URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

SMA PIRI 1 YOGYAKARTA TAHUN PELAJARAN 2021-2022

1. Penanggung Jawab
 Memberikan pengarahan dan mengoordinasi Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
 Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan Penerimaan PPDB
 Menentukan jumlah peserta yang diterima
 Menentukan siswa yang diterima berdasarkan olahan nilai dari panitia.

2. Ketua Pelaksana
 Mengoordinasi persiapan dan pelaksanaan PPDB di sekolah
 Membuat job deskripsi kepanitiaan
 Menjalankan pengawasan jalannya kepanitiaan
 Menjalankan mekanisme penerimaan peserta didik baru
 Kerja sama dengan panitia bidang lain

3. Wakil Ketua Pelaksana

 Bekerja sama dengan ketua pelaksana mengoordinasi persiapan dan pelaksanaan PPDB di
sekolah
 Membantu Ketua pelaksana untuk menjalankan mekanisme penerimaan siswa baru
 Mewakili Ketua jika ketua berhalangan.
 Kerja sama dengan panitia bidang lain

4. Sekretaris
 Menulis hasil rapat koordinasi
 Menyiapkan dan memperbanyak surat-surat yang diperlukan dalam persiapan dan
pelaksanaan PPDB
 Menyiapkan dan memperbanyak format-format PPDB
 Mempersiapkan dan mengarsip data dan dokumen kesekretariatan
 Membuat laporan akhir PPDB
 Kerja sama dengan panitia bidang lain.

5. Bendahara
 Merencanakan, menyimpan, dan mengeluarkan keuangan yang berkaitan dengan PPDB
 Membuat laporan dana yang telah digunakan selama kegiatan PPDB
 Kerja sama dengan panitia bidang lain

6. Bidang pendaftaran dan bidang seleksi

 Bidang Pendaftaran:
- Membuat jadwal petugas piket pendaftaran PPDB
- Menerima pendaftaran masuk dan daftar ulang
- Membukukan/mencatat peserta didik masuk dan daftar ulang
- Memyerahkan data peserta didik yang daftar ulang kepada pihak input data.
- Menerima uang dari pendaftar dan menyerahkan kepada bendahara
- Membuat laporan akhir atau rekapan pendaftar
- Kerja sama dengan panitia bidang lain

 Bidang Seleksi:
- Membuat dan menandatangani hasil rekapan syarat-syarat yang sudah dilengkapi siswa
- Menentukan siswa yang diterima berdasarkan syarat-syarat yang telah ditentukan
- Menentukan kriteria atau syarat-syarat siswa yang diterima menjadi siswa SMA PIRI 1
Yogyakarta
7. Bidang Dana
 Mengatur proses penyerahan seragam, bed, lokasi, dan kerudung
 Membuat laporan akhir sisa seragam, bed, lokasi, dan kerudung
 Membelikan segala seragam yang dibutuhkan peserta didik baru di SMA PIRI 1 Yogyakarta
 Menentukan ukuran seragam yang diperlukan
 Menentukan model seragam yang digunakan
 Kerja sama dengan panitia bidang lain

8. Bidang Humas
 Melaksanakan tugas kehumasan
 Menginformasikan kepada calon orang tua/wali peserta didik tentang PPDB
 Memprogram dan memublikasikan PPDB 2017-2018
 Membuat form data calon peserta didik baru
 Mengolahan data dari bidang seleksi
 Mencetak hasil rekapan seleksi
 Merekap siswa yang diterima dan tidak diterima di SMA PIRI 1 Yogyakarta
 Memberikan informasi kepada peserta didik baru
 Mendistribusikan surat, undangan, dan brosur
 Kerja sama dengan panitia bidang lain

9. Bidang Perlengkapan
 Menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang diperlukan semua bidang
 Menyiapkan kursi dan meja untuk keperluan di tempat pendaftaran dan daftar ulang
 Menyiapkan ruang aula untuk rapat dengan orang tua/wali peserta didik yang diterima
 Menyiapkan proses pengumuman
 Menyiapkan perlengkapan brosur, pemasangan spanduk pada tempat yang sudah ditentukan,
baik di lingkungan sekolah atau di luar sekolah
 Kerja sama dengan panitia bidang lain

10. Bidang Publikasi dan Dokumentasi

 Memprogram dan memuplikasikan PSB 2021-2022 menggunakan web
 Membuat/menyiapkan program input data dan pengolahannya
 Mengolah data yang berasal dari divisi acara
 Membuat leflet
 Melakukan kerja sama dengan divisi perlengkapan dalam membuat dan memasang papan
pengumuman/spanduk
 Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan panitia PSB
 Kerja sama dengan panitia bidang lain

11. Bidang Konsumsi

 Menyediakan konsumsi panitia
 Menyediakan konsumsi undangan atau pihak lain yang diperlukan
 Kerja sama dengan panitia bidang lain