Persatuan Perawat Nasional Indonesia

Bandung, 4 Oktober 2019

 TUPOKSI

Verifikasi

Validasi

Koordinasi
 Strategi

Koordinasi dengan DPP PPNI

Membentuk Tim

Membangun Komitmen
 Mekanisme Kerja

Komponen Ketentuan stp

Kesepakatan
Aplikasi Komponen
 Dokumen yang di validasi
DOKUMEN YANG DI UPLOAD PEMOHON
N
JENIS Foto KTP Ijazah Serko S Sehat Sumpah S S S TR
O
m Patuh Rekom Lama

Baru
1 Sebelum 2013 √ √ √ √ √ √
2 2013 ke atas √ √ √ √ √ √ √

Perpanjangan
1 Murni √ √ √ √
2 Naik Level √ √ √ √ √
3 Alih Profesi √ √ √ √ √ √ √
4 RPL √ √ √ √
 Upaya yang dilakukan PPNI
 Membantu samsat validasi STR oleh set KTKI
 Samsat validasi STR di Graha PPNI
 Sosialisasi STR OnLine Ver.2.0 di bbrp propinsi dan di berbagai
kesempatan (briefing TO/UKOM)
 WS tata cara dan membantu melakukan validasi STR online Ver.2.0
dengan bidang infokom dan admin propinsi dengan anggota besar (6
propinsi)
 WS menyamakan persepsi antar validator
 Lanjut..
 Melakukan validasi dengan tim validator (cabutan) seminggu sebelum
dilaksanakan validasi
 Koordinasi dengan sekjen PPNI, ketua DPW PPNI dan Pimpinan
Institusi Pendidikan terkait kekeliruan cara, berkas dan penulisan
nomor di aplikasi STR online ver.2.0
 Memberikan pelayanan terhadap anggota yang bermasalah dengan
pengajuan STR melalui email ppni, atau tim inti validasi STR
 MONEV

Monitoring Kegiatan Validasi

Cek data pemohon per wilayah

Mendokumentasikan dan mencarikan

solusi masalah pengajuan STR
 MASALAH YANG DIJUMPAI SECARA
UMUM
1. Dari pihak Pengusul STR kekeliruan upload dokumen,
dokumen yg salah, kadaluarsa dan pemalsuan
2. Dari pihak OP  kepatuhan dan kesepakatan/PO yg belum
sampe ke pemohon
3. Dari pihak MTKI/Set KTKI  aplikasi versi 2.0
4. Belum sinkronnya data dari dukcapil, pddikti
5. Dari validator  integritas, komitmen
1. Dari pihak pengusul STR
Pengajuan Baru
Komponen Masalah Perlu Pembahasan
validasi
Foto Formal (Jas, baju perawat, baju dinas, dalaman Khusus papua: bahan kaos
kaos jaket almamater, kemeja, kebaya sopan) berkerah di ijinkan
Tdk formal (toga/ bahan kaos)
Posisi tampak foto (miring kiri, kanan, selfie dan
tampak gigi), foto sampai bagian perut
Ukuran (terlalu kecil atau besar)
Background foto tidak merah terang (merah Abaikan yg penting merah
gelap)
1. Dari pihak pengusul STR
Komponen Masalah Perlu Pembahasan
validasi
KTP Ukuran terlalu kecil dan tidak terbaca, tidak
jelas
Surat keterangan pengganti KTP
KTP fotocopy dan tidak jelas
Data dari dokumen lain yang tdk sesuai
dengan KTP
- Nama, TTL, Alamat
NIK yang ditulis tidak sesuai dengan KTP
yang dilampirkan
1. Dari pihak pengusul STR
Komponen Masalah Perlu Pembahasan
validasi
Ijazah Yang di isi hanya no seri ijazah / Beragam setiap PT
nomor ijazah
Yang dilampirkan ijazah Skep
Ijazah tidak jelas/buram
Kesalahan biodata di ijazah
1. Dari pihak pengusul STR
Komponen Masalah Perlu Pembahasan
validasi

