FREQUENTLY ASKED QUESTIONS Pemberkasan CPNS

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

PEMBERKASAN CPNS PEMERINTAH PROVINSI DKI
Update tanggal 30 September 2020
Contoh Pengumuman Pemberkasan Tahun 2019: http://bit.ly/pemberkasancpns2019
Silahkan pelajari dulu pengalaman pemberkasan tahun 2019.
DISCLAIMER:
 Jawaban dibuat oleh PNS yang lulus tes CPNS tahun 2019.
 Jawaban ini bukan dibuat oleh pihak berwenang terkait pemberkasan maupun
penerimaan CPNS 2020.
 FAQ ini dibuat hanya untuk membantu calon CPNS untuk mendapatkan gambaran
terkait pemberkasan.
 Kebijakan dan ketelitian panitia dalam mengurus pemberkasan peserta itu subyektif dan
berbeda-beda. Lolos di panitia A, mungkin bisa tidak lolos di panitia B. Usahakan ikuti
sesuai instruksi di pengumuman yang ada nantinya.
 Sebagian besar keputusan masih harus menunggu pengumuman terkait pemberkasan
oleh pihak BKD Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.
 Selalu ikuti pengumuman resmi di website BKD DKI Jakarta. www.bkddki.jakarta.go.id
FAQ Terkait SURAT LAMARAN :
Q : Judul Surat Lamaran CPNS, apakah perlu ditulis ?
A : Tidak ada ketetapannya. Tulis atau tidak sepertinya tidak bermasalah. Saya tulis, ada yang
lain yang tidak ditulis.
Q : Utk nama, penulisannya kapital semua kah ?
A : Kalau nanti sudah keluar pengumumannya, dibaca dengan baik ada instruksi atau tidak.
Jika tidak berarti bebas.
Q : Utk isian jabatan yg dilamar, apakah lengkap dng lokasi instansi yg di lamar?
A : Tidak ada ketetapan atau anjuran tertulis. Tapi sebaiknya dituliskan.
Q : Jika penulisan tdk muat di hal pertama, itu lanjut ke hal ke 2 atau longkap ke hal 3.
Penulisannya ?
A : Tidak ada ketentuannya. Bebas mau di hal 2 atau 3.
Q : Tanggal di surat lamaran yg diupload di sscn sama yg ditulis pada pemberkasan berbeda
apakah bisa jadi TMS ? atau BTL ? atau ?
A :  Tidak TMS. Paling juga disuruh buat ulang di lokasi. Makanya sedia kertas dan materai
cadangan.
FAQ Terkait IJAZAH & TRANSKRIP PENDIDIKAN TERAKHIR :
Q : Jika ijazah D3 apakah legalisir nya bisa dg Pudir bidang Akademik ?
A : Kalau pemberkasan tahun 2019 untuk D3 hanya boleh Direktur Program/Dekan/Ketua.
Q : Jika transkrip nilai terdiri dari 2 lembar, apakah ke-2 nya harus di legalisir ? (Peraturan
kampus hanya salah satu saja, yaitu bagian di nilai IPK & TTD Pudir akademik)
A : Satu bagian yang dilegalisir saja cukup.
Q : Jika formasi umum, apakah akreditasi kampus wajib disertakan & legalisir ? Atau hanya
legalisir prodi aja?
A : Pemberkasan tahun 2019 tidak perlu menyertakan akreditasi. Ketetapan untuk 2020 bisa
berubah walau sepertinya kemungkinannya kecil.
Q : Nama prodi berubah perlu legalisir ulang ? Contoh, nama prodi di Ijazah “Program Studi
Akuntansi”, nama prodi sekarang “Program Studi Sarjana Akuntansi”
A : Tidak. Perubahan nama kampus, nama fakultas, atau nama prodi tidak perlu membuat
legalisir ulang.
Q : Ijazah dibuat rangkap 2 apakah keduanya harus legalisir?
A : Iya keduanya harus legalisir basah.
Q : Legalisir ku dibuat udah dari tahun xxxx kak, perlu legalisir ulang ga ya?
