserta di Ijazah yang digunakan melamar formasi
Untuk isian riwayat pekerjaan, jika sebelumnya bekerja sebagai guru yang diisikan SK Pengangkatan
ataukah SK Pembagian Tugas?
Isikan SK Pengangkatan
Jika memiliki S-2 atau S-3 apakah riwayat pendidikan juga diisikan sampai dengan S-2 atau S-3?
Isikan sampai dengan S-1 sesuai formasi pendaftaran PPPK Guru

Jika memiliki S-2 atau S-3 apakah berkas yang diupload adalah ijazah S-2 atau S-3nya?
Upload Ijazah S-1 sesuai formasi pendaftaran PPPK Guru

Bagaimana penulisan
Silahkan nama dokterisian dokter
ditulis jika
tanpa antara
gelar dandokter
diberi di Suratpemisah
tanda Kesehatan
( / )Jasmani
atau ( //dan Rohani :berbeda?
). Contoh Dokter 1 /
Dokter 2
Saya sudah menikah tapi KK masih jadi satu dengan orang tua dengan status belum menikah. Diisian
DRH saya tulis sudah menikah atau belum menikah?
Isikan sudah menikah sebagai bukti pengakuan atas suami/istri Anda.

Di format
Untuk suratguru
formasi lamaran
tidakpoin ke 8 ada dokumen
menggunakan pendukung
syarat itu, lamaranyg harussampai
cukup disertakan,
poin 7dokumen
saja. Poinapa itu?
8 bisa
dihapus

Dokumen ijazah kondisi hilang, dokumen pengganti apa yg harus diunggah?

Diganti dengan surat keterangan pengganti ijazah

Saya memiliki serdik tapi tidak linier, Apakah perlu dicantumkan?

Jika tidak linier maka tidak perlu dicantumkan. Silahkan cek linieritas serdik di https://cdn.tendik.id/public/upload/dokume

Tanggal selesai (TST) di riwayat pekerjaan diisi tanggal berapa?

TST tersebut adalah prediksi masa berakhir sebagai honorer, yaitu H-1 tanggal SK pengangkatan PPPK
Belum diketahui TMT SK PPPK tiap tahap, boleh diisikan misal 1 April 2022
Melihat syarat pemberkasan tahap 1, menggunakan SK 3 tahun terakhir. Untuk tahap 2 boleh
untuk dokumen
disamakan, atauBukti Pengalaman
sesuai Kerja apa
SK yang dimiliki yg harus
selama diupload?
ditugaskan menjadi Guru. Jika tidak punya pun tidak
apa2, karena pada aplikasi tertulis jika memiliki
Boleh, Yg perlu dipahami adalah saat surat itu dikeluarkan oleh "instansi pemerintah" maka siapapun
Suket Kesehatan
dokternya sudahdari RSUD instansi.
mewakili milik saya di TTD dokter yg tidak ber NIP apakah boleh?
Beda jika ada dokter praktek mandiri berizin mengeluarkan surat sehat, wajib ber NIP (PNS)

SKCK saya tidak ada data Sidik jari apakah boleh?

Boleh, lanjut pemberkasan

Bagaimana
Saat jika nama
cetak DRH disitudi
adasistem salah?
kolom isianYang benar
menulis di Ijazah,
ulang nama,bagaimana proses
nah tuliskan namapembetulannya?
yang benar sesuai
dengan Ijazah S1 nya

Akreditasi yg diinputkan Kampus atau Prodi?

Prodi, kondisi akreditasi saat lulus

Apakah ada ketentuan

Bebas, akan Nama
di generate oleh File utk dokumen
sistem. yg akan diupload?
Minimal disematkan nomor peserta di nama file utk
memudahkan manajemen folder tim verifikator
Hasil cetak DRH di beberapa akun peserta tidak memunculkan tabel Prestasi, apakah cetak DRH tanpa
informasi
Bisa, tetapPrestasi bisatanda
lanjutkan diterima?
tangan materai meskipun tanpa tabel Prestasi. Lalu di-merger dgn DRH
perorangan sebelum diupload
RS & instansi Pengurusan Surat Kesehatan :
Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Soetomo
Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Saiful Anwar
Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Soedono
Rumah Sakit Umum Daerah Haji
Rumah Sakit Jiwa Menur
Rumah Sakit Umum Karsa Husada Batu
Rumah Sakit Umum Mohammad Noer Pamekasan
RSJ Lawang
RS. Bhayangkara
RSAL
RS. TNI
RSU/RSUD Kabupaten/Kota
Labkesda
UPT. Dinkes
Puskesmas
Dokter PNS