Serkom Nomor serkom yang ditulis tidak

sesuai dengan serkom yang
dilampirkan
Serkom yang dilampirkan dari jawa
timur
Serkom diisi oleh dokumen lain
(selain serkom)
1. Dari pihak pengusul STR
Komponen Masalah Perlu Pembahasan
validasi

Surat Tidak mencantumkan tanggal

pemeriksaan, nama dokter, SIP, NIP,
Sehat NRPTT, NRP (angkatan) dan stempel
*catatan : surat sehat kop berwarna
tanpa stempel disetujui
- Ditemukan surat sehat kadaluarsa
(lebih dari 3 bulan sejak
pendaftaran)
1. Dari pihak pengusul STR
Komponen Masalah Perlu Pembahasan
validasi
Surat  Hanya berisi lafal sumpah
Sumpah  Di tanda tangan oleh DPD
(pengajuan tahun 2019)
 Sejak tahun 2016 form tidak sesuai
dengan PO PPNI (tidak ada nomor,
tidak ttd DPW PPNI, tidak ada ttd
saksi)
 Sudah disumpah tetapi surat
sumpah tidak ada (rusak dan
hilang)
 Surat keterangan berisi belum
disumpah
1. Dari pihak pengusul STR
Komponen Masalah Perlu Pembahasan
validasi
Surat Patuh Tidak sesuai standar :
Pada Kode Ditulis tangan
Etik Format dan kata2 tdk sesuai
Bukan jakarta
Tidak ada NIRA
Tidak ada no telp email
Tidak ada nama komisariat
Tdk ada ttd dan tdk ada materai
Spasi lebih dari 0,5
1. Dari pihak pengusul STR
Komponen validasi Masalah Perlu
Pembahasan
Akun, Biodata dan Data tidak sesuai antara akun dan biodata pemohon
surat rekom
Lain-lain Kompetensi dan jenjang tidak sesuai

Nama ibu kandung tidak sama dengan akun dan biodata

atau hanya ada disalah satu
Jenis kelamin berbeda antara KTP dan STR lama
Nama Perguruan Tinggi tidak sama STR lama dengan data
yang diinput

Tanggal,tempat uji kompetensi tidak diisi / diisi tetapi tidak

sesuai

Saran sudah lebih dari 5 kali tdk ada perbaikan

1. Dari pihak pengusul STR
Komponen Masalah Perlu Pembahasan
validasi
Lain-lain Perpanjangan SPK menuliskan nama institusinya tidak
sesuai dengan STR lama.. SPK kendari di STR lama di
data yg diinput poltekkes kemenkes kendari

RPL daftar di baru

daftar dengan EMAIL dan NIK org lain

saat daftar upload surat rekomendasi , STR lama di
kolom yg salah
Pengajuan Perpanjangan
Surat 1. Berkas rekomendasi orang lain diajukan oleh pemohon
Rekomendasi
Profesi
2. Nama, ttl tidak sesuai dengan biodata yang di input
3. Tidak ada cap basah (stempel) PPNI
4. Tidak mencantumkan NIRA (NIRA dalam proses)
5. Nomor surat rekomendasi tidak sesuai dan di cantumkan
6. Surat rekomendasi diterbitkan oleh DPK atau DPD
(tahun 2019)
7. NIRA ditulis tangan
STR Lama 1. Nomor STR yang
dilampirkan tidak sesuai
atau tidak valid  no sama
tapi nama punya org lain
Perpanjangan
RPL
Ijazah 1. Tidak melampirkan ijazah terakhir
2. Nomor ijazah yang dicantumkan adalah
yang ada di STR lama (bukan di ijazah
terbaru)
3. Scaning lampiran berkas tidak utuh
2. Masalah OP
Di awal:
 Beberapa DPW belum patuh terhadap kesepakatan berkas
pengajuan STR yg sdh dibuat sesuai PO
 Beberapa DPD membuat aturan sendiri
 Sosialisasi STR online ver 2.0 belum semua sampai ke DPK dan
anggota
 Banyak anggota wa/telp langsung ke validator terkait pendaftaran
STR
3. Pihak MTKI/set ktki
 Memfasilitasi proses validasi STR (proses konsultasi ,
koordinasi dan pencarian solusi sangat mudah dan cepat)
 Sosialisasi implementasi STR online Versi 2.0 bbrp propinsi
 3. MASALAH MTKI/SET KTKI
 Belum ada fasilitas pengecekan serkom
 Belum terintegrasinya P2KB dengan aplikasi STR online ver
2.0
 Kepentingan beberapa data (kurang bermakna) spt nama ibu
kandung, kolom ukom, data di akun dan biodata yg tidak
sama
 Dari 56.881 yang tervalidasi, yang terkirim 47.888  masih
ada 8.553 yang belum terkirim
 Masalah aplikasi  adanya gangguan menyebabkan
terhambatnya proses validasi
4. Harmonisasi dengan stake holders
MTKI/SET  P2KB
 Kebijakan KTKI
 Surat sumpah
 SOP  Surat patuh kode etik
 Pelayanan thd masy