A : Tidak perlu selama ditanda-tangani oleh pejabat berwenang yang ditulis di pengumuman.
Penggantian pejabat berwenang juga tidak perlu melakukan legalisir ulang.
Q : Untuk yang S1 ekstensi. apakah saat pemberkasan saya melampirkan fotocopy
ijazah+transkrip nilai D3 ?
A : Sebaiknya dipersiapkan saja.
Q: Ijazah/transkrip nilai saya hilang, apakah untuk pemberkasan bisa menggunakan pengganti
ijasah?
A : Jika hilang dan kampus tidak mau mengeluarkan ijazah lagi, dibawa saja pengganti
ijazahnya. Nanti akan didiskusikan dengan panitia ketika pemberkasan.
Q : Apakah legalisir ijazah harus ttd cap basah ya, kebetulan kampus sy hanya melayani
legalisir elektronik?
A : Jika kampus menolak legalisir ijazah, diskusikan dengan panitia ketika pemberkasan.
Q : Akreditasi kampus lamptkes harus legalisir di lamptkes ya ? Tidak bisa di kampus ?
A : Ini mungkin lebih tepat ditanya ke kampusnya.
Q : Ijazah terakhr saya masih ditahan oleh kantor saat ini, krn msh dlm ikatan dinas smp dgn
akhir thn ini
Apakah hal ini akan bermasalah dalam pemberkasan?
A : Kemungkinan besar iya. Cari cara agar bisa dipinjam dahulu ijazahnya hanya untuk
keperluan pemberkasan..
FAQ Terkait IJAZAH SD-SMP-SMA :
Q :  Utk thn lalu yg diminta hanya IJAZAH nya saja kan ya ? Tdk dgn transkip nilai UN nya ?
A :  Ijazah saja cukup.
Q : Ijazah SD SMP SMA kemungkinan besar hanya Fotokopi saja kan?
A : Memang hanya fotokopi (bukan legalisir basah). Namun semua Dokumen asli harus dibawa
untuk ditunjukan ke panitia. Ditunjukan saja ya bukan termasuk dokumen rangkap 2.
Q : Kalau nama sekolah SD yg sekarang berubah itu gimana?
A : Tidak masalah. Tidak perlu legalisir ulang.
Q : Misal di ijazah SDN 06 tapi seharusnya nama SD nya yaitu SDN 06 PAGI.. apakah
termasuk salah penulisan? Saat isi drh ikutin ijazah atau nama SD aslinya? Misal SMP 15
SSN.. tp skrg tidak SSN lagi, tp ijazah ada SSNnya.. apakah ikutin ijazah atau yg skrg?
A : Ikuti ijazah saja.
FAQ Terkait SKCK :
Q : Bisakah membuat skck menggunakan domisili?
A : Beberapa rekan di grup ini mengatakan tidak bisa.
Q : Mau tanya kak soal SKCK kalo bulan besok bikin apa gpp atau nunggu pengumuman ?
A : Sebaiknya tunggu pengumuman saja. Karena pengalaman sebelumnya ada keharusan di
buat di bulan yang sama dengan jadwal pemberkasan.
Q : untuk pemberkasan kan menggunakan SKCK, nah di SKCK ditulisnya keperluannya berarti
untuk pemberkasan cpns 2019 ya?
A : “Pemberkasan CPNS” cukup atau ikuti format di formulir SKCKnya.
FAQ Terkait TOEFL:
Q : Apakah toefl diikut sertakan saat pemberkasan  karena punya saya sdh expired ?
A : Sepertinya tidak, tapi tunggu pengumuman untuk kepastiannya. Jangan tes dulu sebelum
ada arahan lagi.
Q : Jika pada saat seleksi administrasi awal menggunakan TOEP yang masa berlakunya 6
bulan, dan saat ini sudah habis masa berlakunya apakah harus tes dan buat yang baru untuk
pemberkasan? Atau boleh dipakai saja sesuai dengan seleksi administrasi awal?
A : Belum ada pengumumannya.
