INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Rekam Medis dan Informasi

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : UPTD Puskesmas Jampangkulon
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kepala UPTD Puskesmas

Kasubag TU

Pengadministrasi Rekam
Medis dan Informasi

5. Ikhtisar Jabatan

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di

bidang rekam medis dan informasi

6. Uraian Tugas Jabatan/Rincian Tugas Jabatan

1. Menginventarisir kebutuhan sarana di Pendaftaran

2. Merapihkan tempat dan alat di pendaftaran
3. Mendaftarkan pasien dan melakukan pemanggilan
4. Merekap data harian kunjungan pasien
5. Mengentry data pasien sesuai dengan status pasien
6. Membuat data rujukan
7. Membuat laporan rujukan Bulanan
8. Membuat laporan Data kunjungan Bulanan
9. Menyetorkan hasil penerimaan retribusi harian Puskesmas ke Bendahara Puskesmas
10. Membuat usulan kebutuhan sarana prasarana
11. Melakukan pengarsipan data Rekam Medis di Pustu
12. Membuat laporan Tahunan
7. Bahan Kerja
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Family Folder Pengumpulan data pasien.
Status/data pasien Pelaksanaan tugas sehari
Register kunjungan pasien
Catatan harian
Surat Tugas

8. Peralatan / Alat Kerja

No Perangkat/Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. 1. Pelaksanaan tugas
Komputer, ATK, printer, alat komunikasi,
sehari-hari
jaringan internet
2.
SPO, literatur, Pedoman kerja
2. Pelaksanaan tugas sehari-hari

9. Hasil Kerja

No Perangkat/Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Data kunjungan pasien 1. Dokumen
2 Data rujukan 2. Dokumen
3 Data kumpulan rekam medis 3. Dokumen
Draft laporan kegiatan Laporan pelaksanaan tugas
4 Laporan tugas lain-lain 4. Dokumen

10. TanggungJawab
a. Kelengkapan bahan kerja yang diterima
b. Kelengkapan peralatan kerja
c. Kuantitas dan kualitas hasil kerja
d. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap SPO dan penugasan pimpinan

11. Wewenang
a. Menilai kelengkapan data/informasi/bahan
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Pejabat struktural Puskesmas 1. Advokasi dan

konsultasi
2 Jabatan fungsional lain 2. Pelaksanaan
tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam Gedung
 2. Suhu Cukup
3 Udara Cukup
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Memadai
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih, rapi
9 Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya

No. Fisik / Mental Penyebab
1. Sakit Pinggang Sering duduk
2. Jenuh Dominan di dalam gedung

15. Syarat Jabatan

a. Pangkat / Golongan Ruang : -
b. Pendidikan : SMA
c. Kursus / Diklat
1. Penjenjangan : -
2. Teknis : -
d. Pengalaman Kerja -
e. Pengetahuan Kerja : Pengelolaan rekam medis di Puskesmas
: Mengetik, Mengoperasionalkan MS Word,
f. Keterampilan Kerja
Excell, Berbicara di depan umum
: Intelegensia (G)
Bakat Verbal (V)
g. Bakat Kerja
Ketelitian (Q)
Kecekatan jari (F)
: 1) Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggungjawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau
merencanakan (D)
2) Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandangan pribadi (F)
3) Kemampuan menyesuakan diri untuk
pekerjaan-pekerjaaan mempengaruhi
h. Temperamen Kerja orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan (I)
4) Kemampuan menyesuaikan diri pada
kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian
atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi (J).
5) Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan peraturan berdasarkan
 kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
(M).
6) Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan
instruksi (P).
7) Kemampuan menyesuaikan diri untuk
bekerja dengan ketegangan jiwa jika
berhadapan dengan keadaan darurat,
kritis, tidak biasa atau bahaya, atau
bekerja dengan kecepatan kerja dan
perhatian terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebagian aspek
pekerjaan (S)
8) Kemampuan menyesuaikan diri
dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu (T)

: 1) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang

i. Minat Kerja berhubungan dengan benda-benda dan
obyek-obyek (1.a)
2) Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
(1.b)
3) Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat
ilmiah dan teknik. (2b)
4) Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat
abstrak dan kreatif (3.b).
5) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang
dianggap baik bagi orang lain. (4.a)
6) Pilihan melakjkan kegiatan-kegiatan yang
menghasilkan penghargaan bagi pihak
orang lain (5.a)
7) Pilihan melakukan kegiatan yang
menghasilkan kepuasan yang nyata
dan dengan proses. (5.b)
Berdiri, Berjalan, Duduk, Bekerja dengan jari,
j. Upaya Fisik :
Berbicara, Mendengar, Melihat
k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki
2) Umur : 35 Tahun
3) Tinggi Badan : 165 cm
4) Berat Badan : 60 kg
5) Postur Badan : Proporsional
6) Penampilan : Rapi, Bersih
l. Fungsi Jabatan : D0 = Memadukan data
: D1 = Mengkoordinasikan data
: D2 = Menganalisis data
: D6 = Membandingkan data
: O0 = Menasehati
: O1 = Berunding
 : O2 = Mengajar
: O3 = Menyelia
: O6 = Berbicara – memberi tanda

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Waktu Yang
No Hasil Kerja
Satuan Diperlukan

1 Menginventarisir kebutuhan sarana di Pendaftaran 48 30 menit

Merapihkan tempat dan alat di pendaftaran (sebelum dan
2 48 30 menit
sesudah)

3 Mendaftarkan pasien dan melakukan pemanggilan 2100 10 menit

4 Merekap data harian kunjungan pasien 12 120 menit

5 Mengentry data pasien sesuai dengan status pasien 2100 10 menit

6 Membuat data rujukan 1200 10 menit

7 Membuat laporan rujukan Bulanan 12 120 menit

8 Membuat laporan Data kunjungan Bulanan 12 120 menit

Menyetorkan hasil penerimaan retribusi bulanan
9 12 120 menit
Puskesmas ke Bendahara Puskesmas
Membuat usulan kebutuhan sarana prasarana
10 4 120 menit
Melakukan pengarsipan data Rekam Medis di Pustu
11 48 120 menit

12 Membuat laporan Tahunan 1 900 menit

17. Butir Informasi Lain

Non PNS

Jampangkulon, 12 Agustus 2017

Mengetahui Atasan Langsung,
Ka. UPTD Puskesmas Pemangku Jabatan

SRI RESMIATI, AMKeb,SKM,MM Taqwa Rahmat Gumelar

NIP. 196804121990032004 -