DUKCAPIL
STR OL OP
Ver 2.0

 Data  Ijazah
kependudukan  Serkom
PD DIKTI
5. Validator
 Memahami peran dan fungsinya
 Memiliki integritas, menjaga kerahasiaan, jujur, dan bertanggung
jawab
 Melaksanakan kewajiban sesuai SOP
 Antar validator memiliki persepsi dan pemahaman yang sama

Perlu FGD bagi Tim Validator

 HAK nya??
Kondisi per 4 Okt Pkl 09.00
Contoh Contoh Kekeliruan
Upload foto terlalu kecil dan gelap
Pas Foto Tidak Tampak
Surat sehat
Logo AIPNI di Serprof
Hanya lafalnya
SURAT PATUH YANG TIDAK SESUAI PO PPNI
Sebelum 2016 2016-skrg
No Serkom berbeda dengan yg
ditampilkan
Info administrasi tidak diisi
Jenjang Pendidikan tidak Match
dengan Kompetensi
esuai jenjang pendidikan dan kompeten
Nomor Surat Rekomendasi Salah
Nomor dan Tanggal Surat Rekomendas
Kiat Sukses
 Kiat Sukses Tervalidasi Pengajuan
Registrasi STR Baru
daftarkan diri • Melalui komisariat institusi
pendidikannya atau komisariat
menjadi anggota terdekat
PPNI
• pas foto resmi 4x6 latar blk merah
• KTP
siapkan dan scan • Ijazah
• Sertifikat Kompetensi (D III Kep)/sertifikat
dengan benar profesi (ners)
• Surat sehat terbaru (3 bln terakhir)
data2 • Surat Sumpah Profesi
• Surat Patuh pada Kode Etik
 Kiat Sukses Tervalidasi Pengajuan
Registrasi STR Perpanjangan
• pas foto resmi 4x6 latar blk merah
• Surat sehat terbaru (3 bln terakhir)
siapkan dan scan dengan
• Surat rekomendasi dr dpw ppni
benar data2
• STR lama

perhatikan penulisan no • tuliskan secara lengkap no surat

rekomendasi yg diterbitkan oleh DPW
dan tanggal surat PPNI
rekomendasi yg diminta • Tuliskan tanggal penerbitan surat
di bagian bawah, rekomendasi
 Konfirmasi permasalahan
STR online versi 2.0
email : helpdesk.ktki@kemkes.go.id
whatsApp : 087787214141 (jam kerja)
Tuliskan keterangan permasalahan beserta biodata
pemohon
(nama lengkap, tempat tanggal lahir, nomor KTP, dan
alamat email yang digunakan untuk mendaftar)
Call center (sedang dalam proses)
Mengajukan Pertanyaan agar cepat
mendapatkan respon/solusi
Tuliskan
 Nama :
 NIK :
 Email :
 Asal Propinsi :
 Pengajuan Baru/Perpanjangan :
 Permasalahan :
TERIMA KASIH