Q : TOEFL untuk pemberkasan atau tidak ? atau setelah latsar ada TOEFL ulang ? Score
minimal berapa ?
A : Pemberkasan kemungkinan besar tidak. Nanti setelah latsar akan diminta hasil tes ulang
dengan minimal 500 (jika tidak ada perubahan kebijakan).
Q : Maaf kak, Toefl setelah latsar, itu yg menguji instansi yg berwenang atau test dilembaga lain
secara mandiri ?
A : Tes mandiri di lembaga yang berwenang.
FAQ Terkait SURAT SEHAT DAN NAPZA:
Q : Untuk surat keterangan sehat, psikiatri & napza minta rekomendasi RSP nya kak, dimana
aja utk area DKI ? Dan biaya nya brapa ?
A : Ini mungkin rekomendasinya agak sulit tergantung lokasi masing2, dan budget yang ada.
Kalau range biaya dari 250-900 ada. Saya tidak menyarankan terburu-buru melakukan tes
kesehatan mengingat kondisi saat ini. Tunggu kebijakan dari BKD saja.
Q : Apakah tes kesehatan bisa menyebabkan TMS jika ada penyakit tertentu?
A :  Tes kesehatan untuk kebutuhan pemberkasan CPNS itu tidak terlalu detail. Biasanya hanya
ditanya riwayat dan tensi saja, jadi tidak ada tes lengkap seperti ekg dll. Punya riwayat penyakit
selama masih bisa bekerja gpp. Untuk tes rohani juga hanya ditanya beberapa pertanyaan
psikologi. Jadi kecuali kalian ada kemungkinan sakit jiwa, biasa lolos2 aja. Kecuali kalau ada
yang mengaku disabilitas ternyata tidak.
Q : Apa pembuatan surat keterangan sehat jasmani rohani hanya di RSP yg di rekomendasikan
saja atau bisa di RSP mana saja?
A : Kalau tahun 2019 tidak ada pembatasan lokasi di RSP.
Q : Suket bebas napza boleh dari BNN ga ya? ko di pengumuman ini cuma boleh yg
dikeluarkan oleh rs pemerintah
A : Ikuti pengumuman nanti saja.
Q : Untuk tes napza, apa saja yang dites?
A : Biasanya hanya akan diberikan botol sampel urin untuk kita isi.
Q : Untuk tes sehat, psikiatri & napza apakah bisa di RS Polri/TNI? Klo RS Polri boleh, yg TTD
bukan Dokter PNS, apakah tdk bermasalah?
Apakah semua tes harus di 1 RSP sj (1 paket 3 item tes)?
A : RS Polri dulu boleh, TTD harus Dokter PNS. Tes tidak harus 1 RSP, tapi buat apa beda2?
FAQ Terkait DATA KEPENDUDUKAN:
Q : Jika ada perbedaan huruf nama ayah antara KK dengan ijazah apakah berpengaruh?
A : Kemungkinan besar tidak. Tahun lalu tidak diminta KK.
Q : Jika nama peserta berbeda antara Ijazah dengan akte, KK dan KTP apakah akan
bermasalah ? Atau harus di urus dulu ? Baiknya penyesuaian di akte, KK, KTP ke nama yang di
Ijazah atau sebaliknya ?
A : Tidak, saya juga berbeda namanya. Yang akan digunakan sebagai data PNS adalah nama
di Ijazah. Namun akan bermasalah nantinya ketika pengurusan pensiun. Sebaiknya di urus dari
sekarang jika memungkinkan. Pengubahan nama di KTP dan KK itu mudah selama mengikuti
Akte. Tapi untuk mengubah Akte lahir perlu pengurusan ke pengadilan.
Q : Di pemberkasan nanti bagi yg sudah menikah apa harus melampirkan fc buku nikah ? Krn
tgl lahir saya salah di buku nikah. Apa akan jd masalah nanti ?
A : Pemberkasan tidak perlu melampirkan fc buku nikah. Nanti ketika pendataan CPNS baru
lampirkan fc buku nikah. Tanggal salah tidak masalah.
Q : Mau nanya...saat pemberkasan apakah akte dibutuhkan jg?
A : Pemberkasan tahun 2019 tidak perlu menyertakan akte lahir. Ketetapan untuk 2020 bisa
berubah walau sepertinya kemungkinannya kecil.
Q : Apakah nantinya bermasalah nama di ijazah SD berbeda dengan nama di ijazah SMP, SMA
& Universitas? (Nama di akte kelahiran mengikuti ijazah SMP, SMA & Universitas)
A : Jika hanya 1-2 huruf atau kurang lengkap 1 kata tidak akan bermasalah.
Q : Status pekerjaan di KTP apakah harus sama dgn KK? Jikalau berbeda ikutin yg mana?
Karna pas upload d sscn sudah berbeda.
A : Tahun lalu tidak diminta KK, jadi kalau berbeda sepertinya tidak masalah.
Q: Izin bertanya ka, jika KTP luar DKI nanti alamat yang ditulis di surat lamaran dan DRH
alamat sesuai KTP atau alamat domisili? Terima kasih
A: Ini juga berlaku di pencatatan administrasi lainnya. Jika diminta alamat saja, tulis alamat di
KTP. Jika ada tulisan diminta alamat domisili/domisili saja, tuliskan alamat domisili.
Q : Kak, alamat, status kerja dan status nikah saya berubah apakah akan bermasalah?
A : Seharusnya tidak bermasalah selama NIKnya sama.
Q : Saya sdh menikah, KTP saya pun statusnya juga sdh menikah namun KK saya masih jadi 1
dgn orang tua saya, apa perlu dibuat baru KK nya jadi 1 dgn suami saya untuk pemberkasan ?
A : Untuk pemberkasan tidak perlu. Pengalaman tahun lalu sih tidak diminta KK. Tapi kalau ada
waktu, sebaiknya dibuat saja KK barunya.
FAQ Terkait ADMINISTRASI LAIN :
Q : Untuk pemberkasan wajib hadir ya kak ? Misalnya calon CPNS pas lahiran gimana kak ?
Bisa izin khusus ngga ya ?
A : Kondisi pandemi ini sepertinya kebijakannya akan berbeda dengan tahun lalu. Tunggu
pengumuman saja.
Q : ka...score skd dan skb lawan bs brubah ga sih?? Aku kan udah hitung score skd dan skb
sampe kmrn ada di grup pemprov dki jg ada yg hitungin,,namaku msuk tp ko mau ngurus
berkas2 ga pede,,tkut tiba2 berubah,,tkut kegeeran,,dan takut ada perhitungan lain dr bkd nya,,
A : Jika tidak salah lihat, tidak akan ada perubahan. Tidak ada juga perhitungan lain.
Q : Untuk FC kartu peserta ujian, itu kartu ujian SKD atau SKB ?
A : Untuk tahun lalu kartu skd dan skb sama. Untuk nanti silahkan tunggu pengumuman saja.
Sebaiknya jika masih ada keduanya disimpan saja.
Q : Cetak DRH apakah ada ketentuan utk type kertasnya A4 kah?
A : Tidak ada ketentuannya. Sebaiknya cetak menggunakan F4 mengikuti surat2 lain. Aturan
Tata Naskah Dinas untuk surat2 menggunakan kertas F4.
Q : Jika ada peserta positif covid, apakah pemberkasan bisa menyusul?
karna kemungkinan jika positif ga bisa kemana2, contoh ada bbrapa berkas yg mengurusnya
tidak bisa diwakilkan.
A : Belum ada peraturannya, kalau kemungkinan berdasarkan pengalaman kebijakan2
sebelumnya kemungkinan akan diberi keringanan untuk menyusul.
Q : apa perlu melampirkan dokumen2 yg telah di upload di SSCN?
A : Ikuti pengumumannya saja apa yang perlu dilampirkan nanti. Kalau pengalaman tahun lalu
tidak perlu.
Q : Yang bisa mengakibatkan TMS apa aja kak?
A : Jurusan Pendidikan tidak sesuai dengan yang diminta. Data Kependudukan, SKCK, Surat
sehat atau semua dokumen yang palsu atau direkayasa. Tidak mau membuat surat pernyataan,
atau mengubah isi surat dengan niat tertentu.
Q : Kalau ketika pemberkasan ada kekurangan apakah bisa menyusul?
A : Jika kekurangannya bukan hal yang fatal (contoh seperti pertanyaan sebelumnya), panitia
akan memberikan beberapa hari waktu yang sekiranya cukup untuk menyusulkan dokumen
tersebut. Tahun 2019 banyak yang menyusulkan dokumen seperti ijazah, surat sehat karna
belum jadi, dll. Kalau ada kekurangan tidak usah panik, datang saja dulu dan diskusikan jalan
keluarnya.
Q : Kira-kira kapan kak pemberkasan?
A : Kalau lihat jadwal, kemungkinan di awal November.
Q : Saat pemberkasan bolehkah menggunakan foto yang berbeda dengan saat mendaftar di
sscn?
Contoh kasus:
Saat mendaftar foto saya tidak menggunakan baju putih, dan saat pemberkasan saya mau
melampirkan foto saya yang pakai baju putih.
A : Pengalaman tahun lalu hanya harus latar belakang merah.
Q : Pada saat melamar kita memakai ijazah s1 misal (PAI) dan ambil formasi sesuai yaitu guru
agama..
Nah kemudian di tahun pemberkasan punya ijazah s1 baru misal (Pgsd)..
Apa tidak bermasalah kak?
A : Tidak bermasalah. Ijazah PGSDnya disimpen aja, dan memang tidak akan terpakai jadinya.
Q : ka kan harus menyertai fotokopi kartu pendaftaran SKD dan SKB.  kartu SKD nya pada saat
ujian kan di tanda tangan dan ditulis pin sm panitia. Itu udh hilang. apakah boleh print ulang trs
fotokopi di web sscn nya. tp tdk ada yg di ttd panitia sm pin nya
A : Yang bilang harus menyertai keduanya siapa? Pemberkasan tahun 2019 itu hanya ada 1
kartu peserta yang digunakan untuk SKD dan SKB, jadi yang dibawa hanya 1 saja. Kalau hilang
kartunya, print lagi saja dan bawa ke pemberkasan. Siapkan 1 lembar kertas kosong untuk
jaga-jaga kalau diminta buat surat pernyataan.
Q : Apakah sudah pernah ada kasus peserta yg sdh lolos cpns pada saat pemberkasan di
pidana karena terbukti  pemalsuan dokumen pemberkasan (spt toefl/ yg lain)?
A : Kalau di pidana saya kurang tahu. Kalau digugurkan status CPNS/PNS-nya setau saya
sudah ada.
Q : jika ada pengalaman kerja sebelumnya dokumen apa yg harus dilengkapi apa sk
pengangkatan atau surat rekomendasi?
A : Kalau pengalaman kerja di swasta, tidak perlu. Kalau di instansi pemerintah, disiapkan saja
berkasnya.
Q : Bermasalah ga ya kalo di ijazah sy jurusan D3 teknik elektro prodi teknik elektronika tp sy
daftar JP teknik elektro,soalnya ada info yg di ambil prodi nya...😭
A : Bisa iya bisa tidak. Karena ini akan kembali ke kebijakan panitia. Biasanya yang seperti ini
akan dirapatkan oleh tim panitia.
Q : penyusunan berkas sesuai dengan warna map yg sdh ditentukan, warna map merah utk
teknis, teknis yg dimaksud utk formasi tata bangunan/jurusan teknis yaa kaa? Atau map merah
itu sebenarnya untuk formasi apa saja kak ?
A :  Teknis itu untuk jabatan yang bekerja di instansi seperti dinas, badan, biro sebagai analis,
pengelola, pengawas dan semacamnya. Selain tenaga kesehatan dan tenaga pendidik.
Q : Jumlah semua foto berapa? Apakah rangkap 2 juga termasuk foto? 8 foto jadi 16 foto?
A : 8 Foto cukup. 4 untuk yang asli, 4 untuk yang fotokopi.
FAQ Terkait Selain PEMBERKASAN :
Q : Dri pengumuman integrasi ke tahap pemberkasan dikasih brapa hari? Lalu setelah
pemberkasan ke penetapan nip brapa hari ?
A : Diperkirakan 1-2 minggu jarak pengumuman ke pemberkasannya. Pemberkasan ke NIP
bisa 1-3 bulan.
Q : Kak saya baca berita katanya gaji pertama CPNS itu bulan Desember benar?
A : Jangan terlalu percaya berita walau yang bilang adalah pejabat berkepentingan. Keputusan
itu jika belum keluar dasar hukumnya maka akan mungkin sekali berubah. Oke kita asumsikan
rencananya akan mulus seperti yang disebutkan di berita. Perkiraan saya TMT kalian itu bisa
jadi tanggal 1 Desember. Kalau dari pengalaman yang sudah-sudah, kalian baru masuk kerja
(SPMT) itu 1-2 bulan setelah TMT. Karena BKD butuh waktu untuk mengurus SK penetapan
cpns kalian yang jumlahnya sekitar 3ribuan. Nah gaji itu baru dikasih kalau kalian sudah masuk
kerja (SPMT)
Q : TMT, SPMT itu apa kak?
A : TMT = Terhitung Mulai Tanggal atau waktu kalian mendapat NIP, waktu pertama kalian
terdaftar sebagai ASN.
SPMT = Surat Perintah Melaksanakan Tugas adalah surat yang dikeluarkan kepala unit kerja
kalian untuk menugaskan kalian bekerja. Nah SPMT ini harus nunggu SK CPNS keluar dan di
tanda tangani gubernur dulu baru bisa dikeluarin oleh kepala unit kalian. Ketika SPMT kalian
keluar, berarti kalian sudah terhitung harus kerja, dan gaji kalian akan masuk di awal bulan
tersebut.
Q : TMT, SPMT angkatan sebelumnya gimana kak?
A : angkatan sebelumnya, TMT tanggal 1 Maret 2019, Terima SK dan SPMT tanggal 2 Mei
2019, Besoknya masuk kerja.
Q : Jarak waktu dr nip, terima SK sampai aktif di tmpt kerja kira kira berapa lama ka? Karna
saya bingung mau resign dr tmpt kerjaan
A : Pengalaman tahun lalu itu 2 bulan dari keluar NIP hingga masuk kerja. Untuk tahun ini
beritanya Desember keluar NIP. Ada kemungkinan Desember sudah kerja walau sangat kecil
kemungkinannya. Silahkan hitung dengan pertimbangan masing2. Terus cari info
perkembangan penetapan NIP. Jangan mengharapkan unit kalian di tempat baru akan
menerima kalian dan memperbolehkan kalian datang telat, atau pulang lebih cepat karena
tanggung jawab kerjaan lama. Take it or leave it. Kalau telat dan tidak masuk tetap akan
dihitung serta menjadi cacat di sistem seumur hidup.
Q : Bagaimana yg mengikuti prakerja dan sudah mendapatkan insentif, keterima CPNS
bermasalah atau tidak ? dngr dngr bermasalah atau gmn gtu ? Apakah kartu pencari kerja juga
diperlukan ?
A : Ini kebijakan baru tahun ini. Saya ga bisa jawab. Siap-siap saja jika harus mengembalikan
insentifnya.
Q : bagi yang sudah punya bpjs ketenagakerjaan apakah harus berhenti menjadi anggota atau
tetep lanjut? Apa bisa dilanjutkan ke taspen?
A : Bisa lanjut tanpa diurus (rekening mengendap) kalau mau nyimpen mengharap imbal hasil.
Bisa berhenti kalau mau narik duitnya. Minimal 1 bulan setelah resign dan sudah dihentikan
kepesertaan BPJSTK oleh kantor lamanya. Tidak bisa dilanjutkan ke Taspen.
Q : Mau tanya kalo tahun lalu di DKI ada yg udah diangkat jadi CPNS/PNS yg berasal dari
politeknik?
A : Saya kurang tahu.